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第26章  售后服务的口才技能

不要过度承诺,但要超值交付。

——迈克尔·戴尔

售后服务的方法及语言要求

在销售服务工作中,售后服务非常重要,它涉及商家的货物能否真正地卖出去,它涉及商品的信誉及商家的回头客问题。

相对于售前服务而言,售后服务重在争取顾客的信任和安全感,它是指在商品进入消费领域即到达顾客手中之后,企业继续向顾客提供各项服务的做法。其内容主要有以下几个方面。

1.送货服务的语言

对购买大件商品、大数量商品、自行携带不便的商品,尤其对有特殊困难的顾客,要提供送货上门服务。

在约定的时间内到达顾客指定的地点,服务人员应先出示证件再作介绍:“您好!我是××公司的送货员,这是您订购的A产品,请点验。”然后打开包装,根据送货单上的明细项目,请顾客逐项核对,最后,请顾客签收:“一共9件货品,核对正确,麻烦您在送货单上签名,谢谢!”

2.安装服务

有些商品由安装员上门提供免费安装,当场调试,保证顾客放心,它是售后服务的一种主要形式。

安装人员到顾客处,同样要出示证件,作自我介绍,带产品上门安装的邀请顾客验收货物,然后询问:“您这台空调准备安装在哪里?”征得顾客同意后再操作。若有收费项目,在操作前须向顾客说明。例如,空调安装完毕,进行调试,并说:“您的空调安装好了,我试一下机,您看看运行情况是否满意。”顾客满意后,请顾客签收。

3.包装服务

根据顾客的要求,销售人员为其提供各种形式的包装,以满足顾客的需要。

“请问,您这件产品是随身带走还是托运?”“托运的产品要扎结实,封箱带封好后,我再给您打上包带。”“包好了,请拿好,路上当心不要倒放。”诸如此类语言让顾客感到您的服务周到、细致。

4.“三包”服务

它是指对售出商品的包修、包换、包退服务。“三包”服务方便顾客,利于树立企业声誉。

销售人员应向顾客说清楚有关“三包”的具体内容和操作要求。例如,“我们的产品有一年的保修期,保险期内由于产品质量问题包退、包换”,或“包修期内,您打保修卡上的电话,我们24小时内会派人上门修理。保修期外,上门修理,要收修理用的材料费”。

5.与顾客保持经常性的联系

注意收集顾客对商品、服务的意见和建议。

为了做好售后服务工作,最好能建立以下两类档案资料:一是客户资料,包括客户的姓名、地址、电话号码,拥有本产品的种类等;二是服务资料,包括发生故障的商品及其故障情况,接到客户通知的时间及派出维修人员的时间,完成工作的时间,需要维修和更换的零件种类,损坏情形及原因分析,客户对产品及服务的意见,等等。

售后服务也是一种手段,其目的是为了迅速将顾客的意见反馈给生产部门,作为改进产品的参考,从而最终进一步地促进销售。售后服务不一定要等售出商品出了问题,接到顾客通知之后才登门修理,而可以定期上门为客户检修,为之提供较强的使用安全感。

客户的抱怨就是你的动力

很多销售人员对客户的抱怨不以为然,认为只要能说服客户从钱包里掏钱就可以了,至于他们那些意见没必要太在意,其实这是大错特错的。

客户意见是你不断进步的动力,通过倾听,我们可以得到有效的信息,并可据此进行创新,促进业务更好地发展。同时,你还可以正确识别客户的要求,然后传达给产品设计者,以最快的速度生产出最符合客户要求的产品,满足客户的需求。

在一次进货时,某家具厂的一个客户向销售人员抱怨,由于沙发的体积相对大,而仓库的门小,搬出搬进很不方便,还往往会在沙发上留下划痕,要是沙发可以拆卸,也就不存在这种问题了。两个月后,可以拆卸的沙发运到了客户的仓库里。不仅节省了库存空间,而且给客户带来了方便。

这个创意,正是从客户的抱怨中得到的。

实际上,能够直截了当地向你抱怨的客户并不多。大部分不满意的客户只会静静地离开,然后会告诉每个他们认识的人不要跟你做生意!所以,当有客户抱怨时,千万不要觉得麻烦,要把处理客户投诉看做留住生意的绝佳机会。以下是几种处理客户投诉的方法,会使不利因素变为有利因素。

(1)让客户宣泄他们的情感,鼓励他们讲出自己的不满。

(2)永远不要与客户发生争吵。

(3)永远不要对客户使用“你说的不是问题”等这类挑战性的语言。

(4)尽可能礼貌地与客户交换意见。

(5)不要找借口,要勇于负责。

(6)立即采取补救措施。要保证向客户提供解决问题的方案,拖延只会使情况变得更糟。

(7)给一线员工足够的权力使他们能够灵活地解决投诉。给员工足够的空间让他们能够在关键的时刻对规则做一些变通。如果你不愿意这么做的话,那你就要保证你或者其他有权处理客户投诉的管理人员随时在场。

切记,当客户向你抱怨时,你要坐下来认真倾听,扮好听众的角色,有必要的话,要将客户的要求记录下来,要让客户觉得自己得到了重视,自己的意见得到了重视。当然,仅仅是听还不够,还应及时调查客户的反映是否属实,迅速将解决方法及结果反馈给客户,并提请其监督。

恰当地处理客户的抱怨

如何处理客户的投诉与抱怨,是售后工作中一项非常重要的组成部分。

客户提出抱怨或投诉,表示客户对销售中的工作不满意,售后服务工作中最棘手的就是处理此类事情。但是,处理好客户的投诉与抱怨就会收到良好的效果。客户有投诉与抱怨是表明他们对这笔生意仍有期待,希望能改进服务水平,他们的投诉与抱怨实际上是企业改进销售工作、提高客户满意度的机会。如果提出投诉与抱怨顾客的问题获得圆满的解决,其忠诚度会比从来没有遇到问题的客户高很多。客户的投诉与抱怨并不可怕,可怕的是不能有效地化解抱怨,最终导致客户的流失。

处理问题的过程最关键,处理客户投诉与抱怨是一项复杂的工作,尤其是需要经验和技巧的支持,妥善处理好此类事情,绝不是一件易事,如何才能处理好客户的投诉与抱怨呢?

1.耐心多一点

在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,也不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉,让他们尽情宣泄心中的不满。当你耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听你的解释和道歉了。

2.态度好一点

客户有抱怨或投诉就是表示客户对产品及服务不满意。因此,如果在处理过程中态度不友好,会让客户心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间的关系。反之,若服务人员态度诚恳,礼貌热情,就会降低客户的抵触情绪。

3.动作快一点

处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉受到尊重,二来表示解决问题的诚意,三可以及时防止客户的“负面污染”对业务发展造成更大的伤害,四可以将损失减至最少。一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户打电话或通过传真等方式了解具体内容,然后在内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。

4.语言得体一点

客户对产品和服务不满,有可能会言语过激,如果售后服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系。在解释问题的过程中,措辞要十分注意,要合情合理,得体大方,不要说伤人自尊的话,尽量用婉转的语言与客户沟通。即使是客户存在不对的地方,也不要冲动。

5.补偿多一点

客户抱怨或投诉,很大程度是因为在使用该产品后,利益受到损害。因此,客户抱怨或投诉之后,往往希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上的(更换产品、退货或赠送礼品等),也可能是精神上的(道歉等)。在补偿时,如果客户得到额外的收获,他们会理解你的诚意而重建对企业的信心。

6.层次高一点

客户提出投诉和抱怨之后都希望自己的问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的情绪。如果高层次的领导能够亲自处理或过问,就会化解客户的许多怨气和不满,从而配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别。

7.办法多一点

很多企业在售后服务中,处理客户投诉和抱怨的办法就是安慰、道歉、补偿产品、赠送小礼品等,其实解决问题的办法有许多种。除上所述手段外,还可邀请客户参观产品生产过程,或邀请他们参加内部讨论会,或者给他们奖励等。

处理客户抱怨时的语言技巧

在处理客户投诉的过程中,销售人员绝不能推卸责任,更不能去教训客户,与其争辩。在客户抱怨发生的初期,销售人员若能巧妙地运用语言艺术加以缓和,就能把抱怨平息在萌芽状态。

1.诚恳使用“非常抱歉”来稳定客户的情绪

在抱怨发生初期,客户常常都会义愤填膺、情绪非常激动,以至于措辞激烈,甚至伴有恶言恶语。在这种情况下,销售人员先要冷静地聆听客户的全部委屈,全盘了解让他们产生不满的原因,然后再诚恳地向客户表示歉意,用“非常抱歉”、“真是对不起”等话语来平息顾客的情绪。待客户情绪较稳定时,再商谈投诉之事,问题就容易解决了。

2.妥善使用“请到贵宾室坐下来谈好吗?”

当抱怨的客户在一些店面型的销售场所大声吵闹时,会直接破坏销售的气氛,影响到其他客户的购物情绪。有的客户在情绪激动时,会说出许多不利于商店形象的话,诸如“你们公司怎么尽卖些假冒伪劣品”、“你们这家商店怎么这么不讲信誉”等,甚至对其他客户说:“千万别买这儿的东西,都是骗人的!”诸如此类,这样对商店的影响将会极其恶劣。

在这种情况下,销售人员应该试着邀请客户到另外一种场合进行交谈,具体方法有:

(1)可对客户说:“您看,站着讲话多不方便,请到贵宾室坐下来谈,好吗?”或者说:“这里太热,我们先到办公室喝点茶,再慢慢谈好吗?”

(2)引导客户到招待室(办公室)坐下,最好先泡一杯茶或倒一杯果汁招待客户,让客户缓和一下他的情绪:“先喝口茶,慢慢谈。”

(3)当客户到招待室后,情绪还不能平静时,销售人员可以对客户说:“我们现在正调查事件的原因,请您先休息一下。”或者说:“负责人马上过来,请您稍候。”然后关上门让客户一个人留在里面,以平息他过于激动的情绪。

对于那些大声吵闹的客户来说,突然远离争吵现场,独自一人留在空旷的招待室里,精神会一下子松弛下来,加之销售方为他提供舒适的场所和茶水以缓解情绪,他会很快地冷静下来。

如果他是自我反省力很强的客户,甚至还会为刚才的激动而暗暗后悔。这虽然是一个解决问题的好方法,但一定要注意让客户独自等待的时间要适当:如果时间太短,客户的情绪未完全缓和下来,容易再度发怒;如果时间太长,客户又会认为没人理他,可能火气更大。所以,一般让顾客等待两三分钟为宜。

3.不忘使用说“这是我的错”的道歉语

如果客户是由于使用不当而造成商品损坏,从而进行投诉的话,这在一定程度上应归咎于销售人员在销售时未介绍清楚。因此,在处理这类抱怨时,销售人员应诚恳地向客户进行道歉,坦率承认是由于自己交代不周而给对方带来损失与麻烦。

4.使用礼貌语:“给您添麻烦了……”、“为了表示歉意……”

客户花了钱,却发现买回去的商品有质量问题,便气冲冲地前来要求退换货。此时,销售人员应尽量满足客户的希望和需要。在办理退换货的手续时,说:“真对不起,还让您多跑一趟。”“给您添麻烦了,为了表示歉意,这瓶香水我给您用包装纸包装一下。”

在向客户解释或说明时,应把握好以下两点:

第一,说话语气要婉转,不能让客户感到难堪。

第二,不能老强调自己是正确的。一般人不喜欢承认自己误会了别人,因此,销售人员在解释的时候,一定会受到客户表面上的抵抗。他们很可能会用“我不可能冤枉你”或“我决不会那么糊涂,连这么简单的事情都搞不懂”等话语来为自己辩解,掩饰自己的过错。

在这种情况下,销售人员不要反复强调自己是正确的,而应诚恳地告知客户,你只是想消除他的疑问和不满,这样,对方就比较容易接受你的说明了。

处理客户抱怨时的“禁用语”

那些产生抱怨的客户犹如一堆干柴,任何一点火花都会燃起满腔怒火。如果在沟通过程中,负责调解的销售人员说话不慎、用语不当,就容易使客户更加火冒三丈,使矛盾更加激化。因此,在沟通中最好避免使用以下话语。

1.这种问题连三岁小孩都会

当客户不了解商品特性或使用方法而向销售人员询问时,销售人员最容易说这句话。这句话极容易引起顾客反感,因为这句话含有明显的嘲笑成分。

2.一分钱,一分货

当销售人员说这句话时,通常会让客户感到销售人员是在小瞧他,认为他买不起高档品,只配用廉价品,因此,会伤害客户的自尊心。

3.不可能,绝不可能发生这种事

一般商家对自己的商品或服务都是充满信心的,因此,在客户提出抱怨时,销售人员常常用这句话来回答。

其实,当销售人员说这句话时,客户已经受到严重的心理伤害了,因为这句话表示店方并不相信客户的陈述,怀疑他们是在撒谎,因此,必然引起客户的极大反感。

4.这种问题与我们无关,请去问生产厂家,我们只负责卖货

尽管商品是由厂家生产的,但是由于商品是在销售人员手里卖出去的,所以就应当对产品本身的品质、特性有所了解。因此,以这句话来搪塞、敷衍顾客,表明销售人员不负责任,不讲信誉。

5.不知道、不清楚

当客户提出问题时,销售人员的问答若是“不知道”、“不清楚”,那么就会给客户留下一种不负责任的印象,从而激化双方之间的矛盾。所以,作为一个尽职尽责的销售人员,一定要尽一切努力来解答客户的提问,即使真的不知道,也一定要请专业人士来解答。

6.我从没有说过那种话

在商场上没有“绝对”这个字存在,不管销售人员说与没说,都不应使用这个富有挑战意味的字眼,以免激起客户的逆反心理。

7.我不会

“不会”、“没办法”、“不行”这些否定的话语表示的是无法满足客户的希望与要求,因此,应尽量避免使用。

8.这是本公司的规定

“对不起,这是本公司的规定”,以这种话来应付客户抱怨的销售人员为数不少。其实,公司的规定通常是为了提高销售人员的工作效率而制定的,制定相应的规定与制度的目的是更好地为客户服务,而绝不是为了监督客户的行为和限制客户的自由。因此,即使客户不知情而违反了所谓的规定,销售人员也不可以此做挡箭牌来责怪客户。

9.总是会有办法的

这一句态度暧昧的话通常会惹出更大的麻烦。因为对于急着想要解决问题的客户来说,这种不负责任的说法只会让他们感到更加失望。

10.改天我再和你联系

这是一句极不负责任的话。

在客户提出的要求或问题需要花费一些时间解决的情况下,最好的回答是:“3天以后一定帮您办好”、“某月某日以前我一定和您联系”。

给客户一个明确的答复,一方面代表销售人员有信心帮助客户解决问题,另一方面也不会让顾客感到受愚弄。

以上是解决客户抱怨时应该避免使用的“禁用语”,因为这些话语容易在有意或无意中对客户造成伤害,使抱怨升级,所以,销售人员在面对客户的抱怨时,应该尽量避免使用。

委婉地回应客户的抱怨

一位女士来到一家服装店,销售人员问:“您好,有什么需要帮助的吗?”

“我上个星期在这里买了一套衣服,但昨天用洗衣机洗过以后,却出现了严重缩水的现象,这是怎么回事?”

“这款衣服啊,其他客户都没有反应过类似问题。你确定你的洗涤方法是正确的吗?”

“是啊。”

“那你在洗过衣服之后,有没有把它拉展一下?”

“为什么?”

“这种料子的衣服必须这样处理,你在购买的时候我告诉过你了。”

“没有。早知道我就不买了。”

“我早就告诉过你,要看衣服牌子后的说明,算了。我再拿一套给你吧。”

“我不要另外一套,我要退货,请将钱退给我。”

与客户进行争论甚至于批评客户,这是销售人员最大的失误,在上面的事例中,很明显是客户没有认真看这款衣服的洗涤说明所致。但销售人员却以批评的语气对客户说话,严重挫伤了客户的自尊心,让客户丢了面子,导致了矛盾的产生。

不管客户的措辞如何偏激,销售人员都尽量不要和客户起争辩,因为争辩不是说服客户的好方法。不论你和客户争辩什么,你都得不到好处。如果客户赢了,他就不会认可你这个人和你的产品;如果你赢了,并且证明客户是错误的,他会感到自尊心受到了伤害,你就会失去客户。

所以说,销售人员应该尽可能不要与客户争辩,不要批评客户。争辩和批评只能使双方关系更加恶化。

1.对客户的感受表示认同

客户在投诉的时候,可能会表现出很多情感,如烦恼、愤怒、失望、泄气等,这是理所当然的。此时,销售人员不要把这些表现当做对你个人的不满,你要知道,他的愤怒情感总是要找一个对象发泄,因此,客户冲你发怒,也仅是把你当做倾诉对象。

无论客户是否是对的,他所发现的产品问题是否是因为他误操作造成的,但他的情绪与要求都是真实的,所以销售人员只有在认同客户的感受的基础上,才能进一步让客户说出问题,并找到解决方案。如果销售人员一发现错误是因为客户造成的,就批评客户或对客户横加指责,这样不但不能解决问题,还会让客户的怒气更大,最终激化矛盾。

2.尽量克制自己的情绪

科学研究发现,当一个人面对另一个人的攻击时,会本能地作出搏斗或者逃走的反应,这时,他的肾上腺分泌加快,心跳加速。因此,销售人员应该学会抑制身体的这种反应,学会克制,让它回到安静的状态中去。

当顾客发怒、投诉时,如果销售人员以同样的态度对待顾客,顾客就会用更大的愤怒反击。但如果销售人员克制住自己的情绪,以一种礼貌友好的态度对待顾客,就会令顾客的怒火慢慢降低,直至恢复平静,这样问题就好解决了。

3.说出客户的错误时要委婉

当销售人员听完客户的投诉后,必须明确客户投诉的问题所在,责任所在。如果责任在产品或销售人员这方,销售人员应该毫不犹豫地向客户道歉,并提出相应的补救办法;如果责任在客户一方,因为他的使用不当或者误操作导致了问题的发生,销售人员应该婉转地指出错误所在,不能正面直接批评客户。如:“先生,这个问题是因为错误操作造成的,说明书上有详细的操作方法,是我的问题,很抱歉在你购买产品的时候没有详细讲解给您听,我现在讲给您好吗?”

当客户发现问题在自己,而你又这么委婉时,他就不会对你再有什么恶意,而是在心中充满了感激。

向客户征询反馈信息

精明的销售人员不会采取商品售出后即置客户于不顾的方式。一个有经验的老推销员说过:“最好的潜在顾客就是目前的顾客。”如何留住老顾客,并以此发展新顾客,其最主要的方式是通过售后服务来检查顾客的满意程度。电话征询是最便捷的沟通方法。

例如,广州有一家护肤品销售公司,对其销售人员提出了“333售后服务”的要求。

1.第一个3,3天后

即在顾客购买产品3天后,销售人员就应该打电话了解顾客对产品的使用情况,其目的是及时发现顾客使用产品中的不妥,对顾客表示关心。

推荐用语:

“张小姐您好!我是××公司的美容顾问,您前天在商场买的晚霜开始用了吗?”

“这个产品由于营养成分高,您使用时应注意……您是这么用的吗?”

“好,每天坚持用,过一段时间一定会有效果的。”

“使用中有问题,您随时可打电话给我。”

2.第二个3,3周后

顾客购买产品3周后,销售人员要打电话倾听顾客的使用感觉。其目的是了解顾客对所使用产品的感觉,树立顾客对品牌的信心。

推荐用语:

“我们的产品您使用后满意吗?”

“您使用后的效果明显吗?用与不用不一样吧?”

“我们许多顾客在使用产品3周后,都反映效果不错,您用了感觉怎么样?”

3.第三个3,3个月后

顾客购买产品3个月后,销售人员要进一步了解顾客对产品的意见及进一步的需求。其目的是跟进服务,扩大销售。

推荐用语:

“您对我们的产品和服务有什么意见吗?”

“您的皮肤状况一定有所改善吧,有时间的话,请来我们专柜,我给您测试一下。”

“现在季节转换了,人的皮肤随着季节的变换,有不同的护理要求,我们公司最近刚好进了一批新产品,很适合您,有空来看看。”

“产品用完了吗?经过3个月,您可以进一步用××系列的产品了。”

请注意:不要每次打电话都邀请顾客来柜台购买商品,这样会留给顾客你不是真正关心他而是在关心他的钱的感觉。

“谢”出来的生意

有位销售冠军在介绍自己的推销经验时,谈到了他拓展业务的三个“谢”字。

第一个谢——每天出门推销回来,按照已拜访的客户名单,不管他们是否购买,都分别打电话道谢一次。

第二个谢——如果当日太忙,则会在稍后几天内分别给客户写信道谢。

第三个谢——在适当的时候,登门拜访,当面向客户表示感谢。

有人问他为什么对未购买的客户也要致谢,他回答说:“如果只会向‘钱’道谢,那就不是优秀推销员。优秀推销员之所以优秀,是因为他们懂得‘感恩’。人家客户那么忙,还肯抽空接待我们,他们虽然未能购买我们的产品,但他给予我宾客般的礼遇,岂是一次刻意的道谢所能报答的?”

而之所以在达成交易之后给客户写封信,是基于以下考虑:

(1)接到客户的订单而表示感谢,是商场上的一种礼貌。

(2)与客户沟通感情,建立关系。推销员和客户之间的关系是慢慢建立起来的。我国有句俗语:“一回生,二回熟,三回见了是朋友。”说的就是双方的感情关系随着相互交往次数的增加而增加。推销员跟客户的接触越多,彼此的关系就会越亲密。写信是接触客户的方法之一,也是成本最低廉的方法。

(3)减少了客户“买了以后又后悔”的感觉。一般人在买了东西以后,常有“悔不当初”的感觉。他们往往在事后产生过多的联想,如“产品是不是真的像他说的那么好?”“产品坏了的时候,他们真的能及时提供服务吗?”等。但是当客户接到推销员的感谢函以后,这种感觉即会消失。

对那些没有成交的客户,销售人员可以写信感谢他热情接待,强调生意不成人情在。对成交的客户,可以写信称赞他作了一个好决定,购买了一个令他满意的产品;告诉他,对产品和服务有什么不满意的地方请说出来,保证向他提供良好的服务。

为了使写给客户的信收到良好的作用,这位销售冠军还想出了一些新颖的办法。比如把利用出差时机在各地拍下的自然美景和人文景观寄给客户,让客户一同欣赏。知道一些客户喜欢集邮,给他们寄信时就贴上纪念邮票。还利用自己认识人多、联系面广的特点,搜集一些对客户工作、生活有帮助的信息,告诉客户。

由于写给客户的信对客户都有帮助,因此,客户自然乐意收信、看信,感情无形中也就越来越深,关系自然越来越好。

销售人员给客户写封信的意义不在于信,而在于与客户保持联系,融洽关系,沟通感情。推销员与客户保持密切的关系,可以战胜所有的竞争对手。西方企业界流传的一句格言是:“你忘记客户,客户也会忘记你。”因此,作为一个推销员,永远不要忘记客户,也永远不要被客户忘记。

与客户保持联系,除了写信外,还可以打电话或登门拜访。成功销售者往往奉行三勤主义,即手勤——经常给客户写信;嘴勤——经常给客户打电话;腿勤——经常登门拜访客户。为了与客户保持联系,不妨给自己制定几条原则:

(1)对于没有成交的客户,要给客户打个电话或写封信。

(2)对于一次新的交易,第二天就寄出一封感谢信,向客户确认自己答应的发货日期,并感谢他们的订货;在发货之日,同样要写信或电话联系,告诉客户,货已发出;在估计客户可能收到货物时,再联系,询问客户是否收到货物,以及产品是否正常工作。

(3)在客户生日时,寄去一张生日贺卡,这是有效的一年联系一次的好方法。

(4)建立一套客户档案和他们购买产品的清单,当产品的用途和价格出现任何变化时,都要及时通知客户。

(5)做好路线计划,以便外出推销时,能够前去拜访那些买过产品的人。

(6)如果客户不是经常购买,可以进行季节性访问。

弄清楚你的客户为什么会流失

客户流失是很多人面临的难题,我们经常可以听到一些销售人员非常诧异地说:“不久前与客户的关系还好好的,一会儿风向就变了,真不明白。”要知道,客户的变动,往往意味着一个市场的变更和调整。

失去一个老客户会带来巨大损失,也许需要再开发10个新客户才能予以弥补。但对于客户为什么流失的问题,很多销售人员都感到一脸迷茫,至于如何防范,他们更是无从下手。

千万不要以为你成功说服了客户就万事大吉了,一劳永逸对销售人员不适用。

销售人员应该树立这样一种意识:客户永远是一个很不稳定的群体,在交易达成后维护好客户关系,是销售人员坚持不懈的功课。

俗话说,冰冻三尺,非一日之寒。客户流失也不是在一朝一夕完成的,而是多种因素综合作用的结果。其中,客户的需求不能得到切实有效的满足,往往是导致客户流失的最关键因素。具体来说,客户的流失,通常主要有以下几种情况。

1.当初的承诺得不到兑现

没有任何一个客户愿意和没有诚信的销售人员长期合作。有些销售人员喜欢向客户随意承诺条件,结果又不能兑现失信于客户。一旦有诚信问题出现,客户往往会选择离开。

2.服务意识淡薄

很多销售人员只顾着开发新客户,却忽略了老客户,长时间不和他们联系。客户提出的问题不能得到及时解决、咨询无人理睬、投诉没人处理,于是,这直接导致客户流失。

张先生用的都是某品牌的空调,很少出现故障,不料前几天空调坏了,电话好不容易接通,但是企业的销售部门与服务部门相互推诿,结果问题一直没得到解决。最后张先生发誓再也不用那个品牌电器了。

3.客户遇到新的诱惑

市场竞争越来越激烈,但客户毕竟是有限的,为能够迅速在市场上获得有利地位,竞争对手往往会不惜代价以优厚条件来吸引客户。“重金之下,必有勇夫”,客户“变节”也不是什么奇怪现象了。

销售人员一定要明白一点,你的主要竞争对手会对你的大客户动之以情,晓之以理、诱之以利,以引诱他放弃你而另栖高枝。任何一个品牌或者产品肯定都有软肋,竞争对手往往最容易抓到你的软肋,一有机会,就会乘虚而入。

4.情感沟通不到位

销售人员在一些细节问题上的疏忽,往往也会导致客户的流失。很多销售人员与客户缺少感情的交流,表现得太功利,甚至在一些细节上无意中伤害了客户。

通过以上分析,我们找到了客户流失的原因所在,至于如何防范,销售人员结合自身情况“对症下药”才是根本。

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