第28章 时间不是用来比赛的，而是用来管理的

每个人在步入职场以前，即便已经做了全方位的准备，拥有了各种各样的能力，也还是会嫌时间太少，总有学员向我抱怨：“怎么这么快就要去工作了？如果能再给我一点时间，我一定会更出色。 ”

殊不知，时间可不是用来让你拿来挥霍或去与他人攀比的，而是用来管理的。

众所周知，人在职场，无论你从事什么工作，只要你一心想要有更好的发展，就一定会每天陷入忙碌的局面，那时的你恨不得拥有“超能力”，可以分身同时做 N多工作。这时，我们会看到职场中通常有两种人：一种人整天无所事事，但却永远走在时间的前面，他们看似什么都没有做，但一到提交任务或有考核评比时，他们一定是做得最出色的那个；还有一种人整天抱着一堆文件穿梭于各个部门，看似比老板还忙碌，甚至所有人都认为他一定是公司里最努力的那个人，可一到出结果时，他却总是“不得志”的一个，最终也得不到老板的器重。

原因就在于第一种人善于高效管理时间，而第二种人则一味地“挥霍”时间。但现在你应该明白了，在职场所有的外部环境中，时间始终是第一位的。

我在早期工作时就已经有注意时间管理这块了，很惭愧地说，那时我有一个“女超人”的绰号。

那时，刚毕业的我还在外企做公司小职员，几乎每天的状况都是这边案头工作还没做好，那边一件又一件新的任务又接踵而来，最糟糕的状况是，一边想着未来还没完成的活，一边手忙脚乱地做着当下的工作，不断出错。

后来，我看到我的师姐们个个都比我清闲，他们只是每天按时上下班，也很少加班，但工作却总能处理得井井有条。

说实话，我挺嫉妒的，但是在一次聚会中，我大胆地向她们请教，从而知道了她们的小秘密。

原来她们在头天晚上睡觉前，就会先规划好第二天的工作内容，其实也不是刻意地规划，就是在脑海里自动过一遍今天的工作，看看有没有遗漏的地方，再想想第二天有没有已经被安排好了的内容，这样她们就会提前把时间空出来，等第二天上班上级下发新的任务时，就有机会穿插开了，所以，虽然有时她们的任务比谁都多，但依然能够完成。

后来，我也开始使用这招，这也是为何我会有后来的“女超人”这个绰号的秘密了。

如果说职场中真的存在“超人能力”的话，那么这种能力就源自职场人的时间管理，它足以改变你的职场人生。虽然你现在或许还没有正式迈入职业生涯，但却可以提前热身，职场人视时间如生命，你迟了一秒钟，可能就要落后别人一大截，所以，现在开始，你就应该从最基本的小事——每天与你做伴的时间改变，做好时间管理。

首先，观察自己平时是否习惯随身携带笔记本是评估你是否善于管理时间的标准。根据我多年的工作经验，我发现但凡善于管理时间的人平时都有随身携带笔记本的习惯。毕竟，职场中工作天天有，会议时时开，何况你还是一个新人，学习可以说是随时随地都可以进行的。所以，小小的笔记本能够发挥大大的作用。例如，逢周一例会，主管通常会先总体介绍一周的工作计划，再安排当天的任务，这时，你就不应该只听当天任务，而是将一周的任务都先记下来，回去后可以据此做一个简单的计划，这样便于你拉长工作战线，放宽眼光，不至于每天只守着自己的“作业”，而不预习“新课程”。如果现在的你发现自己还没有这个习惯，那么，现在开始行动起来！

其次，你是怎么管理钱财的就怎么来管理时间。俗话说“一寸光阴一寸金”，时间就是金钱的道理似乎人人都懂，但却不是每个人都能做到把时间当做金钱一样去管理。如果你丢了一百块钱肯定会心疼不已，但你若是浪费了一小时的时间，你肯定会说：“没关系，我的时间还有很多呢！”其实不然，职场竞争比我们想象中的要残酷、要激烈得多，可谓是分秒必争的状态，你在一件事情上浪费一分钟，一天下来也不少浪费，无形中可能就被别人赶超了。所以，如果你能用对待钱财的态度来管理时间，相信效果就完全不一样了。例如，你可以在上班后第一时间安排好当天的工作事项，然后就开始全力以赴，中途尽量不要被骚扰电话、语音信箱等不紧急的事情干扰，即使在忙得不可开交的时候，也要将事件按照紧急程度、重要程度降序排列。这样你就会很容易节省出很多时间，去做更多的工作。

1.

高效管理时间中的一条铁律就是，职场人永远要先做那些重要并且紧急的事，在所有重要任务都完成的时候再去处理细节琐事。

2.

不注重时间管理的职场新人在工作中往往要承受更大的压力，因为他们永远在忙碌，永远在做不重要的事，结果永远不会有好的成果和意义。

3.

要想管理好工作中的紧急事、重要事、日常事等等，建议可以利用销售中常用到的二八法则，抽出 80%的时间用在紧急而重要的事情上，而把 20%的时间用于处理日常事务。这时你的工作效率就是最高的。