“缩时”完成自己的工作并不是要你疯狂的去追求速度，而是要在保证工作质量的情况下尽可能的缩短时间，提高工作的效率。对领导交代的工作，要在第一时间去完成，争取让工作早些瓜熟蒂落。
想要在办公室中脱颖而出得到尽快的晋升，得到领导的赏识和重用，就要尽最大的效率来完成手头的工作，提前完成，一次次的出色完成工作任务，就可以在同事中分外显眼，得到领导的肯定。而且能够提前的完成自己的工作，更能够为公司节省时间，为领导创造效益，同时也能尽快的让自己的价值得到实现，从而成为佼佼者。
歌德曾经说过：我们都拥有足够的时间，只是要好好善加利用。一个人如果不能有效理由有限的时间，就会被时间俘虏，成为时间的弱者。成功存在于“把工作完成在昨天”的效率之中，正如未来的橡树，包含在橡树的果实里一样。
所以当你的领导向你提出苛刻的工作期限时，不要反驳，不要抱怨。与其这样，不如把它当作对自己能力的锻炼。人应该保持适度的紧张，这是一种积极的精神状态，当你这样来要求和督促自己时，你就会惊喜地发现你的工作做得比以前、比其他同事更优秀，而领导也会对你报以微笑和鼓励，当然你的晋升机会就会远远大于他人。
工作还要看效率
在办公室里，每天的工作都排的满满当当，那做为职员的你是不是感觉每天都很忙却忙而无功？也总感觉自己付出了很多，不管是精力还是时间，但是却总得不到领导的赞赏，甚至还会遭到责骂？一天下来没有一刻得闲，却总也拿不出自己的成绩？可能你在这个过程中一直在努力，但是仍然身心疲惫却劳无所获？其实，这并不代表你的能力差也不代表你不努力，只是因为没有找到高效工作的方法，所以即使很疲劳却仍然没有得到领导的赏识。
提高工作效率，就要将工作分门别类，一件一件完成，如果做着一件事情却想着另一件事情，那才是得不偿失，所以保证工作效率的最佳方法就是：专注。聚精会神地工作，并保证极高的工作效率的职员才是最优秀的。
公司职员程小姐一下班就向老妈诉苦，说自己每天从一进公司门就开始忙个不停，一会儿干这，一会儿干那，忙得晕头转向。一起进公司的同学兼同事小刘虽然和自己是同样的工作，看起来总是从容不迫的样子。更让程小姐有些心理不平衡的是，到月底工作量一统计出来，自己还不如小刘高。可是看看小刘每天都在做些什么呢？准点上班、准点下班，从来没有加班。每次自己在单位拼命加班的时候，小刘却早早地下班陪着自己的男朋友到处玩。每次单位组织出去活动时，小刘都非常积极，而自己却只好因为工作没有完成而选择放弃。
每天忙忙碌碌，却老是忙而无功；感觉付出很多，却总是得不到老板的满意；没有一刻空闲，到总结时却说不出自己做出的成绩。程小姐觉得非常郁闷。她很难理解，自己如此的努力，为什么却没有得到好的回报呢？
在办公室工作中这种现象实在常见。如果你正处于这样的状态，这时的你就需要提高警惕了，也许你不是工作不努力，而是需要掌握正确的方法提高工作效率了。因为，现在并不是讲求“慢功出细活”的时代，效率总是与工作业绩、奖金，甚至晋升挂钩，每天费尽心思琢磨的应该是如何提高工作效率。
决定就要行动
一个人，胆子很小，生活条件不好，却很贪财，总想得到不劳而获的财物。
有一天，他上山砍柴。累极了，背着柴下山回家去了。在山脚下的一条小路上，看见了一头金色的狮子，他不敢碰，心想：这到底是活的，还是雕像呢。那狮子一动不动，也不出声音，一定是雕像，这是神恩赐给我的，看我这样的穷，想让我卖一个好价钱。
他向四周巡视了一遍，确定没有人，就抓起“狮子”的前爪和后爪，可它太重了，拿不起来。他好像很聪明似的想：人多力量大吗，我回去把家人找来一起搬。之后，他就跑回家去了。
等他把家里的，男女老少都找来时，那个金狮子已经不见了。
所以，办公室工作中做事一定要果断，不能拖拖拉拉的。否则，什么事情都变的很糟糕的。做事不要拖延，如期完成是一种喜悦，逾期追赶则是一种痛苦。有一句话说的好，“效率就是金钱”。做事要讲究效率，如果做事慢了，就什么事情也办不好，从而一事无成。
任何事情只有开始做后才能慢慢完成，任何问题只有着手解决后才能逐渐清除。我们很多办公室职员总想在拿到领导的任务后，先去讲它的前因后果影响方法想好后才去做，然而开始做后却有出现了新的问题，从而不但影响了任务的完成速度，还给领导一种拖拉的感觉。所以，任何事情只要遇到，就要第一时间去做，绝对不要推到第二天，不要犹犹豫豫思前想后。
几百年前，在非洲地区有两个狮国国王，它们的国家之间发生了战争。双方在武功和智慧上，都是旗鼓相当，谁也不比谁弱，谁也不比谁强，所以仗打得十分激烈，胜负难分。
既然战场上无法取胜，于是双方都计划用毒药毒死对方。
一个狮国国王谋划在敌方国王的水里下毒药毒死对方，这事被对方派来的密探知道了，这个密探立即写信给自己的国王说：“国王您要警惕，水里有毒药，明天您千万不要喝水。”国王及时收到了这封信。可是这位国王有个坏习惯，总是把工作推到第二天去办，所以他对大臣说：“先把信收好，明天再拆开读给我听。”
可是他却没有看到明天的太阳，他喝了水被毒死了。
拖延让这位国王没能见到第二天，如果他能够及时行动，结果可能就会截然不同，我们在办公室工作时也是如此，拿到手里的工作及时做，今天能做的事情今天做，决不拖到以后。
比尔·盖茨曾说过：将应该做的事拖延而不立刻去做，总想留待将来再做的人是弱者。
充分利用时间，平稳工作节奏
商人中流行这样一句话：时间就是金钱。一个人若是管理不了自己的时间，那么他就无法经营好自己的生活和工作。比如对于领导要求提供的数字或信息，要尽可能尽快提交；对于所有要求回复的电子邮件，一定在当天内回复；如果领导要求你在一天之内提交一份报告，要争取只用半天，因为要留给老板时间去整理和修改；如果你承诺在某个月内完成某个项目，一定不要拖到最后一天；如果你计划在某个季度举办某项活动，一定不要拖到最后一个月的最后一周，否则你一定无法按时完成，这样下来必将影响你的晋升和发展。
其实，每个人的办事能力差不多，完成工作的效率关键在于如何处理事情安排时间和平稳节奏，如果你想用最少的时间，发挥最大的工作效能，你要注意以下几点：
1.为每件工作定下最后完成的期限，除非在很特别的情况下，否则不要拖延；
2.假若你觉得自己的心情欠佳，应暂且放下一切工作，让自己有松弛的机会，待心情好转时再投入工作；
3.假若你整天的工作安排的满满的，应把一些必须马上完成的事情抽出来，专心处理；
4.把文件整齐排列妥当，这样你便无须费时找寻资料报告。
5.中午时间，不要安排太多的午餐例会，你可以利用早餐时间会晤客户，尽量利用每一个机会；
6.如果你可以用电话直接处理事务，无须浪费时间写信；
充分利用时间平稳工作节奏，就是为了能够提前完成自己的工作任务，这并不是为了向领导证明你有多优秀，也不是为了多挣几块钱，而是为了给自己留下更多的可以自由支配的时间。因为，时间才是无价的。
鲁迅十二岁在绍兴城读私塾的时候，父亲正患着重病，两个弟弟年纪尚幼，鲁迅不仅经常上当铺，跑药店，还得帮助母亲做家务；为免影响学业，他必须作好精确的时间安排。此后，鲁迅几乎每天都在挤时间。他说过：“时间，就像海绵里的水，只要你挤，总是有的。”鲁迅读书的兴趣十分广泛，又喜欢写作，他对于民间艺术，特别是传说、绘画，也深切爱好；正因为他广泛涉猎，多方面学习，所以时间对他来说，实在非常重要。他一生多病，工作条件和生活环境都不好，但他每天都要工作到深夜才肯罢休。在鲁迅的眼中，时间就如同生命。“美国人说，时间就是金钱。但我想：时间就是性命。倘若无端的空耗别人的时间，其实是无异于谋财害命的。”因此，鲁迅最讨厌那些成天东家跑跑，西家坐坐，说长道短的人，在他忙于工作的时候，如果有人来找他聊天或闲扯，即使是很要好的朋友，他也会毫不客气地对人家说：“唉，你又来了，就没有别的事好做吗？”
鲁迅的时间利用的非常的充分，虽然我们做为一名办公室职员，不一定要像鲁迅一样每天挤时间，但是做为一个工作人员，我们应该学会在工作过程中，以最有效地方法和最节省的时间，来完成领导交给我们的任务，从而提高我们自身的工作效率。当养成这样的一种习惯后，甚至在忙碌的工作中我们还有闲暇的休息时间，而且工作过程也不会疲惫，永远精神矍铄。一个工作成绩突出能力优秀精神高涨的职员，相信任何一个领导都会喜欢看到，也喜欢将晋升的机会留给他。
爱迪生从小就对很多事物感到好奇，而且喜欢亲自去试验一下，直到明白了其中的道理为止。长大以后，他就根据自己这方面的兴趣，一心一意做研究和发明的工作。他在新泽西州建立了一个实验室，一生共发明了电灯、电报机、留声机、电影机、磁力析矿机、压碎机等等总计两千余种东西。爱迪生的强烈研究精神，使他对改进人类的生活方式，作出了重大的贡献。
“浪费，最大的浪费莫过于浪费时间了。”爱迪生常对助手说。“人生太短暂了，要多想办法，用极少的时间办更多的事情。”
一天，爱迪生在实验室里工作，他递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡，说：“你量量灯泡的容量。”然后又低头继续工作。
过了好半天，他问：“容量多少？”他没听见回答，转头看见助手拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度，并拿了测得的数字伏在桌上计算。他说：“时间，时间，怎么费那么多的时间呢？”爱迪生走过来，拿起那个空灯泡，向里面斟满了水，交给助手，说：“里面的水倒在量杯里，马上告诉我它的容量。”
助手立刻读出了数字。
爱迪生说：“这是多么容易的测量方法啊，它又准确，又节省时间，你怎么想不到呢？还去算，那岂不是白白地浪费时间吗？”
助手的脸红了。
爱迪生喃喃地说：“人生太短暂了，太短暂了，要节省时间，多做事情啊！”
时间对于任何人来说都是宝贵的，想要提高工作效率，就要做到时间的充分利用，同时平稳工作的节奏，不急不躁冷静对待，从而得到最大的效益。
英国的政治学家帕金森经过多年调查研究，发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大。一个人可以在10分钟内看完一份报纸，有时竟会看半天。一个忙碌的人20分钟可以寄出一叠明信片，但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片，可以足足花一整天：找明信片一个钟头，寻眼镜一个钟头，查地址半个钟头，写问候的话一个钟头零一刻钟……
办公室中的许多人都会不自觉地“执行”帕金森定律，仿佛预先确定的工作量会无意识地自我膨胀，占满工作者所有可用的时间。帕金森的研究没有呈现这样的行为会带来怎么样的后果，但是很多人仍然会感觉时间充裕时，就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。那些不知道为自己留下充足的时间而奢侈浪费的人，最终必会将自己陷入时间的牢笼，从而导致工作的拖拉和失败。
所以，办公室工作时，不要将工作的战线拉得太长，要尽量“缩时”完成自己的工作，如果不养成这样的习惯，那在对待任何工作时都会产生惰性，总会没有限期的将工作时间拉长。
领导的心中总希望自己的职员可以抓紧时间，工作做到快速高效，所以，做为办公室中的一员，任何时候，都不要自作聪明地设计工作期限，不要再心中存有幻想工作的限期会按照自己的计划和想法延后。
优秀的办公室职员都会清晰地记得工作时限，还会尽量得将工作的时限缩短，这样一种态度在办公室内保持恒久竞争力是不可或缺的因素，也永远不会过时。一个能够将工作时限不断缩短的人，永远是一个成功的人，并会靠着这样一种魅力，征服身边的同事和领导，成为办公室的一颗亮点明星，并会让自己在晋升道路中披荆斩棘，步步高升。
