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第10章 上情下达——如何赢得下属的追随(1)

所有的员工都需要信任他们的领导者,他们愿意为那些了解他们的职责、能做出正确决策和行为公正无私的人工作,而不希望一个“窝囊废”来当他的领导。因此,衡量一个主管是否称职,是否优秀,最重要的一点就是要看他能否成功地统率下属。

任何时候都保持公正

有的主管不能摆脱自私和偏见的束缚,对自己喜欢的下属极力表扬,对不喜欢的下属即使有了成绩也看不到,常常引起下属们的不满,从而激化了内部矛盾。有效的主管在做出决策和采取行动的时候,要客观公平地考虑他人对事情的看法,对权力的运用要让人可信,客观和无偏见地评估绩效,而且在分配奖励时要注意到公平原则。

要做到客观和公正,主管必须妥善处理好下面几种情况。

1.称赞比自己强的下属要公正

现代社会中什么能人都有,许多部门里也不乏“功高盖主”的下属,一些下属在某些方面超过部门主管或经理,从而使部门主管或经理处于一种不利局面。小肚鸡肠的人容不下这些强己之人,对这些强人或超过自己长处的人不敢表扬,这也有失公正。

2.对自己喜欢的下属,称赞时要把握好分寸

部门主管或经理与下属交朋友很常见,每个领导都有几个比较得意的下属,不仅工作合作愉快,而且志趣相投。称赞这样的下属要不偏不倚,把握好分寸,不能心情一高兴就夸奖几句,喜爱之情溢于言表,很容易引起其他下属的不满。与其说是向着自己喜欢的下属,倒不如说是害了他。有的领导怕别人看出与某个下属关系密切,因而不敢表扬,这也是错误的做法。

3.不要把集体的功劳归于一人,也不要据为己有

单位的工作成绩往往是下属和领导集体智慧的结晶,是齐心协力的结果,评功论赏时要表扬集体,不能归于一人,否则有失公道。

赞扬下属最好是公开,这样可以使你这个部门主管公平待人的品格产生积极的影响。

部门主管称赞下属,可以公开地夸赞,也可以私下时鼓励和肯定。但如在众人面前大加夸赞,也可能会给“榜样”带来麻烦和困扰,使称赞的作用适得其反。

很多部门主管往往有一种误解,以为在众人面前大加夸赞职员,职员会心存感激。实则不然,作为领导,必须认识到这一点。

在众人面前过分称赞某职员,会使很多人不快。被称赞的人会感到不安,其余的人会产生妒忌,你的称赞越多、越重,他们的妒忌会越强烈。如果你的称赞有些言过其实,会使他们鄙夷你,直至怀疑你的称赞是否别有用心。

4.要将私交暂搁一边

部门主管在日常工作中,整天要面对的是自己的下属,对往日的拍档过于热乎会导致其他-F属的不满,如果对新下属冷淡也是不可取的。因此,作为一名优秀的主管要对所有下属一视同仁。与下属搞好关系有利于部门主管的命令上行下效,顺利进行。

拍档们霎时间变成了你的下属,如何去跟他们相处?

既保持融洽,工作又能顺利进行呢?你的脑海中必须时刻存在着“公平”两个字,即是说要对所有下属一视同仁,将私交搁置一旁,“厚此薄彼”的声誉绝对不应该是出色主管背上的。

5.处理纠纷时的态度

体现部门主管公平的事情有时不能简单地进行赞扬和批评的处理。在公与私,人与人之间都容易有摩擦,这种情况若发生在你的两名下属身上,作为上司你应该采取什么态度?

正是公说公有理,婆说婆有理,两人所讲的必然有出入,那就要由你去断定是非了。一旦分出了黑白,你最好心中有数,不要公开指出谁是谁非,以免进一步影响两人的感情和形象。告诉两人,你已经晓得事件的真相,你如今最注重的是,今后两人必须为了公司的利益,精诚合作。如果事情属私事,但是两人在公事上采取不合作态度,对你会造成不良影响,所以你不能袖手旁观。分别召见两人,对他们说:“我不晓得也不打算知晓你们之间的恩怨,但我的工作作风是要所有职员通力合作,不容有误,希望你们清楚这点。”

下属分成了新旧两派,时有龃龉,这情况直接影响到你的事业发展。大家心存芥蒂恐怕只会费时误事,又伤和气,工作做不好,你是责无旁贷的。

如何才能圆满解决问题?请先了解问题所在。一般新踏足社会的年轻人,多少会自以为是,因为觉得学历胜人一筹,又多新主意,不懂尊重旧同事。而已工作多年的同事,经验十足,但有部分会倚老卖老,视新人为黄毛小子,不屑一顾。

其实双方面均有一定的责任。站在上司的眼光来看,每一件任务,你应找出一位同事,给予他一定的权力和责任,不致无首无尾。

不妨当众赞赏旧同事们经验老到,亦对新人的冲劲十足表示欣赏。还有,多制造大家一起消遣、娱乐的机会,尤其是工余时间,促进双方的了解,借以拉近距离,消除敌意。

处理一人犯众怒的情况时体现公平也很难,有人“犯众怒”,受到其他同事集体攻击。不单工作上受影响,还会在背后窃窃私语,令工作气氛欠和谐。

要改变此情况,是颇为棘手的,一则你不能偏帮,二则也不可以强施压力,否则必会弄巧成拙,制造更多更大的麻烦。

比较圆满的解决方法是:分别向两方面进行了解,并且采取“非官式”态度,跟他们“谈心”,旁敲侧击地了解不满者的牢骚,同时发掘被攻击者受争议的关键所在,然后才进一步实行改善行动。

除了上述五个方面外,还有客观和无偏见地评估绩效,这在后面的章节中有详述,这里从略。

只要主管在任何时候都注意保持公正,必能有效地统率下属,获得下属的信任。

不要猜疑下属

良好的人际关系是建立在彼此信任、彼此尊重上的,如果事事猜疑别人,那么将很难与别人建立良好的友谊,自己也会变成一个不被信任的人。信赖对方,才能赢得对方的敬意。即使偶尔被出卖了,只要你是正直且宽宏大量的,最后的成功会证明这些微不足道的小小叛逆是发生不了作用的。

成为一个主管人才,最基本的条件,就是要信任你的下属,尊重他的个性、欣赏他的创意。这种尊重与欣赏可以使你工作行事无所不利。不能信赖别人的人,会使生活中充满猜疑,自己做事情不顺利,连带会使受猜疑的人自暴自弃。如果是一个有才华的主管,猜疑心太重还可能使自己壮志未酬而身先死。

不信任可以表现为对新想法不予肯定,或说些不赞成的话,如“这很没意思”。不信任常常通过具体做法而不是言辞表现出来。不信任是日常生活中所常有的事,所造成的痛苦不达到难以忍受的程度很难被人觉察到。

要笼络下级,当然应表达对下级的信任,信任是最好的笼络手段,作为领导的部门主管或经理必须信任下级,依靠下级。如果连下级都信不过,势必也难以让下级信任自己,又何谈笼络。

怎样使下级真正认识到和体会到你是信任他们的呢?关键在语言和行动。

无论个别谈话,或是在大庭广众之下,要在语言上表达出领导者始终是相信下级、依赖下级、尊重下级权力的。不但在顺境中取得成绩的时候是这样,而且在逆境中和遇到困难的情况下,也要表现出充分信任下级,相信下级是会冲出困境、迎来光明的,以坚定下级战胜困难的信心,鼓舞其斗志,增强其勇气。尤其应注意的是,更不要当面好好好,背后非非非。如果让下级从“民间”听到上级对自己的贬词,那就糟糕透了。

部门主管或经理在工作中要体现出对下属的信任,集中表现就是善于虚心听取采纳各方面的意见。无论在哪个环节上听取下级意见,无论听取的是下级哪部分人的意见,都不能仅仅是为了装点门面、摆摆样子、敷衍了事、走走过场,而是真心实意地充分发扬民主,虚心向下级求教,认真地听取各个方面各种不同意见,让下级充分地讲话,把话讲透、讲完,尤其对不符合自己心意的话,对刺耳、尖锐的话,对少数人的话,更要耐心听,认真分析,客观公正地予以评价。这样,才能使下级感到你确实值得他们信赖。只要把下级当成主人和“自家人”看待,那么,下级也会掏尽肺腑之言,奉献出全部智慧和力量的。

人们为不信任付出很高代价,不信任的直接后果是听不到团体中的创造性意见,它甚至可能降低公司的生产能力。一旦消除不信任,工作就会明显改观。

在把不信任转变为支持的过程中,主管可以起到十分重要的作用。请问,谁更有可能说“请认真点好吗?”到底是老板还是下属?在大多数公司里面,老板更有可能说这种话。

下属们通常只是用躲避或抵制作为对不信任的报答。另外一些人则把这种不信任一级一级往下传。由于害怕上司的惩罚,有人就不信任自己的下属人员。许多会议都因不信任而败兴。人们相会时的精力差不多都用于维护自己的尊严,修饰自我,和以不信任回报不信任。

克服不信任、否定态度和僵局的办法是:

承认和尊重员工提出来的每一个想法。

不加挑剔地倾听意见,把每个想法都写在图表上。

鼓励与会的每个人都提意见——不只是地位较高的人。

促使大家敢想敢干,不因某种条件限制而停滞不前。

不要因为某种条件的限制而放弃任何可能性。等到开拓出充满希望的方向之后,再考虑这种限制。

关键是始终抱赞成态度,它能使员工们致力于解决问题,并使之认识到自己的行为会影响公司的经营成果。

只有做到这些,才可能避免将巨大精力花在不信任和回报不信任上面,才可能被各方面用来发明新产品、解决新问题和采用新方法,并用以做出周全的决定。如果能使工作场所摆脱不信任,生产能力就会有惊人的提高。

总之,要成为一名优秀主管,最基本的条件就是要信任你的下属,尊重他的个性、欣赏他的创意,这种尊重与欣赏可以使你的工作行事无所不利。

巧用“难缠”的下属

世态万象,每个人都有自己的性格、气质和能力。对主管来说,手下聚集了来自四面八方的下属,怎样因人而异地使用,特别对那些专爱“挑刺”的员工,如何使用,将是一个部门主管智慧的体现。

所谓难缠的下属是那些不服从管理且难以对付的人。

这种人随处可见,每一个单位甚至每一个部门都有,只要你是一个领导,到哪里你都会遇到他们。这种人喜欢和管他的人作对,但同时他具有很强的能力,与其他没有利益冲突的人关系较好,因此他有他的势力及人际圈子。

他们足以在某些问题上与你分庭抗礼。也许无意中你就会发现个别人已经与你对立起来了。主管对此应该有充分的思想准备,而且应当心胸开阔地面对这个现实。

遭遇下属的顶撞是多数管理者常会遇到的难题,处理不好就会深深地给管理者本人和下属带来伤害,需要管理者从容应对。

如果顶撞者的意见有可取之处,被顶撞后部门主管或经理应当以宽广的胸怀和诚恳的态度,主动接受其意见,切不可明知自己不对,还装出一贯正确的样子,盛气凌人,根本不把下属的意见当作一回事。如果顶撞者的意见是错误的,被顶撞的领导也不能因为自己的意见正确就任意地训斥人,而是要针对顶撞者错误的地方,晓之以理,动之以情,耐心地说明和解决,让他心服口服。毕竟你是领导,应有一定的胸襟。

有的下属顶撞领导时,往往“心情激动”,精神紧张,有的甚至失去理智,不能自制,因而声音较大,言辞过激。

有的部门主管或经理不是克制自己的情绪,保持冷静的态度,而是针锋相对,毫不相让,最后是“一浪高过一浪”,声音大得震山响,造成极为恶劣的影响。冷静在此时显得尤为重要。

有的下属生就脾气暴,性情急,对某些自己看不惯或不合自己口味的事情常常发牢骚。你一批评他就跳,有的甚至故意用激将法,引你发脾气,动肝火。对这种人的顶撞不要以硬碰硬,而应采取委婉的态度,先表面上将他的顶撞意见接受,然后再把他往正确的方面引导,待他火气渐息,再言轻意重指出他的不对之处,这些人心直口快,一旦明白了事理也就不会固执己见了。

顶撞是难免的,关键是彼此要心胸开阔,特点是部门主管或经理,要有一定的高姿态。顶撞发生后,双方都应努力来消消气,下属见到你时,也许会把头一扭,匆匆而过。这时,你大可不必介意,应主动同对方打招呼,并主动征求对方的意见。有些人“吃软不吃硬”,你以这种高姿态对待他,也许很快就会化干戈为玉帛。

许多善于缓解和正确处理顶撞现象的领导者,还与以前顶撞过自己的下属结成了知心朋友,甚至“不顶不相识”,从而发现了下属的某些长处,以后还委以重任。

世上没有绝对完善的事物。也就是说没有绝对完美的领导,也没有绝对完美的下属,因此,碰撞就难免会发生。如果在乎时我们能善加注意加以预防,那当然好,如果不幸碰撞发生了,领导者要妥善处理,既坚持原则,又以理服人,万万不可拿官架子,动不动以“老爷子”自居。

那样,只能使事情走向反面,将不利于我们的工作。甚至可能会出现“包袱”。

在一个集体中出现了“包袱”,你的上司自然会一目了然,他会认为这个集体的领导没有能力。反之,如果你能充分调动难以对付的人,别人自然会对你做出很高的评价。这种差距往往就决定着你的前途。

部门主管们必须清楚,对于那种棘手的下属是谁也不会轻而易举的接收。因此,对于这种人惟一好的办法还是应当考虑如何使用他们,如何让他们积极工作。

如果部门主管们对这种下属采取不予理睬,或采取压制打击的方法,必会给自己带来无穷的后患。你不理这种下属,他会同你对立,处处贻误你的工作,拆你的台。你若想打击压制他们,可好了,他们是刺猬,一脚踢上去,恐怕要让你叫苦连天,因此领导要学会使用这种棘手的下属。

既然他们是刺猬,我们就以“刺猬的原理”来考虑彼此的心理距离问题。我们知道,刺猬是浑身长满针一样毛毛的小动物。冬天来临时,若把几只刺猬放在一起,我们就会发现它们也会彼此把身体挤在一起。你想想,如果你们靠得太紧的话,就会彼此伤害对方,如果离得太远,就又无法取暖。因此,刺猬同刺猬相处有一个既定的距离。

人们彼此间的心理距离和刺猬之间的距离有些相似。特别是领导和棘手下属之间的距离非常重要。离得太远,不利于领导;靠得过近,又担心被其伤害。只有在一个合适的距离下,才能牵好这种下属的鼻子。这就要求主管能够辨别清楚,并保持刚与柔,原则性与灵活性的平衡,而做适当配合。

赢得员工的忠诚

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