通过一定渠道所收集到的就业信息可能比较杂乱,部分信息甚至是无用的。因此,有必要对收集到的求职信息进行处理,对信息进行去粗取精、去伪存真,有目的、有针对性的筛选,使获得的信息具有准确性、全面性和有效性的特点,使求职信息能更好地为自己的求职服务。
一、就业信息处理的基本原则
1.掌握重点信息
将收集到的全部就业信息进行比较、初步筛选之后,选出重点就业信息,给予专门标明并进行保存;对一般就业信息则仅供参考,不做重点处理;在重点信息中,还要特别注意信息反映的职业名称、职业性质、职业内容与特点、工作环境、待遇、职业前途以及该职业对从业者的要求等内容。
2.关注适合自己的信息
每个人的情况不一样,你应选择适合自己的就业信息。如果你想到基层就业,就可以登陆西部计划网站(www。xibujihua。org。cn)、中国志愿者网站(www。zgzyz。org。cn)、所在高校就业信息网、所在省区(市)政府公网、大学生就业信息网等。
3.善于捕捉特别就业信息
一般来说,越是容易获得的信息,其他求职者也越容易发现,因此竞争者也越多,要想在千军万马中获得成功绝非易事。而靠自己敏锐的洞察力和交际能力得到的特别就业信息,则会为你提供比较容易成功的就业机会。
4.发挥信息的时效特性
人才市场瞬息万变,用人单位发布需求信息后,随时都会收到毕业生的求职信息,及时与用人单位联系能体现出你积极的态度,为自己的求职成功增加砝码。因此,收集到就业信息后,应及时使用、尽快联系,以免错失良机。
二、就业信息的筛选
1.就业信息筛选的原则
一是发挥优势和学以致用的原则。在筛选信息时,要尽量做到专业对口、发挥所长、学以致用,这样可以发挥优势,避免人才资源的浪费。
二是面对现实,理论联系实际的原则。筛选信息时,不能图虚荣、爱面子、好高骛远,要根据个人实力量力而行、量“能”择业、量“才”定位,即把所有的就业信息对照一下,看是否适合自己。尤其要选择适合自己性格、气质和利于发挥特长的单位和具体岗位。
三是在政策范围内择业的原则。使用就业信息时,要把个人意愿和国家需要结合起来,并根据社会需要与自己的能力、愿望做出职业选择,使之具有客观可行性的保证。
四是综合比较原则。即把所有信息放在一起,从各方面比较它们的得失利弊。
五是早做决策原则。信息有很强的时效性,及时用之是财富,过期不用等于无。一旦确定意愿,就应早做抉择,若不及时反馈信息,往往会痛失良机。
2.就业信息筛选的方法
信息的筛选一般有以下几种方法:
一是查看法。从不同渠道得来的信息可能有相同的,把相同的、重复的信息删除。
二是时序法。逐一分析,按照时间顺序排列就业信息资料,较新的取、较旧的舍,这样可以使就业信息在时间上更有价值一些。
三是类比法。将就业信息按照用人单位的性质、地区、待遇等分类对比,接近自身需求和条件的信息就存下来;否则,就放弃。
[典型案例6-2]
听说计算机系的高才生司马被一家国内知名的电脑公司聘用了,年薪高达15万元。所有认识司马的人都为他高兴,也很羡慕他,理由很简单——专业对口、发展空间大、薪水丰厚。可是没过多久,又传来一个令人吃惊的消息,还没有正式工作的司马要毁约。有人说司马太冲动,有人说司马不珍惜大好机会,还有人说司马肯定疯了。其实,他们说的都太夸张了,司马很冷静,也只有司马知道这其中的原因。
签约后没多久,公司要司马做好去济南工作的准备,而他根本就不知道还要到其他城市工作的事。司马是土生土长的济南人,他觉得济南不适合他的发展才考了南方的大学,并且打算在南方工作。司马很疑惑,于是,公司人力资源部的工作人员拿出他们招聘时用的广告原稿,上面很清楚地印着去济南工作这一信息。
当初看招聘广告时司马根本就没有注意工作地点这一信息,只想到这份工作如何地适合自己。即使在签约的时候司马也没有问清楚就飞快地签上了大名。对他来说,合约一次签几年、年薪多少这样的问题也许还可以商量,但是涉及他的原则问题——工作地点这一关键因素,他是不会让步的。怎么都不肯回济南的司马,最终只有选择毁约了。
司马的教训告诉我们,看清楚招聘广告上的每一条信息都很重要。对他来说,合约期限、年薪等不是工作的核心方面,都有商量的余地,而工作地点是他认为最重要的方面,他是不会让步的。如果司马能事先筛选出“工作地点”这个信息,或许他就不会这么麻烦。
三、就业信息的评估
1.就业信息的真实性评估
由于就业信息的来源不同、传递方式不同,大量信息扑面而来,难免造成信息的真实程度不一。在当前人才市场尚未健全的情况下,假信息或不准确的信息层出不穷,造成有的毕业生求职未成却人财两空,贻误了求职的最佳时机。因此,我们务必冷静分析就业信息,不断增强自己判断就业信息真实性的能力。
人在求职中往往会“病急乱投医”,对一些虚假就业信息不能正确判断,以至于受骗上当。我们在分析和评估就业信息的真假时,首先要考虑信息来源的可靠性,如在哪家报纸上看到的招聘广告,旁敲侧击打听该单位的口碑、声誉如何。在与该单位的接触过程中不能亦步亦趋,别人说什么就做什么,而是要自己擦亮眼睛看一看。
2.就业信息的准确性评估
就业信息必须真实、全面、准确地反映用人单位的意图,不能含糊其辞,模棱两可;否则,容易造成误导、产生错觉。然而,在简单的就业信息中我们也要认真琢磨、仔细体会,对于一些不是十分清楚的就业信息要及时与信息的提供方取得联系或请教别人,搞清信息告知的每一项内容。只有清楚就业信息中的具体内容,才可以做出正确的决策。
3.就业信息的时效性评估
信息很重要的一个特性就是时效性,即信息都有时间要求,在一定的时间内有效,过了这个时间段就失去了意义和作用。因此,在收集和处理就业信息时,一定要注意信息的有效时间,争取及早对信息作出应有的反应,正所谓“机不可失,时不再来”。
4.就业信息的针对性评估
就业信息的时效性是一个相对的概念,它是指信息对于使用者而言是否有用。也就是说,某一个信息,别人看来很有价值,可能是一个好机会,但是对我们来说,或许一文不值,但这并不是信息本身的问题。同样的信息造成不同反应的原因是,不同的求职者评价信息的标准不同,每条信息都有它特有的针对性,都有它适用的对象以及该对象所应具备的具体条件。因此,应该注意就业信息的针对性,不能盲目追求社会上大家都看好的职业。适合自己的信息才是好信息,自己才应重视;不适合自己的信息,就不是好信息,就要果断地摒弃。