学会自我控制是时间管理者成功和快乐的要诀。时间管理者平时所遇到的事情或大或小，或间接或直接，其中涉及原则的事本没有多少，在一些无关痛痒的小事上大可不必与人斤斤计较，特别是感情用事。
小额投资亦可致富，这是个浅显的道理。然而，很少有人注意，如果将零碎时间积累起来，加以有效利用，不但会趣味横生，还会让你有意外的收获！
时间就是你的资本。命运之神是公平的，他给每个人的时间都不多不少；但成功女神却是挑剔的，她只让那些能把24小时变成4日小时的人接近她。
1、认识时间陷阱
时间应分配得精密，使每年、每月、每天和每小时都有它的特殊任务。
——奈美纽斯
在时间管理中，人们把那些不被注意却又占用宝贵时间的事称为时间陷阱。人们往往在不知不觉中便掉了进去，时间也就如同白驹过隙，不再属于自己。
生活中，时间陷阱非常普遍，可以说是司空见惯，以至于我们习以为常，躺其中而不觉其害。我们常常苦于缺乏时间，实际上时间却被我们毫不在意地放走了。
那么，我们怎样才能揭掉时间陷阱的伪装呢？
1.凡事因循守旧不知变通
有些人工作起来，从不知变通，文山会海袭来也是慢慢地消磨，打的是攻坚战，不分轻重，不知缓急，不少人成天忙于批阅、转办和划圈之中。对于这种情况，只要采取果断的办法，轻、重、缓、急分类处置，对可办可不办的事交由别人去办；对可阅可不阅的，不去阅览；抓住重要的事情认真处理，对次要的则快刀斩乱麻，才会逃离文山，卸掉重压，以更多的时间去做更重要的事。
例行公事中的时间陷阱还有一个就是开会。大多数人解决问题往往会想到开会，这可是一个老问题了。上级机关的会议必须参加，听取指不；同级机关的会理应出席，搞好协作；下级机关的会，务必亲临，以不重视，喝水润喉发表意见，做工作的时间就这样被占用。
可见，一旦掉进例行公事的陷阱，就会被琐事缠身而不能自拔，不再是去主动地安排重要工作，而是被动地受零星事务所左右，最终会把忙忙碌碌当成自己的目标，忘记了追求效果。
2.“大权”在握事事躬亲
现实生活中有大量事必躬亲而效果不佳的事。在很多家庭里，年轻的爸爸妈妈不让自己的小宝宝干活，一半是疼爱，一半是不放心，总愿意把一切家务包揽在自己身上，结果是大人劳累不堪，孩子缺乏独立生活能力，在单位里，领导独揽权力，操办一切，忙忙碌碌，使更多的事不论大小集于一身，下属无所事事，无权独立处理问题，领导终日辛苦并未得到下属的拥护。诸如此类处事方法，必然占用大量管理时间，使更重要的事耽搁下来：
产生事事躬亲的原因很多，主要在于：首先是不知道时间运筹术，即不知道自己有多少时间，自己过多地把工作包揽到身上自己能否胜任，有些不重要的琐事由自己来做是否值得，不知道自己的任务是统领全局而不是亲力亲为。其次是按自己的行为模式要求旁人，错误地注重表现而忽略结果。再次是只看到节省时间于一时一事，只看到自己动手可以免掉督促、检查和交待的时间，没有看到一旦让别人去做之后，再碰到类似的工作，就可以不再亲自动手，最终会为自己赢得更多的时间。
因此作为时间管理者，要是你希望把时间纳入掌握之中，就不能有“事必躬亲”的念头。否则你将会失去生活乐趣，繁重的工作会使你分身乏术。
3.不懂得节制欲望
每个人都有兴趣偏好，喜欢做那些自己感兴趣的事，并乐此不疲，越是年轻人，这种偏好表现得越强烈。我们都可能有这方面的感受，当看到一本精彩的小说而入迷的时候会手不释卷，不顾其他；当棋迷棋兴正浓时会放弃本来打算要做的事。在工作中，如果有几件事摆在面前由我们选择，我们往往会选择自己感兴趣的，有时候就忽略了它是否紧迫和重要？这些首先满足自身欲望的行为方式，常常使我们掉进陷阱，把该办的事拖延下来，造成了整个计划的被动：
因此，要跨越时间陷阱，就必须努力培养自我约束能力，改掉不艮嗜好。要能抵抗兴趣偏好的诱惑，哪怕正在进行的活动是如此令A愉快，应该结束时就要适可而止；哪怕有的事情是自己乐意做的，只要它比起其他事情来还不那么紧迫和重要，就应该毫不犹豫地放下它。要知道，与其拖延不愉快的事而弄得今后更不愉快，倒不如尽快把它做完，放到脑后，乐得轻松。
时间管理者要节制自身的欲望，必须提高自我约束能力，这是讲究时间运筹的关键。自我约束能力的强弱，不仅是区别大人与小孩的重要标志，也是不平凡的人与凡庸之辈的分水岭。
4.办事犹豫
犹豫不决是时间管理者浪费时间，降低效率的一大病因。深沉稳重的人，缺乏一定的冒险精神，对问题总想考虑得越周到越好，对工作总想等条件完全具备了再干，具体表现为多谋而不善断，长于心计而迟于行动，很多事情久拖不决，结果常常是贻误时机。
通常这样的时间管理者还会过多地忧虑未来，把很多时间用于策划过于遥远的事，对于眼前的事则认为已成定局，不从眼前做起。但是，过早地去为未来着想，只会使我们养成迟疑拖拉的习惯，自己本来就不多的果断冲动更会被消磨殆尽。《三国演义》里，诸葛亮设空城计智退司马懿的故事，说的就是司马懿犹豫不决，丧失时机，给蜀军留下了退兵的时间。
犹豫不决是时间运筹的大忌，通常一个困难的决策拖延的时间越长，作出决策会变得更加困难，由此还带来后遗症。当事情发展到迫使你不得不作出决策时，已经丧失了对可能出现的问题采取防范措施的时间。
5.做事情不专心
有些时间管理者对时间漫不经心，抱着随便打发的无所谓态度，这是缺乏人生价值观念的表现。其口里经常念叨的是：做点什么呢？打发打发无聊的时间。而且在时间管理上，就是有事业心的人，有时也会因漫不经心而丧失时间。因此，要追求高速，就要特别注意漫不经心给我们设下的陷阱。
生活工作上，“漫不经心”伪装的陷阱是非常多的，它随时随处都发生着，就在我们身边。美国的一家报纸曾对此作了点滴的描述。比如，因为乱放东西，到用的时候花费了很大功夫才找到；因为记错子时间耽误了该办的事；因为那边有一伙人在吵吵嚷嚷，不知道是干什么的凑上去看热闹；因为听到有两个人在谈沦昨天的赛事，也去发表一下自己的看法；因为下棋来了劲，非要和对手见个高低，其他事早已忘得一干二净，如此等等。我们的时间，就是被这些习以为常的事所吞噬，我们的工作计划往往因此而一再往后推延。
因此，倘若你想成为一个优秀的时间管理者，你就应该把它们安排人你的时间日程表里，然后去实施它们。有成就的人正是这么做的。
6.过分地注重社交礼仪
在生活和工作中，人际交往需要占用大量的时间，越是有成就的人，就应该更重视这一点，如果这类活动方式不当，将会造成时间浪费，过分的社交礼仪就是如此。
礼仪性的社交占用了我们大量的时间，机场、车站和码头的迎来送往，宾馆和饭店的握手言欢，这些交际应酬，有的必须，有的纯属“陪会”“陪宴”，如能简化和注重实际，将会为我们节省更多宝贵的时间，做更重要的事情。
在社交中，会客占用人们的时间较多，有些是工作性的，有些是礼仪性的，还有些是休息性的。为了把握时间，对于工作性会晤，应该是少点客套，尽快进入实质性问题的商议，这对于双方都是有益的。欧洲一些国家，过去比较流行的工作午宴正在消失，被更加快节奏的工作洽谈方式所取代。联邦德国前总理阿登纳十分珍惜时间，他在担任科隆市市长时，为了避免礼节性的客套，特意在办公桌后面的墙上挂了一段配着镜框的格言：“请你说话简单明了，别讲漂亮话！谁白白占用我们的时间，谁就在偷我们的东西，而你是不应该偷东西的！”
另外，在社交中谈话漫无边际，天南海北，或总想弄清每个细枝末节，也会占去大量时间。这其中有双方出于礼节，为了表示热情而滔滔不绝，也有可能是对方无所事事而来消磨时间。对此必须掌握适可而止的原则，给予对方礼貌的暗示，不失时机地结束意义不大的谈话。应该明确，友好和礼貌并不是以谈话的时间来度量的。
不少有成就的为了逃避社会交往中的时间陷阱，常会在一定的时间内采用“闭门谢客”或另寻幽室的办法，使自己集中精力，集中一段时间，在不受外来干扰的情况下，完成那些需要较长时间才能做好的工作。如果缺乏逃避的勇气，沉溺于应酬客套之中，有些工作将一再被打断，一再重新起头，效率说法无从谈起。
2、不滥用时间管理
节约时间，也就是使一个人的有限的生命更加有效，而也将等于延长了人的生命。
——鲁迅
有这样一些人，他们滥用或误用时间管理的概念，一样的制定时间表，但只是拿它作挡箭牌，把时间管理的手段当作时间管理的目的，这其实是滥用时间管理。
1.不遵守计划的人
有些时间管理者在确定工作时间时，常不考虑应有的允差时间，因为他们认为，“容许允差时间不是开时间管理的倒车吗？”“我们不是应该设立一个稍微超过自己能力的目标，如此才能开发出自己的潜力吗？”工作时间应全力以赴达到目标，但不应形成过大的压力，否则容易产生畏难情绪，八字还未见一撇，就先替自己未达目标找借口。然而计划安排得很好却经常被一些意外打扰，常有人说：“我经常制定时间计划，可是却从来没有按计划实施过，因为根本办不到”。经历几次失败后，很多人便不再“浪费”时间，制定时间计划，以致放任自流，闲时百无聊赖，到了忙时又分身乏术。
其实，解决这个问题的可行办法就是在制订的标准时间外至少要加上10%的允差时间。允差时间最重要的作用，在于让你不至于觉得时间的压力一波又一波地向你袭来，也就是给自己以适度的压力。允差时间的另外一个重要作用是预留机动时间以缓冲突发事件，一旦你把时间表安排得太紧、太死，往往遇到一些意想不到的事情干扰时，就必然会牵一发而动全身，自然是一步错而步步错。
2.过于呆板的人
有些人是重形式而不重实质；下面是一些具体实例：
尽管他们有时需要更多的休息，但有些人每天总是在同一时间起床；尽管他们有时在那个时间并不感到饥饿，但是有些人每天总是在同一时间进餐。有些人总是恪守固定的时间办事而不愿稍作变动。例如，管理者在下班时，虽然下一班6：05分的班车不愁没有座位，但是他们总是挤5：45分那趟拥挤不堪的班车。
有些时间管理者总是以时间为行为准则而忽视其他一切。例如长途电话的通话时间一超过三分钟，则令管理者感到极度焦急，虽然增加的通话时间可以节省几天的旅途奔波或是代替冗长的会议。
总之，这种人表面上太注重效率，可称得上是“效率专家”，脑子里尽是“一寸光阴一寸金”“时间就是生命”……由于生怕浪费一分一秒，总是赶着要遵守那一成不变的时限，以至于弄得大家不得安宁。事实上，他是在滥用时间管理的技巧。
3，长时间工作的人
有些时间管理者可称得上是工作狂。他们一分一秒也闲不下来，认为忙个不停就是充实，就是成就，常常工作12小时乃至18小时，不是免费加班就是把公事带同家做，甚至假日也不例外。这种人根本认为停下来反省纯粹是浪费时间毫无意义，虽极端讲求效率，但可能因为找错目标，倔牛不回头，以至毫无结果，还会产生其他不良影响。
以下三种不良的后果很值得注意：
（1）每天的工作时间一超过8小时，则工作效率将快速地递减，倘若这些研究的结果是可信的，则每周工作时间最好不超过48小时（按六个工作日计算）为好。
（2）长时间工作足以令人养成拖延的习惯：许多时间管理者对工作本着“白天做不完，夜晚还可以做；平时做不完，周末或礼拜天还可以做”的态度，使8小时可以做好的事被拖延到10小时才完成，五天可以做好的事被拖延到第六天才完成，这正应验了帕金森所提出的“帕金森定律”，即如可供完成工作的时间为8小时，则工作将在8小时内完成；如可供完成工作的时间被增加为10小时，则同样的工作将改在10小时内完成。
（3）长时间工作可能导致工作的失败。管理学者约瑟夫·克鲁斯曾经对一些管理者在事业上的成败进行研究，他发现成功的管理者与失败的管理者的差别在于：后者随时愿意为工作而牺牲家庭。即忽视家庭而过度强调工作的管理者，其工作终究会不佳。长时间工作所导致的不良后果已引起部分公司重视，一些机构会强迫员工定期休假、限制加班次数或加班时数、或是不准累积假期。
4.只作计划不行动
有些人特别喜欢开列时间计划，他们总是把大部分时间花在开列、修改、寻找、重写时间计划表上，“凡事预则立，不预则废”是他们的口头禅。他们做事情前总得花很多时间考虑一切可能性、计算每一细节，确定每个步骤已万无一失，然后再试演一遍才落实行动，这种人感觉在脑海中做计划比实际去做要有趣、轻松得多。要是今天已计划好的事不曾执行，那么正好，明天就再做一个更完善的计划，并且自我安慰：“船到桥头自然直”，导致很多良机白白错过。
3、制定工作时间表
谁对时间最吝啬，时间对谁越慷慨。要时间不辜负你，首先你要不辜负时间。放弃；时间的人，时间也放弃他。
——佚名，
每一个人做事的时间和精力都是有限的，不制定一个顺序表，便会对大量事务手足无措。要想处理好这个问题，需要根据目标，把所要做的事情排列顺序。对实现目标帮助大的，你就把它放在前面，依次为之，把所有的事情排一个顺序，并把它记在一张纸上。这样，一张工作顺序表就写成了。
1.写下具体的工作任务
工作的计划性，主要体现在对时间的支配上。很多时间管理权威都指出：如果能把自己的工作内容清楚地写出来的话，便是很好地进行了自我管理，就会使工作条理化，因此会极大程度地提高个人时间管理的能力。
填写自己应干工作的清单是使自己工作明确化的最简单的方法之一。其方法是在一张纸上毫不遗漏地写出自己正在做的工作。凡是自己必须干的工作，且不管它的重要性和顺序怎样，一项也不落地逐项排列起来，然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时，要试问自己：“如果我只能干此表当中的一项工作，首先应该干哪一件呢？”然后再问自己：“我接着该干什么呢？”用这种方式一直问到最后一个问题就行了。这样，自然就按着重要性的顺序列出了自己的工作一览表。其后，对你所要做的每一项工作，写上该怎样做，并根据以往的经验，在每项工作上标注出最合理最有效的办法。
为了使工作条理化。不仅要明确你的工作是什么，还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度，并通过有条理的连续工作，以保证按正常速度执行任务。
只有明确办事的目的，才能正确掂量个别工作之间的不同比重，弄清工作的主要目标在哪里，防止眉毛胡子一把抓，既虚耗了时间，又办不好事情；只有明确自己的工作是什么，才能认识自己工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，防止每天陷于杂乱的事务中。
2.做事情要有轻重缓急
我们经常会遇到这样的问题：做事情是以什么标准来决定优先顺序呢？人们通常是以工作的紧急性来确定，他们都是优先解决对现在的目标来说最紧急的事情。
然而，事情通常除了紧急性，还有重要性。而我们通常会首先看到事情的紧急性，忽略了一些重要的事情：例如，某个正为了一年后的司法考试努力念书的人，为了赶赠品截止时限，而特地跑到邮局将赠品明信片寄去。司法考试还在一年后，而明信片的截止日就在明天。在这种情况之下，相信大多数的人都会停下手头的工作将较紧急性的明信片优先处理。
但是，以长远的眼光来看，好好地准备明年的考试应该是较重要的。假定考试失败，不仅损失一年的光阴，而且连带损失的金钱更是无可计量。因为通过司法考试的人，一年可以赚好几十万，这和去邮局寄明信片所得到的几百元赠品相比，价值一目了然。
可是，很多人还是会去寄明信片。将紧急而不重要的事列为优先，重要的事却往后拖。结果，到了明年就可能因准备不充分而无法通过考试，可见。我们要先掌握好较重要的事，若还有时间，再去做那些较不重要的事。
因此，制定工作优先顺序有两个途径：根据紧急性或根据重要性。
大多数的人是根据紧急性，所以他们会花很多时间去救火而不着急一项计划，直到期限临头才手忙脚乱。
根据紧急性来定优先次序，可能会分为三类：
（1）必须今天做好。
（2）应该在今天做好。
（3）应该在某个时间做好，但是还不急。
请看后面的例子，看看里面能否找到自己的影子。假定你准备两个月内完成一项工作。明显地，你不会把这件工作列为第一类，因为还有两个月的期限。你可能会把它列入第二类，但也可能不会，因为还不太急迫。大多数的人会把它列在第三类，直到期限迫近时，才发现很难把这件工作做到你想要的详尽程度，你在心里责备自己，并且说下次一定要早点完成。但你还是不会，因为到时候你会以同样的理由，把工作拖延到期限的最后几天。
一般来说，我们可以根据重要性来定优先次序，而以紧急性作为次要但也是重要的考虑因素。此时就需要你拿出待办工作表，先从“这件工作是不是清楚地有助于达到我一生的目标或短期目标”这个问题，来检视某一项工作。如果是，就在前面作一记号，然后按照紧急性和时间效益率两个因素决定你做事情的先后顺序并标上数字。
时间效益率这种评估方式，可以使我们认识到某一件工作虽然没有另一件工作重要，而且也不紧急，但是做这件工作获益很大，所用的时间也不多，那么就没有理由不先办好它。例如，你一天最重要的工作是拟定一项报告，完成它需要花大块的时间。同时你还有一些别人也可以做的小事，你完全可以在你开始草拟报告之前，用几分钟的时间把这些小事分配下去，你就会有更多的时间处理重要的工作了。这显然是很有道理的。
“先做重要事情”这项原则也有意外情况，你会发现在一天的开始便做最重要的事情并不是最合理的选择，而另分配一段时间，集中精神去做会更好。
在你把标有记号的工作项目编了优先次序之后，也同样地把比较不重要的事项编上优先次序，然后就努力按照标定好的次序去做；这时你就有了一个比赛计划，你一天的“产量”将会比你做完了一件工作之后，再停下来为要做的事定优先次序要多得多。
3.先做重要而紧迫的事
一些人关心的只是一天干了多少件紧迫的事，干的越多成就感越强，不去问事情的紧迫性与重要程度，满以为这是高效率地工作，但往往是抓了一堆芝麻，西瓜一个也没拣着。好似充分利用了时间，实则是浪费了时间。不分轻重缓急，眉毛胡须一把抓，必然会贻误时机，错过成就事业的关键良机，影响事业局面的打开，很难取得突飞猛进地发展。
美国前总统艾森豪威尔安排处理事务时间的原则就是：只允许把最重要而又最紧迫的文件和报告送到他的办公室，向他汇报的只是最紧急而重要的事。所以他工作起来有条不紊，并以办事效率极高而著称于世，艾森豪威尔经常告诫手下的工作人员：重要的事不一定迫切，迫切的事不一定重要，只有既重要而又迫切的事才是主要矛盾之所在。
时间管理专家特利克特曾在《时间较有效地使用》一书中建议我们在工作前，先将各类事务按重要和迫切的程度排列好次序：
（1）本质上的重要性：非常重要（必须做好）、重要（应该做好）、不很重要（可能不必要，但可能有用）、不重要（可完全免除）。
（2）在时间上的迫切性：非常迫切（现在就必须做好）、迫切（应该不久就做好）、不很迫切（可以拖一段）、不迫切（可以长期不做，没有时间因素）。
显然，我们首先做“非常重要”和“非常迫切”的事。只有这两项完全重叠才是最主要的事，才是生活、工作中的真正“大石头”。
“非常重要”和“非常迫切”之事又可分为：必须亲自去做和可以授权他人去办，我们只做“非我办不可”的事。这样按事情的轻重缓急排列次序、安排日常工作，我们就可以节省出大量时间去做紧急而又重要的事，摆脱事务缠身而又非常超脱。
按“轻重缓急”次序办事的典型事例人们往往举美国伯利恒钢铁公司董事长查利斯·舒瓦普与效率专家艾维·李之间的一次谈话。
董事长查利斯，舒瓦普对艾维·李说：“您能否向我提供一个在有限的时间里办更多事情的办法？如果有，我乐意听从并付给你合理范围之内所应索取的报酬。”
艾维·李略一思考说可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西可以使他公司明天的业绩提高5岬o，然后他递给舒瓦普一张白纸，说：“请在这张纸上写上明天要做的6件最重要的事。”
舒瓦普用了5分钟写完。
艾维·李接着说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”
艾维·李最后说：“每一天都这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间。当你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样做。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
一个月之后，舒瓦普给艾维·李寄去一张2.5万美元的支票和一封信，信上说，那是他一生中最有价值的课。
5年之后，这家当年不为人知的小钢铁厂，跃成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，这一切成功的取得，艾维·李提出的方法功不可没。
4、避免淹没于琐事之中
我们若要生活，就该为自己建造一种充满感受、思索和行动的时钟，用它来代替这个枯燥、单调、以愁闷来扼杀心灵，带有责备意味和冷冷地滴答着的时间。
——高尔基
如果你留心算一算每一天的时间和你的行程，你就不难发现，有二分之一左右的时间，可能都在忙于一些琐事。
例如洗脸、洗头、洗衣、吃饭、擦地等等，对于一个普通的时间管理者来说，这些琐事可以在工作之余去做。但是对于一个想取得一些成就的时间管理者来说，就不能限定于8小时的工作时间做工作。只有付出多于常人的工作时间，才能做得比常人更好，从而比常人获得的更多，历史上几乎所有杰出的人物，他们在琐事上所花费的时间是极其少的。
比如居里夫人刚刚结婚的时候，家里的布置非常简朴。居里夫人的父母写信来说，想为他们买一套餐桌，作为结婚礼物，可以在邀请客人来家里吃饭时派上用场。
但是，居里夫人很客气地写信回绝了。理由很简单，她认为现在没有时间来请客吃饭，连会客的时间也没有，所以就没有设置餐桌的必要，况且有餐桌之后，还必须花时间每天清理灰尘，这样一来就会影响她的实验。
居里夫人以及许多的名人，正是将别人做琐事的时间利用起来，为完成自己的目标，减少不必要的琐事，使自己的时间价值发挥到最大的你也要发扬这样的作风，将无意义、无价值的琐事尽可能减少，能够合并的合并，能够不做的坚决不做，一切为实现自己的工作目标眼务。
1.善于自制，不荒废时间
人生在世，做事如果能任由自己的性情来，那就太棒了。但问题是，任何人都不是天地间的唯一，可以想做什么就做什么，而别人也不可能为你而存在，对你唯命是从。所以，一个优秀的时间管理者懂得自我克制，克制自我的情绪、克制自我的脾气。
自我克制实际上就是一种自律，它是一个成功的时间管理者必不可少的信条。在日常生活中，每个人都可以体察到自己的思想与行为，无时无刻不受到社会的制约、同时只要是正常人，也大都习惯于接受社会的习俗、道德、法律及制度的规范要求，约束自己的行为，以求同社会要求保持一致。这种他律与自律的一致，是顺利发展事业的重要保障：
法国著名作家小仲马有过这样一段经历，他年轻时爱上了巴黎名妓玛丽·杜普莱西。玛丽原是个农家女，为生活所迫，不幸沦为娼妓。小仲马为她娇媚的容颜所倾倒，想把她从堕落的生活中拯救出来，可她每年的开销要15万法郎，光为了给她买礼品及各种零星花费，小仲马就借了5万法郎的债。他发现自己已面临毁灭的边缘，理智终于战胜了感情，他当机立断，给玛丽写了绝交信。断绝了与她的交往。后来，小仲马根据玛丽的身世写子一部小说——《茶花女》，轰动了巴黎，小仲马也因此一举成名。理智使小仲马战胜了自己的欲望，自制力使他悬崖勒马，战胜了感情的羁绊！
学会自我控制是时间管理者成功和快乐的要诀。时间管理者平时昕遇到的事情或大或小，或间接或直接，其中涉及原则的事本没有多少，在一些无关痛痒的小事上大可不必与人斤斤计较，特别是感情用事。比如，单位里某个同事就美国的人权谈了一点自己的观点，虽然他的观点过于偏颇，你也没有必要情绪激昂地去与之辩出个高低来，很可能，你的一两句话就伤了两人之间的感情，实在没什么必要。
作为时间管理者，要在实践中学会自律。要学会善于自我克制，这是获得大量时间，顺利充实发展自身的必要前提。
2.走自己的路，让别人去浪费他的时间
人生就一张嘴巴，注定要说话；人生就一双眼睛和一个大脑，注定会对别人评头沦足。有的人的评论比较中肯和坦诚，有的人则不同了，专对别人挑三拣四：
对于这两种截然不同的评价特点，人们所抱的态度当然不同。有的一笑了之；有的人为好的评价而欢喜异常，为诋毁自己的评价而懊恼万分。
这里你要提倡的，就是第一种态度：一笑了之。不管评价是好是坏，都不要太在意。对于中肯的评价，不妨听听也好，那毕竟是对自己的肯定，说明你没有白干一场；至于诋毁的评价，也不要为此难过。人有各种各样，有的人天生爱嫉妒，偏偏自己遇到。这是你无论如何也改变不了的。既然改变不了，又何必去费劲。
有些时间管理者为好评价欢喜异常，为差的评价心烦意乱的态度也是不行的。如果别人说得中肯那也好，但如果别人说那些话的目的不过是为了巴结你或诋毁你，你再为之欢喜为之忧，倒霉的就只有你了。
当年爱迪生在发明白炽灯泡的过程中，不知失败过多少回，别人都说：“这小子疯了。”而爱迪生仿佛没听到一般，他仍然做他自己的事，最终获得成功，别人又都惊叹：“这小子太伟大了！”而爱迪生仿佛还是没有听到一样，他一如既往平静地继续他的另一项发明。
爱迪生这种对待评价的态度值得每一位时间管理者借鉴学习。自己有自己对事物、对人生的看法，如果自己能够肯定并信任自己的看法，又何必去注意别人怎么说呢？人生苦短，我们的时间本来就不多，若再把这不多的时间用在对别人的评价上，就太不明智了。明智的选择是用自己的行动去改变现状，成绩说到底是做给自己看的，也是只有靠自己去做。别人虽然可以看到你的成绩，但却不能代替你去做出成绩。
所以，不要太在意别人怎么说，即使是不友好的攻击。走自己的路，让别人去浪费他的时间吧。
3.洁身自好，不听他人隐私
社会上，常常有抱怨时间不够用的时间管理者，他们往往把大量时间用在打听别人的隐私上，而自己却没有察觉到这也是浪费时间。
其实，打听别人的隐私简直可以说是一种最愚蠢的时间浪费。因为打听别人隐私于己于人均没有任何好处。去打听别人隐私，势必要花掉很多无谓的时间。隐私，因为具有很大引诱性，它刚好满足了人性好奇与贪婪的弱点，知道了一点就想知道第二点，知道了第二点还想知道更多，这样打听下去，没有终了的时候，也不知道将浪费多少时间。而且一旦知道了这个人的隐私，探听隐私者必然会对这个人产生一种潜在的看法，这种看法毫无疑问地同从前的看法是有距离甚至是相反的——这正是隐私的诱惑力所在。他有了这种“深层看法”后，说不定会生出一种“自豪感”和“成就感”：“哼，你以为你就瞒得了我？”于是探听别人隐私的趣味更加浓厚了。对于探听隐私所付出的代价——时间，他也觉得没什么大不了的，甚至不屑一顾：在他看来，别人隐私似乎比工作成绩有趣得多。
当一个人对别人产生了某种潜在的看法后，他无形中就对别人产生了一种不信任感和潜意识的对抗。这种不信任与对抗，虽然不会在表面上表露，但比表面上表露出来还要糟糕得多，它是造成工作效率低下的一大罪魁。
而一旦别人知道有人打听自己的隐私时，就很难保证不火冒三丈了，这样两人的关系会突然紧张，甚至翻脸，这种例子在生活中时刻都在发生着。
每个人都有隐私，保留自己的隐私是一个人自尊的需要，是一个人人格尊严的体现，别人打听你的隐私，你肯定会不高兴。同样的道理，你去打听别人的隐私，别人一样会不高兴。所以，如果你很喜欢打听别人隐私的话，你现在就要努力改掉它。
首先，要认识到打听别人隐私是不道德的行为，这和偷别人的私人物品没有什么两样。其次，要设身处地为别人想一想，可以把两个人的位置调换一下，这样，探听隐私者会为自己的行为感到羞愧。
最后，仔细地想一想，打听别人隐私所导致的后果：它会给你带来什么好处呢——除了满足无聊的好奇心，除了浪费宝贵的时间，除了打破来之不易的友情，恐怕还没有更多的“好处”。它又给别人带来了怎样的痛苦呢？这样想一想，探听隐私者就会对自己的行为负责了。要知道，任何一件错误的举动都需要付出代价。
4.简单生活，不为物役
在现代社会，时间管理者应力求简化自身的生活，千万不要把自己变成物品的奴隶，让这些人类的制造物把我们自由支配的时间都吞噬完。
生活中，时间的窃贼太多了，我们稍有不慎，时间就被窃走。钱财、宝贵的物品要想防止被贼偷盗，就必须锁好门窗，时间要防止被人窃走，就要从严格律己做起。比如说，酗酒或玩牌等不良习惯，这不能怪罪酒友、牌友的纠缠，应该首先怪我们自己意志不坚强，没有毅力，不能抵御一切不良嗜好的诱惑，浪费了某些人的宝贵时间，随着经济的发展，生活水平的提高，人们的居住条件越来越好，住房越来越宽敞：作为时间管理者应该知道，人们已经产生了购物癖、精神家具爱好癖。东邻家有的，我们家也应该有；西邻家没有的我也应该有。要超过左邻右舍才气派，才不显得寒酸。比如钢琴，自己会不会弹无关紧要，孩子有无兴趣学也不关大事，别人家能买，我们也要买。各个家庭都要把自己的客厅、卧室装饰得富丽堂皇、竟相攀比：于是，我们便成了这些摆设的奴隶，终日为摆设服务，耗费了我们大量的日常时间。
比如，为了精美的现代家具和各种家用电器，我们每天得为地毯除尘半小时，擦拭家具半小时，打扫卧室半小时，清理卫生间半小时，洗刷三餐用过的杯盘碗碟1个半小时，清理厨房1小时，洗换下来的内衣裤、袜1小时，归置弄乱的玩具、图书、清理桌面1小时。这还不算头菜、洗菜，炒菜、做饭、倒垃圾等占去的时间，已经用去了6个半小时每天只有8个小时的业余时间，还剩一个半小时，再看看电视新闻，浏览一下订阅的报纸，还能有多少空闲时间用来学习。如果新买了多功能VCD机，又买了一些有趣的影视光盘，不看各种进口大片、不练习唱歌，买这些玩艺何用？于是经常“卡拉OK”一下，又不知占去多少时间、总之，我们说简单生活，目的就是不要让今天的“消费时间”占的比例太大，不要为生活所累，不为物役的要义，就是过简单的生活，品尝学习的人生。
5.放弃也是一种节时策略
时间的管理利用也要求我们学会放弃的策略。放弃就意味着部分的否定，这不但需要智慧，还需要勇气。时间管理者要懂得放弃的意义。
首先，要明确自己的能力和处境，知道自己“不得不”放弃。放弃了之后，就别再去想，把一切精力都放在目前的事情上。
其次，要明确放弃是最好的选择，虽然会造成一定的损失，但这损失在以后的时间里会得到加倍的补偿。
成功的时间管理者都是明退暗进，都是会放弃的人。香港证券业的巨头吴先生，在20世纪50年代还只是香港一家公司的小职员。他偶然间发现非洲人喜欢戴叮哨作响的首饰，他立即借了几千元，独自赴非洲做首饰生意。经过几年的打拼，生意越做越红火。而赶到非洲做生意的香港商人也越来越多，首饰业的竞争越来越激烈。面对这种情形，吴先生主动放弃了在非洲的首饰生意，激流勇退，另辟市场去了。
吴先生这一放弃恰到好处，因为随着非洲市场竞争的日趋激烈，生意势必越来越难做，与其到时候拼得你死我活，不如趁早放弃明哲保身、这种放弃的一大好处就是摒除了不必要的竞争。竞争总是存在的，有些是必须面对的，但有些却毫无必要，对于没有必要的竞争，则应该尽量避免。积极进取当然是好，但要明白罗马城并非是一天建成的。时势有起有伏，遇到好的势头，可以跑得快些：遇到恶劣的势头，如果还是不顾一切地向前冲的话，势必就会跌得头破血流，这时，就要明白知进知退的道理，时间管理者要明白，放弃是为了更好地得到，此时退即是为了彼时进。美国精神分析心理学家朱迪斯·维尔斯特在其《必要的丧失》一书中指出：“丧失是我们为生活所付的代价”·？这种放弃并不是说我们已经将以前花费大量时间和精力所建立起来的一切都放弃了，而是为更高效率地利用明天为目的的。
古语有云：“退一步，海阔天空。”学会放弃吧，难道你不想看到更好的明天吗？
6.抛弃无用的虚名
俗话说“人怕出名，猪怕壮”，不管是艺术家还是科学家，任何行当只要一出名，即便陷于各种“荣誉”的包围圈里，甚至凭空飞来各种“乌纱帽”扣在你的头上。每逢集会，朋友间互相赠送的名片上少则也有七八个头衔，一面印不下了，就印在反面，两面印不下，便把名片制成折叠式的。由此，可见目前社团上挂虚名者之众。这也是通常说的“胜者通吃”的“马太效应”。然而，这对于时间管理来说却是大大浪费时间。
也有些时间管理者在社会上并没有多少兼职的“虚衔”，但由于个人的兴趣或朋友的动员介绍加入了许多“学会”或“协会”。今天这个“学会”开会，明天那个“协会”有活动。最初几次活动还觉得新鲜，结交许多新朋友，获得一些新信息，有所收获。但时间一久，便发现与会者都是老面孔，议论的话题，不是老生常谈，就是一些道听途说的社会新闻。有些“学会”的活动要么是浮躁无聊的聚会，要么是沉闷呆板的座谈讨论。时间管理者加入这样的社会团体，不但没有收获，还要承担许多会员的“责任”和“应尽义务”，既浪费时间，又消耗精力。
因此，如果此类社团不是出于自己工作需要，必须加入；或者对其有强烈的兴趣爱好，参加活动有很大收获，为节省时间和精力计，还是及早退出来为好。
5、善用零碎时间
时间是由分秒积成的，善于利用零星时间的人，才会作出更大的成绩来。
——华罗庚
现代社会中的人们越来越忙碌，时间被分割得愈来愈细小。这就无形中使时间相对流失得更迅速。诸如等车、候机、对方约会迟到、旅程、塞车……这些情况都必须“等”，而“等”本身就是一种时间的浪费。如果不将这些时间加以利用，将是非常可惜的。
小额投资亦可致富，这是个浅显的道理。然而，很少有人注意，如果将零碎时间积累起来，加以有效利用，不但会趣味横生，还会让你有意外的收获。
1.读书
美国效率研究专家M，卜拉伊里博士提倡“25分钟读书法”。他经研究后发现人的注意力可以持续集中的时间限度是25分钟，他认为每天只读25分钟书，是最有效的学习方法。
假如我们每天把25分钟的片断时间，比如在等车、等人、等开会的时间，用来读书的话，能读多少书呢？如果用速读法来读的话，无论是谁在25分钟之内都可以读20页。坚持下去，一个月可以读600页，即可以读两本300页的图书，三本200页的图书。
一个月渎两册书，一年就是24册书；一个月读三册书，一年就是36册书。多么诱人的效果啊！要是时间管理者能在一年内读这么多的自己专业范围内的书，恐怕他会成为一个屈指可数的读书家了。
2.写卡片或写信
在当今全面网络化的时代，收到别人的手写“真迹”是何等感动的一件事啊。如果我们在随身携带的包中放几张卡片或几张信纸，只要三分钟就能给家人、亲友一个意外的惊喜，因为写的一定比讲的更有感情，达到花费最省，而又最能沟通感情的效果，何乐而不为？
3.打电话
趁着空当，拿出通讯录，专挑多年不见的老友致以问候，想到对方那种“被记得”的感动，就算打长途电话都值得。
4.算账
很多家庭都实行记账开销，主妇的袋子里随时放着小账本，利用等车的零碎时间，可以做一次账本小结，保证省下许多力气，又能随时掌握家庭的开支情况。
5.检查备忘录
经常有约会的时间管理者一定要抓住一些空当时间，检查一下备忘录，以免大意而遗忘一些小事或约会。同时也可以盘算一下，什么时候能与家人一起度假。这样就不必再专门花时间做这些事了。
6.反省
大家都知道反省的重要性，它可以使我们对自己、对社会、对人类都更加了解，也可以使我们更加聪明：多进行一些反省，就会少出一些差错。
但是，现代人好像把反省当作一个单独的重要事情，一定要在特定时机，特定场合才会反省。也许还要搭上正常的工作时间。
事实上，在忙碌之余的空闲的几分钟内，也可以对刚刚发生的事进行一下即时反思，这样也许会更加有效，更加及时。
7.视听休闲
利用闲下来的儿分钟或十几分钟，进行视听休闲，也许会有一些意外的收获。听听演讲录音带、音乐CD或看看杂志，如球类、音响、电脑、时装、家居生活、汽车等，既可调剂轻松身心，获得一个良好的情绪，又可增长见闻在许多公共场所都有书刊可以免费翻阅、打发时间。
6、巧妙调整一下时间点数
好事总是需要时间，不付出大量的心血和劳动是做不成大事的。想吃核桃，就是得首先咬开坚硬的果壳。
——格里美尔斯豪森
李先生在一家广告公司做事，他每天都提早一小时去公司。他说，“我这样做，也是偶然想到的一个点子。”他以前喜欢在家里看报纸，并且订了两份报纸，每天他边吃早餐边看报纸，大概要花去整整一个小时。然而这也只是草草地把报纸粗看了一遍。
于是，他想干脆到公司后，再看报纸。公司订了四、五份报纸，可以看到更多的内容。由于每天匆匆忙忙地赶去公司，又匆匆忙忙地赶问家，在公司里根本没有看报纸的时间。因此，他开始提前去公司，把看报的时间完全改在公司里。
这样稍做变动，李先生便发现这样效果非常好，不但在公司能够安静地看相当于以前2倍的报纸，还能享受早晨更清新的空气。在上班的路上，交通非常畅通，他从未感到如此惬意过：
从此，他每天都提前一个小时到公司去，将在家里磨蹭和在路上耽误的时间全都转换成了有效率的时间。当开始正式上班时，他已经做好了一切准备，精神百倍地投入到繁忙的工作中去。
用他自己的话说：“我早到一个小时，却用这一个小时的时间做了两个小时的事情。”
下班的时候，也是同样。或者早一点，在下班高峰来到之前，就赶回去；或者干脆迟一些回家。
你在其他时间出行时，也要考虑到交通高峰期，尽量避开高峰期。例如，在坐飞机出差时，应尽量将飞机班次安排在非高峰时段，如此一来，可以避免因飞机在跑道上等候起飞，或在天空盘旋等候降落而浪费时间。
2.午餐时间后延一小时
一般公司的午休时间定于12点至下午2点：因而，每位公司的员：工都要在这一段时间内，迅速解决午餐、休息。但是，由于人员太多，往往一个小时花在解决午餐上，就已经所剩无几了。
如果将午餐时间往后延一个小时，改为下午1点至2点这段时间，那么你只需要十几分钟就能解决你的午餐，因为用餐的人差不多都已经完成了午餐，你可以很容易找到座位，而且由于人比较少，身边没有站着等位子的其他员工，所以你吃起来会比较安心。
从12点到下午1点，在其他的单位或公司都属于午休时间，因而在这一个小时内，很少会有电话打扰你，也没有一些诸如顾客来访等事情。你可以利用这段时间，很有效率地处理一些事情，比如总结一下上午所做的工作。
此外，据心理学家分析，在上午11点至下午1点的这段时间内人的精力最集中。在这段时间内工作，可以大大地提高效率。然而很少有人注意到这一点，却把这段工作的黄金时间用来做一些低效率的事情，这是极大的浪费。
你如果能够注意到这个问题，将自己的午餐时间作一个调整，就会为你创造许多的好处。你还可以将自己公司的作息时间统一进行调整，将公司的整体效率提上去。
3.平时买礼物
当遇上过年过节时，给家人或亲戚、朋友买礼物，是必不可少的一件事。当要去拜访某位颇受尊敬的人时，给他带一份礼物，也是人之常情。
大多数的人会在需要礼物时，再去买礼物。但在逢年过节时买礼物，虽然礼物的种类多样，却常人满为患，你也许不得不要花费整整一天的时间来购买礼物。而在平时需要的时候买礼物，商店的礼物却不集中，逛了整整一天的时间，却也没选下中意的礼物。最后，也不过是随意买了一个礼物应付过去。
成功的人士即使在买礼物时也有独特的技巧，他们会在平时的时候，遇到有好的礼物，就买回来，需要的时候，再从中挑选出合适的送出去，时间管理专家尤金就说过：“我从来不会在过节的时候再去买礼物。在平时，当我看到喜欢的礼物时就买。假如我看到一件我很喜欢的礼物，即使我当时还不知道会送给谁做礼物，我也会先买下它，因为我相信会有人喜欢它的。”
“我把所有买回来的礼物放在一个大箱子里，我女儿总是叫它藏宝箱。每当有朋友过生日或是过节时，我就从藏宝箱中找出适合不同朋友的礼物，因此我就不必特地去买礼物，这为我节省了不少时间和精力。这个方法，我持续用了30多年，我认为这是个不错的省时方法。”
美国演说协会的总经理内奥米·罗德与尤金的方法相雷同，只不过这位总经理的藏宝箱比尤金的更大一些。她有一个专门用来装礼物的柜子，里面盛满了她在世界各地旅行时带回来的各种礼物。
她甚至在电脑中将这些礼物做了目录，并依项目分门别类。当地需要赠送礼物时，就打开电脑，查询礼物类别，然后做出决定，几分钟就可以挑选出非常理想的礼物。这真是一个绝妙的方法。
4.夜间逛超市
我们每天都要消耗许多食物和其他物品，如卫生纸、牙膏、肥皂等等。这些东西虽然都是看起来不起眼，但我们每天都实实在在地消耗着，因此我就得花时间购买这些东西，这样购买这些东西就成为我们生活当中的一项必要内容。
现在各种类型的超市遍布城市的各个角落，去超市购买日常用品和食物是大多数人的选择。一般人们去超市购物的时间范围主要是在上午10：00～下午6：00，这段时间也是超市生意最繁忙、人流最多的时候。在这段时间，超市的收款口总是排着长长的队伍，有些生意红火的超市中，这类“长龙”有时会达一二十人，购物者只能一步一步地往前挪动，等到最后轮到自己交款。
对于效率就是金钱的人来说，在超市中购物、排长队等待交款实在是一件浪费时间的事情。那么，选择合适的时间去超市购物，便成为时间管理者节约时间、提高效率的重要问题。
许多超市都夜间延长购物时间，或者开设全天购物的服务，因此时间管理者完全可以利用这一有利条件，在其他顾客较少的时间去超市购物，这一时间大多在晚上7：00到第二天早上8：00，而且这时交通也很畅通，不存在堵车等问题，可以节省花在路上的时间。
利用夜间去超市购物，显然对提高办事效率，节约购物时间大有帮助。
7、把24小时变成48小时
世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最易被忽视而又最令人后悔的就是时间。
——高尔基
人的生命是有限的。以现在人均寿命汁算，人一生将占有50多万个小时，除去睡眠时间也有30多万个小叫人的一生是消耗时间的过程，不同的是每个人对时间的利用和发挥是不一样的，因而实际生命的长短也是不一样的、比如：以分计算时间的人比用小时计算时间的人要多拥有59倍的时间；以秒计算时间的人则又要比用分计算时间的人多拥有59倍的时间；对于珍惜时间的人来说，时间就这样不断增加，甚至是成倍地增加。
所以说，时间无限，生命有限、在有限的生命里能倍增时间的人就拥有了做更多事情的资本。
时间的宝贵，在于它既是一个公平地分配给每个人的常数，又是一个变数，对待它的态度不同，获得的价值也就有天壤之别。时间就像在冥冥中操纵一切的神灵，它决不会辜负珍惜它的人。时间给予珍惜它的人的回报是丰厚的，反之，时间对人的报复是无情的。
有人曾这样设想：我愿意站在路边，像乞丐一样，向每一位路人乞讨他们不用的时间。愿望是美好的，如果真能乞讨到时间，相信所有人都会甘做这样的“乞丐”。
然而，懒惰的人把许多宝贵的时间都给浪费掉了，每日得过且过，虚度着自己的年华。只有勤奋的人、办事讲求效率的人、懂得科学支配时间的人，才可以把一天24小时变成25小时甚至更多。
时间就是你的资本。命运之神是公平的，他给每个人的时间都不多不少；但成功女神却是挑剔的，她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘籍：
1.“效能”重于“效率”
现今，老式的“效率专家”的时代早已经过去了。今天的管理专家多从“效能”来人手，因为“效能”是一个含义更广、更有用的观念。
“效率”重视的是做一件工作的最好方法。“效能”则重视时间的最佳利用。例如，为了即将召开的一项会议，你有一份必须打电话通知的名单。如果你从效率观点来看，你就会想什么时候打电话给他们是最好的时机，是不是要把他们的名字放入自动拨号卡片上以节省时间，这张名单是否是最新的正确资料等等。但是，如果你从效能观点来看，你就会问自己，打电话给这些人，是不是把时间做最佳的运用，你也许会考虑另一种联络方法；你也许考虑把打电话的事派给别人做；或把会议完全取消掉，好把时间用在更有用的地方。
健全的时间管理，应该以效能优先、效率次之的观念为出发点。
2.灵活运用帕累托法则
19世纪末期与20世纪初期的意大利经济学家兼社会学家帕累托所提出的帕累托法则的大意是：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这个法则经过多年的演化，已变成当今管理学界所熟知的80/20法则——即百分之八十的效果是来自百分之二十的因子，其余的百分之二十的效果则来自百分之八十的因子。
例如，占全公司人数不到20%的业务员，其营业额为营业总额的80%以上等，这些情形告诉我们，只需集中处理工作中比较重要的20%的那部分，就可以解决全部的80%。因此，若不先从重要的事开始，结果会演变成什么正事也没做。打算全部完成的完美主义者，往往到最后什么也没做好。
你只要能熟练应用这个80比20法则，过多的烦恼事情就会消失。你要尽可能地先处理重要的事，而不必将所有的事情一视同仁每个都处理完全。即使剩下的事到后来出了什么麻烦，也不会影响到全局。
3.善于利用零碎的时间
成功的时间管理者想把任何一个空闲时刻都利用起来。
将利用零碎时间养成一个习惯，就是在衣袋里或手提包里，经常不忘携带一些东西，如图书、笔和小记事本，这样你就可以在排队时，在候机时，在乘公交车上下班时，不会无所事事地空耗时间了。“集腋成裘”，“聚沙成塔”一样适用于时间。
零碎时间的利用也包括用一些“非正规”的时间去做一些事。例如上洗手间，宋代欧阳修就着意利用“如厕”时间。据说国外有一位首相就是利用“如厕”时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页，然后进卫生间。上完卫生间，这一页也读完、记住了，于是把这一页送入下水道。他就是这样学完了一大本英语词典：
4.少说废话
名人之所以能成为名人，伟人之所以能成为伟人，有一个共同点，那就是：他们都能很好地运筹自己的时间，他们都懂得一切从现在做起的道理。
在时间的运用上，成功人士非常认真地对待每一分每一秒，尤其是当前的时间利用，而不是将时间用在许多的大话、空话或者是无期望达到的计划上。
一位青年人向爱因斯坦询问道：“先生，您认为成功人士是如何成功的，有无秘诀？”爱因斯坦非常认真地告诉他：“成功等于少说废话，加上多干实事。”
爱因斯坦的话，听起来很简单，但是如果我们细想一下，就能领会到这其中的道理。爱因斯坦其实是想告诉这位青年人，不要把时间浪费在一些无聊的闲扯之中，而要抓住现在的每分每秒，做一些确实有用的事情，坚持下去，成功就不远了。
5.挤出点滴时间
时间对于每个人来说都是公平无私的，只要你愿意，就放开地去挖掘时间的潜力，扩大时间的容量，用挤出来的时间去实现更高的梦想。
我们每天只要挤出微不足道的1分钟，一年就可以挤出大约6小时的时间。如果每天能挤出10分钟，那就是相当可观的一个数字了。一周工作5天，每天工作时间为8小时，而一天中再挤出10分钟，那么一年就可以增加5天多的工作时间。再者，即使再忙，每天可支配的零星时间至少有两个小时。如果你从20岁工作到60岁退休，每天能挤出两个小时，有计划地从事某一项有意义的工作，那么，加起来就可达到29200小时，即3650个工作日。整整10个年头！这是一个多么诱人的数字，足可以干一番事业。难怪发明家爱迪生在他79岁时，就宣称自己是135岁的人了。由此可见，时间的弹性是很大的，只要我们善于挤时间，便能大大增加时间的容量。
6.灵活应用松散时间
这里所讲的松散时间，是指人们的大量工作时间处于很松弛的时候。比如工作的压力不大，工作性质决定了工作本身不需要投入过多的精力。那么这种情况下就应当考虑如何有效利用这些时间。
比如，李女士在行政机关单位上班，她每天的工作就是接一接电话，分发报纸信件，以及通知别人各有关事项。工作虽然轻松，但时间却不能少花，每天早晨8点钟就要上班，12点按时下班。下午2点上班，一直到6点才下班。
对于李女士来说，这些工作量不大，做起来不很费力气。真正把工作量压缩起来，一两个小时就能做完。但是，行政机关的工作性质决定了她必须按点坐班。另外，随时都可能有电话来通知事情。这样李女士只能寸步不离地呆在办公室。
为了有效地利用好这些空闲的时间，李女士在工作不受影响的情况下，学习了自学考试的课程，在两年的时间内就拿下了大学本科考试的结业证。
在人们的一天工作或生活中，不可能每时每刻的时间都处于紧张的状态。根据人们从事的工作，有的需要集中精力，注意力高度紧张，才能完成。而有的工作不需过于集中精力，只要稍微注意即可。而且在一天的工作中，每个时候的工作要求也是不一样的，有时可以适当放松一下紧张的神经。那么这些松散时间就需要进行合理安排。
7.见缝插针利用等候时间
不管你是多么精密地规划着你的时间，但是还会出现让你不得不等候的情况，因为总是会出现一些意外情况。也许你已经想好了等候的时间如何利用，以减少自己的时间损失，可是一旦你不能按心愿进行时，你的那种失望和挫折感一定会对你有所影响。
既然“等待”的时间不可避免，那么减少“等待”时间的最好办法，就是充分地利用“等待”的时间，这样也就可以变废为宝，降低“等待”的损失。
例如，去医院看医生时，排队等候是常见的事，尤其是专家门诊，即使你大清早出门，也同样要等待。建议出门时带上一本书，这样你就不必看医院的杂志，或者盯着人群发呆了。
8、树立现代时间观念
时间会刺破青春表面的彩饰，会在美人的额上掘出深沟浅槽，会吃掉稀世之珍！天生丽质，什么都逃不过他那横扫的镰刀。
——莎士比亚
现代人的生存有大同小异的规律性。忙的有多忙，闲的有多闲？忙的挤占了什么时间？闲人又哪来那么多清闲时间？《人生宝鉴》公布了一个很有意思的调查材料：
假若一个人活了72岁，他这一生是这样度过的：睡觉20年，吃饭6年，生病3年，工作14年，读书3年，体育锻炼看戏看电视电影8年，饶舌8年，打电话1年，等人3年，旅行5年，打扮5年。
这是平均数，正是通过这个平均数可以看出许多问题，想到许多问题。每个生命都是普通的，有些基本需求是必须维持的。普通生命想度过一个不普通的一生，或者是清闲的一生，该在哪儿节省，该在哪儿下功夫，看着这个调查就会一目了然。
生命永远感到时间是不够用的。所以，我们每个现代人都要树立现代时间观念。
1.发现自己的核心时间
所谓核心时间，简单地说，就是你工作效率最高的时间段，在这段时间里，你也最能将自己的精神集中于工作中。
如果对自己的核心时间毫不关心的话，就无法培养敏锐的时间感，因此，应努力探求自己的核心时间。
2.把握时机
很多时候，机会对每一个人都是均等的，行动快的人得到了它，行动慢的人自己错过了它。所以，要抓住机会，就必须与时间竞争。时机是事物转折的关键时刻，要抓住时机的转化，推动事物向前发展。错过了时机，往往使到手的成果付诸东流，造成一着不慎、全局皆输的严重后果。所以说，成功人士必须善于审时度势，捕捉时机，把握关键，恰到火候。
3.要管理好自己的时间
现代人从事企业工作，重要的是时间管理。很多企业人士十分辛苦，每天早出晚归，疲于奔命，但如果加以认真研究，仍可发现许多工作是在白白浪费时间，结果大事抓不了，小事也抓不到。企业人士应有自己的时间安排，抓住关键，掌握重点。
4.讲话、开会也要讲究成本
经常开会，讲话既多又长，并非优点。有效的会议，时间不多，又取得成效。“文山会海”无非是浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间。这些时间本来可以生产很多产品，这就是会议的成本。应该计算一下，有效益的会当然可以多开，如果没有效益，还是应该减少这样的会议。
而在生活中，有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，例如为了省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个成本的观念，要算好账。
5.避免争论
无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往往解决不了什么问题。说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。
6.搁置的哲学
不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要钻牛角尖。
7.不得不走
要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久；一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。
