革新事例发表会是推进5S活动的公司为激励员工，让员工充分满足成就感和自豪感，能体会到公司的所有员工特别是高层领导对他的尊重和表扬，由公司总经理参加的一月一次的优秀改善事例发表会。其召开应注意以下事项：
1.革新事例发表会时间的决定。
（1）革新事例发表会一般公司的做法是一月一次，具体时间不固定；
（2）具体时间的决定根据总经理的日程安排，其他相关人员的工作根据革新事例发表会的时间合理安排，以保证能够参加革新事例发表会。
2.革新事例发表会前的准备工作。
（1）将会议的具体时间、地点、内容、参加人员、流程以通知的形式下发给各部门；
（2）发表的革新事例要在5S推进办公室的协助下做成革新事例固定格式；
（3）为保证会议的顺利举行，5S推进办公室应事先对会场进行布置，对会议的内容按照流程进行预讲，并将本次会议所需的资材进行申购；
（4）5S推进办公室要对发表的革新事例进行日常点检，以保证在发表会前完成。
3.公司高层领导包括总经理必须参加革新事例发表会，不能因为忙而不参加。
4.发表注意事项。
（1）各位评委要对发表的革新事例进行评价；
（2）最后的革新事例排名根据“发表评价”和“现场评价”来确定。
（1）总经理最后要做指责事项，要对存在的问题委婉地指出，通常激励性语言比较重要，员工也希望多听到鼓励的话语；
（2）对于大的问题要对“责任部门”单独指出，不要在发表会上批评，以免员工对5S的推进产生怀疑。
