登陆注册
10797400000027

第27章 图表功能

报表数据生成之后,为了对报表数据进行直观的分析和了解,方便对数据的对比、趋势和结构分析,可以利用图形对数据进行直观显示。UFO图表功能提供了直方图、圆饼图、折线图、面积图4大类共10种格式的图表。

图表是利用报表文件中的数据生成的,图表与报表数据存在着紧密的联系,报表数据发生变化时,图表也随之变化,报表数据删除以后,图表也随之消失。

在进行图表分析管理时,可以通过图表对象来管理,也可以在图表窗口将图表专门作为图表文件来管理。如果通过图表对象管理,图表对象和报表数据一样在报表区域中编辑、显示、打印;如果把图表单独作为一个文件来管理,则图表文件的编辑、显示、打印均在图表窗口中进行,但图形的大小会随报表数据变动。

5.5.1 插入图表对象

1.追加图形显示区域

在管理图表对象时,图表对象和其他数据一样需要占用一定的报表区域。由于前面在报表格式设置时没有为图形预留空间,如果不增加图形显示区域的话,插入的图形会和报表数据重叠在一起,影响阅读。因此,一般需要增加若干行或列,作为专门的图形显示区域。

操作步骤:

(1)在“格式”状态下,单击“编辑”—“追加”—“行”,打开“追加行”对话框。

(2)输入需要追加的行数:10.

(3)单击“确定”按钮。

2.选取数据区域

插入的图表并不是独立存在的,它依赖报表的数据而存在,反映报表指定区域中数据的对比关系,所以在插入图表对象之前必须事先选择图表对象反映的数据区域。

操作步骤:

(1)单击“格式/数据”按钮,进入“数据”状态;

(2)在第1页中,选取一个数据区域C4:D6.

“提示”

1)插入的图表对象实际上也属于报表的数据,因此有关图表对象的操作必须在数据状态下进行。

2)选择图表对象显示区域时,区域不能少于2行×2列,否则会提示出现错误。

3)系统把区域中的第一行和第一列默认为XY轴标注,其余为数据区。如果选中数据区域的第一行和第一列在每张表页上不一样,则以第1页的第一行和第一列为标注。

3.插入图表

图表对象实际上是报表的特殊数据。图表对象由下列要素组成:

主标题、X轴标题、Y轴标题:最多可以输入20个字符或10个汉字。单击主标题可以将其在图表对象区域中任意拖动。双击主标题可以编辑输入标题内容。

X轴标注:用于区分不同的数据,X轴标注是自动产生的,当数据组为“行”时,系统将源数据区域的第一行定义为X轴标注;当数据组为“列”时,系统将源数据区域的第一列定义为X轴标注。

Y轴标注:用于显示数据的值,Y轴标注是自动产生的,当数据组为“行”时,系统将源数据区域的第一列定义为Y轴标注;当数据组为“列”时,系统将源数据区域的第一行定义为Y轴标注。

单位:指Y轴(数据轴)的单位,Y轴标注乘以单位即实际数值。

图例:说明不同颜色或图案代表的意义,图例可以移动但不能修改。

图形:指图形显示部分。

关键字标识:当选取“整个报表”作为操作范围时,用以区别不同表页的数据。

图表对象可以在报表的任意区域插入,一般为了不和报表的数据重叠,可以将图表对象插入到事先已增加的图形显示区域内。

在UFO系统中,允许同时插入多个图表对象,以不同的图形反映不同数据。

操作步骤:

(1)单击“工具”—“插入图表对象”,打开“区域作图”对话框。

(2)在“数据组”中,选“行”则以行为X轴、以列为Y轴作图(选“列”则以列为X轴、以行为Y轴作图),缺省为“行”。

(3)在“操作范围”中选“当前表页”则利用当前表页中的数据作图(选“整个报表”则利用所有表页中的数据作图)缺省为“当前表页”。

(4)在“图表名称”编辑框中输入图表的名称:hbzjb;在“图表标题”框中分别输入图表标题:货币资金分析;X轴标题:项目;Y轴标题:金额。

(5)在列出的图表格式中选择一种图形:如成组直方图。

(6)单击“确认”按钮。

5.5.2 编辑图表对象

图表对象建立起来以后,可以在图表对象窗口对图表对象进行编辑。在“数据”状态下,选中图表对象,可以拖动、拉伸图表对象,双击图表对象即可进入图表对象窗口。在图表对象窗口中可以编辑图表对象、改变图表格式及图表对象的相对位置等。单击图形区域以外的区域即可回到正常报表处理状态。

在图表窗口中可以完成图表对象窗口的基本操作功能。

1.编辑标题

图表标题、X轴标题、Y轴标题可以在建立图表时的“区域作图”对话框中输入内容,也可以在图表建立以后进行编辑。

操作步骤:

(1)双击图表对象的任意部位,图表即被激活,此时,图表及图形四周均出现8个黑点;

(2)单击“编辑”—“主标题”命令,系统将弹出“编辑标题”对话框;

(3)在“请输入标题”编辑框里输入标题内容;

(4)单击“确认”按钮。

“提示”

(1)编辑标题可以在图表对象编辑状态下的“编辑”菜单中编辑,或在图表编辑状态下双击要编辑的标题即可进行编辑。

(2)X Y轴标题的定义同主标题一样。

2.改变主标题的字型字体

操作步骤:

(1)单击要改变的标题一主标题,可使之激活;

(2)单击“编辑”—“标题字体”,系统弹出“标题字体”对话框;

(3)在字体框中选取宋体,在字号框中选取字号14;

(4)单击“确认”按钮。

“提示”

X Y轴标题的字型、字体、字号也可按照此方法改变。

3.定义数据组

图表的坐标轴可以进行转换。

操作步骤:

(1)单击“编辑”—“定义数据组”,系统将弹出“定义数据组”对话框;

(2)在对话框中选择“以一列数据为一组进行比较”;

(3)单击“确定”按钮,图形将作相应的变化。

4.改变图表格式

UFO提供了10种图形格式,在“格式”菜单中选择相应的图形格式菜单项就可以完成相应图形格式的转换。另外,单击工具栏中的图标也可改变图表格式。

操作步骤

(1)单击“格式”—“立体成组直方图”;

(2)系统会自动切换编辑框里的图形格式。

“提示”

在这些格式中,普通直方图、立体直方图、圆饼图、面积图只能显示第一行或第一列的数据。

5.对象置前/对象置后

UFO可以在一张报表里同时插入多个图表对象,如果这些图表对象相互重叠,会导致有些图表无法显示。这时可以利用“对象置前”或“对象置后”使它显示在最前端或隐藏在其他图表对象之后。

操作步骤:

(1)选定对象,单击鼠标右键,选择“对象置后”即可完成操作;

(2)系统会自动切换图形。

“提示”

如此时有两个图表对象,我们将藏在下面的图表对象置于表面。

6.图表对象预览/打印

图表对象也可以打印和预览,它们可以和报表数据一起打印/预览也可以单独打印/预览,这里的图表对象的预览/打印功能仅对图表对象有效,不打印或预览报表的数据。

操作步骤:

(1)选定对象,单击鼠标右键,选择对象预览,可以只对插入的图表对象进行预览和打印;

(2)系统会自动产生预览。

“提示”

(1)如果要将图表和报表一起打印,可以单击“文件”—“打印”。

(2)如果存在多个图表对象的话,对象预览/打印是只对最上层的图表对象有效。可以利用对象置前/置后功能将需要打印的图表对象放置在最上层。

5.5.3 图表窗口

图表窗口是一个特殊的窗口,它有别于图表对象窗口,在图表窗口中看到的仅仅是图表文件,只能对图表文件进行操作,无法观察到报表的格式和数据。要在图表窗口中操作图表首先要打开图表窗口。

1.打开图表窗口

操作步骤:

在报表窗口中,单击“工具”—“图表窗口”,即打开图表窗口。

“提示”

(1)打开图表窗口既可以在格式状态下,又可以在数据状态下操作。

(2)如果已有图表,则自动打开第一个图表;如果没有图表,则打开一个空的图表窗口。

(3)打开图表窗口时只能打开一个图表,不能同时打开多个图表。打开图表窗口默认打开的是第一个图表文件,如果存在多个图表文件的话,则需要选择其中之一打开。

2.打开图表操作步骤:

(1)在图表窗口中,单击“图表”—“打开”,打开“打开图表”对话框;

(2)在对话框中列出了本报表文件已有的图表名,在其中选择一个;

(3)单击“确认”按钮。

3.删除图表

如果不需要某一张图表,可以随时将其删除。图表操作完之后,可以退出图表窗口。关闭以后退出到格式/数据窗口。

操作步骤:

(1)选择要删除的图表,使它成为当前图表窗口;

(2)单击“图表”—“删除”,当前图表将被删除。

“提示”

单击工具栏中的删除图标也可以删除图表。

4.关闭图表

单击“图表”—“退出图表窗口”,将关闭图表。关闭图表的同时将自动保存图表。

思考题

1.关键字的作用是什么?

2.报表系统的主要功能有哪些?

3.报表格式设计的主要内容有哪些?

4.定义报表格式的步骤是什么?

5.报表公式包括哪些?

6.单元公式如何设置?

同类推荐
  • 音视频合成制作

    音视频合成制作

    本书共分4篇6章,其中第1篇简介音视频合成的编导基础,第2篇主要介绍Sony Cinescore 1电影音乐自动合成,第3篇主要介绍Vegas 7.0音视频剪辑合成,第4篇主要介绍Adobe Audition 2.0、Cakewalk SONAR 6和Steinberg Nuendo 3的音视频合成。本书可以作为音乐、美术、动画、舞蹈、影视、戏剧等艺术院校视听艺术合成制作课程的教材,也可以作为相关人员的自学用书。
  • 中国3D打印的未来

    中国3D打印的未来

    自2012年以来,有关3D打印的报道屡见报端,这一新型制造技术引起了全世界的广泛关注。《中国3D打印的未来》作者、中国3D打印技术产业联盟秘书长罗军认为,中国从20世纪90年代初开始涉足3D打印技术,并取得了巨大进展,但与国外同行相比仍存在一定差距。特别是中国3D打印企业普遍存在“小而散”、各自为政的现象,如何发挥整合优势、抱团发展是目前亟需解决的问题。如果能够加强同行合作,抱团发展,形成合力,相信3D打印会成为唯一一项中国有可能赶超世界先进水平的技术。
  • 数字博物馆研究与实践2009

    数字博物馆研究与实践2009

    本书汇集了“2009年北京数字博物馆研讨会”与会代表提交的60余篇论文和演讲报告、应用案例,分为数字博物馆(科技馆)发展研究探讨、数字博物馆(科技馆)多样性发展模式、数字技术在博物馆(科技馆)展陈中的应用、数字博物馆(科技馆)建设实践、数字博物馆(科技馆)实现技术和数字博物馆调研报告等六个部分。本书内容囊括了对数字博物馆(科技馆)建设宏观层面的全局思考以及微观层面的具体实践。在宏观层面,介绍了数字博物馆(科技馆)在国内外的发展现状与趋势,通过剖析典型案例,探讨数字博物馆(科技馆)建设的意义、目标、作用、建设原则、要素、特征及目前建设工作中存在的现实问题与对策。
  • 学校计算机实用技术

    学校计算机实用技术

    本书由杭州市上城区教育学院编著,他们邀请了众多信息技术教育教学的一线专家,认真细致地筛选了学校计算机应用方面的常见问题,提出了解决问题的具体操作方案,旨在帮助一线教育工作者解决可能面临的种种问题,为广大教师提供便捷服务。
  • 现代企业财务软件应用教程

    现代企业财务软件应用教程

    本书内容包括财务软件概论、系统管理、企业应用平台、总账管理、报表管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等。
热门推荐
  • 独爱我的霸道冷公主

    独爱我的霸道冷公主

    沐夜殇晴、雪樱忆然、北冥雨沫她们三个是高高在上的顶级杀手,十年以来的非人训练只为报那昔日的血海深仇。她们回归中国,遇到了让她们痛恨一生的仇人。同时在‘维纳斯特’学园和三位王子碰撞出爱的火花。在仇人的阴谋诡计、肩负的深仇大恨和王子绚丽的爱情之间……她们怎么抉择?
  • 网游:女孩,放开那只禽兽

    网游:女孩,放开那只禽兽

    (正文完)【蓬莱岛社团出品】榜上有名怎么了,不还是把帐号拱手让人了?玩个小号就自在了?不还是被系统给耍的团团转?15级的新人背负着罪恶值,整天顶着红名跑她容易吗?好不容易走狗屎运拿到了门派掌门信物,结果只要死亡等级就清零,这不是坑爹呢?!“身为我的徒弟,你自然是只能被我杀。”多么狗血而少女的对白,只是,师父,为嘛你刚说完这句话就真把我给杀了呢?!并且爆走了身上唯二的装备,难道您是要您的徒弟以后穿着肚兜满地图的跑吗?在游戏里,总有那么几个奇葩,那么几个极品。最让她憎恨的却不是名单上打算封杀的仇人,而是设计组的那群J人。“女孩,放开那只禽兽!让我先来!”“……”“……你为什么杀我。”据说,那天的夕阳特别的红。据说那天,榜上的某高手,被人杀白轮回去了……【温馨提示】女主网游,全文走轻松路线。存稿丰富,更新稳定。
  • 新世界枪神纪

    新世界枪神纪

    有志不在年高,热血才是吾辈。新世界混乱不堪,身逢乱世之秋,看我少年,如何成就枪神传奇。
  • 在神话中逆袭

    在神话中逆袭

    方源穿越到一个类似中国古代神话的世界。在这里,方源展开了大逆袭行动,哎,方源,这位白素贞姑娘跟你什么关系啊!那是我老婆!呦!你牛!这位小倩姑娘呢?那也是我老婆!还是你老婆,那这位小狐仙姑娘呢?那是我小老婆!怎么!你连萝莉都不放过啊!……
  • 天衣无缝的说话办事

    天衣无缝的说话办事

    这是一个风云激荡的年代,这是一个机会频生、奇迹迭出的时代,这是一个人人都渴望成功的时代,每个人都必须在竞争中求生存,必须在思考和学习中塑造自己,通过本书的学习,你必将学到许多实实在在的成功方法,这些都将成为你今后生活、工作、事业中的指南。
  • 大陆地

    大陆地

    曾经豪情万丈,斗志昂扬,立志闯荡四方。可现实社会的黑暗,当头一棒,让陈飞不得不沦为一名啃老宅男。原以为将要一路走到黑的他,冥冥中受到召唤,数以万计的游戏玩家一同穿越至奇异、美妙、充满了变数与危机的游戏世界——大陆地。开启一段拾起信心,找回斗志,携手友人共同战斗,解开异世界秘密的旅程。
  • 《屌丝校园》

    《屌丝校园》

    讲述大学中的故事,一群屌丝寻找女朋友。其中爆笑桥段居多,只求质量不求数量。给大家找点乐子。不定时跟新。
  • 历史上最有个性的女人

    历史上最有个性的女人

    本书语言清新,资料翔实,记叙生动。虽然是人物传记,但语言极富感染力,从而将人物描写得极具立体感。通过本书,读者可以从一个全新的角度去了解她们,进而感悟人生,品味文化。
  • 威尔基·柯林斯探案集1

    威尔基·柯林斯探案集1

    本套书收录了威尔基·柯林斯的代表作《月亮宝石》和《白衣女人》。《月亮宝石》是一部以悬疑著称的侦探小说,主要讲述由一块宝石引起的一系列怀疑、跟踪、自杀、决裂、谋杀等悬疑事件……《白衣女人》一共分为三个时期,讲述了一位青年画师应聘家庭教师,月夜路遇一个从疯人院逃出来的白衣女人的故事。两张酷似的面孔。一场争夺遗产的阴谋,青年画家一脚踏入爱情与阴谋的漩涡,情节曲折,引人入胜。
  • 圣主武装

    圣主武装

    圣主有武装。掉落人世。圣之子转世轮回,的武装、斩七皇、七界战、定乾坤。盖世强者之路,骑士、剑士、法阵师和灵药师的巅峰!