每天读一点没有人读的东西;每天想一些没有人想的事情。
每个人都想提高自己的效率,其实我们日常有很多可以发掘的时间没有被使用,如果有效利用了这些时间,你的工作和生活或许可以轻松点。
1.善用等候与空档的时间
善用等候的时间就像是去看医生时带一本书,如此一来,你就不必看他们的杂志或其他无益的东西。
不管你多么有效率,总是有人会让你等待:你可能错过公车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息;你也许已经尽可能地小心计划每一件事,但是你可能意外地被困在机场,平白多了3个小时可利用。而所有成功人士在这种情况下所做的事是:“我带本书;我写东西;我修改报告;我检查我的语音邮件、打电话、我用录音机口述信件。”
2.比赛节省时间
马克·麦科马克以一种比赛的心情处理许多情况,尽量找出可以减少浪费时间的捷径:他知道哪些餐厅的动作较快;哪些大楼中的哪部电梯最快;哪些航空公司准时、哪些地方处理行李最有效率;走哪几条路和小巷最节省时间。
3.利用好上下班的乘车时间
大多数城市的塞车情况愈演愈烈、不见好转,面对一段时间的地铁或者公交甚至是开车时光,你不妨看看书、报纸和杂志,或者听听准备考试的英语,方式很多,大家可以根据条件自己选择。
4.逆势操作
什么是逆势操作?在华尔街,逆势操作者就是当多数人都在买股票时卖股票,而大多数人都在卖股票时买股票的人;如果每个人都在观望,逆势操作者则疯狂地大买大卖。日常生活中有很多运用逆势操作原则的方式。逆势操作就是“远离高峰时刻,以避免一窝蜂。”
将逆势操作原则运用在时间管理上,意味着当别人没有在做某事时,你就去做,这样可以省下许多等待的时间。逆势操作者会在没有人排队的时候去兑现支票、采购,所以他们不会在礼拜五下午支兑现支票,也不会在礼拜五下午上超级市场,而会选在晚上11点或早上6点逛逛24小时开放的超市。逆势操作者退房的时间与其他人退房的时间不同,或是他们会选择旅馆自动退房的方式:如果你可以在人潮多起来之前就退房,你就不应该在早上9点、10点时去排长队。在办公室里,逆势操作者则会在大多数职员外出午餐时,使用复印机等公用办公设备。
逆势操作甚至不会想在过节期间买礼品。时间管理专家尤金从来不会在过节的时候购买礼品,他都是看到喜欢的礼物就买。假如他真的很喜欢那样礼物,即使不知道最后会将它送给谁,他也会先买下来,而且相信有一天也会有人喜欢它。他把买回来的礼物放在一个大箱子里,并给箱子取名叫藏宝箱。每当有人过生日或过节时,尤金就去找藏宝箱,通常都能找到可以当礼物的好东西。因此不必特别放下手边的工作,只为了出去买不见得很喜欢而且可能还要花大钱的东西。
逆势操作者会在人潮涌入饭店前外出吃饭,还会避免不接受订位或订位效率不佳的餐厅;他们会在餐厅的人较少,侍者和厨师比较轻松,厨房里的食物最好、最新鲜的时候提早吃午餐或晚餐。逆势操作者甚至可以因为这个策略而省钱,因为有些餐厅提供早用餐者优惠价格。