时间是由分秒积成的，用“分”计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。所以，善于利用零星时间的人，总会做出更大的成绩来。
琳达受聘于一家顾问公司，她平均每年要负责处理130宗案件，而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。琳达认为和客户保持良好的关系是非常重要的，所以，在飞机上她就给她的客户们写邮件。她说：“我已经习惯如此了，这有什么坏处呢？”一位等候提行李的旅客对她说“在近3个小时里，我注意到你一直在写邮件，你一定会得到领导重用的。”琳达则笑着说：“我早已是公司的副总了。”
因此说，利用和管理好时间，不仅可以提高你的工作效率，甚至给你带来开迁的机会，用分来计算时间，行动起来吧，你将会获得意料之外的惊喜。
9.利用时间压力
上班族当然都期盼每天可以轻轻松松地上班，可是既然是上班工作，当然不如在家里那么自由，特别是如果某些事情有时效上的压力时，要想放轻松就不那么容易了，所以今天我们就来探讨一下：在时间的压力下如何放轻松？
张伟接受了一项为某新品牌作市场调查的任务。他首先需要做一份市场调查问卷，因该品牌是一个新的品牌，张伟对它还不了解，于是设计问卷的思路产生了障碍。当主管问他需要多少时间完成问卷的设计时，他回答说：“因为我对这个品牌还不熟悉，我想大概要三天时间吧。”主管告诉他：“我们都知道这是一个新的品牌，但由于时间很紧张，不能因为这个影响整体的上市进度。我希望你在一天的时间内拿出这个问卷，如果有困难我们可以提供帮助，但是一天后，我希望见到这个问卷的初始设计。”
张伟感到压力很重，于是想了一个办法，他花半天时间收集了市场上与这个品牌相近的产品广告、宣传册等，另外再找到设计这个产品的部门，向他们了解关于这个产品的设计思路、销售对象、价格等。做完这些，他又花半天的时间整理、设计，终于在下班前把问卷交到了主管的手里。而主管对这个问卷相当满意。
你知道吗？你越不放轻松，时间的压力就会越大，所以要先放松既然有时效上的压力，比如说一个小时之后就要召开的会议，你现在还在赶打会议中要报告的重要事项，这怎能轻松呢？
也许你会想，这时候就是拼命赶、什么都不想最好；实则不然，因为这样拼命赶不是办法，效率不会高，你先花一分钟静下来，整理一下心思，想清楚事情，并且告诉自己，越轻松打字越不会错，时间才越来得及，只要一分钟，整理一下你的思绪，然后你再真正开始全力赶工，相信你可以既轻松又准时地完工。
否则你蒙着头苦干，可能忙了半天，电脑按错一个键，结果所有的资料不见了，一切都白搭，还要从头来，这肯定就真正来不及了；又或者你是赶出来了，但是一上场才发现错误百出，或者虽然不是错误百出，却有个致命错误，这都会造成很严重的后果；所以越是有时间压力越要先放轻松，你宁可先放松一分钟，想清楚再开始（谋定而后动）。
台湾有个警察广播电台成立五十周年，因为是警察和交通的专业电台，所以回顾五十年来的故事，就有许多和这一方面相关，其中有一则是这样的：有人不小心切断了指头，于是拿着指头坐计程车赶到医院去缝合，我们明白这时间压力是相当大的，分秒必争，因为稍有迟延、细胞坏死、指头可能就接不回去了，于是到了医院，病人及陪伴者三步并做两步就冲进去了，结果是最重要的“指头”忘了拿、掉在车上，还好赶快透过警察广播找到司机也找回指头。
所以说，欲速则不达，越是有时间压力，越不能急，先花一分钟放轻松，整理思绪，做好准备，再开始冲刺，绝对比紧紧张张地冲进去才发现最重要的手指头忘了更有效率；而当工作完成，不论时间多急，再花一分钟检查一遍，以免发生致命的错误，这都是在时间的压力下仍然可以放轻松，很重要的方法。
告诉自己，时间（速度）不是最重要的，正确才是最重要的。比如去爬山，有人急急忙忙出发、路都没认清楚就拼命往前，结果走岔了路，这时候如果他走的不快（不远），要回头还算容易；如果他已经走很远了，要回头可真是辛苦，所以是匆匆忙忙出发赶路重要呢？还是先弄清楚方向重要呢？当然是先弄清楚方向重要。
因此，工作上不论有多大的时间压力，你都应该保持镇静，因为方向的正确、品质的正确，永远比时间是否赶上进度重要，否则，稍有瑕疵，将来货物卖不出去了，还要回收来补救，可真是得不偿失。
而在实际上的例证中，当你能先搞清楚正确的方向，当你先不管时间、仍然坚持正确的生产流程与品质管理，绝不因而有所马虎，反而最后时间都可以及时赶上，而你越是因为时间不够而马虎，越是会耗用更多时间，反而会赶不上。
在工作中人们往往感到时间不够用，因而产生了时间上的压力感。实际上，保持适当的紧迫感，有利于实现目标，提高工作效率。以下是如何有效利用时间压力的一些方法。
明确工作目标
（1）订立目标。必须了解工作的目标，用书面定下一套明确的步骤。目标必须具体，切实可行。
（2）确立每日的工作计划。安排好每天应做的工作，然后按照轻重缓急，依次完成所有事项。
（3）清楚地界定工作目标。如果你的目标含混不清，等于没有目标，只是愿望而已。目标必须明确，愈清楚愈好。不要写“我要赚大钱”，而要明确“我要赚多少钱”，加一期限，比方“年底前”、“2009年”，这样才是明确的目标。有了目标，才会有动力去实现它。
设定工作期限
工作时限有激励作用，如果没有时间限制和压力，人的惰性就会拖延工作进度，甚至无限期地拖延下去。因此设定最后工作期限，有利于员工时时刻刻想着工作的完成期限，从而提高工作效率。这是合理运用时间压力的一种艺术和方法。当然，工作期限的设定必须合乎情理，要能够实现，而不是不切实际。
立即行动
（1）要把握现在。时间包括三个部分：过去、现在和将来。“现在”这部分时间最宝贵、最重要。要把握现在，才能把握将来，谁放弃了现在，谁就葬送了将来。
（2）改变拖延的习惯。做事要有决断力，应避免优柔寡断和久拖不决的坏习惯。拖延不是缓解时间上的压力，相反它会增加时间压力，使你总是觉得时间不够用，从而增加压力。
要节约时间成本
讲究利用时间的效率，尽量减少没有效率的会议、讲话等，要衡量付出的时间成本是否和所取得的效益成正比。
做事情分清轻重缓急
大多数事情并不是马上就要完成的，因此要分清轻重缓急，减轻自己的时间压力，先做急需做的，从而把压力集中在最需要完成的任务上。
以上是合理利用时间压力的一些方法，在实践中要灵活掌握，避免压力过大而适得其反。
10.珍惜时间，时间就是效益
本杰明·富兰克林时代是美国资本主义发展的最初阶段，他留下的自传及《穷查理年鉴》是关于美国敬业精神最早、最完美的阐释，他说：
“切记，时间就是金钱。假如一个人凭自己的劳动一天能挣十先令，那么，如果他这天外出或闲坐半天，即使这其间只花了六先令，也不能认为这就是他全部的耗费；他其实花掉了、或应说是白扔了另外四个先令。”
“谁若每天虚掷了可值四先令的时间，实际上就是每天虚掷了使用一百英镑的权益。”
“谁若白白损失了可值四先令的时间，实际上就是白白失掉四先令，这就如同故意将四先令扔进大海。”
“谁若丢失了四先令，实际上丢失的便不只是这四先令，而是丢失了这四先令在周转中带来的所有收益，这收益到一个年轻人老了的时候会积成一大笔钱。”
在市场经济中，货币化是一种大趋势，时间也可以用货币来衡量，货币可以增值，时间也可以增值。美国早期资本主义时期，实际上把很多东西都看成了资本，增值是资本的唯一目的。在富兰克林眼中，时间也是一种资本，利用好时间，就可获得不断增值的时间效应。而浪费时间，也是在浪费不断增值、数量可观的时间资本。因此，在职业生涯中，我们在浪费每一分每一秒的时候，要明确意识到我们是在浪费、挥霍金钱和资本，而且是在浪费数目大得惊人的金钱和资本。
11.不要浪费工作时间
哲学家以及诗人歌德说：我们都拥有足够的时间，只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间，就会被时间俘虏，成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人，同样也会被时间放弃。
尽管对任何人来说，时间的价值非比寻常，它与人生的发展和成功关系非常密切。然而，时间似乎总是人们最容易浪费掉的东西。可以这样说，大千世界中，没有什么东西比时间更容易被虚度。
成功人士在杜绝时间浪费的行为习惯后，是如何最大限度地有效运用时间，抓紧时间的掌控的呢？实际上，成功者管理时间、利用时间的方式，并没有什么了不起的诀窍。他们只不过做到了下面三条而已。
变“闲暇”为“不闲”
凡在工作中表现出色，得到领导赏识的人，都有一个促使他们取得成功的好习惯：变“闲暇”为“不闲”，也就是抓住工作时间的分分秒秒，不图清闲，不贪暂时的安逸。
凡事分清轻重缓急
当你善于抓住点点滴滴时间进行工作的时候，你还应懂得，凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情，应该优先处理，不应该和重要性最低的事情混为一谈。
大多数重大目标无法达成的主因，就是因为你把大多数时间都花在次要的事情上。所以，你必须学会根据自己的核心价值，排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序，然后坚守这个原则，并把这些事项安排到自己的例行工作中。
第一，急迫而重要的，一定要尽快完成。例如方案的制定等。
第二，重要但不急迫的。虽然没有设定期限，但应早点完成，这样可以减轻工作负担，增加工作表现。如工作的长远规划。
第三，急迫而不重要的，可择时完成。
第四，既不急迫又不重要的。如“鸡毛蒜皮”的小事，这样的事可做可不做。
“分清轻重缓急，设计优先顺序”，是时间管理的精髓。
成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的，把时间用在最具有“生产力”的地方。巴莱托定律告诉我们：应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。
记住这个定律，并把它融入工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间，否则你永远都不会感到安心，你会一直觉得陷于一场无止境的赛跑里头，永远也赢不了。
预先规划
“凡事预则立”。如果你能制定一个高明的工作进度表，你一定能真正掌握时间，在限期之内出色地完成上级交付的工作，并在尽到职责的同时，兼顾效率、经济及和谐。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划，仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。”
总之，谁善于利用时间，谁的时间就会成为“超值时间”。作为一名员工，当你能够高效率地利用时间的时候，你对时间就会获得全新的认识，知道一秒钟的价值，算出一分钟时间究竟能做多少事。这时，若再担心不被领导赏识，就是杞人忧天了。
12.少说闲话多做实事
在忙碌的工作之余，说几句闲话，可以活跃办公气氛，放松一下疲劳的大脑，但是闲谈要有原则，不可论人是非，制造流言蜚语，尤其是对同事的恶性讽刺和挖苦。类似的闲话对开展工作是毫无益处的。
虽然论人“非”的恶行不必背负法律上的责任，也不会受到道德的谴责，但却极不利同事之间开展工作。
很显然，在办公场所，同事们的坏情绪很容易会把你的好情绪破坏无存，甚至因此而爆发办公室战争。而现在的工作需要相互间的合作，闲谈或流言蜚语显然会妨碍工作的正常进行。
因此，职场中人应少说闲话，多做实事。工作压力放松的方法有很多很多，在别人背后恶毒讽剌挖苦是最笨的一种，因为受伤害最深的最后往往是论人是非者自己。
