事情有难易之分，有大小之别。有的事情紧急就一定要先办，有的事情无关整体就可缓办。我们一天要办的事肯定不只一件，这时候，就需要我们统筹安排要办的事，分清轻重缓急，这样才能把事情做好。
汉宣帝时有一位宰相名叫丙吉，他就是一个办事懂得轻重的人。
有一年春天。丙吉乘车经过繁华的街市。正好碰见有人在打群架，伤了很多人，但是他若无其事地通过现场，什么话都没说，继续往前走。随从百思不得其解，这个平日非常懂得体察民情的宰相今天是怎么了？
带着不解的疑问，一行人继续向前走着，正好前面一头拉车的牛正吐出舌头，气喘吁吁地前行，丙吉忙派人去问牛的主人到底怎么回事，和拉车的人谈论了好一阵儿才离开。旁边的随从看见这一切觉得很奇怪，为什么宰相对打架事件不闻不问，却担心牛的气喘，如此岂不是轻重不分。人畜颠倒了吗？
其中的一名随从鼓起勇气请教丙吉其中的原因。丙吉回答他：“取缔斗殴事件是京兆尹的职责，身为宰相只要每年一次评定他们的业绩，再将其赏罚上奉给皇上就行了。宰相对所有琐碎小事如果都参与，哪还有时间做其他的？而我之所以看见耕牛气喘吁吁要停车问明原因，是因为现在正值初春时节，而牛却吐舌头气喘不停，我担心是不是阴阳不调。宰相的职责之一就是要顺调阴阳，因此我才特地停下车询问原因何在。”众随从听后恍然大悟，纷纷称赞宰相视事情的轻重而办的做法非常英明。
我们平时为了办好一件事，也要根据事情的轻重采取行动。应该知道什么是自己该做的，什么是可以委托他人做的，什么是不可以做的。只有心中有了原则。做事有了好的计划，才能取得最好的办事效果。
我们每天都有很多事情要做，所以，排出办事的先后顺序就显得非常重要。我们可以每天早上制订一个工作表，然后再加上一个进度表，就会更有利于我们向自己的目标前进了。
美国成功学大师卡耐基在工作期间。有一位公司的经理去拜访他，看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问卡耐基说：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢？”
卡耐基说：“我所有的信件都处理完了。”
“那你今天没干的事情又推给谁了呢？”老板接着问道。
“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态，卡耐基解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地处理。结果，完了。”说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩。
“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生。”几周以后，这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室，对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了，瞧，再也没有没处理完的事情了。”
这位公司的老板，就这样找到了处理事情的办法，几年以后，成为美国社会成功人士中的佼佼者。我们为了处理一天要办的事情，也一定要根据事情的轻重缓急，制出一个顺序表来。人的时间和精力是有限的，不制订一个顺序表，你会对突然涌来的大量事务手足无措。
我们要立马做的事就是最重要最紧急的事，来不得半点拖延。当然，哪件事最紧急一定要分得清楚。有的人曾经将一天的事情分为四种：紧急而重要的事情、紧急而不重要的事情、重要而不紧急的事情、一般的事情。其实，这一分法对于我们来讲也非常适用。当你真正按照这一顺序将一天所要办的事解决完，你会发现，你的效率会提高很多。
练习分清事情的轻重缓急，逐步学习安排列整块与零散时间，这一点对提高办事效率非常重要。我们可以先集中时间，把最重要的先完成，不重要的事情可以往后放一放。另外，还可以利用零散的时间做事，可以在不知不觉中完成繁琐的杂务。学会安排时间，才是提高办事效率的最好方法。
