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第16章 二 睡前多几分钟准备

小张刚毕业没多久,对紧张的工作有些不适应。每天捱到下班,人已经很累,只想有一个很好的休息,给疲惫的身体来点休整。

每一个清晨来临,小张都是急急地抓起昨晚丢在角落里的公文包,直奔公司。这天来到公司后,上司向他要一份文件,并且要他对这份文件提一些自己的看法。小张花了十五分钟时间才找到了那份文件,从头到尾大致看了一遍,就急忙去见上司。当上司问他对文件的看法时,他尽量让自己保持镇定从容,说完之后,上司微微皱了下眉头,说:“我知道你刚工作没多久,对工作还能适应吗?”小张原以为上司会因自己事先没有准备而责怪自己,没想到……“还可以。”上司接着说了句:“那就好。这样吧,你回去把这份文件再好好看一下,胸有成竹之后再来找我。”

小张回到自己的座位,开始仔细研究这份文件。一边在担心上司会不会炒他的鱿鱼,一边又想集中精神看文件。一小时之后,小张敲开了上司办公室的门。上司说:“我想你现在一定准备好了,不过我不听了。你不需要担心,我只想通过这件事向你说明一个道理,想要第二天得心应手地工作,事先就需要多做些准备工作。你觉得呢?”

小张被上司的一席话说得哑口无言,有些木纳地站在那里。

上司虽没有直接责怪他,不过这已经令小张很下不来台了。其实这样的尴尬场面完全可以避免,如果小张能在睡觉之前把这份文件细看一下,做到心中有数,那么像故事中的这种状况就不会出现,小张也就不会给上司留下一个不好的印象。

我们有很多朋友在单位工作的时候无论有多么热情,多么轻松愉快,但回到家里,会因为思想放松,而显得格外的疲惫,此时特别想躺在床上,不想再动。而有些朋友却会在临休息前拿出几分钟时间为第二天的工作做些准备。如果我们能在睡前花几分钟时间准备一下第二天的工作内容,将直接关乎着你第二天的工作效率,并且极有可能影响到你今后的工作前途。

睡前有准备和睡前无准备,两者之间有很大的差别。有准备的朋友第二天做起事情来沉着冷静,对自己也会信心十足;而对于没有准备的员工来说,则会显得焦躁、手足无措,自然也会影响到这一天的心情,做好手头的工作也就变得困难重重。

事半功倍与事倍功半,就相差在做事之前的准备工作是否充分上。这相对于一天的工作过程来说,只是一个不起眼的小环节,是细节问题,但不能不引起每一位员工的注意。睡前多一些准备工作或许会耽误了你的休息时间,但第二天能使你的工作得心应手、事半功倍,这与那几分钟的休息时间相比,我想应该是很值得的。

睡前多几分钟准备决定着一天的工作效率,我们需要铭记的是:成功往往垂青那些有准备的人。

米勒是一名记者,多年的工作经验让她知道了做事前准备的重要性。那时她刚做记者时间没多久,报社要她采访一位公司总裁。任务接得很急,并且得知这位总裁第二天将要去外地。为了了解他的身世背景以及如何创业并取得成功的,米勒花了整整一晚上的时间来做准备工作。

第二天米勒直接来到他的公司。秘书说总裁一会儿就要坐车去机场,恐怕没有时间接受采访。米勒没有放弃,她说,我不会耽误总裁很多时间,请问可否在车上采访?这位总裁心想自己要去机场,路上耗时也不过三十分钟的时间,便同意了。

一路上米勒与总裁聊得很愉快。由于米勒准备得相当充分,对这位总裁的一些情况已经十分了解,所以米勒提出的问题都相当关键。下车时,这位总裁夸奖米勒:“我想你为了这个采访一定下足了功夫,谢谢你这一路上与我的聊天,我想我这次出行会很顺利的。”

正是这三十分钟,让米勒完成了一个漂亮的采访。米勒因这个出色的采访而得到领导的表扬与奖励。从此,米勒也习惯了每天晚上睡觉前理一理自己第二天要做的事情,这个习惯她保持了20年。正是这20年来的这一工作细节使米勒成为了世界上大名鼎鼎的记者,获得了无数荣誉。

“因小失大”的故事很多。在工作中,我们要养成做事前对事有所准备的习惯,这样可以做事游刃有余,提高工作效率。

相反地,如果你把睡前准备当作无关紧要可有可无的小事看待,那么,它必然会成为你工作中的一个大隐患,当这些隐患越积越多终有一天会全面爆发,到时你必将无力还击,使你陷入被动的境地。

小马是个机智灵活的人,他在一家网络公司靠着自己的机敏打拼到了部门经理的位置。多年以来的经验使得他工作起来如鱼得水,有时候甚至只需看一下文案的标题就可知道所讲的内容。小马升作部门经理之后,心想整个部门都归自己负责了,我还有什么可担心的。

一天上午,总经理临时决定下来视察工作。小马原本准备这天开月销售报告的会议,这样他就不用看那些繁琐的文字报告了,总经理这一来会议只能推迟。令小马没想到的是总经理偏偏问及他所在部门这个月的销售情况,小马一时心中没有了底,虚报也不是办法,只能含糊作答。

最喜剧化的一幕是,总经理坐在小马的办公桌前,在他的办公桌上就有一份本月销售报告。这本应该是小马昨天晚上看完的文件,今天好与部下一起商讨,可他图省事每次开会时都让各人直接做简要汇报。这个细微之处并没逃过总经理的眼睛,在听小马说话的时候,总经理就在看这份报告。小马早已是一头的汗水,说话声音明显底气不足。

总经理回去之后便下达了命令:小马因工作失职而被调离部门经理职位。小马对此虽有怨言,不过他也只能藏在肚子里,他怨不得谁,要埋怨的话也只能埋怨他自己,大好的前程就这样葬送在自己的一次看似细小的失误中。

商场如战场,小马有此结局并不让人意外。作为部门经理,如果连最基本的事前准备一事都想办法逃避,又怎能带领好一个部门呢?

工作中很多员工都存在像小马这样的侥幸心理,心想凭借自己的小聪明应该就可以应付每一天的工作。但是,当你因为毫无准备而遇到突发事情被打得措手不及时,很多人会深深的自责,并后悔当初没有多做些准备。

竞争越加激烈的当今社会,想要在职场上始终处于不败的地位,每一位员工都应该做到的最基本的要求,就是在睡前让自己对第二天的工作了然于心,也只有这样你才能每天都能从容的面对一天的工作压力,即使出现突发状况也不会慌乱无章。

睡觉之前,把第二天工作所需的文件细读一下。有异议处可用笔做出标记,这样方便查找和与人沟通交流。

想一下第二天需要与谁联系,商谈什么事情,把其姓名、电话与所要谈的事情都记录在备忘录中,以防忙起来之后忘记。

把第二天所需的文件在睡前检查一遍,妥善保管。比如:把文件习惯性地放在公文包里的固定位置,第二天工作所需之时就不会出现四处翻找文件的情况出现。

觉之前,把自己的公文包放在显眼的位置,即使第二天起来晚了也不会因遗漏文件而导致工作精神不佳。

如果实在太累,至少躺在床上睡着之前在脑中过一遍第二天工作特别要注意的事情,这样也有利于你第二天随时想起首先该做的事情。

睡前准备并不是可有可无的小事,是每一个渴望成功的员工都应该重视起来的细节。

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