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第34章 珍爱时间,做今天的自己

一个人拥有的最大财富就是自己的时间。

瑞士的婴儿在降生之后,医院会立即通过计算机户籍网络给他(她)编号,同时,医院还会将此婴儿的姓名、性别、出生时间、家庭住址等等输入户籍卡中。由于瑞士的户籍卡格式是统一的,因此,即使是刚刚出生的婴儿也会与成年人一样,有一个财产状况的栏目。

劳恩十分羡慕瑞士的社会福利待遇,所以想把自己刚刚出生的婴儿注册为瑞士籍。于是,劳恩通过国际互联网侵入瑞士的户籍网络,并按照户籍卡中的要求,逐一填写了有关表格。在填写财产这一栏时,劳恩随便敲入了3.6万瑞士法郎。看到自己天衣无缝的杰作,劳恩沾沾自喜,暗自庆幸自己从此有了一个“瑞士儿子”。

谁知不出三天,劳恩的所作所为便露了马脚。令人称奇的是,发现这个假冒者的人,并非是户籍管理员,而是一位家庭主妇。她在为自己的孩子注册户口时,不经意间发现前一位婴儿的财产栏目中填写了3.6万瑞士法郎。她觉得十分奇怪,因为几乎所有的瑞士人在为自己的初生婴儿填写所拥有的财产时,写的都是“时间”。他们认为,对于一个孩子,尤其是一个刚出生的婴儿来说,所拥有的财富只能是时间,而不会是其他别的什么东西。

劳恩怎么也无法料到会在这个细节上露出马脚。其实,与其说劳恩是败露在填写的随意性上,倒不如说劳恩是失败在价值观念上。

瑞士人对财富的看法,确实有其独到之处。一个人来到世间,最大的财富是什么?说到底就是他的生命,而生命又是以时间来计算的。

一、赢得更多时间的技巧

1.每天都列出计划。

确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要于心不安,因为照此办法完不了,那么用其他办法也是做不完的。

2.最充分地利用你最有效率的时间。

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。

3.运用科学的方法。

如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,但如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不明白学习是为了创造,科学全在于创新,只是拼命的追求考试成绩,拼命掌握传统教科书,不注意培养自己的创新能力,那么,你将来在科学上很难有什么建树;如果你不懂得打破限制性思维,不愿意向一些聪明的外行人讲述你的科研活动,甚至不愿意和同行进行学术交流,那么你获得灵感与启示、获得成功的可能性也会因此而少;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力,错过“最佳年龄区”……总之,倘若你缺乏正确的方法,那你多少会自己埋没自己的才华。

4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。

重要的不是做一件事花需要多少时间,而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。

5.不要做完人。

不要想把什么事都做得完美无缺,如写信中有几个错字,改一下即可,不必全部重新抄写。

6.学会一石双鸟。

利用已派用处的时间如看病、理发的等候时间,用来定计划、写信,甚至考虑写作提纲。每天清晨漫步在校园,都可看到许多边跑步边听外语广播的学生,他们懂得充分利用时间的奥秘。许多人认为,通过看原版电影,既可学习外语,又是较好的娱乐方式。

表面上看起来,好像集中精力于某件事情上,比较专注、有效,可是在如今信息爆炸的时代,如果过分集中在某件事上,就会变成不能融会贯通或赶不上潮流的落伍者。现代生活要求我们,必须在自己身边广布天线,随时接受社会的动态信息。

许多成功的企业家习惯在吃饭时打开电视、摊开报纸,这样可以同时使用听电视的耳朵、看报纸的眼睛和吃饭的嘴、手,这对培养灵活的大脑非常重要。

当然,一开始试着这样做时,可能会有些力不从心。专心于吃饭的话,眼睛的作用却被忽略掉,虽在看报纸,却不知讲的是什么消息;也无法充分发挥耳朵的作用,即使打开了电视也不知所云;如果过分地集中精神看报纸,就听不见电视的声音,不知不觉中,又常常放下了手中的筷子。

而想把三件事同时做好的秘诀,是最好做瞬时性的意识变化,也就是3秒~5秒的精神集中于吃饭,再分别用5秒钟集中于看报和看电视,在意识集中于电视前,即使中断了几秒钟,也可以知道连续的消息,又不会忘记刚才阅读过的报上的讯息。如此做瞬间意识上的转变,很有可能使三种行为同时协调地进行。一旦养成了习惯,这些就会在不知不觉中进行。

复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。

7.区别紧迫性和重要性。

紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪一些真正重要,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活中就会充满危机。

8.整齐就是效率。

各种东西要有条理,如笔记要分类,以便查找。如果乱放一气,找东西时就要浪费很多时间。

9.尽量利用简便工具。

如用电话通信息,只需几分钟,而写一封信却往往需要几十分钟。

10.不要总是独揽工作和家务。

把大家职责范围内的工作分开来,每人承担一部分,不但能保证效率,也能保证质量;一家人一起做家务,速度快,气氛容易活跃,大家又都可以劳逸结合。

11.用工作代替休息。

虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息,但休息并不一定要什么都不做。最好的休息是把工作的性质变动一下。

若论工作量,很少有人能超过英文《新约圣经》的翻译者詹姆斯·莫法特。据他的一位朋友说,莫氏的书房里有三张桌子,一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;一张摆的是他一篇论文的原稿;在第三张桌子上,是他正在写的一篇侦探小说。

莫氏的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。

疲劳常常只是厌倦的结果,要消除这种疲劳,停止工作是不行的,必须变换工作。一个人要是能做一种以上的事,他会活得更有劲。即使这件工作无关紧要,只要他喜欢便行。真正的休息需要不断和能力的来源保持接触。就像汽车的电瓶用完了,光是把电瓶拿出来是不够的,一定要把它拿去充电,得到新的能源,才能够继续使用。

12.使一天有25个钟头可用。

日本有人曾做过这样的实验:上午把手表向前拨快30分钟,下午反过来拨慢30分钟。那么,早晨7点起床,实际上是6点30分就起来了,这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点,但对于他来说,则是4点半,这又多得了30分钟,合起来每天工作的时间就增加了一个小时,这样,一天就有25个钟头可用了。

13.用好下班前的5分钟。

许多人快到下班的时候就心不在焉了。其实,下班前的5分钟是“黄金时间”,用好了,可以起到“承前启后”的作用。如果你以前的下班前5分钟总是无所事事,从现在起不妨采纳下面的几种建议:

(1)整理备忘录。备忘录上记载了一天的工作摘要,包括当天会见的人士,新获得的名片资料等等。内容多半繁杂无章,故在一天工作结束前将它整理一下。

(2)检查工作表。当天应进行的工作项目,已完成的做上记号,对未完成的项目也做到心中有数。

(3)拟订次日的工作表。把当天的工作表检查完毕后,接着列出次日应进行的工作项目,拟订工作表,此时可参照备忘录,以防疏漏。

(4)整理办公桌。下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束了一天的工作。特别是女秘书,更应注重这点。做好这些后,你就可以迈着轻柔的步子,轻松地下班了。

二、充分利用等待的时间

我们每天都有许多时间在等待中度过,等车、等人、排队缴费等,认真算起来,你会发现平均每天光是用在等待上的时间,就不下30分钟。而一般人认为那只是短暂的而忽略掉了,于是每天把不少的片段时间白白地浪费了。

等待的时间总是难过的,尤其是赶时间的时候,一切都像慢动作般进行,你会觉得世界上只有自己在焦急似的,非常难熬。如果能学会充分利用等待的时间,不仅对你知识的增加、事业的成就,而且对你良好性格和情绪的维护都有莫大益处。

例如当我们在坐轮船、火车做长途旅行时,可以看看小说,阅读感兴趣的书报,背诵外语单词;当你排队看病、等待理发时也可抓紧学习。

三、善于利用余暇的时间

古今中外的许多名人都非常注重余暇时间的价值。即使在今天,他们也有许多可借鉴之处。

宋朝大学者欧阳修平日公务繁忙,谈起他的读书和写文章,他曾介绍说:“钱思公喜好读书,坐则读经史,卧则读小说,上厕所则读小辞。宋公垂在史院时,每次去厕所都必带书。我平生所作的文章,也多在‘三上’,乃马上、枕上、厕上也。”据说,当美国总统约翰逊同助手谈话中需要大便时,他就把谈话的内容改在厕所里进行,虽然这样似乎显得对下属不够尊重,他却因此可以争取更多的时间。

一天,生病的达尔文坐在藤椅上晒太阳,面容憔悴,精神不振。一个年轻人路过达尔文的面前。当他知道面前这个衰弱的老人就是写了著名的《物种起源》等作品的达尔文时,不禁惊异地问道:“达尔文先生,您身体这样衰弱,常常生病,怎么能做那么多事情呢?”达尔文回答说:“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”

的确,达尔文非常珍惜时间,他曾在给苏珊·达尔文的信中说:“一个竟会白白浪费一小时的人,就不懂得生命的价值。”

著名美国作家杰克·伦敦的房间,有一种独一无二的装饰品,那就是窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。杰克·伦敦非常偏爱这些纸条,几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满了各种各样的文字:有美妙的词汇,有生动的比喻,有五花八门的资料。

杰克·伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜过去。睡觉前,他默念着贴在床头的小纸条;第二天早晨一觉醒来,他一边穿衣,一边读着墙上的小纸条;刮脸时,镜子上的小纸条为他提供了方便;在踱步、休息时,他可以到处找到启发创作灵感的语汇和资料。不仅在家里是这样,外出的时候,杰克·伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时,他早已把小纸条装在衣袋里,随时都可以掏出来看一看,想一想。

华罗庚曾说过:“时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出更大的成绩来。”

现代人的生活节奏越来越快,许多人都常常感到时间紧张,根本没有时间干许多重要的事。而鲁迅先生曾说过:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”实际上正是如此。三国时期的董遇是个很有学问的人,他要前去找他求学的人先“读书百遍,其义自见。”当求学者抱怨说“没有时间”时,他则回答说:“当以‘三余’即‘冬者岁之余,夜者日之余,阴雨者晴之余’也。”

有人算过这样一笔账:如果每天临睡前挤出15分钟看书,假如一个中等水平的读者读一本一般性的书,每分钟能读300字,十五分钟就能读4500字。一个月是135000字,一年的阅读量可以达到1620000字。而书籍的篇幅从60000字到100000字不等,平均起来大约75000字。每天读15分钟,一年就可以读21本书,这个数目是相当可观的,远远超过了世界上人均年阅读量。而且这并不难实现。

如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间,不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间,一旦形成了习惯,就很容易长期坚持。

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