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第17章 拿结果说话,以业绩为王(5)

当一个人面对困境的时候,更容易犯拖延的错误。因为人们往往会对困难产生一种逃避心理,不愿去面对。这样就会在无形中把该做的事拖延下去,这对于事情的解决没有任何帮助,只会给自己造成更大的压力。

我们应该怎样克服拖延的毛病呢?

首先,要给自己制订计划。将自己近期要做的工作列出来,从最困难的工作做起,顺着列出的表单一直做下去,直至着手简单的任务。

每天都完成一些你计划中的事情,并随时把新的任务和项目纳入计划,即使是5分钟内就能完成的事情。列出两三件有助于完成任务并可以在5分钟内做完的事情,完成其中的一件,然后奖励自己。将你通常逃避的任务与你喜欢做的事安排在一起,例如,“我要写半小时的每月报告再回家”。

其次,永远不给自己找借口。不要任何借口!每个人都应该发挥自己最大的潜能,努力地完成自己已经制订的计划,而不是浪费时间寻找借口让自己的计划无限制地拖延下去。不论是失败了,还是做错了,再妙的借口对事情本身没有丝毫的作用。

另外,一分钟都不要拖延。歌德说得好:“只有投入,思想才能燃烧。一旦开始,完成在即。”“绝不拖延,立即行动!”任何时刻,当你感到拖延的恶习正悄悄地向你靠近,或当此恶习已迅速缠上你,使你动弹不得时,你都需要用这句话来警醒自己,在一分钟之内行动起来。

人一生最长的是时间,因为它似乎永无穷尽;最短的也是时间,因为人们所有的计划都来不及完成。我们能做的就是抓住眼前的每一个机遇,决不拖延,让本来就匆匆而过的时间在我们手里实现最大价值。

今日事,今日毕

“日事日清”是一种正确的生活态度。古今中外不乏分秒必争、努力工作的例子。爱迪生常说一句话:“最大的浪费莫过于对时间的浪费。”

日事日清的作风与1984年张瑞敏在青岛电冰箱总厂(海尔的前身)提出的OEC管理法——“日事日毕,日清日亮”是一致的。当天的工作要当天完成,每一天要比前一天提高1%。

“拿下美国客户非常难!”海尔洗衣机海外产品经理崔淑立接手美国市场时,大家都这么说,因为前任各产品经理在这位客户面前都业绩平平。崔淑立是一个喜欢挑战的人,绝不会轻易被困难吓倒。这天,崔淑立一上班就看到了客户发来的要求设计洗衣机新外观的邮件。因时差十二小时,此时正是美国的晚上,崔淑立很后悔,如果能即时回复,客户就不用再等到第二天了!从这天起,崔淑立决定以后晚上过了十一点再下班,这就意味着可以在当地上午的时间里处理完客户的所有信息。

三天过去了,由于崔淑立与客户能及时沟通,开发部很快完成了新外观洗衣机的设计图。就在决定把图样发给客户时,崔淑立认为还必须配上整机图,以免影响确认。她“逼着”自己和同事们“今天的事情必须在今天干完,绝不能拖到明天”,当她拿着众人努力的结晶——整机外观图一并发给客户时,已经是凌晨十二点了。大约凌晨一点,崔淑立回到家,立刻打开家中电脑,当她看到客户的回复“产品非常有吸引力,这就是美国人喜欢的”,顿时高兴得睡意全无,为自己的日事日清有效果而兴奋不已!

样机推进中,崔淑立常常半夜醒来打开电脑看邮件,可以回复的就即时给客户答复。美国那边的客户完全被崔淑立的精神打动了,推进速度更快了,客户第一批订单终于敲定了!

胜任者不会为自己的拖延寻找借口,所谓的情绪、效率等都不能成为你拖延工作的理由。我们能做的是尽快调整自己的状态,让自己去适应工作,而不是随着自己的心情去工作。

如何让每一天更高效

知道今天的重点是什么,避轻就重;拒绝参与任何没有意义的事;避免任何无须见面的人;自己带饭,腾时间午休;避开早晚高峰交通,挤出可用时间;少开车,多利用碎片时间;务必留出独立思考的时间;勤总结;努力做到不为小事发脾气;多看书,少瞌睡。

15大事必做于细,细节决定成败

工作之中无小事,小处不可随便;重视每一个环节,做好每一件小事。

注重细节是员工胜任的关键。细节并非细碎,而是一些能够以小见大的具体的不可轻视的环节。把握细节可以让事情得到完美的结果,疏忽细节则很容易毁掉一个宏大的规划。一个员工是否具有严谨、细致的做事态度,决定了得出的结果是无可挑剔还是漏洞百出。

密斯·凡·德罗是10世纪世界上四位最伟大的建筑师之一,当他被要求用一句话来描述他成功的原因时,他只说了五个字“魔鬼在细节”。他反复强调,不管你的建筑设计方案如何恢宏大气,如果对看似小事的细节把握不到位,就不能称之为一件好作品。

重视细节,防微杜渐。不要忽视那些微小的错误,有时候细节带来的麻烦要远远比困难大得多。一个细小的失误如果得不到及时的纠正,有可能会影响整个事情的结果。

大事必做于细,凭细节取胜,已经成为成功人士的至理箴言。成功的人都是注重细节的人,他们相信:能把小事做好的人,必定能成大事;不放过任何一处细节的人,一定能把事情做得完美。

千里之堤,毁于蚁穴

小处不可轻视。我们要时刻注意,尽量避免出现一些细节错误。很多时候,一些大的灾难的发生,就是因为一点点细节的疏忽所造成的。

细节存在于我们身边的任何一件小事中,所以我们在做每一件事的时候,从准备开始直到事情做完都要有一个全面的考虑,特别是在容易忽略的环节上,更要认真和细心,千万不能粗心大意。养成了重视细节的习惯,才能把事情做得尽善尽美。

远洋运输的货轮一般性能先进,维护良好,不会出什么问题。但是巴西一家远洋运输公司的海轮却在海上发生了大火,导致沉没,全船人都葬身海底,后果十分严重。

后来,事故调查者从出事海轮的遗骸中发现了一只密封的瓶子,里面有一张纸条,上面写了二十一句话,看起来是全船人在最后一刻的留言。人们惊奇地发现,这些水手、大副、二副、管轮、电工、厨师和医生等熟知航海条例的人,竟然私下里干了不少错误的事:有人说自己不应该私自买了台灯,有人后悔发现消防探头损坏时没有及时更换,还有人发现救生阀施放器有问题却置之不理,有的是例行检查不到位,有的是值班时跑进了餐厅……

最后船长写了这样一句话:发现火灾时,一切都糟透了。平时,我们每个人犯了一点点小错误,都没有在意,积累起来,却酿成了船毁人亡的大错。

这个故事给我们很大的启示:不要在工作中疏忽大意,不放过每一个容易出错的细节,否则,积少成多,聚沙成塔,让错误时刻操纵着我们,最后将会咽下失败的苦水。

魔鬼在细节,细节决定成败

在实际操作中,要做到注意细节是不容易的。如果我们在决策和设计的过程中根本就没有考虑过细节问题,那将很容易失败。

到位的服务源于对细节的关注。发现了细节,就要善于把握细节。抓住细节,运用细节来打动对方,赢得客户的好感和信任。

泰国的东方饭店堪称亚洲饭店之最,几乎天天客满,不提前一个月预订是很难有入住机会,而且客人大都来自西方发达国家。泰国在亚洲算不上特别发达,但为什么会有如此诱人的饭店呢?大家往往会以为泰国是一个旅游国家,而且又有世界上独有的人妖表演,也许他们在这方面下了功夫。错了,他们靠的是真功夫,是非同寻常的客户服务,也就是现在经常提到的客户关系管理。

他们的客户服务到底好到什么程度呢?我们不妨通过一个实例来看看。

一位姓于的朋友因公务经常出差泰国,并下榻在东方饭店。第一次入住时良好的饭店环境和服务就给他留下了深刻的印象,当他第二次入住时几个细节更使他对饭店的好感升级。

那天早上,在他走出房门准备去餐厅的时候,楼层服务生恭敬地问道:“于先生是要用早餐吗?”于先生很意外,反问:“你怎么知道我姓于?”服务生说:“我们饭店规定,晚上要背熟所有客人的姓名。”这令于先生大吃一惊,因为他频繁往返于世界各地,住过无数高级酒店,但这种情况还是第一次碰到。

于先生高兴地乘电梯下到餐厅所在的楼层。刚刚走出电梯门,餐厅的服务生就说:“于先生,里面请。”于先生更加疑惑,因为服务生并没有看到他的房卡,就问:“你知道我姓于?”服务生答:“上面的电话刚刚下来,说您已经下楼了。”如此高的效率让于先生再次大吃一惊。

于先生刚走进餐厅,服务小姐微笑着问:“于先生还要老位子吗?”于先生的惊讶再次升级,心想:“尽管我不是第一次在这里吃饭,但最近的一次也有一年多了,难道这里的服务小姐记忆力那么好?”看到于先生惊讶的目光,服务小姐主动解释说:“我刚刚查过电脑记录,您在去年的6月8日在靠近第二个窗口的位子上用过早餐。”于先生听后兴奋地说:“老位子!老位子!”小姐接着问:“老菜单?一个三明治、一杯咖啡、一个鸡蛋?”现在于先生已经不再惊讶了,“老菜单,就要老菜单!”于先生已经兴奋到了极点。

上餐时餐厅赠送了于先生一碟小菜,由于这种小菜于先生是第一次看到,就问:“这是什么?”服务生后退两步说:“这是我们特有的某某小菜。”服务生为什么要先后退两步呢?他是怕自己说话时口水不小心落在客人的食品上,这种细致的服务不要说在一般的酒店,就是美国最好的饭店里于先生都没有见过。这一次早餐给于先生留下了终生难忘的印象。

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