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第14章 有朋自远方来——商务涉外礼仪

国尚礼则国昌。家尚礼则家大,身有礼则身修,心有礼则心泰。

———颜元“十里不同风,百里不同俗”,同一个世界,却有着各自的宗教、语言、文化、风俗和习惯,这是不以人的主观意志为转移的,也是世间任何人都难以强求统一的。在涉外交往中注意尊重外国友人所特有的习俗,容易增进中外双方之间的理解和沟通,有助于更好地、恰如其分地向外国友人表达我们的亲善友好之意。

涉外礼仪基本原则所谓的商务涉外礼仪基本原则,是指我国商务人士在接触外国商务人士时,应当遵循并应用的有关国际交往惯例的基本原则。作为商务人士,既要了解掌握涉外基本原则,还要在工作中认真地遵守、应用涉外礼仪原则。

1.信守时间在人际交往中,应遵守“信守时间”的原则。

在跨国家、跨地区的人际交往中,取信于人,既是自我表现的一大目标,也是奠定交往对象彼此之间良好关系的基石。信守时间,遵守约会,就是用以取信于人的一项基本要求。

信守时间应注意以下的问题:

(1)在有关时间的问题上,不可以吞吞吐吐、含含糊糊、模棱两可。

(2)与他人交往的时间一旦约定,就应千方百计予以遵守,而不宜随便加以变动或取消。

(3)对于双方之间约会的时间,唯有“正点”到场方为得体。早到与晚到,同样都是不正确的做法。

(4)在约会之中,不允许早退。

(5)万一失约,务必要向约会对象尽早通报,解释缘由,并为此向对方致歉。绝不可以对此得过且过,或者索性避而不论,显得若无其事。

2.不妨碍他人在公共场合,应遵守“不妨碍他人”的原则。

不妨碍他人的原则,其基本含义,是要求人们在公用场所里进行活动时,务必要讲究公德,善解人意,好自为之,切勿因为自己的言行举止不够检点,而影响或妨碍了当时在场的其他人士,或是因此而使当时在场的其他人士感到别扭、不安或不快。

根据这项原则,在公共场合进行活动时,绝对不可以忘乎所以、为所欲为。无论有无熟人在场,均须严于律己。

3.女士优先在社交活动中,应遵守“女士优先”的原则。

女士优先原则的本意,是要求每一位成年男子,在社交场合,都要尽自己的一切可能来尊重妇女、体谅妇女、帮助妇女、照顾妇女、保护妇女,并且随时随地义不容辞地主动挺身而出,替妇女排忧解难。

4.不得纠正在相互关系中,应遵守“不得纠正”的原则。

不得纠正的意思,是要求在同外国友人打交道的过程中,只要对方的所作所为不危及其生命安全,没有违背伦理道德,不触犯法律,不损害我方的国格人格,在原则上都可以对之悉听尊便,而不必予以干涉与纠正。

遵守不得纠正的原则,是对对方尊重的一个重要体现。

5.维护个人隐私在言谈话语中,应遵守“维护个人隐私”的原则。

在国外,人们是普遍讲究尊重个性,崇尚个性的。其一大基本做法,就是主张个人隐私不容干涉。个人隐私,泛指一个人不想告之于人或不愿对外公开的个人情况。在许多国家里,它受到法律的保护。因此,在跟外国友人打交道时,千万不要没话找话,信口打探对方的个人隋况。尤其是当发现对方不愿回答时,更应当适可而止。

6.以右为尊在位置排列中,应遵守“以右为尊”的原则。

所谓以右为尊,意即在涉外交往中,一旦涉及位置的排列,原则上都讲究右尊左卑、右高左低。也就是说,右侧的位置在礼仪上总要比左侧的位置尊贵,这一国际上通行的做法,与国内传统的“以左为上”的做法正好相反。唯独在佩戴勋章时,才有一个例外:勋章通常应被佩戴于左侧的衣襟上。

关于前后的位置排列,情况要复杂一些。不过大体上来说,基本上是讲究以前为尊的。即前尊后卑、前贵后贱、前高后低。

涉外会见、涉外会谈的礼仪规范会见,又称接见或拜见,指在国际交往中,主客双方的见面仪式。主见宾,称接见;宾见主,称拜见。拜见君主,又称谒见、觐见。会见一词,不强调宾主,比较中性,使用率高,我国一律称会见。

会谈,指多边或双边就某些重大问题以及共同关心的问题交换意见。

会谈也可涉及洽谈会务,或者对某些具体业务进行谈判。会谈的内容较正式,政治性或专业性较强。

1.会见、会谈程序会见、会谈是社交礼仪的基本形式,在国际交往中较为常见。其活动程序一般如下:

(1)要求会见。要求会见方应向接见方说明被会见人姓名、职务以及要求会见何人、会见目的。接见方应尽早回复。

(2)接见方的安排者,应主动向对方了解上述情况,做好安排并通知有关出席人员。

(3)准确掌握会见、会谈时间,地点和双方出席人员名单,及早通知有关单位和人员做好各项准备工作。接见方应提前到达。

(4)会见、会谈座位要安排足够。如双方人数较多,厅室面积较大,则应准备扩音设备。会谈如用长桌,事先应排好座位图。现场放置座签,座签上的字体应配有中外文,字迹要工整清晰。

(5)如要合影,应事先安排好位次,人数较多则要准备梯架。位次上应由主人居中,按礼宾次序,以主人右手为上,主客双方间隔排好。安排第一排人员时,一方面要考虑人员身份,另一方面要考虑场地大小,以能否全部摄入画面为准。一般由主方人员站两端。

(6)主人应在门口迎接客人。可以在大楼正门迎接,也可以在会客厅门口,或者先由礼宾人员在大门口迎候,再引入会客室。如要合影,应安排在宾主握手之后。会见结束时,主人应将宾客送至车前或门口,然后握别,目送客人离去后再退回室内。

(7)领导人之间的会见或会谈,除陪同人和必要的翻译、记录人员外,其他人员在安排就绪后均要退出。如允许记者采访,也只是在正式谈话开始前几分钟。谈话期间,旁人不要随意进出。

2.会见、会谈的座次安排(1)会见的座次。会见一般安排在会客室或办公室。通常宾主各坐一边,也有穿插坐在一起的。某些国家的会见还有其独特礼仪程序,如双方简短致辞、赠礼、合影等。我国习惯在会客室会见,客人坐在主人右边,翻译和记录人员安排坐在主人和主宾的后面。其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪同人在主人一侧。座位不够时可在后排加座。

(2)会谈的座次。双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人坐背门一侧,客人面向正门。我国习惯把翻译员安排在主谈人右侧,但有的国家也让翻译员坐在后面,一般应尊重主人的安排。其他人按礼宾顺序左右排列。记录员可安排在后面,如会谈人数少,也可安排在会谈桌就座。

如会谈长桌一端向正门,则以门的方向为准,右为客方,左为主方。

多边会谈,座位可摆成圆形、方形等。小范围会谈,有时只设沙发,座位按会见座次安排。

3.会见、会谈的礼节要求会见、会谈的礼节要求比较正规,因此要特别注意。主要分为介绍、握手、谈话三项。

(1)介绍。正式会见,应由第三者介绍。介绍时,做法要自然得体,要有礼貌地以手示意,而不要用手指指点点。

介绍有先后之别。应把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的,把男子介绍给妇女。介绍时,除妇女和年长者外,一般应起立;在会谈桌上可不必起立,被介绍者只要微笑、点头有所表示即可。

(2)握手。握手是大多数国家相互见面和告别的礼节,在国际交际场合运用最普遍,一般在相互介绍和会面时握手。

在会见、会谈场合,在双方介绍完以后,可相互握手,寒暄致意。关系亲近的可边握手边问候,甚至两人双手长时间握在一起。在一般情况下,轻握一下即可。

(3)谈话。在国际交往中,同外宾会见、会谈时,要落落大方,诚恳自然。同时注意内外有别,不要强加于人,自吹自擂。

外宾谈话时,不要轻易打断,要给对方充分表达思想的机会。要面向外宾,注意倾听,不可只和我方人员或翻译员私下嘀咕,也不要做出心不在焉或闭目养神状。谈话声音的高低应适当。如没有听明白,不妨再问一遍。如发觉外宾对我方谈话有未领会的神情,应及时通过翻译员解释清楚。

与外宾谈话,要实事求是。称赞对方不宜过分,自己谦虚也须适当。

不要打听外宾私事,更不要以对方的生理特征为话题。涉及对外事项和外宾的各种要求,如无把握,不得擅自表态许诺。我方的内部安排,未经许可,不得向外宾透露。自己不清楚的事不要随便答复。答应了的事,一定要设法办到。

涉外参观游览礼仪外国客人来访,应考虑安排参观游览活动。通过参观游览,可使其了解我国的历史文化、风土人情和经济发展情况,也是树立国家、部门、企业形象,扩大对外宣传和搞好开放工作的大好机会。

1.选定项目选定参观游览项目,主要考虑以下因素:

(1)来访的目的和性质。一般参观游览都有相对的针对性。根据其目的和性质,安排有针对性的游览活动,是一个基本准则。

(2)来宾的意愿、兴趣。安排参观游览的内容应考虑客人的意愿、兴趣。对一般代表团来说,待其到达后,提出参观游览方案,共同商定;对重要的、身份高的代表团,可事先通过外交途径了解其要求,再予以适当安排。

(3)当地条件。参观游览要结合当地实际情况,做到力所能及、切实可行,综合考虑多种因素,比如安全设施、保密设施及接待条件等。

(4)季节与时间。有些游览项目和季节时令关系很大,安排时理应把气候因素考虑进去。同时,参观时间和途中时间的搭配也应充分考虑好。

2.安排布置项目确定后,应做出详细计划,包括先看什么,后看什么,中间是否要休息,参观前有无介绍,参观中间是否座谈,各参观点之间距离的远近,参观时徒步前往还是乘车前去等。一般地说,这些细节和具体事项应先与陪同外宾的我方人员交换意见,然后再同外宾协商后确定下来,再向接待单位交代清楚,并告知全体接待人员。

3.选择陪同人员按国际交往礼节,外宾前往参观访问时,一般都要有身份相应的人员陪同。陪同人员宜少不宜多。陪同人员主要包括主人、解说员、导游、保安员、司机、翻译人员等。

4.接待参观规范外宾到达前,被参观单位应尽可能把参观项目的基本情况介绍准备好,以书面形式先发给外宾。外宾到达后,被参观单位的主要负责人,根据本单位的情况向外宾作些介绍。

向外宾介绍情况时应注意以下问题:

(1)要实事求是,但要注意保密。故意夸大或贬低会给人造成一种不诚实的感觉。

(2)要掌握时间与时机,让客人多看;介绍要简明扼要,体现本单位特点,使对方加深参观印象。

(3)要掌握时间和重点分配,随机应变。

(4)要尽量使所有人都能听到、听懂;若人数较多时,可分级介绍或使用扩音器。

5.摄影参观游览时,摄影是必不可少的。通常可以参观的地方都允许摄影,而不允许摄影的地方应设有警告牌或外文说明标志。若无标志,一定要事先向来宾说明,以免引起误解。

6.后勤安排若参观地点遥远,外出游览前要考虑好用餐时间、用餐地点和用餐方式,参观游览的出发时间、集合地点也应事先通知全体人员;行前,应检查车辆,以保证参观游览活动的正常进行。

欧洲各国商务习俗1.英国英国人崇尚“绅士风度”和“淑女风范”,讲究“女士优先”。在日常生活中,英国人注意仪表,讲究穿着。男士每天都要刮脸,凡外出进行社交活动,都要穿深色的西装,但忌戴条纹形的领带;女士则应着西式套裙或连衣裙。

(1)英国人的见面礼是握手礼。戴着帽子的男士在与英国人握手时,最好先摘下帽子再向对方示敬。切勿与英国人交叉握手,因为那样会构成晦气的十字形,也要避免交叉干杯。

(2)与英国人交谈时,应注视着对方的头部,并不时与之交换眼神。

在与英国人交往时,注重用敬语“请”、“谢谢”、“对不起”等。

(3)日常生活绝对按事先安排的日程进行,时间观念极强。

(4)在商务谈判中,英国人说话、办事,都喜欢讲传统、重程序。对于谈判对手的身份、风度和修养,他们看得很重。通常英国客商不太重视谈判的准备工作,但他们能随机应变,能攻善守。

(5)不要随便闯入别人的家。若受到对方的邀请,则应欣然前往,这无疑可理解为对方向你发出的商务合作可能顺利实现的信号。但在访问时,最好不要涉及商务,不要忘记给女士带上一束鲜花或巧克力。

(6)英国人奉行“不问他人是非”的信条,也不愿接纳别人进入自己的私人生活领域,把家当成“私人城堡”,不经邀请谁也不能进入,甚至邻里之间也很少往来,非工作时间即为“私人时间”,一般不进行公事活动,若在就餐时谈及公事更是犯大忌而使人生厌。

(7)给英国女士送鲜花时,不要送双数和13,不要送英国人认为象征死亡的菊花和百合花。

(8)不要以英国皇室的隐私作为谈资。英国女王被视为其国家的象征。

(9)忌用人像作为商品的装潢。忌用白象、猫头鹰、孔雀图案作商标。

(10)忌随便将任何英国人都称英国人,一般将英国人称“不列颠人”,或具体称为“英格兰人”、“苏格兰人”等。

(11)英国人最忌讳打喷嚏,他们一向将流感视为一种大病。

2.法国法国人天性浪漫好动,喜欢交际。

(1)在与法国人的交往中,称呼对方时宜称其姓,并冠以“先生”、“小姐”、“夫人”等尊称。唯有区别同姓之人时,方可姓与名兼称。熟人、同事之间,才直呼其名。

(2)在商务交往中,常见的见面礼是握手。而在社交场合,亲吻礼和吻手礼则比较流行。法国人使用的亲吻礼,主要是相互之间亲面颊或贴面颊。至于吻手礼,则主要限于男士在室内象征性地吻一下已婚妇女的手背,但少女的手不能吻。

(3)在商务活动中,法国商人特别注重“面子”,对对方提交的各方面材料都十分重视。

(4)合同在法国客商眼里极富有“弹性”,所以他们经常会在合同签订后,还一再要求修改它。

(5)在商务交往中,法国人有一个十分独特的地方,就是坚持要求使用法语。在商务活动中,法国人若发现跟自己交谈的人会说法语,却用了英语,他肯定会生气。但也忌讳别人讲蹩脚的法语,认为这是对其祖国语言的亵渎。若对法语不纯熟,最好讲英语或借助翻译。

(6)法国人爱花,生活中离不开花。在他们看来,不同的花可表示不同的语言含义。百合花是法国人的国花。他们忌讳送给别人菊花、杜鹃花、牡丹花、康乃馨和纸做的花。

(7)法国人喜欢有文化和美学素养的礼品,唱片、磁带、艺术画册等是法国人最欣赏的礼品。他们非常喜欢名人传记、回忆录、历史书籍,对鲜花和外国工艺品也颇有兴趣,讨厌那些带有公司标志的广告式礼品。

(8)公鸡是法国的国鸟,它以其勇敢、顽强的性格而得到法国人的青睐。野鸭商标图案也很受法国人喜爱。但他们讨厌孔雀、仙鹤,认为孔雀是淫鸟、祸鸟,并把仙鹤当做蠢汉和淫夫的代称。法国人不喜欢无鳞鱼,所以也不大爱吃它。

(9)对于色彩,法国人有着自己独特的审美观。他们忌黄色、灰绿色,喜爱蓝色、白色和红色。

3.德国在与德国人的交往中,应注意的礼仪有:

(1)在商务活动中,德国商人讲究穿着打扮,一般男士穿深色的三件套西装,打领带,并穿深色的鞋袜;女士穿长过膝盖的套裙或连衣裙,并配以长筒袜,化淡妆。不允许女士在商务场合穿低胸、紧身、透明的性感上衣和超短裙,也不允许她们佩戴过多的首饰(最多不超过3件)。与德国人打交道时,如在这些方面加以注意,则有助于赢得好感和信任;反之,则会被视为待人无礼和不自重。

(2)在商务谈判中,德国商人不仅讲效率,而且准备周详,瞧不起“临阵磨枪”、缺乏准备的对手;喜欢在商谈前准确地做好谈判议程安排。

(3)他们重合同,讲信誉,对合同条文研究得极为仔细与透彻,合同一旦签订,任何对合同的更改要求都不会得到他们的理会,他们执行合同也十分严格。

(4)德国人在交谈中很讲究礼貌。他们比较看重身份,特别是看重法官、律师、医生、博士、教授一类有社会地位的头衔。对于一般的德国人,应多用“先生”、“小姐”、“夫人”等称呼。但德国人没有被称为“阁下”的习惯。

(5)德国人爱吃油腻食品,且口味偏重,香肠、火腿、土豆是他们最爱吃的东西。他们还爱饮啤酒,但在吃饭、穿衣、待客方面都崇尚节俭。

(6)给德国人赠送礼品,务须审慎,应尽量选择有民族特色、带文化气息的东西。不要给德国女士送玫瑰、香水和内衣,因为它们都有特殊的意思:玫瑰表示“爱”,香水与内衣表示“亲近”。即使女性之间,也不宜互赠这类物品。用刀、剪和餐刀、餐叉等西餐餐具送人,有“断交”之嫌,也是德国人所忌讳的,在服饰和其他商品包装上禁用此类或类似符号。忌讳茶色、黑色、红色和深蓝色。

4.俄罗斯俄罗斯是一个重礼好客的多民族国家,其礼俗兼有东西方礼仪的特点。俄罗斯人整体文化素质很高,许多家庭都有极丰富的藏书。

同俄罗斯人交往时应注意的礼节有:

(1)他们的“见面礼”是亲吻与拥抱,即使在商务活2动中也是如此。

(2)俄罗斯人做生意比较谨慎。在谈判桌上,他们从不吝惜时间,擅长讨价还价,在生意场上显得有些拖沓。

(3)日常交往中主动问好是起码的社交礼仪。

(4)在称呼上,“您”和“你”有不同的界限,“您”用来称呼长辈、上级和熟识的人,以示尊重,而“你”则用来称呼自家人、熟人、朋友、平辈、晚辈和儿童,表示亲切、友好和随便。

(5)送礼和收礼都极有讲究。俄罗斯人忌讳别人送钱,认为送钱是对人格的一种侮辱。但他们很爱外国货,外国的糖果、烟酒、服饰都是很好的礼物。如果送花,要送单不送双,双数是不吉利的。

(6)对颜色的好恶和东方人相似,喜红忌黑;对数字,他们却和西方人一样,忌讳“13”,但对“7”这个数字却情有独钟;忌白狗肉。

(7)俄罗斯人豪爽大方,忌讳别人说他们小气。

(8)俄罗斯人特爱整洁,随便乱扔东西者会受到众人的鄙视。喜欢向日葵商标图案。

(9)忌讳以历史上的某些有争议的领袖人物及当前的改革等作为话题。

美洲各国商务习俗1.美国美国的特殊发展历史,形成了美国商人性格外露、自信、热情、坦率和办事利索的性格特点。美国人的处世风格,总体上是潇洒浪漫。他们主张充分地享受生活,日常生活以轻松随意为主,还富有幽默感。

(1)在交际场合,美国人喜欢主动跟别人打招呼,并且乐于主动找人攀谈。美国人的见面礼节最为简单,同外人见面时,美国人往往以点头、微笑为礼,或者只是向对方“嗨”上一声作罢。不是特别正式的场合,美国人甚至连国际上最为通行的握手礼也略去不用了。

(2)和美国人做生意大可放手讨价还价,但在磋商中要注意策略,立足事实,不辱对方;若不同意美商的某些论点,可用美国人自己的逻辑进行驳斥,往往能收到很好的效果。美国人十分欣赏那些富于进取精神、善于施展策略、精于讨价还价而获取经济利益的人,尤其爱在“棋逢对手”的情况下和对方开展谈判和交易。自卑的人在美国社会受到普遍的轻视。

(3)美国商人法律意识很强,在商务谈判中十分注重对合同的推敲,“法庭上见”是美国人的家常便饭。绝对:不要对对方的某一个人进行指名批评,把以前在谈判中出现过的摩擦作为话题,或是把处于竞争关系的公司的缺点抖搂出来进行贬低,那都是违反美国商人的经商原则的。

(4)美国人认为狗是人类最忠实的朋友,因此非常厌恶爱吃狗肉的人。

(5)美国人所忌用的体态:盯视他人、冲着别人伸舌头、用食指指点交往对象、用食指横在喉头之前。

(6)跟美国人相处要与之保持适当距离,因为美国人的身体距离比较远,个人空间是不容冒犯的。美国人交往保持50厘米到100厘米的距离是比较适当的。因此,碰了别人要及时道歉,坐在他人身边先要征得对方认可。

2.加拿大加拿大的基本国情是地广人稀。特殊的环境对加拿大人的待人接物有一定的影响。在日常生活里,加拿大人的着装以欧式为主。上班的时间穿西装、套裙。参加社交活动时穿礼服或时装,男士必须提前理发、修面;

女士们则要进行适当的化妆,并选戴一些首饰。

加拿大是美国相邻的一个大国,但在礼俗上与美国人存在区别。与加拿大人进行商务交往时,应注意:

(1)赴约时要求准时,切忌失约。

(2)白雪在加拿大人的心目中有着崇高的地位,并被视为吉祥的象征与避邪之物。不少地方甚至忌讳铲除积雪。

(3)日常生活中忌白色的百合花,白色的百合花只在开追悼会时才使用。喜欢枫叶,国旗上就印有五个叶瓣的枫叶,有“枫叶之国”之称。

(4)切勿将加拿大与美国相比较,这是加拿大人的一大忌讳。

(5)销往加拿大的商品,必须有英法文对照,否则禁止进口。

(6)当听到加拿大人自己把加拿大分为讲英语和讲法语的两部分人时,切勿发表意见,因为这是加拿大国内民族关系的一个敏感问题。

3.巴西巴西是南美面积最大、人口最多的国家,也是世界上种族融合最广泛的国家之一。95%的巴西人信奉天主教或基督教。

(1)巴西人感情外露,人们在大街上相见时脸贴脸,虽然唇不触脸,但双方都用嘴发出接吻的声音。

(2)巴西人忌讳棕色和黄色。他们以棕色为凶色,认为深咖啡色或暗茶色会招致不幸;认为人死好比黄叶落下,紫色配黄色为患病之兆。

(3)巴西的男人爱开玩笑,但忌以当地的民族问题作笑料。在巴西,因人种复杂,与人交往时,切勿轻易探问对方的种族。

4.阿根廷

阿根廷是南美最富有的国家之一,有“世界粮仓”之誉。

(1)阿根廷人惯于保持体面,重视礼节,并常以衣帽取人,因而人们平时都很注重仪表,穿西装、系领带,保持一副绅士派头。但灰色西服不受欢迎,它给人一种阴郁之感。

(2)阿根廷人相见,其礼仪与巴西相类似,但商界流行的是握手礼。

(3)阿根廷人忌讳以贴身用品为礼物送人;忌讳谈有争议的宗教政治问题。

5.哥伦比亚(1)在哥伦比亚,男人进屋或离开时,须与在场的每一个人握手,以示礼貌;女人也须与在场的每一位女性握手为礼。

(2)哥伦比亚人喜爱红、蓝、黄,禁忌浅色。

6.委内瑞拉(1)委内瑞拉人时间观念强,特别讲究办事效率,讨论问题直截了当,讨厌别人拖泥带水。

(2)委内瑞拉人分别以红、绿、茶、黑、白五种颜色代表五大政党,故此五色不宜用在包装纸上。

(3)委内瑞拉人忌讳孔雀,凡与孔雀有关的东西和图案都被视为不祥之物。

7.智利(1)到智利人家中做客,切忌随便闯入,必须站在门外等主人邀请方能进门。

(2)谈话时,主人的家庭和孩子是较好的话题,切忌议论与当地宗教和政治有关的问题。

8.玻利维亚(1)在玻利维亚人家中作客吃饭,若饭后饭盘内还留有剩余食物,是对主人的失礼。

(2)谈话时,要避免谈及宗教和政治。

亚洲各国商务习俗1.日本日本是世界商业大国之一,同我国的商务往来十分频繁,与之进行交往,必须了解其商务习俗与禁忌。日本人经商带有典型的东方风格,一般比较慎重、耐心而有韧性,自信心、事业心和进取心都比较突出。

(1)日本人重视礼节和礼貌,与日本商界打交道,要注意服饰、言谈、举止的风度。与日本人初次见面,一般互相鞠躬,互递名片,不握手。没有名片就自我介绍姓名、工作单位和职务,如果是老朋友或者是比较熟悉的就主动握手或拥抱。他们常用的寒暄语是“您好”、“您早”、“再见”、“请休息”、“晚安”、“对不起”、“拜托您了”、“请多关照”、“失陪了”等。日本人鞠躬很有讲究,往往第一次见面时行“问候礼”,是30度;分手离开时行“告别礼”,是45度。

(2)日本人盛行送礼。一位欧洲人曾做过调查,在京都的一个家庭,每月平均送收礼品达23.7次。每年的“岁暮”和“中元”是送礼最多的时候。他们既讲究送礼,也讲究还礼。不过日本人送礼、还礼一般都是通过运输公司的服务员送上门的,送礼与受礼的人互不见面。

(3)“笑脸讨价还价”。日商一般都具有较高的文化素质和个人涵养,能自如地运用“笑脸式”的讨价还价,以实现获取更多利益的目标。他们既保持笑脸和友好的态度,又在利益上毫不放松。

(4)“任劳任怨做细致准备”。对商业谈判,他们往往事先就已经写好了详尽的计划方案,做了精心准备;若在谈判中出现新的变化,他们会夜以继日地迅速形成文字,使对方充分理解,为其成功创造机会。同他们进行商务交往,在认真准备的同时,还必须有很高的应变能力。

(5)“吃小亏占大便宜”。这是日商经商的典型特征之一,其常用的手法是打折扣吃小亏,抬高价占大便宜。与日商谈生意,应坚持“看货论价”,决不要被高折扣率所迷惑。日商很注意交易和合作的长远效果,而不过分争执眼下的利益,善于“放长线钓大鱼”。因此,与日商交往时,自己也应有长远和全局观念,既注意眼前利益,又不致以后受制于人。

(6)“抓关键人物,促成交易”。日商很重视在交易中建立和谐的人际关系,十分重视做对交易有决定作用的人物的工作,在他们身上不惜花大工夫。在同日商谈判开始的时候,去拜访日本企业中同等地位的负责人也十分重要,他会促使日本企业重视与你之间的合作关系。

(7)日本人在商务谈判中往往不明确表态,常使对方产生模棱两可、含混不清的印象,甚至误会。应切记的是,若日商在你阐述意见时一直点头,这并不表示他同意你的主张和看法,而仅仅表示他已经听见了你的话。他们在签订合同前一般都很谨慎,且历时也很长,但一般很重视合同的履行,同时对对方履行合同也很苛求。因此,同日商签订合同应十分仔细,事前最好有中间人介绍,在合同签订前仔细审查,完全理解每一条款的准确含义,以免日后造成纠纷。

(8)日本人喜欢奇数(9及其他某些奇数也不受欢迎)。在贸易谈判时,要照顾他们的感情,尽可能不用偶数。由于日语发音中“4”和“死”相似,“9”与“苦”相似,因此,忌讳用4、9等数字。此外,13、14、19、24、42等数字也在忌讳之列,还忌讳三人合影。

(9)日本人不流行家宴,商业宴会也难得让妇女参加。商界人士没有携带夫人出席宴会的习惯。商界的宴会普遍是在大宾馆举行鸡尾酒会。

(10)日本人没有相互敬酒的习惯。与日本人一起喝酒,不宜劝导他们开怀畅饮。日本人接待客人不是在办公室,而是在会议室、接待室。他们不会轻易让人进入机要部门。

(11)日本人有当天事当天毕的习惯,时间观念强,生活节奏快。

(12)日本人很忌讳别人打听他的工资收入。年轻的女J}生忌讳别人询问她的姓名、年龄以及是否结婚等。

(13)送花给日本人时,忌送白花(象征死亡),也不能把玫瑰和盆栽植物送给病人。菊花是日本皇室专用的花卉,民间一般不能赠送。日本人喜欢樱花。

(14)在商品的颜色上,日本人爱好淡雅,讨厌绿色。忌用荷花、狐狸(象征贪婪)、獾(象征狡诈)等图案。。

(15)在日本,招呼侍者时得把手臂向上伸,手掌朝下,并摆动手指,对方就懂了。

(16)在日本,用手抓自己的头皮是愤怒和不满的表示。

(17)在日本发信时,邮票不能倒贴,倒贴邮票表示绝交。装信也要注意,不要使收信人打开后,看到自己的名字朝下。

2.韩国韩国是一个礼仪之邦,其习俗与我国朝鲜族基本相同,尤其在尊老爱幼、礼貌待人方面,更为注重。

韩国的商务习俗比较复杂,主要应注意以下几点:

(1)前往韩国进行商务访问的最适宜时间是2月至6月、9月、11月和12月上旬,尽量避开多节的10月以及7月到8月中旬、12月中下旬。

(2)韩国商务人士与不了解的人来往,要有一位双方都尊敬的第三者介绍和委托,否则不容易得到对方的信赖。为了介绍方便,要准备好名片,中英文或韩文均可,但要避免在你的名片上使用日文。到公司拜会,必须事先约好。会谈的时间最好安排在上午10点或11点左右,下午2点或3点。

(3)在商务交谈中,至关重要的是首先建立信任和融洽的关系。否则谈判要持续好长时间,尤其是在韩国进行长期的业务活动,需要多次访谈才能奏效。

(4)韩国商人不喜欢直说或听到“不”字,所以常用“是”字表达他们有时是否定的意思。此外,在商务交往中,韩国人比较敏感,也比较看重感情,只要感到对方稍有点不尊重自己,生意就会告吹。韩国人重视业务中的接待,宴请一般在饭店举行。吃饭时所有的菜一次上齐。饭后的活动,有的是邀客人到歌舞厅娱乐、喝酒、唱歌,若拒绝是不礼貌的。

3.新加坡新加坡商人谦恭、诚实、文明、礼貌。他们在谈判桌上一般会表现三大特点:一是谨慎,不做没有把握的生意;二是守信用,只要签订合同,便会认真履约;三是看重“面子”,特别是对老一代人,“面子”往往具有决定性的作用。

(1)新加坡人禁忌说“恭喜发财”,认为“发财”是指“发不义之财”,因而是对别人的侮辱与谩骂。

(2)在新加坡,留长发的男子不受欢迎。

(3)新加坡注重环保,讲究文明卫生,在新加坡随地吐痰、随地扔烟头是要被罚款的。

4.泰国泰国商人喜欢诚实而富有人情味的人。

(1)在泰国,佛祖和国王是至高无上的;人的头是神圣的,脚除了用于走路之外,最好不要轻举乱动,否则很可能会冒犯朋友而自己还不知道。

(2)泰国人见面时,通行的是行合掌礼,双掌相合上举,抬起在额与胸部之间。双掌举得越高,表示尊敬程度越高,但地位高者、老者还礼时手腕不得高过前胸。

(3)泰国人喜欢大象与孔雀,白象被视为国宝,荷花是他们最喜欢的花卉。

(4)泰国人喜欢红、黄色,尤其喜欢蓝色,视其为“安宁”的象征。

他们忌用红笔签名和狗的图案。

5.印度尼西亚印度尼西亚是一个多民族的国家,很多民族有本民族的特殊礼仪与禁忌。若到印度尼西亚访问旅游,最好先了解一下这些礼仪与禁忌。

(1)前往印度尼西亚洽谈商务的最佳时间是每年9月到次年6月,因为多数印度尼西亚商人在7月至8月外出避暑度假。

(2)印度尼西亚商人很强调行业互助精神,待人很有礼貌,不讲别人的坏话,但却较难成为知心朋友。一旦建立了推心置腹的交情,与之合作就比较容易,而且可行。

(3)喜欢有人到家里访问,是印度尼西亚商人的一个重要特点。家访是和印度尼西亚商人谈商务能得以顺利进行的一种有效手段。

6.马来西亚(1)与马来西亚进行商务活动的最佳时间是每年的3月至7月,因为多数商人均于11月到次年2月休假。商务活动应注意避开斋月和重大的传统节日。

(2)马来西亚人喜爱绿色,忌讳黄色;忌讳的数字为0、4、13;忌讳的动物有猪、狗,却极爱猫。

7.菲律宾(1)多数菲律宾人信奉天主教,文化带有很明显的西班牙色彩。

(2)菲律宾南部的居民,多数信仰伊斯兰教,遵循伊斯兰教规。

澳洲各国商务习俗1.澳大利亚澳大利亚是主要由欧洲移民组成的英联邦成员国之一。有85%左右的居民信仰天主教或基督教。

由于澳大利亚受英联邦民族、宗教、语言、文化和生活习惯的影响,澳大利亚人在待人接物方面的习惯做法是英国味道十足的。在正式的商务应酬中,更是如此。但由于近些年来英国地位的衰落与美国势力的膨胀,美国的社交礼仪已经臼益渗入到澳大利亚,并且逐渐被澳大利亚人所接受。

澳大利亚人的特殊习俗主要有三种:一是奉行“人人平等”的信条,遵从“女士优先”的社交原则;二是谦恭随和,遵时守约;三是喜欢上酒店进行商务交谈,且边吃边谈,效率极高。

澳大利亚因地广人稀,在商务活动中极讲究效率,从而形成了澳大利亚商务谈判中的两个明显特点:一是澳方派出的商谈代表,一般都对事务具有决策权,从而他们也要求对方派出的商谈代表也具有决策权,他们厌恶那种不解决实际问题的漫长“磋商”;二是对采购物品、输入劳务等,一般采用“招标”方式,以便能够用最低代价和最短时间找到合作伙伴。若和他们漫天要价,以期在商谈中慢慢减价,很可能导致合作机会的失去。

(1)袋鼠被澳大利亚人视为澳洲大陆上最早的主人,应给予充分的尊重;澳大利亚人认为兔子是不吉利的动物,碰到了兔子可能厄运将临。

(2)爱娱乐的澳大利亚人往往邀请友人一同外出游玩,他们认为这是密切双边关系的捷径之一,对此类邀请予以拒绝,会被他们理解成不给面子。

(3)澳大利亚人不喜欢“外国人”这一称呼,他们认为这一过于笼统的称呼是失敬的。

(4)澳大利亚人对公共场合的噪声极其厌恶,认为不应在公共场所大声喧哗。

(5)澳大利亚的基督教徒有“周日做礼拜”之习,不应在这天与他们进行约会。

2.新西兰新西兰是1907年独立的前英国殖民地,现为英联邦成员国。国民绝大部分是英国移民的后裔,讲英语。

与外人相见时,新西兰人所行的见面礼节主要有下列三种:一是握手礼,这是新西兰人所用最多的见面礼节。不过与新西兰妇女握手时,必须由她首先伸出手来;二是鞠躬礼,新西兰人在向尊长行礼时,有时会采用此礼。与中国人鞠躬时低头弯腰有所不同的是,新西兰人鞠躬时是抬着头,挺着胸的;三是注目礼,在路遇他人(包括不相识者)新西兰人往往会向对方行注目礼,即面含微笑目视对方,同时问候对方。

(1)新西兰人喜爱动物,小小的几维鸟,被新西兰人看做是民族的化身,因而“晋升”为国鸟。

(2)狗尤其是忠实、勇敢的牧羊犬,为以畜牧业为主的新西兰人帮了大忙,成为其不可缺少的助手,被新西兰人当成朋友。若是对新西兰人谈论狗肉如何好吃,如何大补,定然会触怒对方。

(3)新西兰人比较严肃寡言,并且很讲绅士风度。当众剔牙、吃东西、喝饮料、嚼口香糖、抓头皮、紧腰带均被新西兰人看做是不文明的行为。

(4)新西兰人奉行所谓“不干涉主义”,即反对干涉他人的个人自由。对于交往对象的政治立场、宗教信仰、职务级别等,他们一律主张不闻不问。

(5)新西兰人在男女交往方面较为拘谨保守,有种种清规戒律,男女同场活动被禁止。

(6)新西兰人守时惜时,待人诚恳热情。

非洲各国商务习俗1.非洲伊斯兰教国家除地中海和红海沿岸的埃及、利比亚、突尼斯、阿尔及利亚、苏丹、埃塞俄比亚、摩洛哥等国信奉伊斯兰教外,中非地区的尼日利亚、坦桑尼亚等国也多信仰伊斯兰教。他们除遵奉伊斯兰教教义外,还有着一些特殊的礼俗及禁忌。

(1)埃及。埃及人喜欢绿色和白色,并习惯于用其表示快乐;讨厌黑色和蓝色,以其表示不幸。喜欢金字塔形莲花图案。“针”为其特有的忌讳物与忌讳语。

(2)利比亚。利比亚的图阿雷格是世界上独一无二的男子戴面纱的民族,且规定只有自由民才能戴,奴隶无资格戴。这里禁酒的法律极为严厉。

(3)摩洛哥。到摩洛哥人家做客必须主动脱鞋;摩洛哥人认为3、5、7、40是积极的数字;喜欢绿色、红色、黑色,忌白色,忌六角星和猫头鹰图案。

(4)苏丹。苏丹人特别喜欢牛,除祭祖、祭神外,一般忌讳杀牛。

(5)尼日利亚。尼日利亚东部的伊特人忌讳苗条女子,认为只有胖墩墩的女人才能成为贤惠的妻子。

2.非洲其他国家(1)埃塞俄比亚。居民有35%信奉基督教,其最大的特点是时间划分不同于世界上任何一个国家。他们把太阳升起的时间作为一天计时的开始,这样格林尼治时间上午6点就成为他们的白天零点;而格林尼治时间下午6点则是他们的“白天12点”的结束和“夜间12点”的开始。他们把一年分为13个月,前12个月都是30天,而第13个月则只有5~6天。

(2)中非。信奉拜物教和图腾,每个家庭所崇拜的某种动物为神和力量、勇气的象征,不能捕杀,更不能食用。男女不能围成一桌进食,即使儿子和母亲、女儿与父亲也不例外。若不是同姓的异性,还需分在两个不同房间进食,即使女婿和岳母、公公和媳妇也是如此。

(3)加纳。酋长有着至高的地位,外来人每到一处,都应拜会当地的酋长。加纳人把凳子看做是最神圣的财产加以崇拜,凳子既是他们的日用品又是馈赠品。加纳人对色彩极为讲究,不同的颜色对他们有着不同的含义。

(4)乌干达。人们忌讳别人问及有关牛羊的情况,更不允许别人数牛的数量和用手指小羊。

(5)肯尼亚。肯尼亚人性情温和,容易交朋友,但部族意识极为强烈,还认为任何以7结尾的数字均不吉利。

(6)赞比亚。在“铜都”赞比亚,除旅游观光地区外,不能随意拍照。否则,不仅相机会被没收,还可能被抓进拘留所或警察局。

(7)马达加斯加。在岛国马达加斯加,人们崇敬狐猴,对牛也有特殊的崇拜和狂热。同时,马达加斯加人认为,人的岁数越大,其智慧越多,因而对老人特别地敬重。

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