登陆注册
10324700000012

第12章 不容忽视的项目管理

创业是一个极其艰辛的管理过程。据统计,全国每年新生15万家民营企业,但同时每年又死亡10万多家;民营企业有60%在5年内破产,有85%将在10年内死亡。无论是背靠优势资源创业的、还是白手起家的创业者,都必须面对这“一边是海水,一边是火焰”的创业现实。很多创业期公司在实际运作中空有创业的激情却无法把握创业管理的精髓,以致搞不清楚为什么别人的公司能赚钱自己却不能,为什么别人的公司能延续而自己却不能,为什么别人的公司在同样的困境中总能突围自己却不能。我们讲别人的成功不等于你的成功;昨天的成功不等于今天的成功。创业管理的关键在于是否以变应万变,不断寻求为强之道,突破管理的偶然性而去把握管理的必然性,因此,项目管理是必不可少的。

“创业信息过眼录”现代项目管理理念缘何有魅力?

现代项目管理就是上世纪50年代末从这两项技术的基础上迅速发展起来的一门关于项目资金、时间、人力等资源控制的管理科学。项目管理作为一种先进的管理技术和方法,已经成为世界上发展最快的学科之一,并呈现全球化、多元化、职业化的趋势。在应付全球化的市场变动中,战略管理和项目管理将起到关键性作用,项目管理将成为21世纪企业组织和管理的主要形式,项目管理在创新活动中将扮演重要的角色。

经调查分析表明印度软件企业大步走向国际市场的原因,是其具有强大的项目管理能力以及与此相配套的规范的质量保证体系,全球通过CMM5级认证的52家软件企业中,印度就占了42家。为了在竞争的环境中生存,就应从管理方法上考虑客户的需求、进度、成本、风险等相关要素。项目无处不在,项目管理的时代已经到来。

那么什么是项目,什么又是项目管理呢?简单的说举办一次展览会、开发一种新产品、建一个新小区、企业制定一个新战略等都可以称之为一个项目。项目管理就是指把各种知识、技能、工具和技术应用于项目活动中,以达到项目的要求。项目管理通过应用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程来进行。

1957年,美国路易斯维化工厂检修时,把检修流程精细分解,建检修过程路径,通过反复压缩最长路径上的任务,优化工期,只用78个小时就完成了原需125小时才能完成的检修。1958年,美国海军研制北极星导弹,在采用上例的“关键路径法”管理的基础上,对项目进行计划编排,结果4年完成了预定6年完成的研制任务,被总结为“计划评审技术”。海湾战争中,美国能够在一周内完成某精确制导弹药的设计和制造,并投入战场使用,不仅因为美国具有快速试制能力,而且得益于其项目管理体系的良好运作。又如美国海军在研究开发北极星号潜水艇所采用的远程导弹FBM项目中采用了计划评审技术,顺利解决了组织、协调参加这项工程的遍及美国48个州的200多个主要承包商和11000多家企业的复杂问题,节约了投资,缩短工期近25%。工业发达国家的经验表明,应用网络计划技术,可节约投资10%~15%,缩短工期15%~20%,而编制网络计划所需的费用仅为总费用的0.1%。

按照传统的做法,当企业设定一个项目后,参与这个项目的至少会有好几个部门,包括财务、采购、人力资源等,而不同部门在运作项目过程中不可避免会产生摩擦,必须进行协调,这些无疑都会增加项目成本,影响项目实施的效果,项目管理则是通过不同职能部门的成员因为一个项目组成团队,项目经理是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。

美国调查机构Standish Group在1985年对超过8400个IT项目的研究表明,只有16%的项目实现其目标,50%的项目需要补救,34%的项目彻底失败。由此可见实施项目管理的必要性。项目管理主要可以给我们带来以下好处:

第一,合理安排项目进度,有效使用项目资源,确保项目能够按期完成,并降低项目成本。通过项目管理中的工作分解结构WBS、网络图和关键路径PDM、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用,可以尽早地制定出项目的任务组成,并合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源和重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本。如果不采用项目管理的方法,我们通常会盲目地启动一个项目,将所有资源均安排在项目中,可能会有很多的人员、任务的瓶颈,同时也会造成很多的资源闲置,这样势必会造成资源和时间的浪费。

第二,加强项目的团队合作,提高项目团队的战斗力。项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法,如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用,可以增强团队合作精神,提高项目组成员的工作士气和效率。

第三,降低项目风险,提高项目实施的成功率。项目管理中重要的一部分是风险管理,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实,这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的,也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。

第四,有效控制项目范围,增强项目的可控性。在项目实施过程中,需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制,势必会对项目产生很多不良的影响,而项目管理中强调进行范围控制,变更控制委员会(CCB)和变更控制系统的设立,能有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。

可以尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制。项目计划、执行状况的检查能够及早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题,这样项目就能顺利执行。

同类推荐
  • 得与失:智慧人生的加减法

    得与失:智慧人生的加减法

    本书想要告诉广大读者的是,把握得与失的辩证关系,就能悟透人生成败的必然因果。书中从不同的角度,阐述了得与失对人生的不同影响。深刻而简明地介绍了如何正确面对得与失的考验,如何聪明地应对得与失的结果,让读者在新情明理中感悟人生的真谛,把握命运的机遇,从而创造完美的人生。
  • 细节决定成败的24堂课

    细节决定成败的24堂课

    该书用最鲜明的成功实例或失败教训来说明问题。在实例的前后,又有编者总结的各个成功人士和名人智者所共知共识的道理和分析,来尽可能地让读者认识到每一堂课所要教授的内容,领会每一节课所要阐述的要领。
  • 写给女人的心灵能量书

    写给女人的心灵能量书

    本书所精选的世界上最有影响力的50位财智女性将会用她们的商战经历、职场际遇将所有读者关心的问题一一揭晓。她们有的是在商场上叱咤风云的CEO,有的是用自己的知性魅力传播文明的女主播,有的是在广告界呼风唤雨的女斗士,她们背景不一、性格迥异,但同样都具有能够让我们受益匪浅的财富智慧:永不放弃梦想的执著、战胜自我的勇气、坚韧与责任、仁爱和细致……这些成功的潜质,加上本书详尽的分析,将给读者呈现一本最具有指导意义的商道真经。
  • 放下的力量

    放下的力量

    积极地思考和行动,勇于直面今天的困难与挑战,就能得到肯定和理想的结果。这是一个看似很简单的道理,但真正拥有这种人生态度的仍是极少数。因为我们总是受困于忧虑、空想、抱怨、自卑等诸多负面情绪,为自己制造了太多的包袱,让生活充满了障碍,并养成了消极避世的习惯。
  • 10秒钟打造做人高手

    10秒钟打造做人高手

    《10秒钟打造做人高手》旨在告诉读者,做人要把握好尺度,万事都要留有余地;做人要韬光养晦,做一个糊涂的精明人;做人要勇于决断,学会选择,懂得放弃。没有人想当“笨蛋”,也没有人想当“坏蛋”,因而既没有人想让人家说自己“不老实”,也没有人想让人家说自己“太老实”。因此,实行中庸之道便成了大多数人的人生选择。
热门推荐
  • 辉煌的青春岁月

    辉煌的青春岁月

    那些年,谁与谁称着兄道着弟?那些年,谁和谁喝血酒拜兄弟?那些年,是我们回不去的青春岁月。辉煌的青春,青春的岁月,感谢在那辉煌的青春岁月里,有你有我有兄弟!
  • 权少的极品萌妻

    权少的极品萌妻

    初次相遇,她撞了他的车,找他索赔,他赔了。再次相遇她撞了他的人,他找她索赔。“什么?一件破衣服五百万,你打劫啊?!!!”某女瞪大眼睛,寻找出路,准备走为上策。想逃?没事,抓回来!野蛮?没事,好好调教!嚣张?没事,有他在,她想怎么嚣张就怎么嚣张。他是ATT的CEO,睿智专情,腹黑霸道,宠妻有道。他说,“我的女人我不宠谁宠?!”
  • 画皮之情丝一缕

    画皮之情丝一缕

    画皮精怪萦怀为了寻得自己丢的那一缕情丝而费尽心思的为人画皮子,未曾想马失前蹄的栽倒了初出茅庐的小道士萧笙手中萧笙外表呆萌,内心腹黑无比,一见面就不动声色的封住了萦怀灵力,让她有苦难言而萦怀的顾客却越来越难伺候想要杀了她拿走她皮子的四娘,取而代之的鬼魂等让萦怀越发的焦头烂额,幸好有个忠犬灵兽生死相随好不容易排除千难万险找到情丝,却被告知要上穷碧落下黄泉萦怀只想喊一声,鬼老天,你特么的玩我呢
  • TFboys之青春星缘

    TFboys之青春星缘

    “你是不是吃醋了”王俊凯带着挑逗的口吻对安若凉说“我,我哪吃醋了”安若凉瞬间红了脸“哦,是吗,那你的的脸怎么红的像苹果一样”“哪,哪有……嗯”王俊凯还没等她说完便霸气的吻了上去,吻了很长一段时间,知道快要窒息才不舍地离开了她的嘴唇,“好了,不要吃醋了,我今生只宠你,爱你一个人”;“莫莫,我喜欢你,我们在一起,好不好”王源凝视着林莫莫,脸上多了几分严肃,“你猜,猜对了我就告诉你”说完,便蹦蹦跳跳地跑向了远处,“诶,你到底和不和我在一起啊”,林莫莫回过头来,大声的说“王源,我喜欢你,真的好喜欢你”,王源听后立马将林莫莫搂在自己怀中,露出了灿烂的笑容。“千玺,千玺”夏安晴正在叫醒熟睡的易烊千玺。喜爱
  • 缠绵之恋:爱如死之坚强

    缠绵之恋:爱如死之坚强

    当所有缠绵的爱恋,都化作了恶毒的咒,刻骨的伤,曾让人生死相依的无悔痴迷,是否还能坚定执著一如往昔? 我紧紧握着那些爱的凭据,静静地看你把它们一寸一寸钉入我的胸膛。我不喊疼,就像我不说,我爱你。 ——小枫? 我要去哪里找到救赎,当我亲手将最珍爱的一切凌迟得片片成伤,连以死谢罪的机会,都成了不可触摸的奢望。 ——浩宁? 原来,我永远都只是一个旁观者,哪怕耗尽了心力,却还是只能眼见着,你无悔地往黑暗中奔去。——寒飞。
  • 异界之极致禁术

    异界之极致禁术

    魔界动乱,引发永恒大陆的浩劫,一场生死之战!魔兽,金币,装备,实力,天赋,这是生存在这个世界的根本!他...罗德.路亚,冥王哈迪斯第一悍将——恶魔!转生人类的他,只留得一个残识,他是罗德.路亚,罗德.路亚亦是恶魔,肩负使命,背负仇恨!本人笔名,一介文徒!接下来的故事...哈,战斗吧!
  • 灵意体

    灵意体

    末日的都市,万物的本性人生究竟还有意思吗?
  • 女王归来:魔的继承者

    女王归来:魔的继承者

    她本是神皇墨潇儿与魔尊魔逸煊的后代,在人间轮回一千世。这本是她的最后一世,却落的个丧尸啃食的下场。姻缘巧合之下,她强势重生。但重生之后还是丧尸之体。在这个丧尸遍布的地方。路遥知马力,日久见人心。反正自己也是丧尸了,何不畏,自己与丧尸同伙一起过着属于自己的生活。等她重返神魔两界,摆平叛乱,完成自己的使命。在这个混乱世界里,看她小小丧尸如何逆转。登上女王之位。还是希望大家喜欢我的文。
  • 冯友兰说传统文化

    冯友兰说传统文化

    一部《中国哲学简史》,足以让“冯友兰”这三个字烙在每个中国人的心上。冯先生所说的哲学,就是本书所说的中国的传统文化。人世苍茫,能看清者又有几何?冯友兰先生辗转其中,沉醉于人间烟火,勾勒着关于人生理想的美丽图景。他的人生或许不完美,然后他的理想至今余响不断,让无数后人追之随之。
  • 恶魔小逗比:女王大人别太冷

    恶魔小逗比:女王大人别太冷

    【本文已弃】好不容易与哥哥相认,却因为一块黑曜石,在女扮男装的情况下,穿越到了一个玄幻的大陆。哪知道,闺蜜也穿了过来。而且这该死的黑曜石居然是上古空间神器?空间自带萌宠小白狐和狐控美男各一只?!噗!咳咳!这狗血喷了我一脸!!!orz