JIT采购的实施条件主要有:企业领导对JIT采购战略意义的认识,相应的企业组织保证,教育和培训,良好的交通运输和通信条件;制造商和供应商之间的长期互利合作的新型关系,供应商的积极参与,制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据,以及有效的信息交换等。
企业实施JIT采购的方法包括以下几方面内容。
1)建立JIT采购团队为了对原材料和外购件的来源以及采购事宜做出正确的决策,需要得到企业内部许多职能部门的支持。因此,应该成立JIT采购团队,由购货者和计划制定者组成,或由采购专家领导,成员包括产品技术人员、生产人员、质量人员、物资处理人员、成本会计人员等。而且,应对这些人员进行有关JIT采购策略的教育培训,以使他们熟知JIT对物资采购的要求,理解JIT的思想同样适用于采购过程,形成一个关于未来采购职能的清晰前景。
2)制定采购实施计划,以确保JIT采购策略有计划、有步骤地成功实施采购团队要制定出实施计划,明确规定未来的采购策略和具体的实施步骤。
采购策略除了包括改进当前采购方式的措施外,还应包括减少基本供应商的数量、供应商的评估标准、向供应商核发证件、原材料和外购件的库存管理、对生产线的持续性支持等内容。
3)精选少数几家供应商建立伙伴关系供应商和制造商之间互利的伙伴关系,意味着双方之间充满了一种紧密合作、主动交流、相互信赖的和谐气氛,共同承担长期协作的义务。在这种关系的基础上,发展共同的目标,分享共同的利益。当然,这种互利的伙伴关系的建立需要经过长期的工作,要求双方有坚定的决心和奉献精神;同时,一个企业只能选择少数几个最佳供应商作为工作对象,抓住一切机会加强与他们之间的业务关系。
4)选择试点JIT采购是一项规模宏大的工作。为了顺利开展这样大规模的工作,必须进行试点,逐步摸索经验。而且,应该围绕某条生产线来选择作为试点的供应商或零配件,并将采购改革试点与生产改革试点结合起来,以起到相互支持的作用。
5)搞好供应商的培训,明确共同努力目标应该对已选定作为试点的供应商进行JIT管理原则的培训,以使他们理解制造商的改革措施以及将来可能对他们提出的要求。为了满足这些要求,供应商在自己的企业里,也可能需要实施JIT管理原则。对供应商的教育培训,应与制造商在公司内部开展的同类活动没有什么两样,需要强调同样的观念,同样的原则。
6)给供应商颁发产品免检证书在实施JIT采购策略时,核发免检证书是非常关键的一步。颁发免检证书的前提是供应商的产品百分之百的合格。为此,核发免检证书时,要求供应商提供最新的、正确的、完整的产品质量文件,包括设计蓝图、规格、检验程序以及其他必要的关键内容。
7)实现配合鼓点进度的交货方式向供应商采购的原材料和外购件,其目标是要实现这样的交货方式:当你正好需要某物资时,该物资就运抵卸货月台,并随之直接运至生产线,生产线拉动它所需的物资,并在制造产品时使用该物资。
8)继续改进,扩大成果实施JIT采购策略是一个持续进行的过程,不同的供应商处于不同的实施阶段,即使所有的基本要求都达到了,也应继续不断地予以改进。而且,应该尽快地推广JIT采购策略,以确保整个公司实施JIT的成功。
8.3.2基于数量和价格的采购策略
采购的数量和时间安排始终是企业采购最为重要的决策问题,上面介绍的准时战略下的JIT采购是仅在需求产生时购买,采购量就是需求量的采购策略。实际上,JIT采购不仅仅是一种采购策略,更多的是一种企业生产经营的哲学。在企业采购的实践中,企业也可以采用其他方法,如某种形式的先期采购或预测采购,还有采购者为回避未来价格上涨的风险而采用的投机性采购策略等。此外,企业的采购量在很多情况下一定程度地受到供应商价格折扣的影响,因此,在价格折扣条件下采购的方法和策略也是值得重视的。
1.混合采购策略
混合采购策略是指企业既有遵循JIT采购原则的按需采购,同时也有先期采购(物料需要发生之前的预测采购)。当某种物料采购存在可以预测的价格周期性变化或季节性变化时,采用混合采购策略能使企业物料采购价格要比单纯的适时按需采购得到的平均价格更低,从而节约物料成本。先期采购指采购的数量大于当前的需求量,但不超过未来可预见的需求量,在物料价格上涨时(主要是诸如铜、银、金等一些原材料),这种采购对企业来说是很有吸引力的,因为可以较低的价格购买更多的产品,但也由此产生了一定量的库存,从而必须权衡价格优势与库存增加引起的成本负担。另外,准时按需采购则在价格下跌时很有优势,因为这样做可以避免在现在的高价位上采购。当物料产品需求呈季节性大幅度变化时,把准时按需采购和先期采购结合起来的混合采购策略可以产生巨大的价格优势。
2.数量折扣采购策略
供应商为了享受规模经济的利益,通常愿意通过价格折扣来鼓励大量购买行为。企业在日常采购中对此应该给予关注,在考虑需求和采购成本时采用某种折扣价格采购策略,获得一定的经济效益。实施折扣采购策略的基本点是要比较折扣前后的总成本,包括购买成本、订货成本和保管成本。选择合适的采购批量,企业可以从中节省费用,采购批量选得不合适,可能增加费用。
企业在进行此类采购时,可以用节约比较法和成本比较法。节约比较法,即比较折扣前后的费用,节约量大于零,就接受折扣,节约量小于零,就不接受折扣。成本比较法,即比较折扣前后的总成本,当折扣后的总成本小于折扣前的总成本,则可以接受折扣。
8.3.3基于品种的采购策略
1.品种采购的一般策略基于品种的采购策略主要是根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购策略。例如,是紧缺品还是供大于求的品种,是重要品还是非重要品,是高价品还是低价品等。因此要认真进行品种分析。采购品种分析工作包括三个方面:
一是用户需求分析,就是企业各个品种用户对于品种需求情况的分析,了解品种在生产中的重要程度,能否代用,需求的数量、质量要求等。二是市场供应分析,主要是了解品种在市场上的紧缺情况、市场前景情况等。有些品种供应商特别多,供应充足,甚至供大于求,有些品种非常紧缺,供应商少,甚至是独家供应商;有些品种是处在成长期,前景广阔,可以放心大胆采购,有些品种可能处在需求衰退、甚至淘汰过程之中,要谨慎采购、限制采购。三是品种性质分析,主要弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装运特性等,为制定采购战略提供依据。
一般的。
1)常规品
采购常规品种,就是所谓的大路品种。它们共同的特点是供大于求。供应商多,供应品种数量多,采购容易,到处都可以买到,或者代用品多,想什么时候采购就能够在什么时候采购得到、想采购多少就能够采购多少,即使采购不到,也可以用代替品替代。这一类品种按品种重要性的不同又可以分成重要品和非重要品。这里所谓重要性,是指价值高,关键品、紧要品,竞争性强等(具备一项或同时具备几项)。这样形成两类性质的品种,它们应当分别采用不同的采购策略:
(1)对于常规重要品,一般采用集中竞价采购。在订货点采购中,可以采用定期订货法采购策略。
(2)对于常规非重要品,可以实行一般化、系统化、程序化的采购。在订货点采购中可以采用定量订货采购策略。
2)紧缺品
采购紧缺品的共同特点,就是求大于供。供应商少,供应品种数量少,不容易买到。想什么时候采购不一定在什么时候就能够采购得到、想采购多少不一定就能够采购多少。这一类品种根据品种重要性的不同也可以各分成重要品和非重要品两类,它们也应当分别采用不同的采购战略:
(1)对于紧缺重要品采购,一般与供应商建立战略伙伴关系,当然视情况也可以采用代用、自治来确保供应。在订货点采购中,可以采用定期订货法采购策略。
(2)对于紧缺非重要品,如果有代用品就应该采购代用品,如果能够自制就应该采用自制;如果既没有代用,又不可能自制(或自制不合算),则可以采取高库存或者与供应商建立某种契约、联盟关系等策略。在订货点采购中采用定量订货或定期订货采购策略都可以。
2.一次性采购策略
所谓一次性采购,就是只考虑一次订货进货,不考虑第二次或者根本就没有第二次订货进货,因而也不可能存在后续订货进货的利益补偿和利益牵挂问题。
所以这次采购时,就只权衡考虑这次采购的得失,做出采购品种数量的决策。
一次性采购策略,主要适用于生鲜品、时令品、珍稀品的采购。此类物品的共同特点就是商品价值的时间性很强,抓住了时间机会,可以获取可观的利益,时间一过,获利的可能性急剧变小,甚至反而造成极大的损失。所以,这一类品种的采购,只能进行一次性采购,而且采购的风险特别大,要特别注意采购品种和数量的决策问题。