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第40章 7 用软话平息客户的责难

如果你是客户,对他的纠缠、不满有没有可能发脾气?关键是,客户发脾气,你不能再跟着发脾气,以适当的语言,平息他们心中的不满和怒火,会为下一次生意带来方便。当然,客户的不满除了发怒还有其他形式,都需要在以言语应对时小心对待。

如果你拖延了交货的最后期限,当他给你打电话时,你一定可以想象他是多么生气。在这种情况下,你如何既能平息客户的怒气而又能保持自己心平气和地与顾客交谈呢?

例如,一个客户正通过电话向一家大型服装公司的儿童体育用品部经理大发雷霆:“你们是怎么搞的?你们保证过按时把这批尼龙儿童棒球衫以每件12美元的价格交付我们。在这个星期的销售广告中我们已经做了大力宣传,可是你们公司的那个蠢货却通知我们这批货不符合要求,这下可好,你让我怎么办?”那个经理面红耳赤地坐在那儿听着,后来他说:“这个客户没完没了地抱怨,说得我直冒冷汗,于是我也变得十分气愤,但我并不能显露出来。我只好平静地对他说:‘您能稍等片刻吗?让我想想这事怎么办好。’于是我把话筒从耳边拿开,深深地吸了一口气,然后对自己说:‘好了,现在应该怎么办?’”

运动衫不符合要求是生产问题,所以站在客户的立场上,这家制造公司是完全没有道理的。因此,这位经理应付顾客的惟一办法就是以最佳方式向他道歉并平息他的怒气。

后来,这位经理又重新拿起电话,先为让他久等而道歉,然后告诉这位客户,公司愿意以一批价格高一些的儿童春季夹克代替那批棒球衫,而且按他们宣传的价格每件只收12美元,并且他还向那位顾客保证立即装货。

我们可以设想,如果这位经理不能在这么短暂的时间内机智地采取行动,其结果会如何?

如果每次你都能高效率地结束你的电话,相信你的生意会越做越好。通常,根据打电话的礼节,主动打电话的一方也应主动结束通话。大部分情况下应该尊重这项礼节,但是有时候,主动打电话的人并不懂得这项礼节,因此有时为了打破僵局,许多经理在通话时突然挂断电话,想使对方认为电话断了线,这种方法并不高明,除非对方意识到这是玩笑,否则他不会原谅你。

奉劝你不要使用这种方法,因为这种做法让他人一猜便知。相反的,如果你能得体地向对方说再见,会让对方十分满意。或者直截了当地向对方讲明你还有很多事情要做,没有很多时间听他在电话里讲。这时,你只需简单地说:“谢谢你打电话来。”

当你必须传递一些令人不快的消息时,大多数的经理认为电话并不是合适的工具,因为通过电话并不足以说明坏消息的严重性。然而,有时它却是惟一的工具。因此经理们不得不慎重选择他们的用词。有一位妇女儿童用品商店的销售经理讲述了自己对这一事情的体会:

当我打这类电话时,总是先竭力缓和紧张气氛,我可以说:“瞧,约克,我打电话来并不想让你烦恼,但我想你最好知道我们的生意有些地方不尽如人意。我已经写了一封信说明这些问题,几天后你就会收到。”

在电话里,我并没有说明事情的严重性,但是这个电话的确能使对方为即将接到的信做好思想准备。许多人认为坏消息知道得越晚越好,所以,大多数人接到这类电话时,并不对细节问题寻根问底。

如果他们说:发生了什么事,给我点儿暗示吧。我的确会给他们一点儿暗示。但通常他们催我时,我只是简单地说:“不,我想你最好先看信。然后你就会知道发生了什么而有所想法,在这以后我们再讨论商议解决的办法。”通常情况下,这种方法的确帮我解决了许多问题。

查一查:怎样找到一个跟客户交流的口才借力点。

如果遇到一个新客户,直接谈生意可能太突然。这时说话要找一个“由头”,借他人之言说到主题,迂回一下很快就能达到目的。

某人为了推销茶叶来到某公司,他知道某公司的经理与某局长是老相识,便打听到经理的住处,提一袋水果前往拜访,彼此寒暄后,他说出了几句这样的话:

“这次能找到你的门,是得到了张局长的介绍,他还请我替他向您问好。”

“说实在的,第一次见面就使我十分高兴。听张局长说,你们公司还没有买福利用的茶叶。”

第二天,这位推销员向该公司推销茶叶便成交了。此人的高明之处是有意撇开自己,用“得到了张局长的介绍”这种别人口中言,传我心腹事的策略,这种借他人之力的迂回攻击法,令对方很快就接受了。

一天,一位办理房地产转让业务的房产公司推销员来到一位朋友家,带着朋友的朋友的介绍信。彼此一番寒暄客套之后,就听他讲开了:

“此次幸会,是因为我的上司赵科长极为敬佩您,叮嘱我若拜访阁下时,务请先生您在这本书上签名。”他边说边从公文包里取出这位朋友最近出版的新著。于是这位朋友不由自主地信任起他来。在这里,赵科长的仰慕和签书的要求只不过是个借口,来者的目的是对这位朋友进行恭维,使他开怀。

此种情况,由不得人家不照他的话去做。这种社交手段,确实难以招架。

素不相识,陌路相逢,如何让所求之人了解你与他是朋友的朋友、亲戚的亲戚,显然十分牵强,但一般人不驳朋友的面子,断不至于让你吃闭门羹。这是一条交际的捷径。

与不相识的人打交道,通过第三者的言谈,来传达自己的心情和愿望,在办事儿过程中是常有的事。人们会不自觉地发挥这一技巧。比如:“我听同事老张说,你是个热心人,求你办这件事儿肯定错不了。”等等。但要当心,这种话不是说说而已的,也不能太离谱,有时有必要事先做些调查研究。

为了事先了解对方,可向他人打听有关对方的情况。第三者提供的情况是很重要的,尤其是与对方的初次会面有重大意义时,更应该? 赡芏喾绞占苑降淖柿稀5牵杂诘谌咛峁┑那榭觯膊荒苋慷死吹被八担挂菪枰兴∩幔浜献约旱牧俪」鄄臁⑶猩硖逖榱榛钜谩M保贡匦肭惺蹬逭飧龅谌哂氡煌懈墩咧涞墓叵怠U庖坏惴浅V匾蝗唬挡欢ㄐЧ实闷浞础?

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