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第32章 工资数据维护

6.5.1 数据上报

数据上报主要是指本月与上月相比新增加人员数量信息及减少人员数量信息的上报,本功能是在基层单位账中使用,形成上报数据文件。单工资类别账时,一直可用,多工资类别时;需关闭所有工资类别才可使用。

人员信息包括人员档案的所有字段信息、工资数据包含所有工资项目的信息。

6.5.2 数据采集

数据采集是指人员信息采集,人员信息采集是指将人员上报盘中的信息,读入至系统中。本功能用于人员的增加、减少、工资数据的变更。数据采集功能在单工资类别账时,一直可用;多工资类别时,需关闭所有工资类别才可使用。

6.5.3 人员调动

当账套为多工资类别时,可利用人员调动功能,实现人员在不同工资类别之间的转换。

操作步骤:

(1)打开需调出人员所在的工资类别。

(2)选择“数据维护”—“人员调动”,打开“人员调动”对话框。

(3)从“当前类别人员”列表中选中要调出的人员,单击按钮选入“调出人员”列表中。

(4)在“调动至类别”下拉列表中选择该人员要调往的工资类别,并选择要调入的部门,单击“确定”按钮。

(5)选择“设置”—“人员档案”,查看当前工资类别下调动人员状态,调出人员的“停发工资”栏被自动修改。

“提示”

(1)必须在打开工资类别时才可用。

(2)人员调动功能必须在同一账套的多工资类别间进行。

(3)已做调出标志的人员,所有档案信息不可修改。

(4)调出入员调出当月即不再参与工资发放计算。

(5)调出人员可在当月未做月末结转前,取消调出标志,但编号已被其他人员使用时,不可取消。

(6)做完月(年)结处理后,调出标志不可取消,请慎重操作。

(7)年底进行工资数据汇总查询时,调动人员的工资可以区分为调动前和调动后的两部分进行查询。

6.5.4 人员信息复制

在采用多工资类别应用方案的前提下,如果新建工资类别中的人员与已建工资类别人员信息相同时,可利用该功能将已建工资类别中的人员信息复制到新建工资类别中。

操作步骤:

(1)打开需要复制人员信息的工资类别;

(2)单击“维护”—“人员信息复制”,打开“人员信息复制”对话框;

(3)在“工资类别”对应的“值”下拉列表中选择要复制的人员信息所在的工资类别;

(4)输入复制限制条件;

(5)单击“确认”按钮,完成复制;

“提示”

(1)使用人员信息复制功能的前提是设置了多工资类别且人员编号长度一致。(2)必须在打开工资类别时才可用。

(3)币别必须一致。

6.5.5 汇总工资类别

在多个工资类别中,以部门编号、人员编号、人员姓名为标准,将此三项内容相同人员的工资数据做合计。例如,需要统计所有工资类别本月发放工资的合计数,或某些工资类别中的人员工资都由一个银行代发,希望生成一套完整的工资数据传到银行,则可使用此项功能。

操作步骤:

(1)单击“工资类别”—“关闭工资类别”,关闭所有打开的工资类别。

(2)单击“维护”—“工资类别汇总”,打开“工资类别汇总”对话框。

(3)选择需要汇总的工资类别,单击“确认”按钮。

“提示”

(1)汇总仅针对与登录期间一致的单所得期间工资类别或发放次数;涉及工资类别汇总其他所得期间的,无法分所得期间计算应纳个人所得税。汇总必须在关闭所有工资类别时才可用。

(2)汇总工资类别可以按月存数。

(3)所选工资类别中必须有汇总月份的工资数据。

(4)如为第一次进行工资类别汇总,需在汇总工资类别中设置工资项目计算公式。如每次汇总的工资类别一致,则公式无须重新设置。如与上一次的所选择的工资类别不一致,则需重新设置计算公式。

(5)汇总工资类别不能进行月末结转和年末结转。

思考题

1.薪酬管理系统的功能有哪些?

2.如何进行工资项目设置?

3.怎样进行工资项目计算公式定义?

4.如何进行工资分摊?

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