登陆注册
13227400000004

第4章 体现自己的高效能(1)

不要空耗时间

一个有能力掌控生活的人对于自己的时间,往往异常珍惜。世界上一般工作紧张的忙人,无不设法赶走那些来消耗他们时间的人,希望自己宝贵的光阴不要因他们而多消失一刻。

一个做事有计划的人,无论是老板还是员工,都应有眼力审断顾客在生意上的价值;对于不必要的废话,都应想一个收场的方法,同时他们也绝不在别人的上班时间内,去和他东拉西扯地谈些无关紧要的话,因为这样无异是在妨碍人家的工作。

善于应付客人的人,无不在接到来客名单之后,就决定预备花多少时间了。美国的罗斯福总统就是这样一个模范人物:当一个久别重逢只求会见一面的客人到时,他总是在握手寒暄之后,便很抱憾地说他还有许多别的客人需要接见,这样一来,他的来客就会很简洁地道明来意,告辞而返了。

有一位某大公司的经理,一向就有待客谦和有礼的名望。他每次与来客把事情商洽妥当之后,便很有礼貌地站起身来,与来客握手道歉,叹惜自己不能有更多的时间,再跟他多谈一会儿。那些客人对他的诚恳态度,都十分满意,再也不去想到他很吝啬地只肯洽谈两三分钟。

有无数大银行、大公司的经理,以及各大跨国公司的高级职员,都具有这种经过多年经验学来的本领。有不少实力雄厚、目光远大、判断准确、吃苦耐劳的大事业家,都是沉默寡言而办事迅速敏捷的人。他们所说出来的话,句句都是确切、有目的的。他们从不在这上面多耗费一点一滴的宝贵资本——时间。

当然,有时一个简捷迅速、斩钉截铁的人,也容易招致一些怨恨,但他们绝不把它放在心上;他们为了要使事情有所成就,为了要遵守规律,不得不与那些和营业没什么关系的人减少来往。

有能力成大事者的人最可贵的本领,就是与人做任何来往都简捷迅速。这是一般成功者的证明书。一个人只有彻底认识时间的重要性,才能够尽全力去防范那些爱饶舌的人。

现代商界里,与人接洽生意,效率最高的人,当属美国银行大王摩根。他为了严守纪律,而招致了许多怨恨,其实人人都应有这种美德。

摩根至今仍是每:天上午九点半进入办公室,下午五点回家。有人计算他每分钟的收入是20美元——据他自己的统计还不止此——除了与生意有重要关系的接洽外,他从来不与人谈到5分钟以上的时间。

通常他总是在一间宽敞的办公大厅里,与无数办事人员一同工作,不像许多的商界要人,只和他的秘书在一个房间里。他随时都在指挥手下的员工,依照他的计划行事。如果你走进那间办公室,是很容易会见他,但若你没有要紧的事,他绝不会来欢迎你。

摩根有卓越的眼力,能够猜出一个人要来接洽的是怎么样的事。你对他说话,一切拐弯抹角的手段都会失去效力。他能够立刻猜出你的真意,这样一来,使他节省了许多宝贵的时间。有些人原没有什么重要事情需要接洽,只为了想找个人谈天,而去耗费工作繁忙的人许多宝贵光阴,对于这种人,摩根是不能容忍的。

成就事业心得

一个有能力掌控生活和工作的人对于自己的时间,往往异常珍惜。世界上那些实力雄厚、目光远大、判断准确、吃苦耐劳的大事业家,都是沉默寡言而办事迅速敏捷的人。他们所说出来的话,句句都是确切、有目的的。他们从不在这上面多耗费一点一滴的宝贵资本——时间。

做事干脆,说话简捷

爽直、迅速是一切有能力做大事的人必须具有的基础资本。无论对什么事,既不忽略也不退让,一定要埋头研究得详详细细。当他接洽生意时,不要一刻钟,就可以把他的来意说得清清楚楚,绝不白白浪费你一点宝贵的时间。当他把自己所要接洽的事情谈妥之后,就会立刻止住,告辞回去。

一般有了相当成就的经营者或技师,最怕那些“无事忙”的人跑来乱谈一阵。害得他们白白耗费许多宝贵的光阴。这些人一见面总是请安问好地闹上一阵,直到快把人搅昏了,还没有说明自己的来意。

有些人确有值得重视的意见,但只因他们说得太罗嗦、没头绪,使得顾客再也不想采纳,只求早些避开。他们给人的印象,往往是十分烦琐,丝毫没有爽直、迅速,有作有为的样子。

一个办事精明于练的人,大都具有爽直、迅速的性格。他们十分珍视宝贵的时间,绝不愿白白牺牲一分一秒在毫无益处的哕嗦事上。这种精神,是每一位成就事业的人所应具备的。

有不少的失败者,大多是因为对事拖延迟误,不能迅速想出解决办法的缘故。许多极宝贵的机会,都在他左思索、右考虑、东猜想、西较量的时候失去了。

有不少希望无穷的律师,也因不能爽直地迅速办事而失败了。据美国最高法院的法官说,一件案子的胜负关键,是在辩论最重要的一点的时候。有些律师出庭时,往往被案子的重要性逼住,不得不把论辞拉拉扯扯地讲了一大套,并且举出无数个紧要的证据,结果,法官被他搅得昏头昏脑,而他在言语中也反被对方抓住许多漏洞。须知在法庭上是没有一分一秒允许你多说一句累赘话的,法官最听得入耳的是那些直截了当的论辞和断语。无论你为什么辩论,只要简洁透彻地阐明就好了。

不管你有多大的本领,或有多高深的学识、多雄伟的气势、多聪敏的脑子,如果没有明快果敢的手腕,也绝不能抓住要点而成功。

有不少刚毕业的学生,他们获得了相当的学位,看来似乎前途一片美好,大有可为。但是他们却缺少一种明快果敢的性格,对一切事务、职业,只知东一个计划,西一个考虑,任凭机会从眼前消逝。这种人有些是生于富贵之家,生活宽裕,所受的教育又很高深。亲友家长对他们期望都很是殷切,却只因他们没有明快果敢的性格,不能把握住好机会,迅速地发展,以致令人大感失望。

瓦纳马克的老同事奥格登说,根据他的经验,一般不能上进的年轻人最大缺点是喜欢多嘴多舌。他认为一个沉默寡言,专以实际成绩表现的人,大都是容易成功的。老范德比尔特也告诉人们:“我的成功秘诀就是‘少开口’。”

成就事业心得

一个有能力且办事精明的人,大多具有爽直、迅速的性格。他们十分珍视宝贵的时间,绝不愿白白牺牲一分一秒在毫无益处的罗嗦上。这种精神,是每一位成就事业的人所应具备的。

成为一个高效能的人

国内顶尖的推销人员和商界领袖最常有的抱怨是“我就是没有足够的时间”!

有太多的人从早忙到晚,还觉得时间不够做他们要做的事。

如果你有这种感觉,我要告诉你一个好消息,同时告诉你一个坏消息。好消息是你不需要这么多的时间,坏消息是你不可能再得到更多的时间。因为一天只有24小时,一周只有7天。

在许多方面,时间像存在银行中的钱。然而,时间和金钱有一个最大的差别,你可以把钱存到账户中,甚至让它生利息,而时间只有这么多,一去便不复返。你不能停止时间!你可以把手表丢到地上砸坏,但时间还是继续前进。你可以把墙上的日历撕下来,扔到地上,但时间继续前进,对你来说,时间只有在你死时才停止。而对时间来说,是没有所谓停止的。

如果你不能控制时间,有一件事是你能控制的——那就是你用时间的方法。时间是你的,你可选择任何一种方式来投资,你可以投资于追求你的目的,你可以投资于追求别人的目的,你也可以弃置不用。选择永远在你。

’怪罪时间不够是没用的,怪罪你的工作、其他人的要求、你生活的环境或其他偷走你宝贵时间的“小偷”都没用。唯一的解决之道是完全控制你所有的时间。

彼得·杜拉克被誉为“美国管理之父”,因为他让我们了解如何去经营商业和组织。他说:“时间是最稀有的资源,除非能管理它,否则任何事也管理不起来。”

要管理你的时间,你得先养成习惯。我们都是习惯的生物,如果你不相信,不妨做做下列的小测验:

(1)刷牙时,你是先拿牙刷,还是先拿牙膏?

(2)当你坐进车子中,你是把脚先放在刹车上,还是油门上?

(3)你穿鞋时先穿哪一只脚?

(4)你梳头时先梳哪一边?

(5)你穿大衣时先穿哪一只袖子?

我们满脑子都是设计好的程序,使我们可以不用想便做出例行的事来。我们唯一的选择是我们可以决定把哪种习惯设计成程式输入脑中。再也没有比养成管理时间的习惯更重要的事。

控制习惯最好的方法是计划你的生活,依照你的计划办事。

“但我才不要过一种刻板的生活!”一个女人在时间管理座谈会中抗议道,“我才不要把我的每一分钟都刻板地规定起来。”

“你有时会看电视吗?”有人问。

“几乎每晚都看。”

“你看过你不想看的节目吗?”

“看过。”

“那么你不是让电视给你一种刻板的生活吗?”

“我想是的,我没想到这点。”她回答道。

有专家说:“电视节目制作人有一种非常精密的策略,让你一直把电视看下去。这个时候,你就是跟着他人的计划转。”.

有专家问了一个重要的问题:你是一个“比目鱼人”,还是一个“鳟鱼人”?为了帮你回答,让我们先看看这两种鱼的特性。

比目鱼:躺在海底,等着食物过来,让潮水控制它的运动,不抵抗自然的力量,很容易被抓。

鳟鱼:逆流而上,小心选择吃的东西,决定何时抵抗、何时休息,很难被抓。

结论:

·“比目鱼人”只反应降临到他身上的事,而“鳟鱼人”是以事先考虑和自律来行动。

·“比目鱼人”等事情发生,而“鳟鱼人”使事情发生。

·“比目鱼人”集中注意在活动,而“鳟鱼人”集中注意在目标。

成就事业心得

时间是你的,你有能力选择任何一种方式来投资,用一个比喻来说,就是你是做一个“比目鱼人”,还是做一个“鳟鱼人”?——“比目鱼人”只反应降临到他身上的事,而“鳟鱼人”是以事先考虑和自律来行动;“比目鱼人”等事情发生,而“鳟鱼人”使事情发生;“比目鱼人”集中注意在活动,“鳟鱼人”集中注意在目标。所以说,掌控时间能力的高低决定工作与事业的成败。

高效能人士控制时间的6个关键细节

如果你要控制你的时间,下列6个细节应注意。

第一,弄清你的目的

目标和目的不同。目标是你希望达到的目标、你想到达的终点,目的是你迈向目标的一步。举例言之,如果你的目标是有效管理你的时间,那么你立即的目的是看完这一节。弄清你的目的意味你需要采取什么步骤来达到目标,估计每一步要用多少时间,要这么做,你需要一份精心设计的活动表。

活动表的好处是:仔细计划你的活动,无论是玩或做正事,你都可以控制你的时间。

(1)按照事情的轻重缓急来分配时间。

(2)把时间用在你觉得值得的事情上。

(3)你可以用更多的时间来休息。

(4)你可以及时完成重要的事。

(5)你可以向你的目标迈进。

(6)你可以避免浪费努力。

(7)你可以更具弹性。

(8)你可以减少他人该做的事。

(9)你有时间来想什么是真正重要而该做的事。

(10)你可以享受休闲活动,知道自己已把时间分配好了。

(11)你可以有效而舒服地一次完成一件事,知道只要按秩序去做,一切事情都会做好。

(12)你可以以最舒服和最有效的速度来工作。

当你用钱时,你一定会给自己做一份预算表,分配你每个月的用度,好使自己量人为出。

有一张控制时间的预算表,你可以完成你认为该完成的事后仍然有余暇。换言之,你可以在你觉得需要时停下来休息,而不是逮着机会才休息。在你分配给自己的休息时间中休息,会感到更轻松。

当然,你的时间预算表要有弹性。比如,你分配给一件工作一小时的时间,你可以预留5分钟休息时间,另外在做下一个计划前也留下5分钟空当,万一这件:工作花了1小时15分钟,不至于使你手忙脚乱而破坏了整个时间预算表。同时要事先估计出你可能受到的干扰,而想办法把它减少到最小的程度。

起初,依照时间预算表来安排似乎有点机械化,但当你习惯后便成自然了。你会喜欢它,因为你会发现在较少的时间中完成较多的工作,你也有较多的休息时间。

第二,分析你利用时间的习惯

你如何利用时间?时间的窃贼在我们生活中的每个角落中徘徊,等着攫取我们宝贵的时间。要做一个办事有效率的人,又要有充分的生活时间,我们应该把这些“小偷”抓住,不让他们得逞。

要有一份时间日记。分析你的时间习惯的方法是保有一份时间日记,写下你每项工作所花的时间和每项工作后的休息时间。

你也许会发现一些有趣的事。比如,你也许会发现,你在每天一段特定时间中浪费的时间相同。你可以对症下药,把这个坏习惯革除掉。

另一个有趣的发现是在一天之中某些时间的效率特别高。如果你发现你在这段时间效率特别高,你可以把最需要创意的活动安排在这段时间中,把其他工作放在你效率不高的时间段中。

定下每日和每小时的时间目标以便观察结果如何,清除掉那些浪费时间和无意义的活动。以下是最常见的浪费时间的坏习惯:

(1)拖延——把事情拖到最后需要更多的时间来做。

同类推荐
  • 读《荀子》学生活

    读《荀子》学生活

    《荀子》书中各篇大都通篇议论,有论点、论据,结构完整,说理透辟,标志着论说散文的成熟。荀子学识广博,论证中多引儒家经典文句,行文又汲取战国纵横家之长处,故行文句式整齐,辞采宏富,注重修辞的运用,语言颇具韵律美和形象美。为了指导大家阅读《荀子》,把握其思想精髓,我们从中选择了部分有代表性的名言警句,以故事的形式加以阐发,期望能在趣味性阅读中领略先哲的积极思想,从优秀传统文化中汲取营养,以促进今天的精神文明建设。荀子强调礼法并用,今以1935年世界书局所刊《诸子集成》中所收的王先谦《荀子集解》为底本,选取名言四十八则,诠说其要义,并以故事深化其主题,使读者领略《荀子》的精华。
  • 哈佛口才课

    哈佛口才课

    哈佛大学有着全世界最为出色的沟通学大师霍莉·威克斯、谈判专家巴泽曼;哈佛学生的人际关系心理测评、话语艺术测评的分值都远远高出美国其他同类学府的学生。
  • 7日熟络:跟上司打交道:7日职场炼金术丛书

    7日熟络:跟上司打交道:7日职场炼金术丛书

    上司与员工之间的人际关系应该是双向的,想要有所作为的员工必须要“管理好”自己的上司,正如上司必须管理好自己一样。员工不一定非得被动的接受上司的命令,也不一定非得符合上司的期望。反过来,他们与上司应该是一种合作伙伴关系,双方在合作过程中,实现共同的目标!
  • 女人四十取舍之道

    女人四十取舍之道

    女人四十取舍之道,讲述40岁女人不会抱怨年华的逝去,因为正是如水般流淌的岁月荡涤了张扬的光芒和起落的尘埃,使她们走向女人的极致。40岁女人已经真正地懂得了成熟的含义,即使生活中有一些不如意,她也已经开始聪明地选择妥协与忍让。“每个成功男人背后都有一个女人”,而每个失败的男人背后同样有一个女人。女人的处世原则及行为不但直接影响着身边男人的成败,更维系着婚姻家庭的美满与否。所以,一个懂得了取舍之道的四十岁女人,她所成全的是一群人而非仅仅她自己。
  • 让身心与梦想齐飞

    让身心与梦想齐飞

    每个人都有自己的梦想,都希望能够实现。但是,有多少人是为了实现理想做好身心准备的呢?
热门推荐
  • 丫头,天国有他人间有我

    丫头,天国有他人间有我

    她性情冷漠,因为前男友为保护自己而死亡,她开始认为自己太懦弱,不能保护爱自己的人,于是将自己真实的一面隐藏,不想有人和他一样离开自己,因为他她决定就读璎珞男校,因为这所学校是他的梦想,而在这里,她却遇上了他们,她在这10年里,一举成为黑、白两道闻风丧胆的恶魔---Coldeyes。
  • 一品萌妃:王爷带我飞

    一品萌妃:王爷带我飞

    睡了一觉醒来,云璃月发现自己穿越了,既然回不去那她就开心的过自己的小日子吧。父母恩爱,家庭和谐,还有一个听她话的小竹马,她觉得挺幸福的。突然有一天,竹马变成皇子要飞走,云璃月表示不淡定了,说好的跟我装逼跟我飞呢?竹马摸摸她的头:月儿妹妹你放心,以后我一定带你飞。
  • 嗜爱成瘾:老婆大人晚上见

    嗜爱成瘾:老婆大人晚上见

    一觉醒来,她睡了全城最有钱有势的男人,她丢下一百块钱,仓皇而逃!再见面,被男人堵在墙角!她一脸愧疚:“那个,我可以补偿你!”“拿什么补偿?”男人看着面前的小女人,眸中一暗。她嘴角一抽,条件反射的推开男人就逃,“老板大人,你这么对待员工不太好吧?”男人伸手用力一拉,将她拥进怀抱。--情节虚构,请勿模仿
  • 网游之我的未来萌萌哒

    网游之我的未来萌萌哒

    艾心这个天然呆妹子到现在都还没有想到,她上个厕所也能穿越(⊙o⊙)到五千年后的一片贫穷区,还无意间得到了正在风靡整个宇宙的一款以古代神魔为背景的全息游戏《御天》,艾心听说了这款游戏可以兑换这个时代通用的信用点,于是艾心踏上一条她慢慢变成财迷的路,还收获了一枚冷面霸气大神。
  • 为君解罗裳:妖女倾天下

    为君解罗裳:妖女倾天下

    这东南国,谁人不知,谁人不晓,这要嫁的王爷,是传说中的暴君,杀人不眨眼,嗜血成狂的一个魔君的?圣旨一下,要千家的女儿嫁给东南国国的这个平南王爷,千家一听,仿佛是立马炸开了锅一样的,你不愿意去,我不愿意去,自然,就是由这个痴儿傻儿嫁过去了?
  • G大调的寂寞

    G大调的寂寞

    单亲家庭的雨馨,十四岁就成了孤儿,一个人酸甜苦辣的成长,换来一个悲喜交加的结局。我们是上帝挑来的演员,确又是故事结局的导演。
  • 逆世妖神

    逆世妖神

    勘破人间信与义,紫虎下凡啸腥风。掌大道,踏乾坤。改法则,逆天命。斩断相思妄虚诞,戮主成伤就成殇。脚踩神魂覆天路,妖神逆世问沧桑!
  • 扶风歌

    扶风歌

    西晋末年,八王之乱方息,五胡乱华将起,中华五千年历史上最黑暗的年代即将到来。一个年轻人穿越到了这个时代,他会展开怎样波澜壮阔的人生?去家日已远,安知存与亡?我欲竟此曲,此曲悲且长!
  • 仙尊魔剑

    仙尊魔剑

    她是一位出尘之人,他是一位生死相依的依靠,两情相悦生死相依,最后的最后一切........................................................................................
  • 物流管理概论(第2版)

    物流管理概论(第2版)

    本书内容共分16章,在借鉴和吸收国内外物流学的基本理论和最新研究成果基础上,密切结合我国物流事业发展与高职高专物流管理专业教学实际,从基本理论入手,注重理论性与实用性相结合,全面论述了物流学的基本理论与基本内容。本教材每一章节后面都附加了物流管理案例阅读与分析,供学生课外阅读或师生共同分析,课后练习题中部分习题略有一定难度,意为促使学生阅览参考资料。本教材意在为高职高专物流管理专业“双证课程”教材做一实验性探索,在编著过程中,既满足高职高专理论的“适度够用”又重点突出“实操与技能”;既满足学生“学以致用”又不失继续发展的“潜能”.