登陆注册
12290100000018

第18章 解读与领导相处的智慧(1)

1.尊重的智慧

社会心理学认为,有效的社会行为有赖于人们对个别社会事件和社会刺激的准确认识,也依赖于包括对自己在内的各种社会角色的准确认识,只有这样角色地位才能够与其他社会角色的关系保持和谐。

认清“礼”与“理”

“礼”和“理”是两个意义完全不同的字,“礼”是指“礼貌”,而“理”则是指道理。虽然这两个字的字义各不相同,但有一点却是相同的,那就是在与上司相处的时候,既需要讲“礼”,也需要讲“理”。然而,相比之下,“礼”比“理”有时显得更为重要。

无论是谁,都喜欢讲“礼”的人,因为这能使人感到自己受到了尊重。从心理学的角度来讲,没有人会对一个讲“礼”的人表示讨厌。然而“理”就不同了,尽管在很多场合中都需要讲“理”,但是只有双方都讲“礼”,才能得出比较客观的结果。

一般情况下,讲“理”的情形,都是发生在不存在等级差别的场合中。和上司相处,如果你总是想要和他讲道理,一味摆出自己很有“理”的样子,就必然会引起上司的反感。上司也有上司的道理,最起码,你和他摆起架势来讲理这件事本身,就会使上司认为你并不是一个讲“礼”的人。

对于“礼”,大家都有一个比较一致的看法。一般说来,“礼”的原则在古今中外都是大同小异的,比如握手、鞠躬、微笑,都是一种讲“礼”的表现,是对对方的尊重。所以,即使在你想和上司讲“理”的时候,最好也要按照“礼”的要求去做。

首先,在交谈时,应该表现出对上司应有的尊重。注意力要集中,不要显得无精打采、漫不经心。一副无所谓的态度,必然会大大伤害上司的尊严。

其次,无论上司是对是错,你都要先听他说,然后再婉转地表达自己的见解。在上司正确的情况下,对他表现出应有的尊重,这点比较容易做到。但是,假如你觉得上司错了,一般下级的心里就憋不住气,想和上司理论一番,甚至直接指出他的过失。这样,上司虽然在心里认为你可能是对的,但面子上会挂不住,一定会把你视为一个可恶的下级,从而失去客观看待问题的理智。

但如果你总是这样有“礼”的话,那么上司就会对你产生好感。因而,当你准备“攻”时,比如提出自己的建议、创新、对上司的失误提出迂回变更方案等,上司就会比较容易接受了。有时,以“礼”服人要比以“理”服人强得多。

交谈时注意分寸

交谈是人际交往的重要方式之一。交谈中给对方留下的印象将在一定程度上影响今后双方关系的发展。因此,当你与上级交谈时,一定要掌握应有的分寸,表现出应有的尊重。

说话是要表达自己的思想感情的,也需要借助神态表情。当你向上级表示祝贺时,表情就应该是真挚的;当你与上级交谈时,神态就应该是专注的。这样上级才会对你说的话有表里如一的印象,也会感到你对他的尊重。

相反,如果你在与上级说话时,东张西望,眼睛到处乱瞄,面无表情,旁若无人,对方一定会认为你在敷衍他。如果在整个谈话过程中,只是偶尔地注视对方,这也是不适宜的。这种态度和表情,不但使人感到尴尬,而且会令上级对你的话产生怀疑。谈话时要正视上级,注意倾听,精神要集中,不要做不必要的小动作,如玩弄指甲、抓头皮等。谈话中打哈欠、伸懒腰、不等上级说完话视线和注意力就转向他方等,都是不尊重人的表现。不过还要注意的是,注视上司不要目光与目光直接接触。盯住不放会造成上级内心的不安,即使本意不想真正地注视他,但他不明白这一点,反而会误解自己外表有什么瑕疵或自己哪句话说错了。

与上级谈话时一定要保持适当的距离。过近,会使上级感到别扭,而且还会认为你不懂礼貌或不分尊卑上下;过远,失去了相互间应有的感情交流,会使上级觉得你态度冷漠,对他的话毫不在意,对上级交待任务抱无所谓的态度,那么这样的下级在上级心目中一定是个不会尊重别人、对工作采取敷衍了事态度的人。一般交谈的距离为1.2米以上,当然,如果上级有较秘密的话要对你说,那你就可以坐得更近一些。在交谈时,下级身体应微微前倾,如果是比较机密的交谈,倾斜幅度可以大一些,以表示你对上级谈话的高度重视。记住,不要摆出“正襟危坐”的样子,不要迫使上级对你“俯首”谈话,这样只会惹得上级不快。

在与上级谈话时,要正确使用敬辞、谦辞和婉辞。比如,你想让上级在一份意见书上签字,你如果说:“我觉得这样做很好,请您签个字可以吗?”意思虽然表达出来了,但显得过于生硬,不够委婉。如果换种说法:“这份意见书请您过目,如果您认为可以,就请签个字。”这种说法摆正了上级的位置,给了上级应有的尊重,听起来要舒服得多。这样谈话效果也会好得多。

讲究语言的技巧

与上级交谈时,要讲究语言的技巧,有很多话是不能对上级说的,比如对上级说:“您辛苦了!”这句话本来是上级对下级表示慰问或犒劳时说的,如今反过来由下级对上级说,作用似乎不太妙。

相类似的一句话是对上级说:“您的做法真让我感动!”或者说:“经理的英明决断,令我感动!”事实上,“感动”一词一般是上级对下级用的,例如上级说:“你们的工作态度认真负责,我很感动!”而晚辈对长辈或下级对上级用“感动”一词,就不大恰当了。尊重领导,应该说“佩服”。例如:“总经理,我们都很佩服您的果断!”这样就比较恰当了。

对上级回答说:“随便,都可以!”上级会认为下级感情冷漠,不懂礼节,对这样说话的下级,自然就不会很“感冒”了。

对上级说:“这事你不知道”“这个问题我不清楚”“这事你不明白”不但会对上级,就是对平时熟识的朋友也会造成莫大的伤害,对上级说这样的话,更是“大不敬”。

不经意地说:“太晚了!”这句话的意思是嫌上级动作太慢,以致要误事了。在上级听来,肯定有“干吗不早点”的责备意味,想必不可能高兴地接受。

对上级说:“不行是不是?没关系!”这话带有胁迫的意味,这是对上级的不尊重,缺少敬意。退一步说,也是讲话不讲究方式方法,说出了不恰当的话。

“我想这事很难办!”上级分配工作任务下来,而下级却说:“不好办”“很困难”,这样直接地让上级下不了台,一方面显得自己在推卸责任,另一方面也显得上级没有远见,让上级面子很过不去。这也是对上级不尊重的表现。

在上级面前说错了话,一旦觉察,就应该就此打住,马上表示歉意。不要因害怕而回避,应面对现实,尽量避免伤害对方的人格和面子,必要时再做说明,但要注意方式方法,要注意措词得当,不要给上级留下狂妄自大、缺乏教养的印象。

尊重上级要具体到每一件小事,从每一件小事做起,而最根本的就是要注意自己的言语。

注意勤于报告

如果上级说:“那个人,真叫人伤脑筋!”那么,不要理解为一定是那个人的工作能力不强,也不是说他的工作业绩不好。相反,可能他的工作能力很强,工作业绩也很突出。但他在其他方面,特别是在一些细小问题上却使上级感到不安,结果失去了上级的信赖。这种情况在现实中相当多。

原因在于,这样的下级总是因为工作驾轻就熟,而忽略了上级的存在,没有表现出对上级应有的尊重,其中最重要的就是没有及时向上级汇报工作。

一般说来,任何一位上级都比较看重两样东西,一是他的上司是否信任他,二是他的下级是否尊重他。作为上级来说,判断其下级是否尊重他的一个很重要的标准,就是下级是否经常向他请示汇报工作。心胸宽广的上级对于下级较少向其汇报工作也许不太计较,但对于心胸狭窄的上级来说,如果出现这种情况,他就会做出各种猜测:是否被下属所轻视,是否自己的领导地位正受到怀疑,甚至会觉得下属是否有意在架空自己的权力。一旦这种猜测在他的心中形成某种定式,他就会利用手中的权力来捍卫自己的尊严,从而做出一些不利于下级的事情。

其实,上级也有上级的难处,他同下级所处的角度不同,对问题的考虑也不相同。作为下级,他只需要考虑自己分内的工作,相对来说比较单纯,而对于上级来说,他的头绪更多,需要协调的关系更多,他必须及时了解各个下级的工作情况,才能从整体上对情况有所掌握,才能推动本部门的工作。

这是一对矛盾,一方面下级都愿意在不受干扰的情况下独立做事,另一方面上级对下级的工作总存有不放心的心理状态。那么,谁是矛盾的主体呢?这就要看下级和上级谁对谁的依赖性更大。一般来说,在下级和上级的关系中,上级总是处在主导地位,原因很简单,他能够决定和改变下级的工作内容、工作范围,甚至工作岗位。一句话,在很大程度上,下级的命运是由上级掌握的。在这种情况下,要解决上述矛盾,通常的情况是下级应适应上级的愿望,凡事多汇报,这对那些能力很强的下级来说,就要解决一个心理障碍问题,即不管你能力怎样强,只要是下级,你就只能在上级的支持和允许下工作,如果没有这种支持和允许,你就无法工作,更莫提创出业绩了。

因此,下级要经常地、及时地向上级报告工作,这是对上级工作的支持,也是对上级应有的尊重,这种支持和尊重,不仅是上级工作和地位所要求的,而且也是理顺上下级之间关系必备的一环。

不要小视年轻的上级

有句老话说:“嘴上无毛,办事不牢。”一些人常用这种老眼光看待年轻的上级,抱着一种不信任的态度担心其工作能力,这种态度是错误的,这种担心也是多余的。正确的态度应该是热心地帮助他、支持他、尊重他,并且要“扶上马送一程”。这样,两者的关系将会更融洽,年轻的上级对下级也会更加关怀和尊重。

能不能做领导,不是看资格有多老,年纪有多大,而是要看能力的高低,看他是否有驾驭全局的本领,看他在实际工作中取得的成绩。如果一味地以资格和年龄论高低,那就会产生轻视上级的想法。这是很不正常的。

尊重年轻的上级,不是尊重他的年龄,而是尊重他的人格魅力和工作实绩,因此,年长的下级大可不必因为上级比自己年轻而感到尴尬,也不必因为必须在他面前“俯首帖耳”而汗颜。尊重年轻的上级,不仅不会受到别人的嘲笑和讥讽,反而会使别人对自己刮目相看,人们会说你不摆“老资格”,能够顾大局、识大体。

尊重年轻的上级,就要做到这样几点:

第一,和上级相处时,要不卑不亢,既不低三下四,也不颐指气使“倚老卖老”,态度要谦虚、诚恳,言辞要委婉、慎重。在一般情况下,不要直呼上级的名字,尤其是在公共场合。即使你是上级的父辈,直呼其名也是不恰当的,太过随便的称呼,会使上级威严受损,这是上级很忌讳的。

第二,当年轻的上级工作上遇到麻烦时,下级要担责分忧,运用自己的专业知识和丰富经验帮助上级渡过难关,并在解决问题的过程中适时地、巧妙地进言,使上级在不知不觉中学到知识,提高自己。这时,下级千万不能躲在一旁看上级“出丑”,更不能以此平衡自己的心理。

第三,年轻的上级做决策,固然应该征求下级的意见,但有时也很难周全,这就要求下级能够谅解。只要上级的决策大体正确,就应该执行,而不要吹毛求疵、百般挑剔。说什么:“这计划如何不妥”“那个方案如何不得体”“到底还是年轻啊”等等。这样小视上级,不同上级配合,又有什么益处呢?

俗话说:“两虎相斗,必有一伤”,而且“伤”者常常是下级。所以,下级应当尊重现实,淡化“官位”思想,这样上下级之间才能相互尊重,融洽相处。

充分表示敬意

向上级表示尊重的办法很多,这里介绍两种:

登门拜访

向上级表示尊重,可以采取登门拜访这种较为主动的方式,这一点说来相当微妙。在众多下级中,上级对来过自己家中的下级印象深刻,亦特别亲切,或者是因为彼此看见对方工作以外的另一面,而在无形中产生更进一步的了解。

拜访时,下级应遵守下列一些原则:

礼物应该带一点,不过要有一定的限度。在上级家做客,不可停留太久,最多两个小时就要告辞。如果约好了时间,一定不能迟到。去时最好能带一些土特产。若上级留你吃饭,应不忘赞美一下女主人做菜的手艺,当然离开前要记得向上级太太道谢致意。这里需要注意的是,在饭桌上不要谈论工作上的事情,除非是上级先提起;也不要“顺便”请求上级为自己办私事。否则,上级便会对你拜访的意图产生疑问,你以前一切尊敬的表示都将大打折扣。第二天到公司时,务必感谢上级昨天的招待。

按这些去做,上级就会切身体会到你对他的尊重。

表示谢意

“谢谢”可用在他人对你有益的行为之先,也可用在他人行为之后。如果在他人行为之后,那么这种“谢谢”就是一种发自内心的汇报。因而,作为下级,在与上级见面时要很好地使用“谢谢”一词。

一走进上级的办公室,你就应表示:“谢谢您抽出宝贵的时间来接见我”;当上级关心地问起你的家庭情况,你应表示“谢谢”。这种“谢谢”应该是发自内心的,作为对上级这一行为的回报,也是对上级关心你的敬意。

同类推荐
  • 心灵鸡汤精粹版3

    心灵鸡汤精粹版3

    有一种距离叫做远,有一种东西却叫缘,有一种情怀叫思念,有一种关心叫无言。最幸福的事就是和自己所爱的人在一起,守住一生的幸福约定。
  • 你就是自己的公司

    你就是自己的公司

    本书从工作、思想、责任、竞争力、品牌、客户资源、财务等方面告诉我们,公司经营的这几个要素正是人生规划发展的几个关键点,只有这些方面做到位了,公司的经营才正常,人生的发展才更有前景。
  • 读《菜根谭》学生活

    读《菜根谭》学生活

    《菜根谭》中说:“居轩冕之中,不可无山林的气味:处林泉之下,须要怀廓庙的经纶。”不管自己身处何地何境,志气必不可少。有志者立长志,无志者常立志。正是这一志向,是你行动的目标和动力。有了远夫的志向,你就能视野开阔,眼光长远,也就有了勇往直前的目标。人无私心,才能让万物依其本性生发,而以“民胞物与”,的胸怀,视天地为大家的天地,江山为众人的江山,于是乃能就有限之身达到彻底了悟的境界。有了悟之心的人,则虽身处人世,却与出世无异,丝毫不受外界、旁力的影响。
  • 灵山不如归

    灵山不如归

    灵山不如归为满观法师依止星云大师出家后对出家生活的点滴记录,包括对一些人事物的看法、感受,用一双清明之眼,观察着红尘滚滚的芸芸众生;同时也记录了她自己的成长经历,她的过往,她的家人,她的体悟,娓娓道出一个出家人对人生、人情、人性的独特理解,并传达出“云卷云舒随它去,忘了归来,怎道春将暮。拨草寻花疑无路,灵山却在本来去”的人生意境。文笔自在书卷,灵秀通透,读来身心皆定,如沐法音。
  • 口才制胜

    口才制胜

    本书打破传统口才图书的写作方式,用拉家常的方式告诉你说话的艺术精髓,告诉你倾听与包容的智慧,与你促膝而谈,社交、公关、论辩、谈判、竞聘、演说面面俱到。
热门推荐
  • 世数变

    世数变

    只见第五川峰随手点了根烟,深吸一口,淡淡吐出,然后有气无力地撑起眼皮,一脸要死不死:“你看上去,好像很厉害的样子啊......”————《世数变》
  • 钢铁是怎样炼成的

    钢铁是怎样炼成的

    本书讲述了主人公保尔柯察金从一个在社会底层挣扎的贫穷少年, 逐渐成长为一个为祖国为人民毕生奋斗的无产阶级革命战士的故事。
  • 妃你不可:王爷束手久情

    妃你不可:王爷束手久情

    她,野蛮逗趣代号红狸杀手一枚,从小身怀异能,6岁进入组织以一张魅惑的笑脸手中的献血不断;他,放荡不羁人称邪君王爷一个,自小中毒,外表无害内心残忍嗜血。片段一:“报,君主,公主受伤了”一侍卫慌慌张张来说,“谁打的?如果是王妃,记得问问她手可有打痛了。”“......是”侍卫默默为公主擦了一把汗。“报,君主,王妃偷了皇家的御用酒。”另个侍卫小心翼翼的说,“哦,去拿我的令牌进皇宫帮王妃把酒窖的门给打开。”“......”侍卫退下了。“报,君主,王妃乔装去了小绾园”又一侍卫来禀“嗯...不对,我这么一个美男子放在这里她不看,去小绾园,哼哼!走,去找王妃”“......”侍卫觉得眼前一晃,君主已不见了。
  • 抽不尽的丝

    抽不尽的丝

    贾善人大摆寿宴,当晚招妻妾三人相陪,却死在他们的肚皮上!济宁市长朱真志越俎代庖插手侦查,确认春药有问题,但他没几天又突然失踪。市长消失一事震动全省,王森分析寿宴上的来宾,觉得有一位上海大亨魏云十分可疑。谁知他到上海一看,当日赴宴的竟然是假魏云!然则贾善人何以对假魏云殷勤备至?济宁市长朱真志又何以失踪?王森深感本案是此生碰到的第一难案,只因线头极多,偏偏每一头又都是抽之不尽,教人无从下手!
  • 殿下,臣知错了,别这样

    殿下,臣知错了,别这样

    将军,不好了,皇上把春风楼的姑娘调戏了,又没有付钱,春风楼妈妈把他扣留下来了。”某轩闲情雅致的品着茶,却因为小斯这句话黑了脸。“将军,皇上惹的债主全都上将军府来讨钱了。”“打发他们走。”“小轩,是朕不好,以后朕不给小轩惹事了。”某皇帝死皮赖脸的赖在将军府不走。“来人,送客。”
  • 异龙出渊

    异龙出渊

    “你是神,却为何下凡?”“我是为了天下苍生?”“可我听说你在凡间无恶不作,妻妾成群。”“我这是为了体验生活。”“但后来你为何又坠入魔道,沾染邪念。“神魔之间,有正义和邪恶之说吗?”成神又如何?入魔又如何?神魔神魔。我亦为神,又为魔!
  • 极品帝女修仙录

    极品帝女修仙录

    墨家老祖竟然将墨门秘术传给了族中最废物的九小姐!族中长老怒不可遏,命人追杀抢夺!苍云皇帝竟然将墨家废物九小姐许配给了天才九皇子!各家名媛嫉妒成狂,联手致人死地!一石激起千层浪!逃出家门命亡殇!魂转今生修仙路!来日称帝登九霄!“若有来生!绝不被欺!若违此誓!誓不为人!”美眸一睁,睥睨天下,前世恩怨,今世情仇,统统加在一起无限倍的还给老天!
  • 旅者王

    旅者王

    贵族统治的残暴,世界动荡不安,平民流亡走上旅者之路,世界进入旅者时代。异能者的特殊能力,纵横大千世界,迷乱芸芸众生。九道之术过后看异能觉醒,称霸一域。元气者的蛮横霸气,横扫苍穹大地,叱咤风云变幻。九色之光破生死登峰造极,傲视群雄。江山代有才人出,各领风骚数百年。旅者王,主沉浮,掌乾坤。改变世界,成就一段传奇。空岛座新书首发,望各位书友,不吝爱惜,收藏佳作。我等必将鞠躬尽瘁,更新不断。新开QQ读者群:463823964
  • 雷宸

    雷宸

    余钦在现代默默无闻的死去,在其死的瞬间,依旧没有忘记红颜的面孔。他带着独属于她的记忆轮回到了异界,却因为轮回,丧失了记忆,一次意外的发生,他恢复了前世的记忆,却被人篡改了这一世的记忆。经过他不懈的努力,他到达了着世间的终点,却发现自己记忆的改变,记过时间了消遗,他把记忆找回来,却发现红颜已逝,没有她,自己就算到达无敌又有何用?!!他放弃了自己的一切,得到了一次机会,提醒着曾经还属于少年的自己,努力前往第七月,寻找红颜,不然将后悔莫及。结果时间的消遗,虽然他成功了,却也失败了,始终无法改变命运的发展,红颜依旧死去。
  • 太初帝灵

    太初帝灵

    一个落魄的八田日家族少年,一道残缺的九外天神器灵体。一段段苦苦追寻的亘古秘辛,一位位爱恨情仇的红颜知己。一股股踏上绝巅的凌云壮志,一个个挥洒书写的大陆传奇。那时,一句天地问情的少年怒吼,到底是对是错?那时,一双血腥无情的铁血脚步,究竟换回什么?那时,一道登高眺望的传奇背影,不知给予世人,何种觉悟?