小道消息是一把“双刃剑”,对于小道消息,只要进行正确的引导,加强管理,就可以充分发挥其所应有的效用,更好地为企业的各项事业服务。
所谓小道消息,是指通过非正式渠道传播的消息。在企业中,这类消息往往会在员工的交头接耳中迅速扩散,形成一种“群众舆论”。不论是哪种产业、哪个办公室里,都存在小道消息,在组织行为中可以叫做“葡萄藤”,指的是某个小道消息可能先是某甲小团体成员得知,然后由A特别把消息透露给某乙团体的B,而乙团体的同伴因B而获知新消息,再流传到其他小团体。就这样像葡萄藤般的一挂挂地串了起来。
在多数情况下,小道消息是人们茶余饭后的谈资,仅仅起消遣作用;但有时,小道消息会产生很多负面作用。
A公司作为国内大型民营企业,这些年的发展可谓如日中天,每年业绩以80%的增速成长,产品的市场占有率也在40%以上。
但就在公司经营情况总体向好的情形下,公司总裁却时常觉得有点烦。原因在于公司内小道消息满天飞,公司内一些非正式组织津津乐道于有关企业内似是而非的东西。比如,公司最近开除的那位经理是因为他拿了公司的货款;公司在外面欠了许多钱;公司看上去发展挺好,但实际上隐藏的问题却一大堆等。这些满天飞的小道消息极大地影响了企业员工的士气与团队精神,更可怕的是员工对企业的信心与向心力也因这些小道消息而减弱。
小道消息虽小,却容易被采信,因此容易对员工的士气、心理和行为产生重大影响,甚至可能造成灾难性后果。作为管理者,应付小道消息可以从以下几方面入手:
1.建立“官方”传播渠道
小道消息几乎每个企业都存在,很让人头痛。小道消息为什么能大行其道,其中一个重要原因在于:由于企业领导的忽视或是不重视,没有在企业内建立规范的信息传播渠道,是企业缺乏正常传播渠道造成的。企业没有给员工建立正常的信息沟通渠道,员工自然只能通过非正式组织及企业内部所谓“消息灵通人士”去获悉有关信息。另外还有两个方面的原因,一是每个员工所掌握的信息存在不对称的现象;二是一个企业中非正式组织的存在是在所难免的。每个人都可能因为未掌握事情的真实情况而产生猜疑,同时在自己的非正式组织中加以传播,就产生了“小道消息”。
管理实践证明,建立“官方”传播渠道应对小道消息很有效。建立“官方”传播渠道,疏、堵结合很重要。
怎样做到“疏”呢?可以创办一份企业内刊,将相关信息传递给员工;建立管理层与员工定期沟通交流机制,及时消除员工的疑虑、误会;另外,针对企业内部有中央音响系统的状况,可开办内部电台,使信息能在第一时间传达给员工。建立了多层次、立体化的正常“官方”信息传播渠道,员工就有许多途径了解企业,小道消息自然大幅减少。
“疏”的同时,“堵”的工作也必不可少,要制定出一些禁止小道消息传播的制度。
2.针对小道消息的危害定期展开讨论
企业首先要做的是有关理念、态度方面的培训工作,同时针对培训内容与小道消息对企业、个人的危害展开大讨论。防止有害消息产生是最根本的问题,一般主要采取疏导的方法;另外在企业文化建设上,提倡诚信为本,公司领导言出必行,承诺一定兑现。
3.准确应用“金鱼缸”法则
金鱼缸是玻璃做的,透明度很高,不论从哪个角度观察,里面的情况都一清二楚。将“金鱼缸”法则运用到管理中,就是要求管理者增加单位各项工作的透明度。对员工关心的一些问题,如人事变动、薪资调整、公司转型、财务状况等进行定期发布,可借助企业内刊,也可借助内部网络,使员工对这些疑惑的问题能有一个清晰的解答。单位的各项工作有了透明度,就会增强单位的向心力和凝聚力。
俗话说“无风不起浪”。在任何圈子里,总之有人群的地方,就有谣言,也包括“内幕消息”。作为管理者,用严厉方法比如罚款、扣发奖金等,处理谣言,结果不仅不会把谣言扼杀在摇篮中,还会使你戴上“暴君”的帽子,且员工也不会信服你。久而久之,你会发觉自己被困在“象牙塔”中,不知道办公室以外到底发生什么事,成为一个“名不副实”的管理者。
而事实上,如果你是一个开明的管理者,懂得把任何不利的机会都转化到有利于自己的方向,那么小道消息同样也可以为你的管理服务。
比如,当你决定对某件事进行重大改革时,你故意泄露一点消息,但不及时公布,让员工听到传言。这时,你可以观察他们对改革的反应,如果反应不佳,你就还有时间完善你的计划;而如果员工对这种改革比较满意,那你的改革就可以放心地实施了。
学习要点:
管理者怎样对待小道消息:建立“官方”传播渠道;针对小道消息的危害定期展开讨论;准确应用“金鱼缸”法则。
小道消息是把“双刃剑”,用得好了,可以加强对企业的引导和控制;用得不好,则会让其潜滋暗长,影响企业的发展。