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第28章 办事不能违反规章制度

我要求我的员工,必须按规范办事。

我要求我的员工,必须按规范办事,当然我也有很多变通的地方。比如施工,准备要挖坑,但没有开工证。正式砌砖、砌瓦,得有开工证;挖坑、挖土,坑大点儿小点儿,差不多就行了呗,先挖了再说。这种事儿是有的,但是你不能违反根本原则。这是起码的。现在我们谈合资、谈上市,大家都很放心。就是我们的信誉、我们的市场能力这些,都没的说。起码跟着你干放心,你不会干坏事儿。

——摘自2012年3月《任志强口述史:我得做我自己》

背景分析

企业除了要靠企业文化管人外,还要靠硬性制度来管人,也就是说企业要有成熟的规章制度,规章制度的作用是让员工在平时生产、为人处世时都有章可循。现在的市场也需要企业具备规范的制度。

华远是一个既注重企业文化,又注重规章制度的企业。房地产是个特殊的行业,盖的是房子,关乎消费者生存安危,华远从事的是房地产行业,所以,在生产的时候必须按照规章制度办事。任志强一直要求员工规范办事,不能偷工减料或走捷径,不能违背最根本的原则。

华远还在创建规范制度上下了大功夫。华远的制度、规范,最开始都是任志强在拟定,甚至连工资表都是他在做。在注重规章制度的任志强的带领下,华远根据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》和其他有关法律、法规以及公司实际情况,建立了较为完善的法人治理结构,包括股东大会,董事会,监事会公司总经理。

除了建立比较完备的法人治理结构外,华远还建立了包括《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《独立董事工作制度》、《募集资金管理制度》、《公司奖励基金管理办法》、《总经理工作细则》、《投资者关系管理制度》、《重大信息内部报告制度》、《高管人员持有本公司股份及变动管理制度》、《审计委员会工作细则》、《内审工作制度》、《内幕信息知情人登记管理制度》、《董事会秘书工作制度》等内在的比较完备的企业管理制度。

正是依靠这种比较完备的企业制度,华远才能一步一个脚印,有了今天的成就。所以,企业除了注重文化的塑造,还必须建立完备的企业管理制度。

拓展透析

松下公司创始人松下幸之助就是一个有法必依、令出必行的人,因此,在他的严格管理下,公司的管理者都严格遵守纪律,绝不徇私舞弊,在公司内形成了一种严谨的工作作风。

松下公司开除过一个员工,尽管这个员工的工作能力非常强,其他各方面的表现也都很优秀,但公司人事部依然坚持开除他。

这个员工已经36岁了,但为了获得这个工作机会,他将自己的年龄改小了一岁。因为在招聘要求里,有一条规定是年龄不能超过 35岁。这件事后来还是被公司知道了。

人事部经理对这位员工说:“如果当初你肯坦诚地告诉公司你的实际情况,鉴于你的工作能力,我们会考虑破例录取。但是,现在很遗憾,你已经触犯了公司的纪律,我们必须请你离开。”

规定不可以做的事就不要做,这是一个员工应该具备的基本素质,也许正因为能够严格地执行公司制度,松下公司才能取得今天的成就和地位。在松下公司,即使是总裁本人违反纪律,也将受到严厉的处分。

二战后,日本的国内形势直接影响着企业的发展,同样,松下公司也面临着极大的困境。为了渡过难关,松下幸之助要求全体员工振作精神,不迟到,不请假。

此制度制定之后不久,松下幸之助本人就迟到了,原因是他的司机晚接了他10分钟。他认为必须严厉处理此事。首先他以不忠于职守为理由,给司机减薪处分,其直接主管、间接主管,也因监督不力受到处分。

松下幸之助认为对此事负最后责任的,是他自己管理不到位。于是他对自己实行了最重的处罚——扣发全月的薪金。此事深刻地教育了松下公司的员工,在日本企业界也引起了很大的反响。

松下公司正是靠无情管理制度,才有了今天如此恢弘的气势和如此大的影响力。

正如英国克莱尔公司在新员工培训中说的那样:“制度就是高压线,它高高地悬在那里,只要你稍微注意一下,或者不故意去碰它的话,你就是一个遵守制度的人。看,遵守制度就是这么简单。”

所谓无情管理,就是按规章制度严格管理,不讲情面。意思就是说,在制度面前人人平等,唯制度最大,唯制度最高。无情管理既能使企业的规章制度得到有效的维护,又能使管理者获得大家的信服,从而万众一心,共谋企业的长远发展。

企业有了规章制度就要推行,完美推行企业制度并不是一件简单的事情,企业管理者可以从以下几个方面着手:

1.企业要善于运用热炉定律,保证公司的规章制度得到不折不扣的遵守和执行。任何违反规章制度的人,都要受到惩罚,这是保证公司正常开展工作的前提。公司要想办法把遵守规章制度这一理念印在员工心里,使之转变成员工的自觉行动。只有这样,才能真正让员工做到令行禁止。

2.正人先正己,做事先做人。管理者要想管好下属,必须以身作则。示范的力量是惊人的,管理者要勇于承担责任,而且要事事为先、严格要求自己。一旦通过表率树立起威望,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力。

3.管理制度的制定和实施符合客观情势,适合实际需求,本身又比较完善和公正时,就会起到一种积极的推进作用;反之,就必然会走向立制宗旨的反面,起到一种消极的阻滞作用。对于前者,管理者必须坚定不移,一以贯之地执行管理制度;对于后者,管理者就必须进行大胆改革,破旧立新。

4.要保持制度的刚性与管理的灵活性。首先,制度应该让执行者有一定的自主权,使其能够按照制度的目标来处理某些例外情况,这也是管理的“例外原则”的精义所在。其次,要让制度的执行者对企业的理念有深刻的认识,能够基于企业精神而灵活地处理例外情况。

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