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第30章 服务的基本标准

如何才能在激烈的竞争中招揽到更多的顾客呢?其中的关键环节就是一流的服务。市场竞争本质上就是顾客竞争,顾客花钱消费也可以说买的就是服务。因此,顾客就是烧烤店的“上帝”,让“上帝”满意,是烧烤店兴隆的根本。

烧烤店的服务标准,主要是针对服务员的工作水平、工作素养的有效管理,只有提升烧烤店的服务水平,才能为烧烤店带来丰厚的收入。因此,烧烤店的服务人员是否能够按照一定的标准来接待顾客,是最值得创业者们研究的事项。

顾客服务的三大要领

在烧烤店向顾客提供服务的过程中,有时候需要讲究一些必要的技巧,一般来讲。成功的顾客服务有三个基本的要领:

1.主动

烧烤店的服务人员应该从根本上树立一种“顾客至上,服务第一”的服务理念,处处为顾客着想,表现出一种积极主动的姿态,但凡顾客的需要,不分主次,发现后应立即、及时地予以满足,做到眼勤、口勤、脚勤、心勤,把问题解决在顾客开口之前。

2.热情

烧烤店的服务人员在工作过程中应该热爱本职工作,热爱自己的服务对象,时时处处面带微笑、语言亲切、诚恳待人、精神饱满、助人为乐、热情待客。

3.耐心

烧烤店属于公众消费的场所,什么样的顾客都有。在为不同类型的顾客提供服务时,服务人员应该有耐心,不急躁、不厌烦,态度要始终如一地和蔼可亲。此外,作为烧烤店的服务人员,还应该善于揣摩顾客的心思,对顾客提出的问题能够耐心进行解答,虚心听取顾客的建议。如果与顾客在某些意见上产生分歧,应该尊重顾客的想法,对顾客进行平心静气的说服。

顾客服务中的四个细节

绝大多数的创业者对服务的重要性都了如指掌,但是有很大一部分却忽视了服务的具体实践,认为这些东西实际上没有什么技术难度,这就造成了两种情况:首先,服务人员常常累得半死,效果却总是没有预期的那么理想;其次,很多烧烤店把“热情”作为服务标准,这点本身没有错,但能作到热情服务的员工在烧烤店中的比例却少之又少,顾客偶尔被热情服务后,下次很容易遇到并不热情的服务,就会认为是烧烤店的服务水平差。

产生这两种情况的根源就在于,通常情况下烧烤店服务人员很少设身处地地替顾客想问题。针对众多烧烤店共有的以上两种弊端,创业者们在烧烤店日常的营业中就应该注意以下的四个细节问题:

1.推荐顾客真正喜欢的口味

在烧烤店的实际运营当中,并不是菜单上的每种烧烤都符合顾客的口味,而服务人员在向顾客的推荐过程中,常常会受自身潜意识的影响而介绍所谓的“自己的喜好”,客人实际上并不能如愿点到想要的烧烤,所以常常会在消费之后产生投诉的状况,而烧烤技师也常常会因此而感到有些力不从心。

因此,在服务员向顾客介绍烧烤产品时,可以按照下面的几个有效手段来进行:

(1)产品介绍时服务人员务必问明客人的口味。最近几年,人们普遍有“清淡”利于身体健康的消费观念。如果顾客点到口味偏重的烧烤,服务人员应该主动向顾客说明这道烧烤做到清淡有难度,并建议顾客换些清淡的种类,如顾客点头同意,说明顾客的真正需求是清淡一些的烧烤,反之则说明此顾客更注重的是烧烤的口感。这样一套程序下来,不但顾客能够点到喜欢的口味,烧烤店接到的顾客投诉也会明显下降许多。

(2)当发现顾客点的烧烤品种材料重复,口味相同,甚至烤制工艺也相同时,应该对顾客做出善意的提醒,使顾客充分了解烧烤店产品的多样性。

(3)当顾客点烤制比较费时的产品时,服务人员要问明客人是否愿等待一段时间,以免接下来的过程里顾客因长时间等待而抱怨。

(4)服务人员应该注意提醒顾客所点的烧烤的数量,既避免顾客吃不完浪费,也避免客人临时的退菜导致的材料浪费。

(5)细心核对点菜单子,以免出现差错,造成不必要的投诉。

2.对顾客及时做出应答

在烧烤店的营业过程当中,顾客对服务人员的召唤是不可避免的,如请求倒水、要作料、要餐巾纸、添加新的餐具、临时点单等。这些召唤的频率高,带有随机性,如果服务人员不能在有效的时间内做出应答,常常会招来顾客的抱怨,因此,为了避免这种情况的发生,服务人员就应该常处于一种相对静止的待命状态,确保客人在有临时需求时能找到人。

3.满足顾客的需求

要想最大程度上满足顾客的需求,只要认真做这两点即可:仔细倾听顾客的要求,以免重复的奔忙,如果当时不明白可以委婉地请求顾客重复一遍;按照顾客的要求进行服务;如果顾客的一些特殊要求烧烤店无法满足,服务人员应该向顾客解释清楚,并请求顾客的谅解。

4.及时供应烧烤产品

让顾客长时间的等待是经营烧烤店的大忌,因此在最短的时间内向顾客供应烧烤产品是最好的服务。要做到这些就应该注意下面几点:服务人员应主动留意顾客的桌面,发现约五六分钟未上一种烧烤就要向技师催单;服务人员应仔细看好点菜单子,核对时间,发现近七八分钟还没有向顾客提供烧烤就要直接催单,否则顾客很可能会失去等待的耐心。

待客服务的标准

通常情况下,烧烤店内的服务工作可以有相对的固定标准,使服务人员有一个衡量自己工作质量的基线。

1.迎接顾客

当顾客来到烧烤店时,服务人员要主动招呼客人。面带微笑用礼貌语向客人问好(“您好”、“早上好”、“晚上好”、“请进”、“欢迎”)并用优美的手势请客人进入烧烤店。若是熟悉的客人,可以直接称呼客人的姓氏,使客人有亲切感;如果客人需要存放衣物,服务人员还应该提醒顾客将贵重物品和现金随身携带,然后将顾客的其余物品妥善进行保管。

2.领客入座

顾客进入店内以后,服务人员带客人到喜欢的座位前,帮客人拉椅子,让客人就座,切记女士优先,然后是老人。如果客人需要等人,可选择能够看得到门口的座位。

3.递上菜单

顾客入座后服务员可立即递上菜单。如果几批客人同时到达,要先招呼这些客人全部入座后再递上菜单。菜单要直接递到客人手中,不要放在台面上。如果客人在谈话,可以稍等几秒钟,或者说“对不起,先生,请看菜单”,然后递给客人。要特别留意菜单是否平整干净,千万不要将肮脏的或模糊不清的菜单呈给顾客。

4.请顾客点烧烤

递上酒水单给客人后,根据情况稍等一会儿,给顾客充分的浏览时间,然后微笑地问客人:“对不起,先生,我能为您写单吗?”如果客人短时间内还没有做出决定,服务人员可为客人提供一些简单的建议,但要清楚烧烤店内产品的供应情况。

5.写单

服务人员准备好纸笔,等客人点了烧烤之后要重复说一次烧烤的名称,经客人确认后再写供应单。为了减少差错,供应单上要写清楚座号、台号、服务员姓名、烧烤的品种、数量及特殊要求。未写完的行格要用笔画掉。同样,还要记清每种烧烤的价格,以随时回答客人的询问。

6.烧烤供应服务

在顾客点好的烧烤产品烤制完成后,服务人员可将烧烤和纸巾放在托盘中,用左手托好走近客人并说:“请让一让,这是您要的烧烤。”上完烧烤后一定要说:“请您品尝”等。使用托盘时要先看看托盘是否干净或有水迹,要擦干净后再使用。上烧烤给客人时要从客人的右手边端上。几个客人同坐一桌时,如果记不清哪位顾客具体点的什么烧烤,要礼貌地问清楚每位顾客所点的种类后再端给客人。

7.结账服务

消费完毕,顾客要求结账时,服务人员要立即到前台处取账单,拿到账单后要检查一遍,看台号、烧烤的品种、数量是否准确,再用账单夹放好,拿到客人面前,并有礼貌地说:“这是您的账单,多谢。您一共消费了××元。”在结账的时候,服务人员切不可大声地读出账单上的消费额,因为有些做东的客人不希望他的朋友们知道账单的数目。如果客人认为账单有误,服务人员就应该立即到前台重新把账单和供应单核对一遍,有错误马上改正,并向客人致歉;没有错可以向客人解释清楚每一项的价格,以取得客人的谅解。

8.送客

在顾客结账完毕后,服务员应该做的就是帮助客人移开椅子让客人容易站起来,如客人有存放的衣物等物品,服务人员应尽快帮客人取回衣物,注意客人有无拿错和少拿。然后送客人到门口,说:“谢谢光临”、“再见”等,如果知道客人即将离店,说一句“祝您一路顺风”,会使客人感到很高兴。注意说话时要眼睛看着客人,并且面带微笑。

9.接听电话

有时候有的顾客也许会给烧烤店打电话订购外卖或者订座位,此时服务人员就应该懂得一些电话中的常用礼仪。服务人员拿起电话后,要用礼貌用语称呼对方,切忌用“喂”来称呼对方,接着报上烧烤店的名称,需要时应记下客人的要求,例如是否订座、人数、时间、客人姓名等。要简单准确地回答客人的询问(礼貌用语包括:“您好”、“早上好”、“午安”、“晚安”、“晚上好”、“请”、“对不起”、“欢迎光临”、“再见”等)。

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