登陆注册
11417300000004

第4章 效益优先的准则(3)

消除顾客的不安

顾客交完货款之后货未拿到手,难免心存一丝不安,即使你收完钱已给了他收据。所以,你若再进一步说明何时交货和交货方式,就能消除顾客的不安。 语气温柔婉转

签字时,话语一定要温柔婉转,如说:“麻烦您在这签个名、盖个章”,这样一定比你说“请在这里签个字”使顾客听起来舒服得多。

总之,生意越到最后关头越要小心谨慎。

9.把握高效工作的窍门

“高效”有时候并不需要什么技巧,很多人在抱怨没有足够时间的时候,其中的潜台词是他们应该更专心。时间对每个人都是公平的,你需要的是不要浪费时间和专心。

防止浪费时间的窍门

(1)如果这件事情不需要上网就可以完成,把网断掉。

(2)延长查看电子邮件的周期。

(3)如果手头的工作很重要,工作期间不要接电话,回头再打过去就是了。

(4)如果你的工作环境让你不能工作,换个没人打扰的地方。

(5)看电视意味着“这段时间我浪费了也无所谓”。

(6)平衡你的娱乐和工作时间。

(7)时时检查你的时间安排和现在已经进行中的项目。

(8)以小时为单位划分你的工作时间,用更少的时间做更多的事情。

专心的窍门

(1)清楚的写下你的目标。放在你的眼皮底下。

(2)多和专心工作的人在一起。

(3)尽量把资源用在主要目标上,把时间花在刀刃上。

(4)回顾总结以往的成功和失败经验。

(5)清楚明白你想要得到的是什么。

(6)不要太容易放弃。

(7)想象一下成功后的样子,写下来,每天读读。

(8)学会把大事划分为几个阶段,完成一个阶段,再进入下一个阶段。

(9)养成好习惯。

(10)吃好睡足。

(11)维持家庭关系,这是你完成其他工作的保障。

10.提高工作效率的方法有哪些

在我们的身边,总不乏这样一些人,他们不论星期天还是休假日,都不惜将自己全部的精力放在工作上,一旦工作中断,他们就像丢了魂似的,心神不定。

可不幸的是,这种人往往并无大的发展。这是为什么呢?

许多精明的上级领导从下属的忙碌中能看出许多问题,他们中的相当一部分人是因为自己的能力有限,于是就希望通过忙碌来引起领导的注意,他们生怕自己的重要性被忽视,便加倍地忙碌,其目的在于把自己表现为一个能干的人。但精明的领导总能透过他们的工作内容,看出他们的本领,而无须探询他们忙得团团转的理由。因为,困难的工作,不一定会使人显得很忙。而终日忙得晕头转向的人不一定是个能干的人。

日本有部心理学著作认为:有的人总是企图表白自己的废寝忘食,其实他内心隐藏着本质上的怠惰。上级领导往往认为这是一个对工作缺乏关心和兴趣的人,他也许是害怕遭到别人的非难和惩罚,以至陷入战战兢兢的状态里,倘若受不了连续的紧张,为了消除内心的紧张和不安,迫使他只好采取一种期待赞赏的行动,这样一来,他便成了一个忙忙碌碌的员工了。

有的人忙碌都近乎一种病态了。他们事事认真,每天脑子里的弦都绷得紧紧的。一旦上级对自己并不赏识,他们中的许多人便会产生怨恨心理,抱怨上级有眼无珠,看不到自己付出的辛劳、付出的时间等等。并往往因此露出怠惰的面目。有的领导对这种忙忙碌碌的人,是很反感的。

正常人的生活总要分为工作、家庭和余暇三部分。每个人都需要根据自己的情况,合理分配这三方面的时间,借此获得身心的平衡和稳定。一旦全力以赴地投入到某一方面而又没有得到满足时,这三方面的平衡便会立即崩溃。

虽然有时不能合理安排自己生活的人,常常能成为一个好的能干的职工,但这种人做主管是不太合适的,这种人不太适合做管理人、调度人的工作。他对自己的需要和愿望都不能很好地理解,就更不能及时满足大家的各种欲求,不能充分调动大家的积极性。因此,他们往往得不到正常的升迁。

11.怎样有效地利用工作时间

同样的工作时间,同样的工作量,为什么一些人总比另外一些人早一些完成,而且做得更好。其关键的差别就是在于合理、有效地利用时间。

要想在企业里赢得领导的赞赏,要想获得比别人多的成就,必须学会有效利用时间。

如果你想有效地管理时间和利用时间,在自己的职业生涯中创造辉煌,那么一个最行之有效的方法就是:培养自己根据工作的轻重缓急来组织和行事的习惯。

一个员工要想在工作中脱颖而出,就必须具有时间观念,认真计划每一天,并且能比别人做得更快,做得更好,这是职场中人走向成功的必由之路。

12.有效表现自己的方法

“光说不练是假把式,光练不说是傻把式。”主动对外表现自己的工作成绩,有助于自己的职业进步,如果只知“默默耕耘”,恐怕你做成了什么事也永远不为人所知,最后成为一头被累死在田边的黄牛。其实从主管的角度来看,爱表现是一种很好的工作态度,在工作中,主管们都不欢迎那些不爱表现的员工,因为要花很多心力去看他,但不是每个主管都有这些时间。员工透过积极表现自己,可以及早让企业发掘你的特长。那么,如何才能有效地表现自己呢?

练好“揣摩功”

领导交代你去做一件事,有时不便直截了当地告诉你。有时把话说到七分,剩下的三分就要靠你去揣摩。经常听到领导说某某“悟性太差,一件事交代了几遍也领会不了意图”,也听到有的领导说某某“脑瓜灵,一点就通”。

关键时刻露一手

在一些关键时刻,领导遇到很棘手的问题,如果其他同事也都束手无策,而你却挺身而出,使问题迎刃而解,这样,领导会对你另眼相看,觉得你能做其他人不能做的事,所以放心地将事情交给你做,而不用担心事情会搞糟。

关键时刻的难题是最能考验一个员工能力的,有的员工确有才能,但因害怕招惹麻烦而采取旁观的态度。这样,他们的才能就错过了表现的机会,也就不能被领导所发现。因此,首先要有在关键时露一手的勇气。但光凭一时之勇也是不够的,还要量力而行。

说话时常用肯定句

在工作中,如果你常用“不会的”、“不对”、“不行”等否定词,会给人一种干劲不足、不积极的感觉,从而使你无法获得积极能干的印象,对别人的观点或要求给以否定或拒绝接受,会使对方感到不快。因此,应多使用肯定用语,比如“我担心自己不行”等意思不确定的话,可以改说为“这件工作虽然有难度,但我会尽力办好”等肯定说法,以博取对方的好感。

不要让自己停下来

“时间就是金钱,效率就是生命”是现代社会节奏加快的反映。因此,整天忙忙碌碌,接到邀请后回答“你稍等一会儿,让我查查日程安排”的人,常给人精明能干的印象。

在商界,训练有素的推销员和客户约定见面时间,即使明知那天有空,也一定会取来记事本看看日程安排,装出一副很忙的样子,给人以生意做不完的感觉;同时,当着对方的面取出记事本,也会给对方留下你时间观念很强的印象。因此,和别人订约会时间,即使明知那天有空,也应尽量避免立即回答而应考虑一会儿再回答,这是显示自己能干的有效技巧。

事前要有必要的准备

假如你受别人之托为了某件事去求见一位领导,你首先应该明确:尽管对方身份地位比你高,但事情的主动权应掌握在你的手里;为了不失去这个主动权,你需要做一些必要的准备。

穿着要有讲究

一位形象设计顾问曾这样说:“要穿着和领导风格相似而不是雷同的衣服,重要的是,永远别穿得比领导还出风头。聪明地模仿上司的穿着,会让他在不知不觉中与你感觉亲密。此外,化个清爽、大方的淡妆,也能为自己打分。”

如果你的上司十分注意保养他的鞋,那么你要小心,别让自己的鞋上沾有污痕,鞋跟磨损了,应立刻去修补。相信同样爱惜鞋的领导会注意你的细节。

还要注意一点,鞋应该配合实际场合来穿。如果穿着尖头高跟鞋跑来跑去,派送文件,既不得体,又不实用,到头来只是辛苦了自己。

13.怎样展示你的工作业绩

要求员工爱岗敬业,但并非要你默默无闻地埋头苦干。有时候,只有勤奋是不够的,你必须引起领导的注意,让领导看到你的成绩,这样你才可能会踏上锦绣的职场前程。

在企业中,一切以业绩为导向,如果领导看不见你的业绩,决不会给你加薪,提供发展的机遇,而这两方面却是保证员工专注工作的动力。毫无疑问,让员工在没有任何激励机制下专注工作是很难的。因此,在用心做好工作的同时,加一些“巧干”的策略。付出既然有所收获,必然更能激励自己全心付出。

在我们身边有这样的人,他专心致志地工作,勤奋、忠诚、守时、可靠并且多才多艺,全心全意地为企业单位付出时间与精力,他应该是前途光明。但事实并非如此,他什么也没有得到。别人,比他差很多的人,都不断地获得升迁及加薪。究其原因,在于他不懂得表现自己,以至上级领导从来没有注意到他。时间一长,付出与回报不成正比,因此他开始失去工作兴趣,牢骚满腹。

让领导看到你的业绩是保证你始终专注工作的主要因素。所以,向领导推销自己,让领导看到你的表现,这就需要你在本职工作上要力求做到最好,事无大小,都应全力以赴。

除了让有权控制升迁的人知道你有优良表现之外,在同事面前,一样要保持最佳状态,要让同事也觉得你办事能力强,因为同事对你的评价,也是上级考虑是否提拔你的因素。但是,要提醒自己,适当地表现自己和以不正当的手段吸引别人的注意,是完全不同的。真正的自我推销必须是有创意的,是需要良好技巧的。而且,表现自己必须是光明正大的,不能打击或贬抑别人的价值。

14.创造业绩是工作的最终目的

爱岗敬业的员工不仅是埋头工作,更重要的是创造最大的经济效益,追求尽善尽美的工作业绩。因为,只有采取最佳的工作方法,才能创造最佳的经济效益。因此,我们埋头工作时,也要研究工作方法,采取开拓创新的方法获取最大的利润化。

作为一名员工,应以追求尽善尽美的工作业绩为前提,因为一个以工作业绩为导向的员工,他不会轻易放弃他坚守的信念;在挑战与压力面前,他会勇敢无畏、尽心尽力,并能控制和管理自我。这是那些三心二意、工作散漫的员工所无法比拟的。此外,以工作业绩为导向的习惯让人永远能从工作中体会到快乐。

一个企业要想长期发展,归根到底是依靠不断增长的业绩。因此,一个成功的领导背后,肯定有一队专注工作且业绩突出的员工。没有这些专注的员工,企业的辉煌事业就无法继续下去。所以,作为职员,应该全力以赴地扑在工作上,并以更高的做事效率完成任务。

职工应该如何提升自己的工作业绩呢?关键是出色地完成每一项工作。无论在工作中,还是在日常生活中,我们都应有一种全力以赴、精益求精的工作习惯。因为只要我们对自己所做的一切精益求精,顽强奋斗,一定会磨炼出非凡的才华,激发出潜在的能力。时间一久,我们就能做出令人刮目相看的业绩。

同类推荐
  • 道德经的智慧

    道德经的智慧

    本书运用古代案例及故事,分析解读道德经。用通俗的语言对老子的《道德经》进行了解析。全书共81章,每章都分为原文、注释、意译和智慧解析四部分。
  • 优雅是女人最美的外衣

    优雅是女人最美的外衣

    女人漂亮与否在出生那一天就注定了,而优雅却可以通过后天的努力来达成。优雅不是30+女人的专利,也不是名门望族女子的专利,而是每个女人一生的功课。每个女人都有过优雅生活的能力。优雅的女人永远不会老。法式优雅的真谛就是——优雅唯一一种一种可以超越容貌、超越身份、超越年龄的东西。
  • 睿智一生的智慧背囊

    睿智一生的智慧背囊

    为了弥补青少年在人生智慧教育方面的不足,给他们健康顺利地成长提供一份全方位的指南,帮助他们及早培养能力、提高素质、挖掘内在的潜能,编者编写了这本《睿智一生的智慧背囊》。在面临挑战、遭遇挫折和感到无望时,能从中汲取前进的力量,找到成功的方法;在惶惑、烦恼、痛苦和失落时,能从中获得指引。
  • 积极人生的五大追求

    积极人生的五大追求

    本书是关于成功心理学的通俗读物,大量实例从“人生历练、社会生态、职业生存、投资理财”等方面就良好心态的调节与改善进行阐述。
  • 三十六计活学活用(25—36计)

    三十六计活学活用(25—36计)

    商场如战场,竞争即战争。在当今这个充满机遇与挑战,竞争激烈,关系复杂,优胜劣汰的世界,人人者渴望事业成功,家庭幸福,人生顺遂。但想要在官场、商场、家庭和社会上为自己争得一席之地,进而立于不败之地,没有一套高超的处世哲学与计谋是根本行不通的。三十六计是依据古代阴阳变化之理,以辩证法思想论述了战争中诸如虚实、劳逸、刚柔、攻防等关系,做到“数中有术,术中有数”。
热门推荐
  • 偶像时代

    偶像时代

    在这个偶像不断涌现的时代,如何才能一步一步迈向成功?即便拥有了穿越的优势,就一定能顺利的获得成功吗?虽然不知道未来会不会成功?但依然坚持着追逐音乐的梦想。没有多大的理想,也没有太多的想法,只是喜欢音乐,喜欢歌唱。
  • 辣手狂兵

    辣手狂兵

    黄沙百战斩敌寇,狼牙之巅我为王。有着狼王之称的王牌特种兵卓伟,拿着一纸婚约来到了大都市,没想到绝色女总甩不掉,当红女星缠上来!
  • 穿过爱情的漫长旅程:萧红传

    穿过爱情的漫长旅程:萧红传

    离乱的时代,演绎着一曲人世悲歌;火热的青春,谱写着一段爱情传奇。——它的主人公,名叫萧红。作为“民国四大才女”之一,萧红有着惊采绝艳的才华,也有着坎坷流离的爱情,无论是她的文还是她的情,都是值得后人一再品味、一再忆及的传奇。
  • 唯爱前生今世

    唯爱前生今世

    不清的来世,道不明的今生,忘不断的前世。说早已经忘怀的过去为何总是浮现,来世?今生?属于我的爱究竟是谁?是他?还是他?可为什么?可为什么是你?我爱你,唯爱你,今生今世……这一世,属于我的结局会是怎样的结局?
  • 绝代风华之妙手神医

    绝代风华之妙手神医

    倾尽天下,为她画眉绾发。拱手河山,讨你一展颜欢。乱世纷争,硝烟四起,双雄角逐,党派割据。穿越时空的一场寻觅。她不求悬壶济世,但愿妙手回春。狭缝求生,她惟愿安身立命,却不料腹内锦绣,终令她冠盖京华。是家国天下,抑或爱恨情仇。他横刀立马,笑傲天下英豪;他拈花侧帽,俯看世间苍生。山重水复寻找柳暗花明,行到水穷又如何坐看云起。谁对她青眼相加,谁陪她浪迹天涯,谁为她四海为家,谁等她花前月下曲终人散,看这一场盛世繁华,终究花落谁家谁同她携手天下,谱一曲绝代风华
  • 现代企业管理基础工作新发展:理论与案例

    现代企业管理基础工作新发展:理论与案例

    企业管理的基础管理工作就是为了实现企业战略并有效执行各项职能管理提供资料依据、管理规范、基本手段和方法的工作,它是企业管理的一个重要组成部分。本书主要介绍了企业生产作业管理基础工作创新、企业营销管理基础工作的创新、企业物流管理基础工作创新、企业人力资源管理基础工作创新、企业信息管理基础工作的创新、企业质量管理基础工作创新、企业安全管理基础工作创新等十章内容。 本书以应知、应会为切入点,理论知识以必需、够用为度,注重实际应用,突出了现代企业管理的基本概念和基本原理,视野宽广,理念新颖,内容精练。
  • 学院笑传

    学院笑传

    经过了前世今生,轮回过后,再次相遇,竟然成了欢喜冤家,搞笑离奇的事情不断发生,当书生遇上暴力女友,便有了暴力书生一说,当然,也有了书生女友一说。搞笑尽在,学院笑传。qq318777891,qq群:341383947
  • 妃常选择

    妃常选择

    穿越到陌生的朝代,初见他的那天,一袭白衣风度翩翩,心不知不觉遗落,为了他,她历尽千辛,几世轮回,只为寻求当初的承诺!他说:我爱你,我想娶你,可是我们之间的距离似乎越来越远,那道看不见的鸿沟要怎样跨越!她回复:不管多艰辛,我一定会来到你身边!等我!情节虚构,请勿模仿!
  • 她在野旅

    她在野旅

    一次意外,年幼的川子失去了她的父亲周文山。几年后川子从母亲那得知父亲曾经的理想是周游世界,于是她带着父亲的理想踏上了野旅。途中的她在故乡遇见了余泰。而余泰被所有人欺骗来到了这样一个山村生活了十几年。也许是对于川子起初莫名的感情,余泰跟随川子走上了野旅这条不归路,虽然旅途很美好,却也心酸万千。然而在余泰心中总是有个东西牵绊着他,也许是对自己的身世和对亲情的渴望,他独自回到了陌生的故乡。当他得知自己的身世后,决心报复对他不公的一切。而此刻的川子却在千里之外。两个人的故事在现实的险恶和残忍中徘徊着,一个是余泰,一个是周川子。
  • 麹头陀传

    麹头陀传

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。