不论何时何地与人交谈都有着一定的讲究,在谈话中运用方圆的技巧,你一定能如鱼得水,下列三个方面是与人愉快交谈时最应注意的:
1.询问问题要艺术
在问题之前先说明原委,“朋友,我要问个问题,不知道你愿不愿意回答我?”这样,就能避免人们不知道你会问多少问题、何时停止所引起的不耐烦和紧张。
记住,询问之前告诉别人你怎么回事是应该的,他们会放心,更加合作,同时表示你所得到的资料将远超过你的预期。一般来说,启发式和征询意见比较能引起他们自动配合的意愿,使你看起来为人着想、有爱心、思想开明、没有偏见,不论你是否真的如此。问话时直视一个人的眼睛,会使他感到紧张,你晓得他可能受到打击,这时候你应该改问他可以天马行空回答的问题,征询之学问在于能放能收,欲擒故纵,这是问话的最高艺术。
和你的孩子说话也不能缺少这门艺术,你已知老套多么没有用,“上学怎么样?”“很好啊。”“嗅,英文学得如何?”很好啊!回答千篇一律,这样的情况不能再出现了。你可以尝试着问一些个性的话题,例如“今天的动画世界怎么样”等等。
2.继续话题要礼貌
中途被打断时可以重续沟通的工作。沟通中断是现代社会常有的现象,你和人讲话时电话响了、有人闯进来干扰……未经任何结语的衔接,直接就和来人从打断处重拾话题,这是不对的!那时候,与人谈话的那个人脑子里一团乱,他忘了你说过的最后一句话,,你可以简单地以这种形式开场:“现在继续。我们刚刚谈到你凡事慢半拍,你说你要有所改进,是不是?”
3.接受批评要诚恳
(1)以点头示意,同时身体动作也要传达出这个意思:你不但用心听,而且也正在了解事情的前因后果,你不一定同意,但是对方的意思你知道了。
(2)轮到你发言时,不但是为自己的立场辩护的机会,同时也别忘了重申你善纳雅言,愿意学习,坚持有再沟通一次的机会,不妨这么试探:“有机会我希望再谈一次,确定我有进步,且遵照你的意思去做。”有人批评你,让你有机会适当反应,总比从来不受重视好得多;就看你如何努力,会不会选择得体的字眼而定,你的能力强,结果当然会完全不一样。
(3)保持眼睛的接触,但千万别转动眼球,使你看起来好像惊讶于批评者的愚昧;也不要垂下眼睛,那不啻表示退却或理亏。批评你的人不一定希望你沉溺于自怜,行为表现要像大人,双眼直视那个人,充分显示你在注意听。
(4)如果你不赞成他的意见,少安毋躁,如果不断地插嘴,纠正他的说法,为自己争辩,情况只会对你不利。也许你对他错,但是为自己辩护,把责任推得干净只会令对方更加相信他是对的。会有适当的机会让你为自己辩护的,要紧的是先整理思绪,冷静下来准备理论,那么这场争辩可能旗鼓相当,不致于一面倒。
(5)使用简短的词句表示你有诚意修正与调整,诸如:“嗯哼”、“是的”、“好的”、“我了解”、“我懂你的意思”、“我愿意……”、“我会努力”、“我会去做”、“谢谢你指出来”等等。