不过创意型信纸有时候还会遇上一颗童心的伯乐,真正被HR视作杀无赦的是印有别家公司LOGO的信纸和信封。虽然现成的信纸信封用着顺手,但是这样不但不够尊重应聘的公司,还会使对方觉得你公私不分,爱贪小便宜而打低印象分。
信件履历贴士二:白色或者淡黄的A4纸是打印履历的最佳载体,非有特殊需要不必另寻他物。
通常大公司会采取收集履历筛选后再确定第一轮面试人选的招聘流程,但是有规模较小或者急需用人的公司则将招聘程序简化,要求符合要求者在自行上门直接面试。
虽然大部分公司会指定某个时间段或说明上班时间前往,但是连续几个小时工作时间内,很难保证HR每分钟都保持着空闲等候你的到来,或者正忙,或者开会,或者出门办事,或者正在面试先来的应聘者,都会导致你需要等候一段时间甚至白跑,也有可能因为繁忙、准备不充分、不再状态而对你的面试不经意地马虎了事,都不利于你的求职。
因此在登门之前,最好提前一天与对方电话联系,敲定一个确切的时间,然后第二天出门之前再次电话确定你们的约会。即使对方对此没有要求告诉你可以随时前往,你也应该自行确定一个时间并告诉对方。两次电话加深了对方对你的印象,并且认为你是个注意细节、办事谨慎的人,到时候准时登门也会为因为守时而给你加分。
同时敲定一个时间,有利于对方工作的安排,保证面试的长度与质量,并潜意识中为你们的面试约会做好心理上的准备,有助于提升你们面试会谈的效果。
登门拜访时间贴士:周一综合症与周五对放假的期盼都使人精神不够集中,工作不在状态,一天之中的早上对方精力最旺盛但一般会处理常规工作,是最繁忙的时候不便打搅,而临近中午吃饭、午睡初醒、下班的时间,对方的精神也会松散。因此想获得最好的面试效果,最好把登门时间安排在周二周三,上午十点左右或者下午三点到四点之间。
7、拿出高姿态,使用选择权
投出履历之后陆陆续续就会收到安排面试电话,不少人对对方提出的时间一口答应,挂掉电话之后才发现问题:
那天我可能要出差;
那几天很忙我不好请假;
那个时间太早而对方公司太远我赶过去可能会迟到;
我需要更充分的时间准备这次面试;
如果换个时间我会更好安排行程……
可是这些问题,为什么不在和对方通电话的时候考虑到来请求换个时间呢为什么有的人明明已经想到对方提出的会面时间不太方面却依旧应承呢?
招聘与应聘,本来是平等的双方,但是由于供大于求的竞争压力,招聘方一般是强势的一方,而求职者往往下意识地出现“求”的心理弱势,害怕自己提出要求显得自大、不易合作、难沟通而引起对方的不满错过良机,所以对HR的安排不敢发言。
事实上这是一个误区,作为应聘者的你是有选择权的。越是人性化的公司越会为应聘者着想,HR往往会提出几个时间供你选择你最方便的一个,或者说出一个较长的时间段如最近两周再问你确定一个具体的日期,除非对方确有困难如总裁巡视到台北是在周三周四而你偏要周五去,否则只要你提出异议,HR都会想办法调整或者和你商量解决。对他们来说,这就是份内的工作而不是你的苛求。
所以,在洽谈时间的时候不必委屈自己,大胆说出你的想法。同时,从对方如何安排面试时间和处理相关问题也可以洞察某些玄机。
Tony毕业七年,换了好几个公司,当年更是经历过无数面试的“面霸”,从和这么多公司过招的经验中,Tony得出了一些未必准确但可供参考的结论:
打电话要你马上去面试的公司通常不会太好,它的老板极有可能做事缺乏计划性和条理性,是个带有几分理想化和情绪化的多血质。当然你也可以认为你的履历让对方眼前一亮恨不得马上促膝谈心,但事实上后者的可能性近乎于零。
当你提出修改会面时间时口气没有商量余地,或者纠缠于你想修改时间的原因并企图说服你接受的他的意见的公司,通常习惯于以自我为中心很少为别人着想,或者员工对公司有着过分的自豪感,缺乏尊重他人的概念。
通知你面试的时间放在正常上班时间之外的需要仔细考察它是否有长期加班的文化。对方有可能专门安排周末进行大规模的面试招聘,也有可能习惯于超时工作。而除非是邀你共进晚餐进行一次商务宴会,否则七点之后的面试安排基本上代表着这个点就是公司的上班时间。
有职业素养和礼貌的人主动打电话前来会等你挂掉,也有不拘小节的人士在交谈结束后自行挂掉电话。但是如果急急地自顾传达完信息不等你的反馈就挂掉,或者在谈到比较棘手话题如换时间、咨询工作相关事宜时突然挂掉的人,以及电话中听到嬉闹,或者对方中途没打招呼就和人聊天说话,事后也不加道歉与说明,则意味着该公司的整体素质和氛围比较差。
如今30岁的Tony已经可以算得上职场的人精,开始面试中层管理职位的他同样从通知面试中搜寻出各种关于这个职位的蛛丝马迹,熟练地利用高姿态探究这个职位的价值和自己在对方心目中的真正位置。
最开始他接到一家中型网路公司面试通知,这家公司在业内名不见经传,但是最近拿到了一大笔风险投资,正是大规模扩张的时候,Tony应聘的项目策划经理位置可谓前途无量。
可是当Tony提出因为最近要出差所以能否把面试时间略略延后的要求时,遭到了对方拒绝。电话另一端并且没有给出理由,而是要他在做考虑和调整后联系。Tony分析认为原因莫过于三种:这个职位并不缺人或者不是公司领导最为看重的招聘部分,所以HR不够积极;自己在应聘者中不够突出,所以HR认为专门为自己安排面试性价比不高,不如放弃自己这个很普通的应聘者;公司文化就是如此霸道。
无论哪一种情况对Tony来说都不太妙,尤其是策划能否得到老板的重视,关系着策划工作在公司所占地位,个人能力有无发挥空间,以及个人发展前景和现在能够得到的薪水。加上关于这个公司本身的一些信息,Tony决定不去参加面试。
后来Tony从其他渠道得知该公司项目策划经理的薪水不过尔尔,而老板自我意识极强,下属几乎只有回答“是”的份,很少有个人意见发挥和锻炼的机会,几乎只是做脑力苦力而已,于是甚为自己没去庆幸。
之后Tony在接到另一家高雄公司的电话时,尽管对方已经提出了三个会面时间供他选择,但是他依然借口推迟到半个月后。对方解释说半月后台湾区的总监会前往美国参加年会,会后安排了一周参观美国总部,时间上难以配合,但Tony还是表示为难,HR称需要请示上级。
半小时后HR再次打来电话,说总监非常希望去美国之前能够和Tony进行一次面谈,如果上班时间实在无法协调,那么可以约定共进晚餐。这次Tony爽快地答应了。
在Tony看来,两次电话透露了许多信息:提出三个备选时间表明了公司的人性化;HR并没有因为总监公务繁忙而断然拒绝自己的要求,说明公司有尊重他人、遇事沟通、平等相处的习惯;总监坚持近期见面可能是因为这个位置急需人才,并且自己的履历已经引起了对方不小的兴趣。
因此Tony觉得到这个公司得到较高薪酬和重视的几率比较大,公司的氛围也会比较好,尽管高雄较远,还是请假前往赴约。事实上之后的经历也证明了这一点:公司不但急需人才,且Tony的资历完全符合总监对这一职位的期望,之前从操作过的项目对公司现阶段的工作很有借鉴意义,于是在晚餐相谈甚欢后重金聘请了Tony。
摆出高姿态,既是检验,又是试探,适当地提出要求争取选择权,能够在无形中帮你过滤掉许多鸡肋工作,节省你的时间和精力。
8、求职三宝:地图、闹钟和周报
约定了时间,接下来该做点什么来提高面试的成功率呢无论是专业知识地问答,还是职场礼仪的修炼,都已经有太多的书籍进行长篇大论。而本书一开始就声明过:我们关注的是导致成败的细节。
侧重点不同,公司文化各异,每个人的言行都会在不同的HR那里得到不同的分数。但是有一点却是一致的:迟到。
迟到几乎可以直接导致面试失败,因为不守时、不重视、不细心、缺乏执行力等评语都是职场人士的致命伤,HR没有里理由在如此充足的证据面前为你网开一面。因此保证不迟到,其实远比如何流利地介绍自己、展示自己的优点与专业地回答问题更重要。
地图和闹钟则是让你不迟到的两大法宝。前者可以让你迅速了解该公司的位置和乘车路线,随时参看附近有什么标志性建筑物,以及避免电话中过多询问HR如何达到公司引起不满——找到一个地点并顺利达到是一个都市成年人基本能力之一,这方面不及格或者过渡依赖别人都是HR眼中的减分之举。
后者则能保证你按时起床——根据墨菲定理推论,无论你平时的生物钟有多么准确,一旦遇上千万不能出问题的时候,它都会出问题。
有了这两样法宝,你应该能够在预计的时间达到公司。注意,这个预计的时间不是你和HR约定的时间,而是比它早五分钟。
五分钟VS五保证:
保证有足够的时候等候电梯下来,要知道它并不是每时每刻都在一楼候命;
保证有足够的时间上一次厕所,因为你不确定面试会进行多久;
保证有足够的时间去洗手间照照镜子,擦擦脸上的汗水和灰尘,整理整理头发;
保证有足够的时间平息气息,让心跳和脸色恢复正常,避免HR的猜想;
保证有足够的时间检查是否关掉手机以及其他会发出声音的通讯产品。
好了,一切正常,你终于来到心仪的公司,向前台小姐告知了你的姓名和目的,可是对方却抱歉地说HR正在面试另一个人需要等几分钟,你该做点什么?