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第17章 刚柔相济——如何与上司和睦相处(2)

上级领导的职权主要是把握工作大局,掌握关键环节。作为主管,应该把握请示领导的技巧。一般来说,凡事无论大小都向领导请示是不明智的,聪明的下属善于在关键处多向领导请示征求他的意见和看法。这也是下属管理上司的好办法。

那么,哪些属于关键处呢?这里介绍一种把握“关键”的五个方法,即要把握好关键事情、关键地方、关键’

时刻、关键原因、关键办法。

关键事情。领导部门主管范围内的事情,而且不属于作为下级直接就可以处理的事情;涉及其他领导与部门的事,而且需要领导决定或出面,这时必须要请示涉及全局、影响面大的事情。

关键地方。在工作环节中关键的地方,而且必须由领导决定的地方。如召开一个报告会,哪些领导参加,哪些人参加,参加领导的排名或座次,会议的程序安排等。

关键时刻。对于下级说来,请示要把握好“火候”,该请示的时候立即进行,毫不懈怠;不该请示的,或不必请示的,则或等待机会,或在自己职权范围内灵活地加以解决。

关键原因。向上级请示问题,必须提前做好各方面的准备。如问题的来龙去脉,请示领导的关键理由,以及对问题如何解决的建设性意见等。这样请示问题,既能让领导感觉到事情的重要程度,又能激发领导去慎重考虑。

关键方式。作为下级,请示上级的方式是多种多样的,但方式不同,请示的效果也不一样。如有的事情可以用电话请示;有的事情就得当面请示;有的事情则需要用书面请示,以表示问题的严肃性。因此,必须选择恰当的方式进行请示。

3.让上司采纳你的想法

率领众多下属容易使上司产生一种自以为老大的情绪,以为自己很了不起。但从另一方面来说,上司也是要依靠下属的,再能干的上司,也不可能大包揽那个部门的所有工作,他要想使自己领导的部门取得成绩,必须依靠下属的努力工作,且与自己部门下属的干劲和能力密切相关。

特别是在技术进步日新月异专业分工越来越细密的今天,很难说上司样样工作都比下属优秀。当然,也有上司特别能干,样样都比下属强的,但那毕竟是少而又少的。

聪明的上司,很善于灵活应用下属的才能,使那些在某个方面比自己强的下属发挥出应有的才能,并且让各种才能不一的下属充分展示出各自的能耐,从而形成一股合力,推动本部门的工作向前迈进。也就是以各自单个的优势去弥补各自单个的劣势,集涓涓细流合为滔滔大江。

然而,也有些主管碰到这样的问题:你有一个让你兴奋不已的主意,但却得不到上司的赏识。你不断试着去寻求上司的支持,但是不论怎么努力,就是没人肯站在你这边。遇到这种情形你该怎么办呢?请考虑以下三点:

带动别人以前,先带动自己。确定你有一切可能的解答,而且找到办法证明你的点子会成功。除非你本身就很热衷,能证明你的点子会奏效,而且来一点创意吸引别人,否则不论你的构想听起来多好,也无法打动人心。

大部分的点子都需要推销。所以下次当你有一个主意让你兴奋不已,但得不到上司的赞同时,不要灰心,想一个可以让别人乐意洗耳恭听的办法。

利他是最好的利器。大多数人在发表自己的意见时,都会很有自信、很带劲。但是你向上司推销一个构想的时候,要以他的利益为着眼点来表现。

不能一味逢迎老板

被友使惯的人,是没有个性的。要做主管的人如果迎合老板而被同化的话,就会失去个性,而丧失乘风破浪的冲力与随机应变的能力。

上司要求下属不但要做事,而且要把事做好,除了配合上司外,必须要动脑筋,有自己的主见。这种主见有时不可避免地会与他人的想法不一致,其中也包括与上司的想法有出入。如果因为怕与上司顶撞而不表达自己的主见,久而久之,上司就会认为你是一个没有主见的人,这对你以后的发展是非常不利的。

特别当你的老板是个平庸者时,这一点显得尤为重要。

平庸的老板,只喜欢用和自己想法相同的、能顺从自己价值观的、能讨好自己的人。因此受雇者会让自己想法与老板相同,价值观与老板相同,甚至有人连自己的兴趣与嗜好也会逢迎老板的喜好。往往老板喜欢打高尔夫,整个公司的职员就变成高尔夫迷;老板喜欢打麻将,整个公司的人都变成麻将迷。

像这样,迎合掌权者的喜好,常会失去个性。但是所谓的创意也好,和别人不同的业绩表现也好,都是基于一个人特有的个性。没有个性的人,绝对无法在众多的同事里特别突出,也就不能担任领导者了。

还有,平庸的老板通常会讨厌有个性的下属。他们觉得公司的组成分子,必须与自己想法相同,才能保持公司里和谐的气氛。这种老板在现代这种激荡的时代时,是无法有所作为的。

人是很不可思议的,这种老板在走投无路时,反而会轻视观念和自己相同、迎合自己的下属。他们要是知道自己其实是和下属一样无能就好了,但是他们不会见到自己的无能,只会看到下属没有作为。

这时他们就会开始找寻想法与自己不同的人。要是他们在自己的下属中,发现有不迎合自己、特立独行的人,就会像发现英雄一样。可是这种英雄在他以前还没有走投无路时,总是被他认为是“捣蛋鬼”或者“讨厌的家伙”。现在陷入绝境了,才一百八十度地大转变,这种因环境变坏才改变价值观的老板,往往会失败,世上这种老板有很多。

所以当你的同事处处逢迎老板,想办法迎合老板的口味时,你不要受他们的影响也去诌媚上司。如果你特立独行,有自己的主见,也许将来你就会脱颖而出。

当然,不一味逢迎老板,那就是说在某些方面就要拒绝他的要求。拒绝上司的要求不是一件容易的事情,这时候你就需要掌握说“不”字的技巧。

1.出言必须谨慎

一般来说,上司总会怀着期待的心情,认为自己的指示和命令下属当然会接受。此时若出人意料地遭到拒绝,上司的心理感受一定不妙。所以下属向上司说“不”的时候,出言必须谨慎。

2.减少上司的抗拒情绪

进一步缓和对上司的抗拒情绪,以免上司有些尴尬,进而使他能以轻松的心情接受你的反对意见。

曾经担任过日本东芝社长的岩田二夫说过一句话:

“能够‘拒绝’别人而不让对方有不愉快的感觉的入,才算得上一个优秀的员工。”

因此,拒绝其实是一门学问:

“拒绝”含有否定的含义,无论是谁,自己的意见或要求被否定,自然会造成情绪上的波动。

美国前总统里根在拒绝别人的请求时,总是会先说“yes”。然后再说“but”。这种先肯定后否定的表达方式,让被拒绝方看来是一种深思熟虑、谨慎的态度,对缓和被拒绝方遭拒绝时的抵触情绪有显着作用。

3.要等上司把话说完

有一种不经心的拒绝态度,就是上司还没有把话说完,就断然地否决他,这样一来,上司即使不恼怒,也不会对你有好感的。要说服别人,总需要听清楚对方所说的话,这样才能找出说服对方的理由。

4.以问话的方式表示拒绝

以问话的方式拒绝上司时,不要用直接表达自己的意见的方式,应改用询问的形式。

如:“从以后的发展或长远的观点来看,结果会如何呢?”退一步讲,用请教的方式,可保住上司的脸面,上司或许就渐渐会向你的设想靠拢。

5.给出替代方案

提出替代方案的好处在于,你尽管拒绝了上司的计划,但并不是拒绝上司本人,而是认为他这个计划行不通,你仍然敬佩上司的工作热情和对工作负责的态度。因此,你提出这个替代方案只是为了使上司能把工作搞得更好。这样一来,上司明白了你的苦心,往往不会责怪你,甚至会认为你在替他分忧,久而久之,视你为值得信任的人。

除了以上说的5点外,还有一个方面应值得部门主管注意,那就是千万不要把自己当成上司的“废纸篓”,只要是别人不想做的事情就统统扔给你去享用。否则不仅你被逼得喘不过气来,你的下属在蒙受池鱼之殃时也没有人会谅解你。

每个人做事都会有一套进度表以及优先次序,你自然也不例外。倘若你的上级有事没事就想再多派几件工作给你,绝对不要盲目地照单全收,实在有力不从心之处就老实地跟上司说声:“对不起”。如果他坚持这件事必须先办,就请他把优先次序重新调整一下,以免超出你的工作负荷。听清楚,这不单是为了你自己,也是为了你的下属着想。要是你动辄跟老板来个“无条件投降”,那往后的日子可就越来越难混了。

与上司相处的艺术

和上司相处,这是几乎每一个工作的人都要面对的问题。处理在工作中的人际关系。最基本、最重要的就是处理同上司的关系。这种关系是否处理得好,直接决定着个人工作的开展和工作成就的获得,是决不可掉以轻心的事情。

和不同上司相处,需要掌握不同的方法和艺术。这里,我们就一些普遍适用的方法做一简单介绍。

1.不卑不亢

围绕上下级的关系,下属要采取得体而庄重的方法处理,它包括:

以正确的态度对待上级的批评。不要摆出卑躬屈膝的神情。如果你自己承认犯这个错误“很愚蠢”,他更会觉得你真的愚蠢。也不要面带不悦的怒气,要记住,上级往往都自以为是,即使是他错了也是如此。更不要表现得毫不在意。正确的态度是承认这是一个错误,并愿意改正。这样上级才会比较满意,认为你还是一心想把事情做好的。

跟上级说话不可稍露傲慢之色。语气诚恳坚定,又不失应有的尊敬。

正视上级的眼睛。这是坦诚的表示。

不要唯唯诺诺。上级有不妥之处,你可以表明你的看法。但要在私下里谈,不要让上级当众难堪。

不要没话找话。不论你出于何种目的,在上级面前话太多,都会使他厌烦。也不要主动跟上级讲人的私事,毕竟能和下属谈心的领导不多。

2.保持适度关系

关系适度。所谓关系适度,在这里是说下级在处理与上级关系时,既不要“不及”,也不要“过分”,而要使自己与上级的关系保持在一个有利于工作、事业以及二者正常关系的适当限度内,形成和谐愉快的工作环境。

心理交往适度。所谓心理交往要适度,这里指交往积极性要适度。如果存在着“缺度”或“过度”,表现得消极或过分积极,都不利于与上级建立和发展良好关系。

角色交往与非角色交往适度。所谓角色交往,是指下级以被领导者的身份与上级进行的交往。这种交往的特点一般是感情成分较少,工作成分较大。在这种交往中,下级的频率不能过低或过高。交往频率过低,上级领导会认为下级目无组织和领导;反之,会认为下级缺乏独立工作能力。

所谓非角色交往,是指下级以个人的角色身份与上级进行的交往,即私下交往。这种交往的特点正好与角色交往的特点相反。一般是感情因素居多,工作因素较少。

3.先肯定后否定

所谓“先肯定,后否定”,是指下级在向上级提出忠告时,首先要肯定上级决定、意见中的合理部分,或者先肯定其好的动机,然后指出事情可能会有不好的结果,以引起上司的深思和警觉。这不失为一门有效的艺术。

4.不要锋芒毕露

你的聪明才智需要得到上级领导的赏识。但在他面前故意显示自己,则不免有做作之嫌。上级领导会因此而认为你是一个自大狂,恃才傲慢,盛气凌人,而在心理上觉得难以相处,彼此间缺乏一种默契。

5.避免和领导争执

如果领导总对你大发雷霆,你不妨考虑马上离开,让他有一个安静反省的机会。只要你能够忍耐一点,你会发觉羞辱你的人,根本是一个欠缺修养的人,不值得你气恼。

很多下属对自己的上司,都会有以下的批评:他的命运比我的好,但办事能力却远不及我,可恨他还作威作福,表现出不可一世的样子。只懂得一味批评下属的工作做得不好,一旦问题真正出现之际,他却推卸责任。谁也无法从他那里得到明确的指示,大家都认为他不是一位好上司。奈何在现实生活里,每个职员都要服从他的命令。你感到很气愤,但你要记住一个事实:没有人是十全十美的,在办公室里与其明争暗斗,弄得两败俱伤,不如努力与每一位合作愉快,为日后美好的前途打好稳固的基础。

6.和上司保持一定的距离

和上司保持一定的距离,需要注意哪些呢?最重要的是:

首先,保持工作上沟通,信息上的沟通,一定感情上的沟通。但要注意千万不要窥视领导的家庭秘密、个人隐私。你可了解上级在工作中的性格、作风和习惯,但对他个人生活中的某些习惯和特色则不必过多了解。还应注意,了解领导的主要意图和主张,但不要事无巨细,了解他每一个行动步骤和方法措施的意图是什么。这样做会使他感到,你的眼睛太亮了,什么都瞒不过你。这样他工作起来就会觉得很不方便。

和上司保持一定的距离,还有一点需要注意的,就是要注意时间、地点。有时在私下可谈得多一些,但在公开场合,在工作关系中,就应有所避讳,有所收敛。

和上司保持一定距离,还有一个很重要的方面,就是,接受他对你的所有批评,可是也应有自己的独立见解。也就是说,不要人云亦云。上司说一就是一,领导说二就是二,你毫无自己的主观判断和个性特色,如此,上司就会觉得你是一个十分听话、简单驯服的工具,对你可使用而不重用。

7.让上司觉得离不开你

不论有没有越级的上司做靠山,顶头上司始终是要时常相对的,是不能不认真对待的人,要让上司通过你才能了解周围和下边情况。这样一来,你便成为上司的耳目,非你不成了。不过,从长远来说,一定要有实际成绩和表现。因此从公司的实际情况来看,没有一个人是真正不可缺少的。

任何下属的作用,都是帮助、协助上司达到其事业上的目标,要做到这一点,首先要认同上司的事业目标和工作价值观。上司认为公司应快速增长,你不能认为要循序渐进;他向外发展,你要守好大本营;他要大刀阔斧,你要做些绣花功夫,这一套行得好,与上司相处才是如鱼得水。

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