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第22章 建立财务制度

“外行谈战略,内行谈粮草”,创业时的资金和后续财力的充沛与否,是创业成败的最关键因素之一,而企业的生财之道,归根到底无外乎“开源、节流。”

一、企业的健康顾问

财务制度最基本的是公司获得和管理资金的职能,如准备预算、作现金流量分析、固定资产(机器、设备、厂房)投资规划。众所周知,没有精密计算的财务计划,尽管生产或营销很有效,公司企业的生存仍成问题。大多数中小企业没有专司财务经营的财务经理,其职能有规划、预算、筹资、控制资金、回收资金、审计、税务管理以及在财务问题上为高层管理当局提供资询。因此,我们常把一个会计师比作一个熟练的化验医师,取血样做检测,然后将结果写在健康报告(财务报表)上。公司的财务经理就是医师。他解释这些报表,并向决策者(高层经理或董事长)提出改善健康的建议。经理如果不懂会计,在财务问题上就很难有效地发挥作用,同样,一个好的会计需要懂得财务。

在一期美国《创业》杂志载文列举了在财务问题上出错的公司,作者指出:公司财务与筹资上的困境来自不准确的财务报告,年轻的、成长中的公司之存亡皆系于数字。这段话道中了公司财务的重要性。很明显,好的财务始自好的会计,小企业如果想在其重要的第一个五年生存,其财务是困难而关键的问题。对于任何规模的公司,细心的财务管理在其生命过程中始终面对根本而持续的挑战。任何类型的组织都会出现财务问题。例如1970年美国克莱斯勒公司濒临倒闭,其原因就是财务问题,如果不是政府支持的10亿美元贷款,它将加入破产行列,艾柯卡也不会那么引人注目。

关于公司企业的财务失利问题,有人列举了三种基本方式,一是资金不足(无足够的起步资金);二是现金流状况不佳;三是支出控制不妥。而要避免公司企业失利,则必须建立合理而严密的财务管理制度,给企业请一个健康医生,随时监控企业的健康状况,这正是创业者经营者必须首先做到的。

二、财务管理的基本制度

在现代市场经济条件下,任何一个企业想顺利进行生产经营活动,提高经济效益,就必须加强其财务管理工作。作为企业管理主要内容之一的财务管理与企业整体生存及其整个营运活动息息相关,存在着固有的内在联系。企业财务制度,就是在国家方针、政策指导下,根据国民经济发展的客观规律和企业资产活动的特点,对企业和资金运动所进行的决策、计划、组织、监督和控制,对企业的财务关系进行协商的一项工作。

财务管理的对象是创业者或经营者必须清楚的,不然的话,建立起的财务制度也只是个摆设。财务管理的对象有两个,一是企业的资金运动,二是财务关系。

企业的资金,无疑是用来开展经营并创造财富的。资金只有在运动中才能增殖,才能创造价值。企业的资金,从货币开始,经过若干阶段,又回到货币资金形态的运动过程,就是资金的循环。企业的资金周而复始的不间断的循环过程,叫做资金的周转,资金的循环和周转都体现着企业资金运动的形态变化。企业的资金运动过程,可以分为筹集、运用和分配三个阶段。财务关系是指在资金的筹集、使用和分配中。与社会各个方面所形成的相互关系,由于这些经济关系是由企业资金运动所形成的,故称为企业的财务关系,企业的财务关系主要表现在以下几个方面:

其一,企业与国家财政之间的财务关系。

其二,企业与银行之间的财务关系。

其三,企业与其他企业或其他经济组织之间的财务关系。

其四,企业内部的财务关系。

其五,企业同雇工之间的财务关系。

财务管理的内容:财务管理的内容是企业资金运动的具体化,也反映了财务管理对象的主要内容。根据资金运动的规律,一般经营者需要建立健全以下各项财务管理制度。

1.资金筹集的管理制度,即对筹集生产经营所需资金的渠道和方法、筹资风险和进行预测、计划、检验和考核的内容。

2.资金运用的管理制度,即对固定资产、流动资产、无形资产及其他资产和对外投资进行的管理制度。

3.资金耗量的管理制度,即对成本、费用所进行的预测、计划、决策、控制和考核制度。

4.资金收回的管理制度,即对企业营业收入所进行的管理制度。

5.资金分配的管理制度,即对企业实现的利润和利润分配所进行的管理制度。

6.外汇资金管理制度,即对外汇汇率、外汇风险和外汇收支平衡的管理制度。

7.资产评估与企业清算的管理制度。即对企业的资产进行评估和对破产、解散企业进行的管理制度。

8.经营者对财务凭证、报表、账簿等依照法律规定设定的制度。

三、财务管理的价值

总之,企业财务管理的内容十分广泛,并且随着生产技术的发展、经济环境的变化而变化。企业财务管理应加强资本预算、财务预测与决策,从过去的事后监督与反映转到事前控制,强调对企业生产经营活动的全过程进行财务控制,以达到促进企业生产经营活动的全过程进行财务控制,以达到促进事业发展,控制生产耗费和改进企业管理的目的。

财务管理的价值:

作为创业者或经营者,建立了财务管理制度,还只是形式问题,更重要的是创业者或经营者要清楚这项制度所要达到的目标,也就是其价值何在。

综合而言,财务管理作为对企业财务活动的管理,其有很强的综合性。首先,财务管理的价值在于使财务成果最大化。财务成果,是企业在一定时期生产经营活动的最终成果,其主要表现为利润。其次是财务状况的最优化。财务状况,是企业资产、负债、权益三大要素之间及各要素内部的构成情况及比例关系。企业财务状态的好坏,可能通过观察以下几个方面来判断:资产总额与负债总额的比例,流动资产与长期资产分别占有资金来源总额的比重;流动资产与流动负债的比例如速动比率等。上述比值越高,说明企业财务状况越好,但过高的比值,往往反映出企业未能充分利用现有经济资源。指标比值以高为最优,必须结合企业外部环境和企业经营活动的特点进行具体分析判断。

需要说明的是,财务状况与财务成果是有差别的,二者不具有完全的同一性,财务状况是企业较长时期盈利情况的综合反映,例如,如果一个企业效益一直很好的,近期出现了一定程度亏损,并不会马上导致财务状况的恶化,反之亦同,财务状况与财务成果的差别还在于:前者主要依据收付实现制来考虑,后来则是权责发生制计算的。假设一个财务成果很高的企业,但大多数销售收入并没有顺利回收,而是占用在结算资金上,它的财务状况也不会好。

以上从总的方面对财务制度的价值分析,具体而言,创业者或经营者依托财务管理制度所要达到的目的在于:

1.合理筹集资金、满足生产经营活动需要,资金尤如企业的血液,任何生产经营活动都离不开资金。经营者可以有不同的资金来源和筹集办法、方式、不同来源的资金,其可以使用的时间长短、附加条款的限制以及成本的大小都不相同,这就需要经营者在筹集资金时认真考虑其资金结构的合理性,所承担风险和资金成本的大小等因素,从中选择最有利的筹资方案。

2.使资金取之有道、用得其所。资金在经营中是一种稀缺资源,经营者只有将有限的资金进行合理配置,才能适得其所。为此,经营者就要做好资金使用的控制、调度、核算和分析等工作,增产节约,增收节支,处处精打细算,把有限的资源用在刀刃上,少花线多办事。在资金运转中,首先要及时组织资金偿付债务,避免出现资不抵债的问题,其次应根据现有资金,把握投资机会,最后是建立健全资产管理责任制度。

3.增收节支,即降低成本费用,增加盈利。经营者在生产经营中,必然会产生各种各样的耗费,并取得一定的生产成果。成本就是经营者在生产经营过程中的耗费,成本计算正确与否、客观与否,对生产经营过程的影响很大。

4.正确分配盈利,及时完成上缴财政税收的任务。经营者的营业收入扣除成本费用后的余额,就是企业的盈利,包括税金和利润两部分。企业应按规定履行纳税义务,即按规定交纳增值税、营业税、消费税、所得税。并合理分配利润,所实现的利润分为三部分,一是提取各种基金,形成企业积累;二是向投资者分配利润,如上交国家,发放福利等,三是作为未分配利润,待留以后年度分配。

5.实行财务监督,维护财经纪律。

财务监理是根据国家和财务制度以及有关政策、法令,借助价值形式对企业生产经营活动所进行的控制和调节。其目的在于执行国家财经纪律,促进经营者规范经营。

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