把某件事记下来的方法是让这件事发生的第一步。通过对话,你可能在不知不觉中消除各种模糊荒谬的念头。但是把自己的思想写在纸上会促使你开始考虑具体的问题。这样,你就很难欺骗自己和他人。——李·艾柯卡
许多人知道了目标对于成功的重要性——然而,多数人都没有真正地牢记目标去生活,也没有认真地将自己的目标具体地“写下来”。你可能有一百个梦想,一千个愿望,但它们都不是目标,目标必须是清晰准确的。写下目标是一项使之清晰的非常重要的“仪式”,它是一种与自己的契约。
为什么要写下来?许多人可能认为:“我并不需要将目标写出来,因为我已知道什么是我该做的。”在他们看来将目标写出来只是一种形式,对实际的工作和生活益处并不大。一个目标如果值得你去达到,你就应该好好地计划和行动,而“写在纸上”是其中一个十分重要的形式,是一个开始,也是一种确认。
“把目标写下来”,会让你的目标变得更具体;
“把目标写下来”,与你开始采取第一步行动一样重要;
“把目标写下来”,是实现这些目标的第一步。
当你把想法写在纸上,你就会把全部注意力自然地集中在这个想法上。因为你的大脑不会在你写这个问题的时候考虑另一个问题。当你写在纸上时,你也就写在大脑里。即使在干扰严重的情况下,你也能思考。这是带动你思想的有效方法。
如果你只是想想,那么这个目标就很容易变得模糊不清,认识不足,你就可能忽略目标。目标不够明确,我们也许会忙碌不堪,会被各式各样的计划和责任压得难以喘息。但如果把目标写在纸上,那你就不得不去考虑它的许多细节,只做对目标有益的事情。这样你就不容易再欺骗自己了。
在生命中担重任的人,很少是靠他们与生俱来的天分,多半是由于他们能集中心力去解决难题。——弗雷德里克·罗宾逊
制作目标卡片,时时提醒自己
写下目标以后,你要把它当作座右铭一样,每天提醒自己,集中全力、坚持不懈地去实践。把目标贴在几个你能够轻易看到的地方,最重要的是心里要时刻记着它,让目标变成一种坚定的信念。
可以制成随身携带的卡片,不时拿出来查看。每天专心思考它几次、想象它几次。有了目标卡片,就能够时时刻刻提醒自己。
在实现目标的过程中,有许多其他的活动在诱惑你。同样,许多计划似乎更容易实现,甚至既得利益似乎也更大,这样会转移你的注意力。那么,“目标卡片”能使你更准确地知道自己“要什么”。
在面临抉择时,自问所作的决定能否帮助你达到人生最高目标。因为目标毕竟是白纸黑字写下的,这样会使你更容易忽略那些并不重要的事情。
使用“目标记录本”
“写下目标”还有一种非常好的方法,就是“目标记录本”法。
大多数人都有一个本子,用来记录需要完成的事情,你就可以利用你手中的这个本子,把你要做的事情和目标全部写下来,包括你的中期、长远目标。但只有第1页上记着短期目标,也就是你现在或这星期想要做的事。
这个本子囊括了你所有要做、想做的事,但只有第1页是重要的。你不用发愁什么时候才能把它们一一做完,因为你一次只能做那么多事。定时翻看,如果你发现后面的页中有你现在想做的事,那就把它们挪到第1页上;第1页的目标达成后可以随时去掉,随时对这个目录做一些调整,做每一件事时都永远记住第1页最重要。
保持这样一个目录也使你更能善于管理、实现一些长期目标。如果这个长期目标的某些部分可以在近期完成,你就可以把这些部分挪到第1页。同样,如果有些目标是需要你每个月或每年都坚持做的,那么也把它们挪到记录短期目标的首页上去,可以用划线、星号或颜色标记使其更醒目。
为了便于管理,这个本子最好能用活页本,这样就可以方便地调整顺序。当完成了的目标被划掉后,可以移到本子的最后,这样既不影响第1页的醒目,又可以在一段时间后,看看自己究竟做了什么,获得了怎样的成就。
这种方法非常适用于目标的管理,它既着眼于短期目标,又兼顾了长远目标,而且可以有新想法或目标又可以随时加入。
与自己签订目标合同
在生活和工作中,我们常常接触到各种合同,这些合同中你签署同意就表示你将具有履行某种行为的责任和义务。因为合同本身具有正规、严谨与约束性,所以我们也可借用到对目标的履行上。
事实上,这个合同只是计划的一种形式,不过它加进了更多的激励性因素,能让你更努力去实现。这个合同中最好有一个行动计划。这个计划可以是一个表格的形式,纵向分成四部分,横向表示每一个选择的目标,可以是三个、四个或者更多。
在这张表格中最左边是你的目标,接下来是每个目标的子目标,中间是有助于实现目标的各种手段,最后是所需的时间。注意:第三列中有助于实现目标的各种手段可多可少,具体情况具体分析。表格的复杂程度可以根据情况而定。你当然可以做一个很复杂或很简单的行动计划表。不过,你的行动计划表越简洁,实现目标的精力就越集中。
在合同的内容方面,你可以用自己认为合适的词,可以用熟悉并能激励自己的语言,可以用条款的形式写出类似法律的合同,也可以订立简单、随意、易于实行的合同。合同是你自己的,你可用这种有价值的方法,实现一些你一直未能实现的目标。
另一个自立合同的原因是未确定的目标需要每天检测。有时,一个长期目标要经过一系列过渡期或数个短期过程方能实现。因此,把合同放在显眼的地方时时提醒自己吧。抓住合同的要点,比如承诺的期限和数量,把这些内容按顺序写在记事本上。定期翻看合同,会时时提醒你在全身心投入的同时,不偏离工作重心。
与自己签订的合同(样本)
我,____________,同意在____月____日以前实现下面这些目标。因此我正式同自己签署此合同以确保其实现。这个目标具有挑战性和可行性,我愿意接受挑战!
为实现这个目标,我将采取以下行动:
签名:日期:
你可以将合同打印数份贴在合适的地方,如记事本的扉页上、床头柜、镜子、每日需翻阅的材料夹上等,以便时刻提醒自己。
目标合同的监督与惩罚
为了让合同更具约束性,你也可以让你的朋友或家人参与进来,成为你的监督人。请他们按照时间表上的安排,定期询问你执行的情况或提醒你。当你遇到困难感到沮丧时,他们也会来安慰你。
其实你所选择的人也可以和你不在同一个城市,现代化的通讯手段本身就让地球成为村落,你们可以通过传真或电子邮件进行联系。不过,你必须要考虑这个人是否会对你的成功真正感兴趣。一个对你成功毫无兴趣的人是不能全身心地帮助你的。
自立合同也可以像真实合同一样,定下一个违约惩罚的措施,也就是你在规定时间内未完成任务应承担的后果。惩罚方式只是一种形式,不必太严厉,比如可以在一段时间内将被剥夺喜爱某物的权利,或者你必须为对方做你并不喜欢的工作,并干满规定的时限等等。这样既有情趣,又能有些压力,何乐而不为。
合同的续约与适时调整
当原来合同履行成功后,你就得续约了。如果你的目标是持续性的,在特定的时间内完成了,那么就续约吧,并确定一个新的截止日期,这样它的作用比仅仅停留在保持方式上更显著。续签合同的时间最好是在旧合同到期前的数日内。
在续约时,你可以继续和现在的伙伴合伙,也可以选择新的合作伙伴。另选合作伙伴的好处在于为你实现目标注入了新的力量,因此也就会产生新的不同的相互影响力。
虽然自立合同并不一定适合所有人,但你的首次尝试可能会给你带来意外的收获。
当你把目标写下来并执行起来的时候,有时你会奇怪地发现有些期限似乎很不实际,实现目标的手段也不是很奏效等等,因为世事多变。因此,必要时适当做些调整还是必须的。
总之,你的目的是实现你的目标,而你所布置的计划不过是由此及彼的桥梁,如果它不能助你达到目的地,那就维缮一下,若还不行,就要拆掉重建。
◎ 即知即行 ◎
■ 写下目标是一项使之清晰的非常重要的“仪式”,是实现这些目标的第一步。
■ 制作目标卡片,时时提醒自己。
■ 准备一个目标记录本,用这种方法管理目标,使它既着眼于短期目标,又兼顾了长远目标,而且有新想法或目标又可以随时加入。
■ 与自己签一份目标合同,督促自己达成目标。