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第13章 保障效率,才能保障执行

什么是高效率?说得直白一点就是花最少的时间和精力做最多的事儿。一个人的时间和精力都是有限的,我们不能寄希望于加班加点把工作做好,要想出成绩,必须提高效率。工作就像登山,如果我们没有效率,走不快,就无法在时间耗尽之前登上顶峰。

忙,就一定要忙出结果来

无论什么行业,也无论在什么岗位上,人们的工作其实有一个相同点,那就是追求某种“结果”。老板办企业是为了实现利润,使企业获得发展;管理人员上传下达,贯彻执行公司的战略意图,是为了团队有效顺利地发挥作用;基层员工接到任务兢兢业业,是为了达到上级要求的结果,同时实现自己的价值。老板、管理人员、基层员工都在“忙”,尽管忙的内容不一样,目标也不一样,但都是奔着“结果”去的,没有结果的忙就是就是无用功,就是“白忙”、“瞎忙”。

任何老板都希望自己的员工给自己带来理想的结果。对于员工个人来说,工作其实就是一个不断解决问题、取得结果的过程,成功之门必将为那些能取得预期结果的人敞开。如果在工作中,花费了大量的时间精力,却效率低下,收效甚微,到头来只是转了一大圈,却没有取得预定的结果,那么这种工作就是失败的。

在20世纪70年代的时候,韩国三星还只是一家为日本三洋公司做贴牌生产业务的加工厂,主要产品是利润微薄的廉价黑白电视机。到了20世纪90年代,尽管三星公司凭借自己在全球半导体芯片行业里的突出成绩,无论在产量还是企业规模上都获得了长足发展,但是在很多欧美国家的顾客眼中,三星仍是一家只会模仿别人技术、生产低端产品的不入流公司。

当年,索尼的笔记本电脑因为设计精巧而在市场上畅销,而三星开发笔记本电脑要比索尼晚得多。在笔记本电脑领域,为了与索尼公司经典的VAIO系列产品一较高下,三星高层要求研发人员要按照比索尼公司同类产品薄至少一厘米的高标准来努力。

“薄至少一厘米”,这在当时看来几乎是一个不可能完成的任务。

当时,主攻技术创新的陈大济,带领研发团队接手了这项艰巨的任务。研发人员勇于承担责任,并没有因为这项任务看似不可能完成而放弃努力。因为他们知道,如果实现不了比索尼产品“薄至少一厘米”的目标,三星笔记本电脑就超不过索尼。三星的研发人员经过8次反反复复的实验与提高,终于实现了目标,达到了预期的结果。

全球最大的计算机公司戴尔看到三星的产品后非常欣赏,他们马上派人采购,三星一下子得到了160亿美元的采购合同,成为高端笔记本生产的巨头之一。

如今,三星已经在众多的数码产品领域掌握了一系列尖端技术,例如CDMA手机、液晶显示器、超薄笔记本电脑等。三星公司在美国国家专利局申请产品专利的数量排名,也攀升到了第六位,已遥遥领先于索尼、三菱和日立等日本著名公司。正是三星公司的每一名员工对公司的责任感,忙就要忙出结果来的执行力,让三星不断发展壮大。

在工作中,一个具有完美执行力的员工,在结果心态的驱动下,会竭尽全力,利用各种方法取得预期的结果。这样的员工是在为提高工作效率而“忙”,而不是像无头苍蝇一样四处乱撞,白白浪费时间和精力。在工作的过程中,他们的目的很明确,就是要结果,并最终做出出色的结果。因此,当我们在工作中接受某一项任务,并被要求提供一定的结果时,就要拿出高效的执行力,力求把最完美的结果带给老板。当然,这样的员工也会得到公司相应的回报。

一个效率低下的员工,会终日满足于尚可的工作表现,不思进取,虽然看上去整天不闲着,但是却没有效率,无法取得预期的效果。这样的员工,所有的付出都只是在浪费时间,他们的职业生涯也必将会失败。

有一位叫罗伯特·克里斯托弗的26岁的美国人,想用80美元来周游世界,他坚信自己只要按照这个目标一步步地去做,就能实现。于是,他做了一些准备:

首先,他领取到了一份可以上船当海员的文件;然后他去警署领取了无犯罪记录证明;又取得YMCA(美国青年会)的会籍;还考取一个国际驾驶执照,并找来一套世界地图;与一家大公司签订合同,为之提供所经国家和地区的土壤样品;同一家航空公司签订协议,可免费搭机,但要拍摄照片为公司做宣传。

于是,罗伯特开始了自己的旅行。他用给厨师拍照换取免费的午餐,用一箱香烟换取船长让他搭船的机会,用同样的方法坐了免费列车,等等。

最终,通过为达到目标而进行的一步步行动,罗伯实现了他用80美元周游世界的梦想。

罗伯特非常清楚地知道自己要达到的结果是周游世界,而且是尽量不用花一毛钱。所以,他所有的工作都是为着这个结果进行的,花最少的钱或者不花钱搭车搭船搭飞机,最终怀揣着80美元来了一次完美的环球旅行。

调高效率才能保障执行力,工作就要指向结果。要达到预期结果最好是掌握良好的工作方法,而不是延长工作时间。有些人三更起五更眠,似乎每天都有忙不完的事情要做,他们为了完成任务而拼命加班,焦头烂额,结果却往往不尽如人意。

在工作中提高效率,更快更好地完成任务,并不是说要以牺牲自己的休息时间为代价。那样只会损耗体力和精力,只会把工作的战线越拖越长,使效率更加低下。我们要提高工作效率,提高时间利用率,这样才能从工作中享受到乐趣,从结果中获得成就感。因此,优秀员工的工作应该是高效的,是能够获得预期结果的。

一次解决,不要寄望下一次

歌德在他的《叙事谣曲》中曾讲过这样一个故事:

耶稣带着他的门徒彼得出门远游,途中发现路上有一块破烂的马蹄铁。耶稣让彼得把它捡起来。彼得懒得弯腰,就假装没听见,没有去捡。耶稣没有再说什么,就自己捡起了那个马蹄铁,用它从铁匠那里换来了3文钱,然后又用这3文钱买了18颗樱桃。

两人继续前行,后来经过一片茫茫的沙漠。这可把彼得渴死了,于是耶稣就故意让口袋中的樱桃掉出一颗,彼得见状,赶紧弯腰捡起来吃掉。

耶稣边走边丢,彼得就跟在耶稣后面捡,这样他也就狼狈地弯了18次腰。耶稣对彼得说:“如果当初你弯一次腰,就不会有后来一次又一次弯腰了。”

同样,在我们的工作中,如果我们第一次就把工作做好,那么在后来的工作中就可以避免不必要的操劳,从而使我们的工作节省更多的时间和精力,提高工作效率。所以,执行过程中我们要一次解决,不要寄望下一次。

从前有个小村庄,村里非常缺水,一到下雨的时候,人们就利用各种盆盆罐罐接雨水,否则,就要走很远的路去挑水。

为了解决水源问题,村里的人决定修建一个蓄水池,然后雇人送水,省的村子里每一家都要为用水发愁,盖伊和艾伦自告奋勇地承担了这个工作。

盖伊立刻挑起水桶干了起来,他每日奔波于远处的河流和村庄之间,打水运回村子,然后倒在蓄水池中供村民们使用。他起早贪黑地干着,累得半死,不过,好歹村民们的吃水问题能解决了,盖伊也得到了村民们给的报酬,因此,他对自己的这份工作还是非常满意的。

艾伦自从跟盖伊一样接下这个工作之后就神秘地消失了,整整一个星期,人们都没有看见他的人影儿。大家都觉得艾伦是不是偷懒躲起来了,可是这样他也挣不到钱呀。盖伊则暗地里很开心,少了艾伦这个身强力壮的竞争对手,自己算是“垄断”这个工作了,尽管每天挑水很累,但是能挣到钱总是好的。

那么艾伦到底干什么去了呢?原来,他跑到了几十里外的山里砍竹子去了,竹子砍倒以后,他把它们都打通。一周以后,他拉着一大车打通的竹子回到了村里,请了一位做水车的师傅,在湖边架起一座高高的水车,然后用打通的竹子做管道,就这样建起了一个“自来水”输送系统。清水哗哗地沿着管道通进了水池中,这个干旱的村子彻底告别了缺水的日子。

不仅如此,艾伦还把这些竹子管道接到了其他缺水的村庄,现在他一个人同时为三个村庄送水,赚的钱远远比挑水的盖伊多了,而且他的工作可以说是轻松得多,每天只要按时检查一下水车是否在正常工作和管道有没有漏水就行了。由于艾伦一个人就包揽了输水的工作,盖伊也就失业了。

我们应该从这个例子中得到某些启发,盖伊每天都累得筋疲力尽,日复一日地工作,最后却落得个失业的下场。而艾伦另辟思路,一次性地把问题解决了,从此一劳永逸。在工作中,我们也应该时常问自己:“我的工作是在修管道还是在挑水?我是一次性地把问题解决掉,还是日复一日地重复性劳动?”

很显然,就工作效率而言,一次性解决问题是最好的,尽管有投机取巧之嫌,但是一劳永逸地解决问题,能够为我们自己和企业节省下大量的时间和精力。做好一件工作之后,可以没有后顾之忧地进行下面的工作,不再纠结于一个问题。寄希望于下一次,就跟希望今天的事情明天去做一样,是执行力不够的表现。

有些员工因为不能合理安排时间,或者没有动脑筋想办法,没有创造性地去工作。结果,越忙越乱,还没有解决旧问题,就产生了新问题,白白浪费了大量的时间和精力,造成了人力资源的损失。

田兴和李为民两人都是刚刚毕业于某名牌大学的学生,他们进入了同一家公司工作。

两个人都是从基层开始做起,两个年轻人都想做出点成绩,因此都铆足了劲儿,不过两个人还是有些不同的。田兴的工作按部就班,从不多动脑子,只是一味地埋头苦干,每天除了工作就是工作,起早贪黑,好像总有忙不完的事,周末还常常自动留下来加班,但遗憾的是工作业绩平平。比如说,领导要一份报表,为了一个次品率,他就要跑三次车间,用半天工夫,最后得出的结果还只能说是“接近”而不是“准确”。

李为民则不同,他的想法和做事的方式从不墨守成规。他总是喜欢“偷懒”,能一次干完的事情绝不用两次,别人两小时完成的任务,他就要想办法争取一个小时完成,用他自己的话说,他做事习惯“ONE TAKE”,从来都是一次解决,不喜欢寄希望于下一次。就这样,领导交给他的任务,他每次都能干净利落地完成。

一年后,李为民被委以重任,成为公司里的骨干人员,而田兴只获得象征性的加薪。

人们习惯认为“老黄牛”式的员工就是好员工。确实,同样的工作方式,一定是勤奋肯干的员工做出的成绩更多,但是有些人往往不注重工作方式方法,而一味埋头苦干。事实上,“努力”工作的人并不一定能做出好的成绩,也不一定会受到上司的赏识。工作成绩长,不代表业绩突出,付出的劳动多,收获却不一定多。我们的工作最重要的是要保障效率,保障工作业绩。

成功没有下一次机会,很多时候,机遇只有一次,第一次没有把事情做好,就不会再有第二次机会弥补了。如果第一次失败了,下一次也不见得就能做好。工作中,对自己一定要严格要求,做任何事情,都要要求自己一次性地解决,第一次就做对,不要寄希望下一次,这样才能提高工作效率和获得机遇。

行动要趁热打铁

《左传·庄公十年》中有这样一段话:“夫战,勇气也。一鼓作气,再而衰,三而竭。”说的是做任何事情,趁一开始情绪高涨、干劲旺盛时全力以赴,咬紧牙关干到底,就容易出成绩。如果事情老干不好,原有的勇气和力量就逐渐衰退而尽了。

在工作中,要提高工作效率,加强执行力,就要学会“趁热打铁”,趁着自己的理想还未消逝,趁着自己的热血还未冷却,趁着还未遇到不可战胜的障碍,趁着良好的开端,趁着昂扬的斗志,趁热打铁,工作就能势如破竹,取得理想的战果。

工作就像是登山,我们体力旺盛的时候步伐是轻快的,心情是愉悦的,等到半山腰的时候我们体力下降,自然就动力不足了。这时,我们最好能够一鼓作气地登上山顶,就算休息,也要在风景最美的顶峰休息。如果不能趁热打铁,而是在半路上停下来,就会越休息就越觉得疲劳,越没有动力,那么我们登上山顶就需要付出更多的时间和体力了。趁热打铁的行动往往事半功倍,因为“惯性”也是一种助力。

雅典城有一位英俊潇洒的哲学家,他风度翩翩,眼神忧郁而微笑迷人,天生有一种吸引异性的气质,为众多的女人所仰慕。放在今天,绝对是一位“偶像”派的明星人物。

一天,一位美丽优雅、聪明贤惠的女子从其他城邦风尘仆仆地慕名而来,这名女子见了哲学家以后羞涩地对他说:“你就像天空中的星星那么耀眼,让我做你的妻子吧!错过我,你将再也找不到比我更爱你的女人了!”尽管哲学家对她也是一见倾心,但哲学家的工作是思考,所以,不顾对方幽怨热切的眼神,他告诉那位美丽的女子,自己仍然需要考虑考虑。

女子依依不舍地走了,哲学家按捺住内心像火一样燃烧起来的爱情,开始用他理性得像石头一样的大脑思考,将结婚的得失、好坏分别考量了起来。他发现这是一个非常复杂的难题,他力求把这问题搞清楚,这样日子就一天天过去了。

哲学家最终也没有得出一个明确的结论,不结婚的处境自己是清楚的,但结婚会是怎样的情况,自己还不知道。经过痛苦的挣扎,他决定选择那位女子为妻,体验一下结婚的感觉。他下定决心,答应那个女人的请求。做出了这个艰难的决定之后,他心中宛若放下了一块大石,当天夜里,终于睡了一个安稳觉。

第二天一早,哲学家怀着愉快的心情赶了一天的路来到了女子的家中,对女子的父亲说:“您的女儿呢?我已决定娶她为妻了!”脸上带着诚挚的、迷人的微笑。

谁知这位父亲很冷漠地回答:“你来晚了,我女儿十年前已经出嫁,现在已经是两个孩子的母亲了,她生活得很幸福!”

哲学家听了,悔恨万分,当时为什么不趁热打铁,娶了这位女子呢?于是,他懊恼地回到家中,整日郁郁寡欢,不久就去世了。在他的墓碑上,刻着这样一段话:“当你心中沸腾如火时,千万不要让犹疑的冰水熄灭了它,只管放手让它去燃烧。”

成功者比起平庸者,往往并不是出色很多,他们灵感的火花初现的时候,也不见得就比别人的耀眼、光明。但是,他们心中的激情化作了可以燎原的星星之火,燃烧起来了。而很多人,往往在那一瞬热血沸腾,之后就归于冷寂,又过起了日复一日平淡如水的日子。灵感往往转瞬即逝,所以应该及时抓住,要趁热打铁,立即行动。

在平时的工作中亦是如此,很多时候,我们手头的工作正在进行,我们会不理智地中止它,把注意力放在了其他事务上。等到我们再回过头来处理这件工作时,恐怕又得从头开始,或者已经不能保持原有的激情和动力了,这就降低了我们的工作效率。

唐朝的天才诗人李贺,素有鬼才之称,他才华横溢,诗风追求怪奇,主观想象极为丰富,后人因而称为“长吉师心,故而作怪”。

与李贺一起交游的人,以王参元、杨敬之、权璩、崔植这些人最为密切,李贺每天早上出去与他们一同出游,每次出去,总要背一布袋,如果骑驴外出,则总在驴屁股上挂一个“诗布袋”。这个布袋是干什么用的呢?在行走过程中,如果突然灵感来临,偶得诗句,便立即写下,放在布袋里。晚上回家后,李贺就会让婢女取出草稿,研好墨,铺好纸,把那些诗稿补成完整的诗,再投入其他袋子,只要不是碰上大醉及吊丧的日子,他全都这样做。也就是说,这是他一贯的工作方式。

李贺常常独自骑驴来往于京城长安和洛阳之间,所到之处有时写了作品,也随意丢弃,所以保存下来的李贺的诗作数量不多。虽然不多,但多有佳句,这得益于他一有灵感马上记录,趁热打铁的做法。

有一种沉重的飞轮,要使静止状态的飞轮转动起来,一开始必须用力推,每转一圈都很费力,但是每一次转动都会使飞轮速度变快。当速度达到某一临界点后,飞轮的惯性和冲力就会成为推动力的一部分。这时,无须再费多大的力气,飞轮就会快速不停地转动了。

当一项工作正在有条不紊地进行,我们就要趁热打铁,把工作持续下去,这样就可以借助“惯性”的力量,工作就能水到渠成地获得良好的效果。利用“惯性”,我们在工作中可以省时省力,尽量不要在做着一项工作时停顿下来去开始另外的工作,这份工作没做完又被第三件事情牵扯了精力,如果是那样,很容易使工作前期投入的精力和时间打水漂。

打铁要趁热,这是个时机问题,也是个效率问题,工作中,我们的时间精力有限,激情和动力也有高峰低谷,我们要把工作当做一场战争,只要战争开始了,就要一鼓作气,争取胜利,而不要还没等到战争结束,就发动另一场战争,两线作战是军事上的大忌,也是工作中的大忌。

心无旁骛才能打造高效

一只猴子长年累月在山上的一棵大树上观看树下的两位仙人下围棋,学到了一手高超的棋艺。后来,这只猴子下山找人挑战,结果每一个人都不是它的对手。国王知道后很生气,全国这么多围棋高手竟然败给了一只猴子,于是就召集群臣商量对付猴子的策略。其中一个大臣自告奋勇要求与猴子对弈。国王问他:“你有把握吗?”大臣回答:“只要您答应我比赛时在桌子上放一盘水蜜桃,我就一定能战胜它。”比赛开始了,猴子总是盯着那一盘鲜羡诱人的水蜜挑,不停地流着哈喇子,结果大臣赢得了比赛。

从猴子失败的原因来分析:猴子败给这位大臣,不是它的实力不如以前,而是因为在下棋时经不住鲜美的水蜜桃的诱惑,不能心无旁骛,不能专心致志地把精力集中到棋局上,从而导致了失败。这个故事告诉人们:专注使人高效。

有一位成功人士应邀给本行业中的年轻人讲一讲成功的经验。这位成功人士是一位六旬开外的老人,头发已经斑白,他要求会议的主办方在大讲台上支起了一个支架,用铁链吊起了一个巨大的铁球,主办方虽然不明白用处,但还是按照他的要求做好了准备。

演讲开始以后,人们对这位成功的老人报以热烈的掌声,同时好奇地看着讲台中央那个不知用途的大铁球,不知道他要做出什么举动。这时一位工作人员,拿来了一个大铁锤,放在老者的面前。

这位老人请观众用这个大铁锤去敲打那个吊着的铁球,直到把它荡起来。一个年轻人自告奋勇上台,他拿起铁锤,用力向那个铁球砸去,但是几锤下去之后,那铁球仿佛是生了根一动不动。很快他就气喘吁吁,又有一个小伙子上来,接过大铁锤把铁球打得叮当乱响,可是铁球仍旧纹丝不动。台下逐渐平静了,观众都认为那是没用的,就等着老人做出什么神奇的举动了。

老人从口袋里掏出一个小锤,然后对着铁球“咚”地敲了一下,停顿一下,再一次用小锤“咚”敲了一下。就这样持续着,10分钟过去了,20分钟过去了,铁球仍然不动,人们开始议论起来,老人好像忘记了周围的环境,他仿佛根本没有听见人们的喊叫一样,仍然在专注地敲打着。

大概在敲打到40分钟的时候,坐在前面的一个人突然尖叫一声:“球动了!”会场立即鸦雀无声,人们都聚精会神地看着那个铁球。

老人仍旧一小锤、一小锤地敲着,铁球由原来几乎察觉不到运动到越荡越高,甚至拉动着那个铁架子发出很大的响声,强烈地震撼着在场的每一个人。

终于场上爆发出一阵热烈的掌声,老人转过身来,慢慢地把那把小锤揣进兜里,下台走了。老人用一把小小的锤子专注地敲打震动了巨大的铁球,给所有人上了生动的一课。

专注就是把注意力全部集中到某件事物、某件工作上面,心无旁骛,达到一种“忘我”的境界。当然我们不是那些高深的修炼者,不像他们一样随时可以“老僧入定”,浑然忘我,但是,我们在注意力分散的时候要及时察觉,及时“收心”,能够做到这一点,也算得上是专注了。

几乎人人都渴望得到成功,都想拥有高效的执行力,可惜,成功和高效都不是金钱能够买到的。在现实通向理想的起跑线上人人平等,关键就是看你能否专注于你要做的工作。曾经有人评价盛大的陈天桥说“只有偏执狂才能成功”。讲的是他一直专注于游戏事业,只做游戏,哪怕所有的人都认为此路不通,最终,他成功了。他的“偏执”与“专注”精神可谓不谋而合。

卡尔·沃伦达是表演空中飞人的沃伦达家族的台柱子,他可能是历史上最伟大的走钢丝者了。他的高空走钢丝的绝技在世上堪称独一无二,他可以在没有保护网的情况下悬在高空,走过很长的距离,完成一些高难度的动作。

他一心只想如何走钢丝,心无杂念。他的妻子说,他从未想过会不会摔下去。更难能可贵的是,沃伦达在70岁的时候做了和他在20多岁同样惊心动魄的高空行走,并没有因为年纪变老而停止他激动人心的表演。

然而1978年在波多黎各,当他为在饭店塔顶之间走钢丝做准备的时候,却怎么也打消不了摔下去的念头。结果在那天的高空走钢丝表演中,他摔了下去,死了。

他的妻子在接受采访时说:“在出事前的几个月里,他满脑子想的就是可能会掉下去。这是他破天荒头一回这么想。在我看来,他好像把所有的精力都放在如何避免掉下去,而不是如何走好钢丝上。”

这样看来,沃伦达的失足摔死就不足为奇了,以前的任何一次走钢丝表演,他专注的是走钢丝,而不是成败得失。当他把自己的注意力分散到不要摔下去时,他没能走好钢丝,反而摔下去了。

现实生活中,很多人智商很高,才华也出众,但在职场上打拼多年后仍然碌碌无为,就是因为做事情不够专注。一件工作还没干好就转移了注意力,好高而骛远,得陇而望蜀,不能安心地做好手头的工作,结果浪费了自己的才能和时光。成功是靠专注地工作干出来的,是长时间高效执行累积的结果。

在喧嚣的世界上,充斥着各种光怪陆离的事物,很多看上去不错的机会其实是陷阱,许多外表很美的东西隐藏着致命的危险,干扰着人们的内心。只有身在这个大潮中不为所动,静下心来,独处一隅,专注于你的工作,专注于你的公司,不受其他欲望和诱惑的摆布,才是一种大智慧。专注工作可以使人高效,只要耐得住寂寞,日积月累地做好手头的事情,总有一天,你可以独上高楼,望尽天涯路,回味奋斗路上的苦辣酸甜,欣赏到成功的绚丽美景。

向一分钟要效率,向一分钟要成绩

时间是最奇妙的东西,它掌控一切,却又踪迹全无,人们只能感受它却不能接近它,它没有弹性,无可替代。它能使枯草变绿焕发蓬勃生机,又可使鲜花凋零,留下无尽遗憾。它可以赋予一个人整个世界,又可以在一瞬间把它全部夺走。时间是让人又爱又怕的窈窕淑女,她温情脉脉的时候可以让你沐浴幸福,她翻脸无情的时候你的人生只有生离死别。

时间就像一把双刃剑,只要我们用好了,它就是我们的忠实伙伴,为我们披荆斩棘,扫清成功路上的障碍。所以,我们要做一个能掌控时间,提高效率的“智者”,做一个一分钟效率专家。

金钱可以被储蓄,知识可以被累积,但时间却不能被保留。时间的钟摆绝不停息,对于一个人来说时间更是非常有限的。一天是短暂的,它只有24小时,只有1440分钟,只有86400秒。这当中,还要除去睡眠休息和吃饭的时间,因此,我们从事学习或者工作的时间并不是那么的富余,浪费一分钟,它就少一分钟;浪费一秒钟,它就少一秒钟。

鲁迅先生曾经说过:时间就是生命,无端地空耗别人的时间,其实无异于谋财害命。对我们来讲,浪费自己的时间那就等于自杀。因此,我们不能浪费每一分钟,我们要在有限的时间里做出更多的成绩。生命的长度我们虽然无法改变,但是提高效率却可以拓展它的宽度。

在美国近代企业界里,与人接洽生意能以最少时间产生最大效率的人,非金融巨子摩根莫属。

摩根是一个真正的效率专家,他每天上午9点30分准时进入办公室上班,下午5点回家,严格按照工作时间表工作和休息。除了与特别重要的客户进行商业会谈外,他与人谈话绝不超过5分钟,因为这一点,很多人说摩根只是一部赚钱的机器,有点儿不近人情。但是,摩根的高效工作无疑产生了很大的效益,有人对摩根的资产进行了计算后认为,他每分钟的收入是20美元。

通常,如果人们走进他们公司的那间大办公室,是很容易见到他的,因为摩根不会一个人待在房间里,而是与许多员工一起在一间很大的办公室里工作。这样摩根就能够随时指挥他手下的员工,他的员工也能够用最快的速度执行他的计划,省去了上传下达的时间和麻烦。

摩根还有一项才能,他能够轻易地判断出一个人的真实意图,不会给人时间来拐弯抹角地长篇大论。那种啰里啰唆的说话方式是不被欢迎的,他会一针见血地指出对方的核心意思,一点都不掩饰,这种卓越的判断力也使摩根节省了许多宝贵的时间。

如果,某些人只是单纯地想找个人来聊天,而本来却没有什么重要事情,却浪费了别人的时间,摩根是非常痛恨的,对这种人,他会毫不留情地赶出去。

摩根是个注重工作效率的人,他的高效,把他自己和团队打造成了一个非常有战斗力的集体。

时间既不能停止,也不能保存,它永远都是短缺的。因此,每一个成功者都非常珍惜自己的时间,非常在意自己的工作效率,时间永远不能倒流,要想赢得成功的资本,就必须好好把握每一分钟,好好利用每一分钟,让每一分钟都过得有价值、有意义。

在我们的工作中,我们之所以不够重视一分钟,就是觉得它实在有些无足轻重,一分钟能产生什么效率呢?我们习惯了每小时做多少事情,习惯了每天做多少事情,却很少想,自己一分钟能够做多少事情。其实,只要在工作中有意识地把一分钟当做我们的时间单位,就能够引起我们的警觉,从而提高效率了。

我国著名的数学家华罗庚说:“时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出更大的成绩来。”因此,我们不要小看一分钟,每一分钟都是宝贵的,不可回溯不可复制的,浪费时间是生命中最大的错误,优秀员工之所以成绩突出,就是因为他们能有效地利用每一分钟,珍惜每一分钟,他们使得每一分钟都能直接或者间接产生效益。

有个卖吸尘器的销售员自创了“一分钟工作方法”,每次他见到客户的时候,他只要求客户给他一分钟的时间,在这一分钟里,他一边介绍自己产品的优点,一边动手为客户演示,一分钟结束,他自动停止自己的话题,这时候往往恰好能够为客户打扫干净不大的客厅。

然后他彬彬有礼地道别,感谢对方给予他宝贵的一分钟的时间。这些工作,其他销售人员往往需要七八分钟的时间,不仅效率低下,时间一长客户还容易反感。而他总是充分地利用一分钟的时间,结果,他的业绩是公司里最棒的。

无独有偶,李民是国内某公司的一位业务经理,他也很善于利用时间,工作效率很高。比如在等红绿灯时,他会拿出客户的资料卡熟悉一下,或者拆开信件浏览,不重要的直接处理掉。这样一来,他就不用拿出专门的时间来处理这些事情了。

由于李民经常出差,他常常利用在火车上的时间给客户写信、拟传真。

《增广贤文》里有句话:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”这么宝贵的时间如果我们不知道珍惜,不能够善加利用,那就太可惜了。我们要向一分钟要效率,向一分钟要成绩。

任何人都应当学会有效地利用时间,在有限的时间内高效地完成工作。放弃时间的人,时间也同样会放弃他。一个人如何利用自己的时间,决定了他们的人生是成功还是失败。假如我们不重视一分钟,让心脏停止跳动一分钟,恐怕那绝对不是很舒服的经历。

明天的幸福就孕育在我们今天点点滴滴的时间中,如果我们能够非常合理地利用时间,把时间消耗降到最低限度,成为一分钟效率专家,那么我们就能够纵横职场,做出卓越成绩。因此,在工作中,我们应该珍惜每一分钟,提高工作效率,这样我们就能早一分钟取得成功。

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