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第4章 亮出你的底牌:与壳牌公司亲密接触

欧阳德明:北京大学光华管理学院2009届硕士毕业生

我是北京大学光华管理学院的研究生,具有深厚的理论基础知识和丰富的社会经验,但是想找适合的工作同样难度很大。壳牌公司可谓石油业的巨人之一,它每年都要招聘很多研究生、博士生,招聘的程序十分严格,第一轮筛选都是交由专业公司进行。投完简历,当我听说第一轮面试的名单中没有我时,我整个人都呆住了:不可能,我的条件和壳牌要招的人很适合的呀,是不是他们没有仔细阅读我的简历,或者我的简历写得太简单了?

我一个人郁闷地坐在宿舍里,仔细地考虑了这个公司的文化、我申请的职位、我的能力及兴趣所在。壳牌要招的是一个市场策划人员,帮助旗下的润滑油品牌在中国市场的运作。润滑油的市场有和消费品类似的地方,也有其独特之处。我渴望到壳牌工作,我相信我会在那里发挥我的长处,会学到更多的东西。

后来我突然意识到自己在这里胡思乱想一点用都没有,为什么不再去争取一下?我决定给壳牌人力资源部发一个邮件,再次表示我对壳牌的兴趣,以及希望参加第一轮面试的心情。

邮件发出去之后,说实话,我并没有抱太多希望。壳牌不回复也是很正常的,他们可能每天都接到很多类似的邮件。

第二天打开邮箱,我惊喜地发现:壳牌公司竟然给我回了一个邮件!当时,我非常感动。

壳牌的邮件写得很简单,要我再发一份电子简历,我立即把简历发出。大约两个小时之后,又收到壳牌一个邮件,同意我参加第一轮面试!

回想起来,壳牌之所以同意我参加面试,也许是我独特的简历起了很大的作用。我们知道,由于目前许多大公司在人才招聘上越来越规范,很多公司是请外面的专业猎头、人才咨询等公司为其招聘做第一轮的基本能力测试,只有通过了这一关,才有可能见到公司的HR或部门经理。比如英美烟草(BAT)、花旗银行等都采用这种考试方式。最初能和招聘单位见面的,也只有你的个人简历。于是,简历这时就显得很重要了。

很多人在简历中把自己写得很完美,或者至少没有毛病,这当然无可厚非。但是,你是否能让你的简历与众不同呢?我看过一些简历,似乎想把自己做过的每一件事都写上去,结果使简历看起来很罗嗦,没有重点。人力资源经理们是很忙的,每天可能会阅读很多简历,也因此可能养成了一套读简历的快捷方法,不可能细读每一份简历,所以,我的一个建议是,简历要拣“干货”写。书店里有很多介绍如何写简历的书,书中介绍了很多非常好的写简历的心得体会,比如时间应该由近往远写,如果写一句话时,尽量用动词开头;千万不要出现错字:格式一定要上下统一,等等,不妨去翻翻看看。

壳牌的招聘面试主要有三个环节。第一步是学生填写应聘表,公司进行初步筛选。壳牌的招聘表格对CAR设计,它也是面试内容的素材,通过学生在校的学业及其他活动初步选出潜质较高的人群,据介绍,80%~90%的应聘者在这一关就被淘汰了。

第二个步骤是50分钟的结构化面试。在面试中考官会就预先确定的几个方面进行提问,考察应聘者分析、解决问题的综合能力,应聘者决定是否继续应聘,公司决定是否推荐至评估中心,这一关一般的通过率为25%。

通过结构化面试的人会进入评估中心,接受为期一天的测试。其内容包括:小组讨论(由6~8名应聘者独立探讨一个商业议题)、议案(就一个议题做一个陈述并接受质询)、商业模拟(处理成批的业务)、面试(主要针对分析力)。测试的结果交由公司最资深的经理进行评估。经过评估中心这一关,就基本可以确定了。

从面试经历中,我感觉到壳牌希望招到的人才将来能管理公司,并有三个衡量指标:分析能力,人际关系能力,成就欲以及成就能力。

1.分析和思维能力如何,包括你对细枝末节的敏感性怎么样,是不是能够举一反三,能不能从各种纷繁信息中抓住最重要的并对之分析、加工,等等。很多人有误解,认为脑子聪明、IQ高,思维能力就强。但很多技术专才IQ非常高,但综合分析能力却不一定符合壳牌的要求。

2.人际关系能力。人际关系不单纯指与人如何相处,更在于能不能与人产生1+1>2的效果。壳牌的人际关系是指:你是不是尊重他人,是不是理解他人,你在与人沟通时是不是能有效地倾听对方并把自己的意见说出来,意见不一致时是不是能把不同意见综合,然后得到一个大家都比较满意的结果,是不是能说服他人,同时说服自己,在一个小团队里面是不是能够自然成为领导者,能不能跨越自己影响他人(不是越权,而是善意的、建设性的合作与帮助)……这里的人际关系同时也包括了团队之间的关系。

3.成就欲。成就欲是一个人事业追求的前提,首先你要有愿望成就一番事业,然后还要取决于你的成就能力。你是不是能清楚地设立自己的目标,然后一步一步有的放矢地去完成;在实现过程中的心理素质,比如坚持与毅志力、决断力,面对压力时是否能够坚持得住,能在大家争论不休的时候站出来说这个意见是最好的,请跟我走,并能够说服大家。当然除了头脑精明之外,还要精力充沛,因为只有这样才可能最终完成自己的事业。有人觉得只要自己兢兢业业工作就是成就能力好,其实并非如此。努力工作与成就能力之间不能划等号。因为付出的努力,不一定有效。你要有勇气、有能力并且聪明地完成你的目标。

壳牌聘人看的是他本质性的能力,而不是他曾经做过什么职业,或者学过什么东西。有人觉得“我是学某某专业的,一定会更有优势”,但在第一轮面试的时候,很多热门专业的人会感觉很失望,因为壳牌根本就不问他专业方面的知识,而会扔给他一个工作中的业务案例。这个案例不一定是有正确答案的,壳牌看的是他用什么样的思路去分析这个案例,去解决这个问题。能不能从千丝万缕的联系中挖掘出主要矛盾,从中看到潜在的机会和威胁,并利用这些机会同时规避风险,看到业务可能的走向,并能举一反三地预期到更长远的发展。所以壳牌从一个人的思维能力上去判断他是不是壳牌所需要的人。开始四年,他会在两到三个职位上工作,级别亦会随表现逐渐提高。公司会密切关注他的工作表现,而他的工作表现将决定下一个职位的工作内容和级别。

和很多公司招聘研发人员不同,壳牌招聘毕业生,主要是着眼于未来的需要。壳牌每年招聘都没有规定人数,而是视人才质量而定。除少量勘探开发、生产方面的专业技术人才外,壳牌在招聘毕业生时不限专业、不限学历。壳牌最看重的是学生的潜质和综合素质,而针对有工作经验者的招聘更注重技能。

首先,他是不是有能力工作,并且能够完成工作任务。这是壳牌聘人的一个前提。所以一旦成为壳牌员工,他从第一天起就必须开始真正地工作、承担责任和执行任务。而不是像很多公司那样前三年都是轮岗锻炼学习。当然公司不会把他放在那里不管,而是随时观测他的工作表现,并及时给予建议和辅导,在必要的时候进行适时培训,使他从思想和技术方面完全武装好,做好他的工作,并顺利进入到下一个台阶。

其次是他的观念是不是跟公司合拍,是不是与时代合拍。这是软性的方面,包括对公司的经营准则是否认同,对安全、环境、健康等方面的要求是不是有足够的关注,并且身体力行。还有很重要的一点,就是在观念上他一定要不停地去学习新的东西。因为这个世界变化太快,壳牌对员工的要求也在不断地变化和增长,如果他停止学习,可能就会落伍。

另外,壳牌招聘人才所关注的不仅仅是某一项工作,因为壳牌希望他确确实实是有发展前途的,并且能够实现这个事业目标;希望他有能力从现在的位置做起,一步一步地向更高、更宽的方向发展,做到经理甚至董事的位置。公司有一套机制支持员工实现这些愿望。公司会为他提供这个平台,部门经理和公司高级主管会给他建议,人事部门也制定了一些政策,鼓励、帮助并支持员工的个人事业追求。

壳牌提出不限专业、注重潜力,旨在考察应聘人员的成就力、关系力和分析力,应聘比例为6000人中选5~7名。下面是壳牌面试的部分题目。

1.在壳牌,我们经常在一种富有挑战性的环境中工作,并会竭尽全力实现自己的目标。请描述你最突出的非学业成就并着重叙述为实现目标而采用的方法。

2.壳牌是一个多种人才的聚合体,很多时候组织中会有不同想法。所以接纳不同,创新沟通,达成共识,协力推进是非常重要的。请描述一个运用你的说服能力和协调能力而取得成功的事例。

3.能源业务提供了一个日益变化的商务环境,我们的创新能力是保持竞争优势的关键。请描述由你发起的一项创新并叙述是怎样实现的。

4.由于我们所从事业务的复杂性,逻辑思维能力和分析能力是非常重要的。为帮助我们评估这些能力,请全面地分析负责任地使用能源所面临的挑战。(请说明你个人对这些挑战和更为广泛的相关事项的分析。我们并不希望你对这个领域进行专门研究。)

5.假设你是壳牌的一名项目经理,你需要把一项重要的油气设施的建筑工程外包给一个施工队。他们将于一年后开始施工。现有两个施工队参与竞标,其中一个以往的安全记录差,但是要价较低;而另一施工队的安全记录则较好,但是要价相对较高。1)你需要考虑的主要事项有哪些?2)你打算做些什么?

面试结束之后,我给壳牌公司人类资源部发了一封表示感谢的电子邮件。我想告诉大家的是,每次面试结束后都不要忘记发一个电子邮件给每一位面试官。因为公司能给你这个面试机会就是对你的尊重,那你同样要尊重对方的工作,对其表示感谢。另一方面,可能参加面试的人很多,除非你表现得特别出色,否则面试官很难记得住每个人,发个电子邮件,也能起个提醒的作用,让他们再次想起你来。如果觉得有什么地方面试时没有提到,或者做得不太好,也可以在邮件中设法弥补一下。不过,千万不要太长。

感谢信还可以帮助你和某些人力资源经理保持长期的往来。即使这一次双方没有合作成功,但你可以使自己成为他的“潜在客房”,以后如果有适合你的职位,他们也许可以更容易想到有一个时常和他们保持着联系的你。另一方面,人力资源经理都有很好的经验,与他们保持联系,请教他们一些问题,我想他们中有一部分人,还是很愿意帮助你的。

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