登陆注册
10701500000026

第26章 3 再造工程:作业流程重整

进入20世纪90年代以来,西方企业掀起了“企业革命”高潮,许多企业打破了运作常规,即不再按职能分工的方式来进行作业活动,而是以流程统合的方式来进行作业活动。

7.3.1再造理论的“流程观点”

再造工程(REENGINEERING)由美国麻省理工学院计算机教授,现麻省剑桥HAMMERANDCOMPANY顾问公司经理哈默(MICHEAELHAMMER)于1990年在《哈佛商业评论》(HARVARD BUSINESSREVIEW)上提出来的。后来哈默与钱辟(JAMES CHAMPY)于1990年出版了《再造公司———企业革命宣言》(RE-ENGINEERINGTHECORPORATION:AMANIFESTINGFORBUSINESSREVOLU-TION,NICHOLASBREALEYPUBLISHINGLIMITED)一书,随即掀起了欧美公司再造的风潮。1994年,CSCINDEX顾问公司调查了621家公司,这些企业都是北美和欧洲最有实力的企业。调查结果表明:在497家美国公司中有近70%,在124家欧洲企业中有75%都推行了一项或多项不同的公司再造工程项目;在余下的企业中,有半数已将公司再造工程纳入企业的议事日程。美国经过在20世纪90年代初的公司再造,改变了以前与日本竞争不利的局面。1994年,国际发展学会对各国竞争能力的评价结果显示:20世纪90年代中期,美国的国家竞争能力超过日本,又恢复到第一位,日本居第三位。如果说二战后第一次管理革命是日本以“全面质量管理”打败美国,那么现在美国以“公司再造”掀起的第二次管理革命中要打翻身仗了。所以,管理大师彼德·德鲁克说,二战后在企业管理思想方面算得上提出新东西的,只有“再造”和“外包”。“再造”有如此效力,那么它的理论奥妙或其要旨是什么呢?哈默对公司再造工程所下的规范化定义是:“企业改造是对业务流程(BUSINESSPROCESS)做根本性的再思考和彻底性的重新设计,以求在成本、质量、服务和速度等各项当代绩效考核的关键性指标上取得戏剧性的改善”(乔恩·戈恩斯坦 1995)。显然,定义中对业务(或作业)流程的“再思考”和“重新设计”已表明,公司再造的实质就是业务流程重整(BPR)。

“流程观点”是公司再造理论的核心,是向作用越来越有限的传统分工理论的一种挑战,从而成为现代企业创新活动的指导思想。“流程观点”,要求集成从一项需要(如订单)开始到该项需要被满足(如交货或提供服务)结束的连续作业活动,使其建立在“超职能”基础上,跨越不同职能与部门分界线,以求管理和作业流程重整。它强调,组成企业活动的要素应是一件件业务或一项项作业,而非一个个部门,即在企业内以平行作业取代顺序作业;应重新检查每一项作业活动,进而识别出不具附加价值的每一项作业活动,将其剔除,并将所有有附加价值的作业活动重新组合,以优化作业流程,从而能提高效益和争取顾客。

在企业中存在着各式各样的流程,任一流程均包含三个要素:一是输入,二是输出,三是把输入转变为输出的活动。因此,可以把流程定义为:利用一种或多种输入来创造载有顾客所需价值输出的系列活动过程。三个要素之间或系列活动之间,存在着内在的统一性和连续性,因而任一流程都自然有需要统一和连续的要求。但是,在由“古典原理”(如分工理论)定型的传统企业组织中,业务流程是按分管或分工作业方式进行的,即整个过程由不同的部门、单位或岗位的分工协作来完成的,从而使连续的活动过程,一直处于被分割的状态,这使企业产生许多弊病。所以,针对斯密的分工理论,公司再造理论提出了“合工”的思想。其要旨是,借助信息技术,以重整业务流程为突破口,将原先被分割得支离破碎的业务流程再合理地“组装”回去,即流程重新整合。

7.3.2流程重整的经典案例

坐落于美国康涅狄格州老格林威治市的IBM信贷公司是IBM的一个全资子公司。如果它独立的话,将会排名于《幸福》杂志前100家服务公司的行列。IBM信贷公司为IBM公司销售的计算机、软件和服务提供融资服务,即为IBM的顾客提供贷款服务。这是IBM公司热衷的一项业务,因为向顾客的采购活动提供融资服务是一种绝对赚钱的买卖。

IBM信贷公司早期的经营方式非常呆板。如果IBM公司的一位销售人员需要这种融资服务时,他或她将通过电话和IBM信贷公司的人进行联系,提出融资请求。接电话的人会在一张申请表上记下这项交易请求。这就是整个融资业务过程的第一步。

第二步,有人会把那张申请表带到楼上的信用部门。在那儿,一位专业人员把有关信息输入一个计算机系统,检查借方的资金信用情况。此后,这位专业人员会把信和检查结果写在那张申请表上并把它送到下一个部门———交易条款部门。

第三步,交易条款部门负责修改标准贷款协议以答复顾客申请。贷款协议经过该部门的计算机系统处理后,有关工作人员会把一些特殊条款附加在申请表上。

第四步,是把申请送到估价员手中。估价员把有关数据输入个人计算机并由此决定向顾客征收适当的贷款利率。估价员在一张纸上写下利率,并把这张纸和其他文件一起送到文书小组那里,以便进行第五步工作。在那儿,一位行政主管把所有的信息变成一封报价信,最后由联邦特快邮递公司把信送回到IBM公司的地区销售员手中。

整个过程平均耗费7天时间,甚至有时要耗费两周时间。从营销代表的立场上看,这个过程实在是太长了,因为这等于有7天时间让顾客去寻找其他融资渠道,更为严重的是这些顾客还可能被别的计算机卖主拉走而终止与IBM公司的交易。尽管营销代表会一次又一次打电话询问:“我们的交易申请在什么地方?你们什么时候给我结果?”但没有线索,因为申请表已经消失在过程链之中。

在改进这个过程的努力当中,IBM信贷公司试了几种办法。例如,他们决定增设一个控制服务台以便回答营销代表关于交易申请的询问。这时,信贷申请表不是由原过程链中的上一个部门送至下一个部门,而是令每个部门把所完成的文件先送返控制台,由控制台人员将完成情况记录在案之后再送至下一个部门。这种办法确实解决了一个问题:控制服务台清楚每一份申请在过程链中的具体位置,因而能向营销代表提供他或她需要的信息,不幸的是,这些信息使过程的时间更长、代价更高。

IBM信贷公司的两位高级管理人员进行了深入的调查研究。他们亲自受理了一份融资申请,并带着这份申请走遍了所有上述5个部门,让每一个部门的职员放下手中的事情来处理这份特殊申请而不让这份申请滞留在某个人的文件堆里。结果完成全部工作总共只需90分钟。这说明,原来平均7天的过程时间中,除了这一个半小时,其他时间全部消耗在部门之间的表格传递和搁置上了。这一发现,使管理层开始关注整个贷款支付过程的核心问题,并进行更深入的思考。无可置疑,在管理魔杖的驱动下,公司能够加倍提高组织中每一位员工的劳动效率,从而在不改变过程的情况下把生产周期降低40分钟或50分钟,但是问题不在于单一的任务和执行这些任务的人员,而在于过程本身的结构。换句话说,必须改变的是过程。

最后,第五步,IBM信贷公司用多面手取代了信用审核员、定价员等等专业人员。申请表不再从一个办公室送到另一个办公室,而是由一个叫做交易员的人从头至尾负责全部工作,取消了贷款申请报表的繁多传递。

一个多面手怎么能代替4个专业人员呢?事实上,原先的过程设计都是建立在一个根深蒂固的劳动分工的基础之上,并假设每一次交易请求既独特而又复杂,因而需要4个训练有素的专业人员分工进行处理。实际上,这种假设是错误的,因为大多数贷款申请既简单而又直截了当。当IBM信贷公司的高级管理人员仔细观察各专业人员所从事的工作时,他们发现其中大多数人员都是不同程度地例行手续,比如,在一个数据库中查找借方的信用等级,在一张标准表格中填上数字,从一份文件中抽出几条特殊条款等。这些任务在一台使用方便、能够提供全部所需数据与工具的计算机系统的帮助下是完全可以由一个人单独完成的。

IBM信贷公司开发了一种新型、复杂的计算机系统以支持交易员的工作。在大多数情况下,系统可以向交易员提供行动指南,而在情况确实很棘手的时候,交易员可以从信用审查定价方面的专家那里得到帮助,即使在这种情况下,申请表的往返传递也不存在,因为交易员和专业人员或专家是在同一小组或团队工作的。

IBM信贷公司对以上过程的这一重新设计所带来的绩效是巨大的,一个平均7天或最长达两周的过程周期被减少到4个小时,与此同时,管理费用不仅没有提高而且还有所降低。这一过程的再设计使公司所处理的交易额增加了100倍。

这个例子清楚地说明了公司再造工程的真正含义。公司再造工程就是对作业流程进行根本性的再思考和关键性的再设计,从而获得可以用成本、质量、服务和速度等现代化尺度来进行衡量的戏剧性成就。“企业再造工程”不是对原有的东西修修改改或进行局部改变而保持原有的组织结构完整不变,它是要抛弃运作已久的规程并对企业创造产品或服务向顾客传送价值的工作过程进行重新审视,这意味着要摈弃所有的陈规陋习,一切从头开始。

同类推荐
  • 商业模式原理

    商业模式原理

    为什么“愤怒的小鸟”会在没有任何传统渠道宣传的情况下“一飞冲天”?为什么苹果公司会摆脱“管理经营最糟糕公司之一”的头衔,实现华丽蜕变?为什么IBM在“砍掉”有显著优势的PC业务之后能更具活力?这一切的背后都蕴含着商业模式的创新。进入21世纪之后,商业模式逐渐取代产品和服务成为商业竞争的主题。那么究竟什么是商业模式?商业模式到底有什么功能?商业模式如何演变、成型?《商业模式原理》一书将为您解开上述谜题。在解密基础上,“原理”一书开创性提供了商业模式管理的总体架构,为您提供重塑企业核心竞争力、自创生存空间的独特钥匙。
  • 旅游市场营销

    旅游市场营销

    本书包括旅游市场营销的基本概念与理论、旅游市场营销环境分析、旅游市场细分与营销策略选择、市场调查与预测、旅游产品策略、旅游产品定价策略等内容。
  • 全员品牌管理

    全员品牌管理

    本书告诉您,品牌不仅是老板的,也是供应商的、经销商的、员工的、消费者的……总之品牌是属于企业经营链上每一个成员的。只有所有的成员共同致力于品牌建设,才能让品牌真正的落地、开花。动员所有成员,实现全员品牌管理,才能让品牌如虎添翼。
  • 创富de资本

    创富de资本

    本书主要讲述了经商中合作及诚信的作用。人格是最大的资本,既是创业的最大资本,也是经商的最大资本。只有以创业的心态经商,才能实现人格是最大的资本。仅仅以赚钱的心态经商,则只能捞一把是一把,人格高低、诚信大小被抛置脑后。
  • 店员培训必备手册

    店员培训必备手册

    通常来讲,顾客到你的店铺去购买产品或者去享受服务,他们首先关注的往往并不是产品或所提供的服务本身,他们首先关注的是你的人,也就是你这个店铺的店员,随后他们才会决定是否要消费。这是因为顾客只有先对店员产生了好感,然后才会去喜欢你的产品和服务。而店员的专业服务水准,是能否在这个环节上打动顾客的关键点所在。
热门推荐
  • 王爷,妃我很拽

    王爷,妃我很拽

    日子总会在无言中渐声远去,所有的都回不到最初的模样。若将所有的途径和过往写在岁月素白的笺,终会发现,一些念,静置在心底深处。虽然光阴悠长,却简静安暖。折叠如蝶的记忆,在时光里会开出一朵花的模样,明媚一心窗的风景,在指尖袅袅生香。桃之夭夭,灼灼其华。之子于归,宜其室家。桃之夭夭,有蕡其实。之子于归,宜其家室。桃之夭夭,其叶蓁蓁。之子于归,宜其家人。某一天你我暮年,静坐庭前,赏花落,笑谈浮生流年。今夕隔世百年一眼,相携而过,才知姹紫嫣红早已看遍。执子素手,与子偕老,不求永生永世,但求与尔相携今生今世。从今至古,吾只为尔来。
  • 都市护花兵王

    都市护花兵王

    从一场爆炸中死里逃生的许正阳,为解开海蓝之心的绝密,开始了他无偿无敌的校花保镖之旅。
  • 九天真龙传

    九天真龙传

    开学的日子。CQ市一中的学生们正忙着办理入学的事情,呈现出十分忙碌的景象。正在这时一中的校门处走进一个人,只见他有180CM的身高,剑眉星目……
  • 医妃夕颜传

    医妃夕颜传

    她因为刚刚出生就患有先天性心脏病被父母狠心遗弃,被人收养后最终还是没有没有活过23岁,醒来时却已胎穿到了一个架空历史的朝代,亲眼看见自己的生母被人害死,自己居然还是个公主,然而却是爹不闻“娘”不问的,好不容易在后宫中长大,却逃不过和亲的命运,而他的和亲对象是大周国人人惧怕厌恶的冥王,冥王是自从一场大火中毁了容后就变得狠厉毒辣,传言这位冥王身患隐疾,还以活剥美人皮为乐,送进冥王府的女人就没有活着走出来的......当孤单的她遇上了同样孤寂的他,又会擦出怎样的火花呢?
  • 银色白额马

    银色白额马

    选自福尔摩斯探案故事集,包括《银色白额马》《黄面人》《住院的病人》等多篇脍炙人口的短篇小说。小说结构严谨,情节离奇曲折、引人人胜。作者塑造的文学形象个性鲜明,写作中把病理学、心理学等融人到侦探艺术中,形成了侦探小说独特的风格。
  • 逆战之血风世界

    逆战之血风世界

    在记忆面前他们只有退缩,不敢面对记忆中的角色。可是当世界已经面临来毁灭时,可怕的记忆开始侵蚀他们,回忆着童年时的记忆他们到底是什么关系。面对僵尸的恐怖,僵尸中又诞生出来强大的boss。铁轮骑士z博士,邪恶骑士幽灵骑士,复仇女神黑天使,日本武士鬼面将军.......还有人类的治疗女神上官月,复制战神林天,感知战神张天,巨人战神万飞,速度战神金战云,超强体魄姚杰....林飞加入人类联盟与队友一起风血世界。还有人类的治疗女神上官月,复制战神林天,感知战神张天,巨人战神万飞,速度战神金战云,超强体魄姚杰....僵尸已经传播世界,逆神队是否活到最后?在这里没有退缩只有前进,让我们一起活下去
  • 重生贵女毒妻

    重生贵女毒妻

    前一世,她荒唐亦可悲,被丫环踩在脚下,被开水淋在身上,她一直疼爱的亲妹妹却抹去假的胎记,告诉她,娘亲只是她一个人的娘亲,她的一切从她们交换名字之时都已经注定……这一世,她慢慢布局、步步借势,守住自己的名字,查清自己的身世,顺便虐一虐害她的人,为自己赢得了一世尊贵。本以为此世断情绝爱,怎奈多了一个他?
  • 重生之洪荒圣人

    重生之洪荒圣人

    一个山村的少年,意外的重生,使他回到了洪荒时期。他是盘古的兄弟,却又成为了女娲的师弟。圣人与他为敌,那接引准提更是被他用混沌剑劈死了。四处树敌的他将如何面对?众女的感情他又将如何面对?谁说圣人无情,不是有好几个圣人都被感情困扰了吗?就连那复活后的盘古不是一样吗?
  • 犯禁的老王

    犯禁的老王

    老王蛋疼的穿越了。怀着不安的心情,老王适应着这个国家。而这个他没听说过的国家也在慢慢的适应着他。“穿越才不是我想要的啊!我要电脑!我要动漫!我要小说!我要萌妹子!”
  • 一千零一夜全集5

    一千零一夜全集5

    本书收录了《国王和他的兄弟》、《国王和青年的故事》、《神秘的古堡》、《哈里发的故事》、《水鸟与乌龟》、《牧羊人与美女》等孩子喜欢的故事。