公司在推进5S时,一定不要急于全部工程同时展开,这样很容易因为全员对5S的含义了解不深,推进的方法没有掌握,5S推进的氛围和环境不充分,以及推进5S的力量薄弱,而导致“先是轰轰烈烈,后是销声匿迹”,最终失败。一定要选择有代表性的工程开始推进5S,例如,在5S最差的几个工程,或者在几个重点工程,或者按部门选择样板工程。
在5S推进的初期,对样板工程的选择一般在3~5个,不宜过多,也不宜过少。5S推进办公室、5S专家、部门5S担当等5S推进力量要集中在样板工程,要让样板工程成为全公司学习的榜样。所以,样板工程实践5S的过程,也是样板工程的向心组全体成员学习5S基本知识、向心组成立流程、向心组活动步骤、提案教育、QC教育、SQM教育、主题活动教育等的过程。向心组活动的方式方法,如计划、汇报、总结、检查、诊断也是样板工程推进5S的必需。最高领导、5S推进委员会在样板工程推进5S活动中的参与和关注是关系到5S能否在全员展开的关键因素。不仅如此,公司的最高领导要审查样板工程活动中计划、听取汇报、参加总结会、参与诊断、参加发表会,不能以种种理由推辞。
在样板工程5S实践过程中,干部的教育是必不可少的一个环节。干部不要认为推进5S是员工的事情,与己无关;要放下架子,把自己看成是普通的一名员工,参与样板工程的实践,在实践中深刻地体会5S蕴含的精神、掌握开展5S活动的方法。