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第20章 光明正大,赏罚分明,提倡彻底的实力主义(1)

“彻底的实力主义”是指在同一个工作环境中,建立能使人愉悦工作的公平、透明、高效的组织氛围。“愉悦工作”是我们出来做事最起码的必要条件。

没有完美的员工,只有完美的管理

一家企业如果敢于宣称自己的管理做得好,那就必须要拿出真东西来。判断管理是否完善的最直接标准,就是企业的效益是否增加了。没有让效益增加,那就是空口白话。

更加具体一些的凭据则应该从员工的日常工作表现着手,通过观察与统计,同样是很容易得出结论的。除了业绩之外,还有很多值得管理者注意的事,这些细节问题关乎企业管理的成败。

1.员工的工作态度。员工的工作态度是一个非常重要的属性,它是一切经营活动的基础,是企业能否上下齐心、流畅运转的关键所在。工作态度积极、热情、端正的员工,往往能够创造更多的价值,这与工作能力的高低无关,重要的是你是否把心思放在了工作上。有的员工因为家庭、感情、工作环境、人际关系等方面的不顺,导致工作时没有投入全部身心,这就会使得工作效率低下,工作质量不达标。

2.员工的工作途径。员工的工作途径,或者说是方法,也同样应该引起重视。掌握了正确工作方法的人,工作效率总是比那些只懂得埋头苦干的人要高得多。举个生活中常见的例子,一个班级中,有的孩子总是刻苦学习,可是成绩一直不好;反观一些成绩优异的孩子,却还能有时间游戏、旅游,这就是学习效率的不同所导致的。有的员工态度很端正,能力也不差,却总是无法完成任务,这就是没有掌握正确的工作方法的表现。

3.员工的工作成果。成果是检验员工一切努力的最根本依据,目前来说也是最准确的。说白了,这就是根据员工的业绩来检查员工的工作过程。一个员工能否完成某阶段的任务,就是最能说明问题的了。

员工的常见缺陷

当然,说起来简单,真正落实到员工的管理的时候,我们却难以避免地要面对很多问题。有些问题,则是我们无法忽视且无法回避的,因为这些原本就是人类的根本问题,只要是个人,或多或少都会具备的缺陷。

在落实员工管理的时候,我们千万要注意这些“人性的漏洞”。

1.懒惰、浑水摸鱼。懒惰,自从人类产生以来,就一直伴随在我们身边,它似乎并没有随着人类的进化而被排除掉,相反,科技的进步、物质精神生活水平的提高,让懒惰在现代社会找到了滋生之地。在一家企业中,有那些榜样人物、优秀员工,可也免不了有那些浑水摸鱼、偷奸取巧的员工。

2.不接受团队合作。有的员工很有能力,也很有思想,他们不愿意同其他不如自己的人合作,总是觉得这件事他自己就能完成,别人反而会拖了他的后腿。持有这种想法的人并不少见,但是他们忽视了一个人的精力、能力都是有限的,一个精英的力量永远也没有一个善战的团队来得大,对公司起到的作用也是微乎其微的。

3.自身利益要求过高。要求高待遇、高薪、高回报现在已经成为了很多员工的工作常态,他们总是想着如何从公司的身上得到好处,却从来没有想过自己能给公司带来怎样的利益。这样的员工没有将自身的利益与公司利益结合起来,或者说是根本没有过这种想法,正因为如此,他们也上了公司裁员所要考虑的第一批名单。

4.理解能力欠缺。理解能力欠缺,并不是说员工的智商不够,听不懂上级分配的任务,而是不少员工对于工作重心的理解经常出现偏差。说简单点,就是经常顾此失彼,丢了西瓜拣芝麻。举个例子,一家服装零售企业给生产部门定下了月生产十万件产品的目标,结果该部门为了完成任务,不择手段,在几个关键的生产环节中偷工减料,导致产品的质量下降,结果,十万件产品是生产出来了,合格率却从原来的95%降到了70%,老板能满意吗?

5.执行力低下。嘴上答应着“好好好,马上就来”“这项工作交给我你放心”,私下里却根本不去做,这样的员工也着实不在少数。这都是执行力低下的具体表现,他们阳奉阴违,根本就没有考虑任务完成的具体步骤和各种可行性,也不去尝试完成任务,只作出一副“我正在努力工作”的样子。这种员工对于管理者来说,具有很强的迷惑性,但是只要是稍微精明一些的管理者,抽空查查他的绩效考核成绩,就一切都真相大白了。

在处理这些“人性的漏洞”的时候,管理者绝不能盲目地去东堵一块、西塞一块,而是要像大禹治水那样,因地制宜,因人而异,采用疏导的策略。过激的压制反而不利于企业的长久发展。让我们看看,柳井正是怎么解决这些难题的。

优衣库的实力主义:能者身居高位

优衣库的内部管理与竞争机制中,是奉行强者至上的准则的,柳井正给所有想要冲击更高目标的员工开出了一张巨额支票:只要你做得到,整个世界都是你的。

优衣库提倡的实力主义讲究的是充分发掘员工的潜力,激发他们的工作热情,端正员工的工作态度,从而使得他们的能力能够被完全发挥出来。根据能力的高低、态度的好坏、是否为公司着想,柳井正给予那些有能力、有抱负的员工更广阔的发展舞台,让他们晋升到一个更高的层次,享受更好的待遇,学到更多的东西。

有这种激励体制存在,每一个优衣库员工都为企业鞍前马后效力,毫无怨言。

这种讲究实力的体制,同样属于完美管理法,因为有能力者身居高位,用更好的物质精神待遇满足实力强的员工,这在原则上并没有什么不通的地方,实际实施下来,效果也是非常好的。

不可或缺的监督机制

要想实现完美的管理,完善的监督机制同样不可或缺。不要试图用过于松散的人性化管理来管理你的员工,因为很少有人能真正实现自我管理。而为了促使这一目标的实现,企业就必须在他们背后加上一把力,推波助澜。

这就要提到监督机制了。

优衣库的监督机制是一整套监督系统。在人性化管理的同时,柳井正也知道,必须采用必要的外在干预,来督促员工们达成自己的目标和公司的指标。所以,一个监督部门就这么建立起来了。起初,20世纪90年代初期,优衣库的监督部门仅仅是一个监督小组,由少数几个管理者和几个“卧底”的员工构成,不时监督、反馈员工的工作动态。并且,优衣库设有一个专门的巡店小队,不定时、不定地点地突击检查各个门店,甚至有时候身为社长的柳井正还亲自带队,检查各门店的经营、销售和服务情况。对于不合格的门店、员工,轻则口头警告一番,重则处以降级、罚金,甚至是直接开除的惩罚。

这种严格的监督机制,也是优衣库能够达到完善管理的关键所在。

赏罚分明

说起监督体系,我们不得不提到另外一点:优衣库不仅仅是对犯了错的员工或者部门进行惩戒,对于那些表现优异、为公司做出巨大贡献的员工,柳井正也是从来不会吝惜奖励的。

赏罚分明,这就是对于优衣库的管理体系最好的总结。

柳井正曾经说过:“我们不能把公司和个人的利益区分开来,其实它们两者是一体的。我们的公司里,主意是大家一起出的,计划是大家一起制定的,做事情也就应该大家一起做。我们的员工也绝不会遭到不公正的对待,公司的一切都是光明正大的,实力至上,我们自会赏罚分明的。”

这简简单单的一段话几乎解决了困扰着商家们的绝大多数难题。我们来看,这一句关于公司内部关系的话,解决了员工利益与企业利益之间的矛盾,更放权给全体员工,让全体员工参与到公司的经营中。在这样光明正大的体制下,只要是有能力的人都会得到重用和提拔。这种赏罚分明的管理体制,就是优衣库的制胜之道。

“光明正大地做事”其实是柳井正对员工们的一个要求,同时也是一个承诺:我们公司光明正大地对待员工,有功必赏,有错必纠,一切都是透明公开的;员工也必须光明正大,工作时不耍心眼,真刀真枪地做事,有问题就提出来,有意见就反馈给领导。管理者一旦发现值得表扬的事,就应该毫不犹豫提出表扬、给予奖励;发现员工的错误,就马上给予提醒,或者是处分。这种光明正大、赏罚分明的模式,既是一种体系,更是一种企业内部的管理精神。

而柳井正所提出的彻底实力主义是建立在光明正大、赏罚分明的管理体系的基础上的。在这样一个公平公正、透明、高效的工作环境中,员工们排除了外在的一切干扰,全心全意工作,就能看出一个人的实力和抱负了。在同样的工作环境下,是最能体现一个人的实力的。而能够根据实力来决定待遇的高低,就是解决内部矛盾的最好办法。

值得注意的是,企业光是做到赏罚分明还不够,还要做到赏罚适度。赏罚适度的关键,是在于让员工感觉“舒服”,让人没有被歧视、被不公正对待的感受,根据个人能力、个人贡献来设立一套有效的奖惩机制,而不是论资排辈,更不是暗箱操作,这样一来,才能对企业的生存与发展发挥最有利的作用。

奖惩制度的发展趋势:细致化、公开化、透明化古人曾经有句话,叫“重赏之下,必有勇夫”,这并不是没有道理的。在企业中,员工工作的根本动力就是他们能够通过工作获取的精神和物质满足。如果一个企业不能提供理想的薪水,哪怕是其他方面做得再好,那些有真才实学的人才也不会动心的。

所以,奖励制度、薪酬制度等就成为了企业实现内部完美管理的关键所在。正如前面所述,奖励分为物质和精神两个方面。物质奖励是满足员工的生存和发展需要的基本条件,薪水、福利、社会保障、晋升机会等都属于物质方面的奖励。而精神奖励则包括管理者对于员工的个人表彰、当众表彰等手段,是为了满足员工的精神需求,实现员工的自身价值的关键因素。员工得到老板的肯定,实现了自身的价值,就会更加努力朝着更好的方向进步。

物质奖励和精神奖励的地位是相近的,有时候,精神奖励的作用甚至还会超越物质奖励。但是,物质奖励是精神奖励的保障,也是人生存和发展的基本前提,这点也是不可否认的。

另外还有句话,叫“知耻而后勇”,同样是一个不能忽视的问题。没有惩罚,就没有规矩,没有规矩,就没有进步,在管理学中这已经成为一个常识。惩罚制度之所以在公司管理中必不可少,正是因为员工存在种种人类所必有的缺陷。针对这些缺陷,我们制定了考勤制度、绩效考核制度等诸多条条框框,来限制员工惰性、执行力差、工作不积极等各种各样的弊病的发展。常见的惩罚包括口头批评、通报批评、减薪、降职、调任、停职、辞退等手段,都是管理员工、约束员工的有效方法。

此外,惩罚制度也包括了物质和精神两大类别,在此就不一一赘述了。让我们来看看优衣库的奖惩制度到底是怎样的。

优衣库的奖惩制度

各种事实都表明,公司的奖惩制度合理对于提高员工工作的积极性有着莫大的好处。其实奖惩制度的制定并没有那么复杂,只是一种通用的员工管理技巧,只要能够把握住范围、力度、时机这三大要素,就是一个非常成功有效的管理制度了。这对于企业的日常运作和长久的发展来说,是能够发挥很大的作用的。

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