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第18章 你在为谁工作(17)

有时候,在工作和生活中,会碰到一些并非我们职责范围内的工作,只要我们站在公司的立场上,为公司着想,而不是置身事外,采取观望态度,那么,我们所做出的努力就会得到回报。在现实中,我们难免要遭遇挫折与不公正待遇,每当这时,有些人往往会产生不满,而不满通常会引发牢骚,希望以此引起更多人的同情,吸引别人的注意力。从心理角度上讲,这是一种正常的心理自卫行为。但这种自卫行为同时也是许多老板心中的痛,牢骚、抱怨会削弱员工的责任心,降低员工的工作积极性,这几乎是所有老板一致的看法。

合理的要求是锻炼,不合理的要求是磨炼,你要有一个平凡的心态。

奎尔是一家汽车修理厂的修理工,从进厂的第一天起,他就开始喋喋不休地抱怨,什么“修理这活太脏了,瞧瞧我身上弄的”,什么“真累呀,我简直讨厌死这份工作了”……每天,奎尔都是在抱怨和不满的情绪中度过的。他认为自己在受煎熬,在像奴隶一样卖苦力。因此,奎尔每时每刻都窃视着师傅的眼神与行动,稍有空隙,他便偷懒耍滑,应付手中的工作。

转眼几年过去了,当时与奎尔一同进厂的三个工友,各自凭着精湛的手艺,或另谋高就,或被公司送进大学进修,唯有奎尔,仍旧在抱怨声中做他讨厌的修理工。

抱怨的最大受害者是自己。在现实世界中,有太多人虽然受过很好的教育,并且才华横溢,但在公司里却长期得不到提升,主要是因为他们不愿自我反省,总是对工作抱怨不休。

工作中时常会有这样的情况:一项任务交代下来后,如果上司不追问,结果十有八九会不了了之;有些事情,如果上级不跟踪落实,就很难有令人满意的反馈;还有的人面对上司布置的工作常常只会睁大眼睛,满脸猜疑地反问上司:“怎样做?(这事我不知道啊)”

还有不少人自命清高、眼高手低。他们动辄感到被老板盘剥、自己是在替别人卖命、打工,是别人赚钱的工具。因而在思想上产生了严重的抵触情绪,聪明才智没有用来思考如何十全十美地做好上级交给的工作,而是整日抱怨,把大好的光阴和大把精力在蹉跎中白白浪费掉了。

这一现象,在一些刚走出校园进入社会的人身上尤为突出。他们总对自己抱有很高的期望,认为以自己的学识和才干,应该从事些体面的工作,获得重视。

但事实上,刚刚跨入社会的年轻人,由于缺乏工作经验,无法被委以重任,工作自然也不是他们所想象的那样体面。然而,当老板要求他们去做应该负责的工作时,他们就开始抱怨起来:“我被雇来不是要做这种活的。”“为什么让我做而不是别人?”这样他们对工作就丧失了起码的责任心,不愿意投入全部力量,敷衍塞责,得过且过,将工作做得粗陋不堪。长此以往,嘲弄、吹毛求疵、抱怨和批评的恶习,将他们卓越的才华和创造性的智慧悉数吞噬,使之根本无法独立工作,成为没有任何价值的员工。由此看来,一个人一旦被抱怨束缚,不尽心尽力,应付工作,在任何单位里都是自毁前程。

提及抱怨与责任,有位企业领导者一针见血地指出:“没有人因为喋喋不休地抱怨而获得奖励和提升。这是再自然不过的事了。想象一下,船上水手如果总不停地抱怨:这艘船怎么这么破,船上的环境太差了,食物简直难以下咽,以及有一个多么愚蠢的船长。这时,你认为,这名水手的责任心会有多大?对工作会尽职尽责吗?假如你是船长,你是否敢让他做重要的工作?

一旦你受雇于某个公司,就应该珍惜目前的工作,对工作竭尽全力!

多掌握信息给老板当参谋

这是个瞬息万变的时代,是个信息爆炸的时代,信息在我们的生活中起的作用日益重要。对于任何一个公司来说,成长的每一个阶段都离不开信息。今天的老板面临的问题往往十分复杂,牵涉面十分广泛,需要大量的信息才能做出合乎实际的分析与判断。所以,忠诚的员工除了做好自己的本职工作之外,还应该努力吸收更多的信息。这不仅可以充实自己,使自己在众多的员工中脱颖而出,而且多掌握一些信息,在必要的情况下就可以帮上老板。

如何在纷繁的喧嚣中寻觅你所需要的信息呢?这是首先需要解决的问题。今天所缺的不是信息,而是缺少能看到有价值信息的人才。每个聪明的员工都要做个有心人,时刻注意听、看、读、问。我们生活在资讯的世界里,各种事物随时都在为我们提供信息,电视、电台、书报和周围的人那里就有信息的庞大矿藏等待我们去发掘。当然我们工作的关键是进行有重点、有目标的搜索和筛选。

现在信息资源如此丰富多样,正确选择利用信息已经变成优秀员工的一项必修的基本功。学会选择利用信息更是搞好生产和经营的一个基本要素。在大量的信息资源中,要精确选择与自己所从事的行业相关的信息。这就要求做到:全面认识、综合分析、精确选择。

具体而言就是把自己搜集到的各类信息大概分类,然后按大类分辨真假,然后再进行细分。把那些本行业有关的最新信息进行一番筛拣,然后提供给老板。

人生之中机遇难得,不要错过任何一个自我表现的好机会。当某项工作陷入困境时,如果某个员工可以大显身手,帮老板排忧解难,自然会受到老板的格外器重。例如,老板犯了错误,做了错误的决策,你身为员工,就有职责提醒、告诉他。当老板本人在思想、情感或者是生活方面出现矛盾时,你若能加以恰当的劝慰开导,减轻老板的负担,也会令其格外感激。

正确认识自己的工作

陈素贞,瑞表国际SWATCH集国中国区总裁。她出生在中国台北,在获得淡江大学的MBA学位后,她一直从事市场营销,和这行当结下了不解之缘。美国强生、美国运通、远传电讯、网易都留下了她踏实工作、艰苦奋斗的足迹。有一次上海东方卫视对她进行采访时,陈素贞女士被问及自己的成功之路。她认为自己之所以取得了目前的成就,与自己对工作的认识有密切联系,她说:“我一直认为,做工作就是为老板分忧,让老板轻松一点儿。我觉得这一点很重要,老板请你来就是让你帮他分忧的。绝不能当英雄主义者,把旁边的同事都杀光光。哪一天自己被提升的时候要觉得理所当然,而不是让人觉得是靠了什么方式得到这个位子的。”

过去,对上司唯命是从者往往能春风得意,平步青云;但现在,老板们更器重那些敢于表达不同观点的忠诚员工。这些人的见解,常常能使公司避免重大损失,使公司化险为夷。

有一位在加工汽车底漆公司工作的员工,他通过与客户的接触得知客户们更喜欢的汽车底漆颜色是浅灰色的,但是他们公司生产的汽车底漆却是黄颜色的。因此他就跟老板建议将自己公司产品的颜色做一下调整,也许这样产品的销量会更好。这名员工大胆地提出了自己的见解。公司的老板经过仔细调查研究,再加上拜访了一些客户,最后决定采用他提出的方案。果然,这项建议是正确的,当年公司的产品销量上升了好几个百分点。这名员工的做法值得效法,忠诚员工,应该抓住一切机会,向自己的老板提出建设性意见。

智慧对待老板的错误指令

作为员工,你该如何对待老板的错误指令呢?下面的方法或许可以让你借鉴一二:

暗示法

接到不恰当的指令时,你觉得有害全局或无法执行,可先给老板以某种暗示,让其悟到自己的指令不甚恰当。有些指令不恰当,不是因为上司素质差、水平低,而是没考虑周全,或是只看到了事物的表象,没看到事物的本质。你稍加暗示,他可能就会马上意识到。

提醒法

有些不恰当的指令,可能是老板不熟悉、不了解某方面的情况,有的可能是老板一时遗忘了。你明白地提醒他,他认识到了,一般都会收回并修正指令。当然,提醒不是埋怨,不必直截了当地批评。提醒要讲究策略,语气上要尽可能委婉些。

推辞法

对于老板那些不恰当的指令,有的可以考虑推辞。推辞要有理由,有的可从职责范围提出,譬如说:“总觉得这件事不是我的职责,要不,同事关系就不大好处理了。”有的可从个人的特殊情况提出。但不管从哪一方面提出,理由一定要真实和充分。你推辞了,上司可能会这样问:“那你觉得这件事应该由谁来做?”你不能随便点名,也不要随口说“除了我,其他谁都可以”之类的话。比较巧妙的回答是:“谁来做,我了解得不全面,还是您来定夺好。”推辞不是耍滑头,要委婉地拒绝。

拖延法

有些不恰当的指令,可能是老板心血来潮突然想出来的,并让你去执行。若你唯命是从,马上付诸行动,那就铸成了事实上的过错。对此,如果暗示或提醒都不起作用,推辞也没多少理由时,最好的对策就是拖延。虽然默认或口头上答应,但实际上迟迟不动。若闲着不动,老板会产生疑心的,因此,你必须忙别的事来作为拖延的理由,应付老板的追问。拖延法是消极的,但对有些无关原则性问题的不恰当指令,只能如此。你拖延了一段时间后,老板的头脑冷静了,或许有了新的认识,就可能收回指令,或让其不了了之。

另外,对些明显违反法纪法规、政策条例的指令,毫无疑问,下属应当坚决拒绝和抵制,并明确地向老板陈述理由。

有些下属,明明知道老板的指令是不正确的或是有原则性错误的,但认为反正是老板要我做的,天塌下来由老板顶着,就不假思索地去执行了。这是头脑简单不讲大局的表现。殊不知,一旦追究起来,具体执行者也有不可推卸的责任,甚至要追究直接责任。因此,你要保持清醒的头脑,要分清大是大非,不能轻率盲从。

拒绝老板的错误指令需要勇气,甚至要承受一定压力,但涉及原则问题只能拒绝,别无他法。通过上面的方法,你一定能够更好地为企业服务。

善于提出合理的建议

为了避免出错而保持沉默的员工,最令老板感到不满;凡事都点头称是,一切都处理得妥妥当当的人,在老板的心目中最多是个应声虫。因此,有时适当地提出一些大胆的建议,可以让你的地位在老板心目中水涨船高。

没有什么比为公司着想的建议更令老板欣赏的了。

如果你的老板处理某种事务的方式效率不高,而他本人并未觉察或不知如何改进的时候,你有好的主意就应该果断地提出来,但要采取让老板感到能够接受的方式。

提出合理化的建议,就是让你的思维走在老板的前面。很多时候,你的效率也就是老板的效率。

合理化建议是企业革新挖潜、降低成本、提高生产率、增加企业经济效益的重要途径,可以说,提建议是每个员工职责的一部分。

衡量一个员工是否优秀,要看他能否给企业提出有价值、有益处的建议,这在一定程度上也反映了员工是否为企业着想。反过来说,当员工在提建议时,就会去考虑如何改进和解决问题,这对员工个人而言也能起到提高和促进作用。

好员工要善于提建议,当然前提条件是必须做好本职工作。只有本职工作做好了,才有建议可提。试想,一个对企业、对集体漠不关心的人,他能提出什么合理化建议?

现代的企业,都建立了“建议奖”制度,目的是希望员工多多提出好的建议。比如在IMB公司,只要提出好的建议就付给报酬,即使你的建议微如芥豆,也能受到奖励。哪怕仅是改变一下办公室的布置,也不例外。

卡佳是IMB公司的制图员,为了查找资料,每天要到资料室跑好几趟,又累又烦人。有一次,卡佳看着办公室时,突然想起可以调整一下办公室的布置,使它们挨得紧一些,这样就能腾出一块空间,可以放几个书柜存资料了。

卡佳把这个想法向上司一说,上司觉得这个建议很好,就采纳了。此后卡佳办公室的同事们每天再也不用跑资料室了,资料就放在办公室里,既节省了时间,又节省了精力,两全其美。

卡佳这个“改变房间布置格局”的建议成了一种创造,根据发明创造奖的标准,卡佳由此每年获得相当于纯节约额2.5%的奖励金额。

海尔以人为本,尊重员工的意见、建议,规定职工提出的合理化建议要逐一落实,并给予适当的物质奖励,还为此设立了海尔合理化奖。

海尔冷柜西安营销分中心的马莉萍永远难忘1998年。

“对你在营销分中心提出的节约办公费用的合理化建议,本部授予你群策群力创新奖。”当她接过这绸缎装饰的大红荣誉证书时,怎么也不相信,一条渺小的合理化建议却得到这么高的荣誉,而且还奖励200元钱。

在平时的工作中,马莉萍发现信息员接收的文件、表格、传真比较多,每月花费在这上面的费用特别高,于是就自觉地将过时的文件、传真纸等分类装订起来,再用反面,报表也都是双面打印。这本是件很小的事情,但营销分中心经理非常重视,非让她在“日清”会上向大家介绍介绍不可。果然,一个月下来的统计显示,仅传真一项就节约600多元。

于是马莉萍又在营销分中心经理的鼓励下,大胆地向本部提出了此建议,没想到本部竟然采纳了。此时马莉萍心中不禁感慨:只要有好的建议,只要对企业有利,企业肯定就会采纳。

仅2005年,海尔员工提出合理化建议就达4万条,创经济效益7247万元。

对于一个优秀员工来说,有很多问题不是完成了就可以,还要思考是不是做得好,符不符合公司的利益,有没有要改善的地方,若发现公司存在问题就要积极地提出来。

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