时间管理的目的是将时间投入到与目标相关的工作中，以达到效果、效率、效能的较佳状态，即在最短的时间或预定的时间内把事情做完、做好。
为了快速有效地完成任务，可以使用估计、分配与控制等方法合理分配时间，还可以利用安排事情的先后次序、工作时间表以及分配任务等方式达到目的。
（一）合理分配时间
从一开始就对所有的活动按部就班地作记录，并统计这些记录，将时间进行合理的分配，工作效率自然会大大提高。
（二）安排好事情的处理顺序
根据80／20法则可知：工作中80%的结果几乎都源于20%的活动。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则，要对所做的事情分清轻重缓急，并进行如下排序。
（1）重要且紧急——马上去做，首先完成；
（2）重要但不紧急——只要没有前一类事务可做，应立即去做，不要拖延；
（3）紧急但不重要——避免“紧急”优先的误区，可在完成前两类工作后做；
（4）既不紧急也不重要——放在最后去做。
（三）分派工作
通常情况下，企业在管理上应该实施分层负责制度。管理者把任务分派给自己的助手和下属，这样可以使管理者从繁杂的事务中解脱出来。
管理者在分配任务时需要进行如下工作。
（1）决定哪些事由秘书或助理处理；
（2）将一些工作分配给下属去做；
（3）看是否还有工作可以分配下去，剩下重要的任务由自己完成。
（四）安排时间表
把事情依其重要程度列成表，从最重要的事情开始做起，完成后，核对一下，再从表中删掉它。最重要的是一次只做一件事，专注地做好当前事以后再开始着手做下一件事。
（五）文件处理
简洁就是速度，条理就是效率。进行文件处理时应当养成如下良好的习惯。
（1）把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；
（2）文件迅速回复，及时归档；
（3）文件用毕物归原处；
（4）及时处理掉无用文件，以免继续浪费空间和时间。
（六）应付意外事件
尽管人们总是制订了详尽的计划，但是计划往往赶不上变化，有许多意外事件会干扰计划的进行。为了充分应付意外事件，可以根据情况做好下列准备：
（1）每件事情的计划都应留有多余的预备时间；
（2）迫使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预定的工作；
（3）另准备一套应变计划。
执行箴言
执行中的时间管理需要科学的方案和技巧。时间管理的目的是将时间投入到与目标相关的工作中，让你的时间更具价值，在预定的期限内让你的执行游刃有余，更加灵活机动。
