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第26章 员工忠诚对待制度(2)

在很多知名企业里,他们的员工不仅要干好自己手中的工作,还要参与企业的管理。而他们的管理特质,来自于对工作的责任心。

责任心特征的具体表现

(1)诚实守信。“诚实”不是“老实”,更不是“无能”,要知道欺骗带来的只是对自己事业前途的阻碍。在商业行为中,一个不讲信用的人,连人格都让人产生怀疑,怎么可能在他人心里树立良好形象呢?

(2)听取不同的意见。“说”比“听”更能展现自我,但“说”还有一个能否被团体所接受的问题。有一些人在大家说的时候,总是无言地聆听着,最后才说出自己的意见,每每取得令人信服的效果。这是因为,“听”首先是对他人的一种尊重,同时也可以帮助自己了解别人的思想,了解别人的需求,了解自己和别人的差异,知道自己的长处和不足。当掌握了一切信息以后,我们所提出的意见就会站在一个新的起点上,站在团体的角度上。所以,在某种时候,最后发言的见解也就更深入,更准确。

(3)重视身边的每一个人。要让别人重视你,树立起你的权威形象,你就必须要学会重视别人。也许对你来说,要记住每一张新面孔实在不容易,而再次与一个人见面却想不起这个人的名字,其实就是对这个人的一种忽视和不尊重。心理学家发现,当许多人坐在一起讨论某个问题,如果你在发言中提到了多个同事的名字以及他们说过的话,那么,被提到的那几个同事就会对你的发言重视一些,也容易接受一些。

(4)统筹考虑,全盘规划。一个人待人处世,如果事事都只从自己的利益出发,那就不可能得到团体的认可,也更谈不上树立自己在他人心目中的良好形象了。从大局考虑,学会设身处地为他人着想,你就可以得到大家的信任。

(5)果断地表达观点。对工作所涉及的领域心里有底,表达态度要坚决。面对问题,明明有自己的见解,却思前想后,犹犹豫豫,等到其他同事提出时才懊悔不已,一次一次地错过,我们就会失去表现的机会;平时说话总是模棱两可,明明是一个正确的意见,却让他人产生模糊的感觉,这也会让他人对我们的正确意见产生怀疑。所以,当我们考虑好了,我们就应该果断地提出自己的意见。

7.把制度摆在第一位

利人利己的管理团队则必须有充分合理的制度加以配合,否则理想与实际相抵触,要达到预期成果,无异于缘木求鱼。举例来说,个人或企业使命宣言列举的目标与价值,应有恰当的奖惩制度为后盾。

有一年,张强参加一家房地产集团的年度表扬大会。现场气氛热闹异常,公司还聘请快乐乐队来助阵。当时有40人分别接受“业绩最高”、“佣金最多”等奖项,可谓风光一时。但其余七百多名与会的业务人员,内心感受如人饮水,冷暖自知。

张强的顾问小组正好受聘于该公司,眼见这种做法产生了不良副作用,张强立刻取消了这种奖励制度,树立利人利己的观念。全体员工不分阶级,共同拟定激励士气的奖惩制度,并自订个别的绩效目标,以鼓励互助合作,人尽其才。

第二年,成效卓著。在表扬大会上,与会的一千余人中有800受奖,多半是由于达成自订的目标或团体达成部门目标而受奖,并不一定是因为把别人比了下去。会场上虽没有乐队、拉拉队助阵,但气氛依然热烈。更重要的是,绝大多数受奖人的平均业绩与为公司赚得的利润都是去年的40倍。

竞争在商场上有其必要,各年度的业绩也应互作比较,甚至不相关的个人或机构间都可以相互竞争。但众志成城对企业生存而言,重要性绝不亚于市场竞争。为激励士气,包括训练、企划、预算、资讯、沟通及薪酬等所有制度,都应鼓励合作。

有一家连锁店的领导常为售货员过于消极、对顾客不闻不问深感苦恼,于是请专人设计课程来改善员工服务态度。设计课程的人员经实地调查后发现,该公司员工的确有这种弊病,可是原因何在呢?

这位领导说:“我要求主管以身作则,把三分之二的时间用于促销,其余三分之一用于管理,结果他们的业绩确实不输给手下的售货员。”

原来真正的症结在此,这位领导心知肚明,只是不肯承认。设计课程的人员费了不少口舌,终于使他了解,经理不应与店员争利,薪酬制度也应调整。经理的奖金须以售货员的业绩为准,而不是自相残杀。

许多情况下,问题是导源于错误的制度,而不是人。恶劣的制度甚至会使好人也受到感染。

在企业中,主管可以改变制度,使下属成为向心力强、生产力高的团队,足以与其他企业竞争。在学校里,老师可根据每个学生的努力与表现来评分,并鼓励学生相互提携。在家庭中,父母不要鼓励子女互比高下,应当培养全家人一条心。

达成利人利己的过程也是一个重要环节。哈佛大学法学教授费雪与伍理,在《谈判要诀》一书中曾谈及,以原则为重心比坚持立场更能制胜。他们虽然不用“利人利己”的字眼,但倡导的精神是完全一致的。

他们主张,以原则为重心的谈判对事不对人,着重双方的利益而非立场。目标虽在寻求彼此互利的解决途径,但不违背双方认同的一些原则或标准。

谈判时,一般以下列四个步骤进行:

(1)从对方的观点看问题,诚心诚意地了解他人的需要与顾虑,甚至比对方了解得更透彻。

(2)认清关键问题与彼此的顾虑(而非立场)。

(3)寻求彼此都能接受的结果。

(4)商讨达成上述结果的各种可能途径。

8.工作守时是品质的体现

现代生活的快节奏,呼唤着人们的时间意识。守时,理应是现代人所必备的素质之一。但是,不守时的情况经常在我们的身边发生。通知了几点开会,却总有那么几个人迟到;要求什么时间要办完哪件事,到时也总有人不能按时完成……诸如此类事情,屡见不鲜。

如果只是偶尔一次,似乎也情有可原,然而仔细观察一下,就会发现,在某些人身上不守时的事是经常发生的。信息经济时代,时间的价值已远非自然经济和工业经济时代可比。不守时,既浪费了自己的时间,也浪费了别人的生命。

守时就是遵守承诺,按时到达要去的地方,没有例外,没有借口,任何时候都得做到。即便你因为特殊原因不得不失约,也应该提前打电话通知对方,向对方表示你的歉意。这不是一件小事,它代表了自己的素质和做人的态度。如果你对别人的时间不表示尊重,你也不能期望别人会尊重你的时间。一旦你不守时,你就会失去影响力或者道德的力量。因为守时的人会赢得每一个人的好感。

很多人没有时间观念,上班迟到、无法如期交件等等,这些都是没有时间观念导致的后果。时间就是成本,养成时间成本的观念,将会有助于你日后的晋升和工作效率的提高。若是想要在企业中生存下去的话,首先必须守时,做一名好的员工,就要时刻记得遵守时间,不要迟到。

准时上班很重要,迟到是不能谅解的行为,因为这表示你对工作不够重视。一些年轻人刚到企业的时候,对企业的规章制度看得较轻,工作上虽十分卖力,但迟到早退却往往是纪律严明的企业所不能容忍的,因为他们认为守时是最基本也是最重要的品质。假如和人约好了时间却未准时地到达,那领导对你的印象不只是大打折扣,而是立刻一落千丈。常常迟到、早退,或是事先毫无告知便突然请假,既会让事情变得杂乱无章,又会妨碍全体成员的工作进度。这样的人是无法让他人信赖的,更无法让领导信任。每个人都希望别人讲信用、守时间,那我们自己首先应该做到,在自己的身边营造出一个守时重信的氛围。

9.按时完成工作是成功的阶梯

在指定时间内完成任务,是你应主动去做的事,而不是对你的特殊要求。这样的员工在其职业生涯中才会获得极大的成功。

作为一个能干的员工,对大量不成文的“规则”,就是一般领导认为员工“想当然”会遵行的事,应该清楚。

你的任务是要在指定时间内完成工作,领导最不喜欢下属凡事都找借口。认真完成每一份差事,别等他人来提醒你,尤其是那些职位比你高的人。

如果你的权力不足以解决问题,你向领导报告时,就要提出自己的意见,让他知道你具有随机应变的能力。再者,不要在办公室树敌,在决定某件事情是否值得争取前,先考虑它对工作的影响,造成的损害是暂时的还是长期的?值得因此而与对方作对吗?你有必胜的把握吗?

面对堆积如山的工作,你可能感到心情烦闷,情绪紧张,无法摆脱工作的阴影,就算与朋友一起饮茶聊天,也不会开怀大笑。你可能埋怨说:“我的工作能力太差,事情总是不能做完,反而日渐累积起来。”实际上每个人的办事能力都差不多,关键在于他们怎样处理事情,若你想用最少的时间,发挥最大的工作效率,你必须注意下列各点:

(1)为每件工作定下最后完成的时间,除非在很特别的情况下,不然不要拖延。

(2)对于不是自己分内的工作,坚决地说个“不”字。

(3)如果你整天的工作排得满满的,应该把一些必须马上完成的事情抽出来,专心处理。

(4)假如你觉得自己的心情不好,应先放下工作,让自己有松弛的机会,待心情好转时再投入工作。

(5)中午时间,不要安排太多的会议,你可以利用早餐时间会见客户,尽量利用每一个机会。

(6)若你能用电话直接处理事务,就不要浪费时间写信。

(7)把文件整齐排列,就不必费时找寻资料报告。

怎样发挥最高的工作效率是攀上成功阶梯的重要一步。以下是一些基本步骤:

(1)定时整理档案。记忆力再好的人也不能将所有东西永远记住,因此档案是非常重要的。若你的部门本身不重视,或你已有秘书代劳,那么最好设立一个私人档案柜,帮助记忆,也利于有需要时翻阅。

(2)手袋里必备备忘录。工作忙碌的时候,你待在办公室里,或经常外出,无论大小约会,有关事项,最好用笔记下来,办好的就删掉一些,每天翻看,确保万无一失。

(3)不要让案前堆积信件、便笺。每天要清理一次,因为许多事情是需要立即进行的,不应搁置,一旦遗漏就会后悔莫及。当拆阅时,应立刻分类,可以丢弃的、应该入档案的,或者编入办事日历……工作才会一天天顺畅地进行了。

不要只顾工作,要经常反省一下,一味埋头苦干,会连走失方向也不知道。

10.清除与领导相对抗的不良习惯

很多人认为,员工和领导天生是一对冤家。人们最常听到的是相互间的抱怨,即使偶尔彼此关心一下,也让人觉得有点假惺惺的。人们常呼吁上级要多为员工着想,是出于有利于企业发展的愿望来考虑的,而员工似乎就很少有理由要为领导着想了。

但究其根本,领导和员工只不过是两种不同的社会角色,只是社会分工的不同而已,而且这种角色和分工是自然选择的结果。看看那些富豪们的履历就知道,没有几个一生下来就注定会当领导的,他们大多数人都是从员工一路走过来的。当不当领导,能不能当领导,是性格、志向、理想、兴趣、勇气和机会等很多因素决定的。

在一个有着卓越企业文化和完善激励机制的企业中,员工在享受着企业提供的优厚待遇的同时,也会为企业着想,为企业未来的发展出谋献策,积极工作。即使企业一时遇到困难,也会与企业一起同舟共济,渡过难关。因为他们每个人都知道,只有上下齐心协力,才能使企业在激烈的竞争中立于不败之地,在企业赚取利润的同时,员工的利益才能得到持久的保障。

人的价值之一在于获得尊重,只有互相尊重,才能获得对方的信任,只有互相信任,人生的价值才能得以实现。

现在的企业越来越小型化,竞争越来越激烈,如果员工和领导之间彼此针锋相对,互不谅解,自然无暇抗拒来自外部的竞争。“皮之不存,毛将焉附?”只有愚蠢的员工才会耗费大量的精力去和领导争斗,聪明优秀的员工会不断调整自己的思路,与领导保持一致,因为他们已经开始意识到以下的变化趋势:

员工个人才华的有效发挥越来越离不开企业领导。只有在企业中找到自己合适的工作平台,才能尽可能地施展出所学与专长”。

员工个人的事业发展也离不开领导。员工如果处处从领导的角度为其着想,在工作上竭尽所能,也就有可能在个人的事业发展上有所建树,有所成就。

所以,真正意义上的员工与领导的关系,绝不是天生的一对冤家,而应是互惠互利、创造双赢的合作者。

对于领导而言,企业的生存和发展需要职员的敬业和服从;对于员工来说,需要的是丰厚的物质报酬和精神上的成就感。从表面上看起来,彼此之间存在着对立性,但是,在更高的层面,二者又是和谐统一的,企业需要忠诚和有能力的员工,业务才能进行;员工必须依赖工作平台才能发挥自己的聪明才智。

在企业中,领导承担的风险是最大的,企业倒闭了,他们可能要跳楼,而员工可以到别的企业去打工,损失很小。所以在这种高风险、高责任的情况下,领导最相信的人是他自己,他怎么可能随便相信别人呢?所以这种信任是一点一点给的,他要看你的表现,你表现了多少,他就给你多少,不要奢望领导一下子就很相信你,这样反而是企业危机的开始。如果你想“出头”,就要有接受领导各种考验的准备,因为他相信忠诚是考验出来的,不是听你嘴上说的。如果你接受了各种考验,就说明你对企业是忠诚的,因为你用行动证明了。只有这样你才会有光明的前景。

11.严格遵守企业的规章制度

在办公室里,往往会有一些规章制度挂在墙上,或印成小册子。作为一名职员,应该时时事事遵守这些规章制度。企业制度是企业的秩序和规范,是确保企业有效健康运行的法则,如果法则遭到破坏,就会扰乱企业的正常秩序,企业的健康发展就会受到影响。员工严格遵守企业的制度,有利于企业的正常运行。

任何企业的各项规章制度都不能成为摆设,企业常以有效的手段保证其得以贯彻落实,一旦发现有人违规犯戒,就会受到惩处,绝不姑息迁就。有责任是一种生活态度,不负责任也是一种生活态度,作为企业的一名员工,有责任遵守企业的一切规定。

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