有些人整天忙忙碌碌的，但是效果不好，效率不高，有些人看起来比较清闲，但是却能很出色地完成任务，这主要就是做事效率的差别，时间管理最忌讳的就是为了做事而做事，看起来勤勤恳恳，完全可以评上劳动模范，但实际效果不佳。所以当你接手一项工作后，不妨先思考一下这份工作，到底哪几件事情你做起来最有效率，到底你用哪种方式做起来比较顺手，然后一一列下来，用最佳的状态最好的方法把它做好，一般来讲，提高效率有以下几种方法：
集中精力把同一类的事情一次做完：比如你需要打电话，最好把需要打的电话累积到某一时间一次把它做完；比如你要处理文件，不妨静下心来把所有的文件处理完……三心二意，东敲敲，西看看，肯定集中不了精神，相反，当你重复来做一件事情时，就会熟能生巧，效率一定会提高。
要简单不要复杂：根据崔西定律，任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以你在做事时不妨简化你的工作流程，简单比复杂好。
留一些时间在做事之外：过度的忙碌会使人失去思考。一个真正会利用时间的人，绝不会把所有的时间都拿来用。他要安排自己有足够的休息时间，有思考时间，否则，一个只知道忙忙碌碌的人，是不会明白紧张有度的节奏快感的。所以你不妨给自己安排一些额外的时间，或听听音乐，或出去散散步，或呆在自己的房间里面坐着，顺便思考一些事情，或许这样你一个小时的放松会带来一天工作的高效率，而且很可能在这短短的时间内想明白这几天一直在困扰着你的难题。
做好总结和记录：记录是时间管理中很好的习惯，你不妨把每天做的事情详细地记录下来：每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，中午和同事讨论的时间等等，当一天过去之后，不妨问自己几个简单的问题：“我今天做了哪些事情？”“每件事情花了我多少时间？”“我在哪些事情上浪费了多少时间？”当你认真地总结了今天的“成效”，找到浪费时间的根源后，你就有办法明天做的更好！
