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第29章 把握每分每秒(1)

老是觉得时间不够用,一心想做的事却挪不出时间来?琐琐碎碎的事情一多,东忙一点,西忙一点,就很有老是做不完的感觉。或者是处理这件事情的时候,心里还记挂着另一件事情还没有完成;如果心不在焉,当然做起事就拖拖拉拉,事情更做不完了。

还有呢!时间老是被切割得支离破碎,做完这事儿,等着下一个活儿时,空档时间刚好只够聊聊天、喝喝茶、发发呆,甚至是看看报纸、电视打发时间。不是说时间不够用吗?怎么还有时间可以打发?

问题不在时间够不够,而在你会不会利用而已。

1.时间管理之道

一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的,他们一天都只有24小时,1440分钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多,事情做不完。

对每一个成功的人来说,时间管理是很重要的一环。时间是我们最重要的资产,每一分每一秒逝去之后再也不会回头,问题是你如何有效地利用你的时间。

为自己做个“希望银行”吧!我建议,把一些想要做但却从未实行的事写在单子上,按照预计可完成的时间予以分类。

刚开始这么做的时候,可能还不是很熟悉,所以,不妨先把5分钟内可完成的事情放进银行里,因为每件事情花费的时间不是很多,实现的可能性最高,可以借此培养你对时间的掌握能力。等到可以控制自己的时间时,再放进10分钟内可完成者,接着再放进15或30分钟的,然后逐步增加时数。

接下来,定期许个愿望,写一张愿望卡摆在“银行”旁边,一有空档就努力去实现它。你也许可以这么写:“我希望能空出30分钟读本好书。”任它摆多久都没有关系,重点是在,当你发现刚好有30分钟的空间时,就得赶紧好好地去做!

研究时间管理之道,首先你必须知道,一个小时没有60分钟。事实上,一个小时内只有你利用到的那几分钟而已。

时间表排得太满其实也没有什么不好,但是如果排了太多不必要的行程,为了一五一十地按照行程依序完成,你就会不时瞥瞥时钟,忙不迭地赶东赶西。这时的你,就是被时间控制而失去了自主权,这样的行程表就没有太大的意义了。

千万别让时钟成为奴役的暴君!

请你每天检视一下自己的行程,看看到底是哪些事情在浪费你的时间。也许是电话打得太久;或许看了太多电视、杂志;也有可能是每次约会都到得太早,浪费了不少时间在等待。

一个好的行程应该是有点松又不会太松,有点紧又不会太紧,每个行程之间要预留点空白,好让自己能够处理突发事件,当然,如果某个行程偶然延迟的话,也就不会占用到下一个行程的时间。更何况,每件活动可能都需要一点前置时间,如果能够预先留空,至少可以让你能预做准备。如果真的发现行程表里有这些问题,千万不要以为没什么大不了,应该赶紧纠正过来,因为,这些“没有什么”的习惯,会一点一滴地侵蚀你的时间,今天你看了1个小时的报纸,明天可能会花你1个小时又10分钟,几个月后,可能就得每天用上2个小时。不良的习惯一旦成了自然,你想改都改不掉。

将时间稍微分割一下,找出突发事件要耗掉你多少时间,就以这些时间来当作行程之间的缓冲期。这样一来,你就可以让时间为你工作。

调整自己的时间,试着把一些难缠的约会、计划,或是重大的变革延期,不要想一次完成。虽然这么做可能会遇到一些无可避免的困难,但还是得尽力而为。毕竟,唯有能充分掌握时间的人才能掌握自己。

你一天要浪费几个小时呢?如果你真想知道,不妨来做一个实验。首先,你找一份记事历,把每一天划分成3个8小时的区域,然后再把每个小时划成60分钟的小格。在这整个星期里面,你随时把你所做的事情记录在你划的表格中,连续做一个星期试试看,再回头来检查你的记事历,你就会发现,由于拖延和管理不良,你浪费了多少宝贵的光阴。

当你了解到你是如何在使用你的时间之后,再回头重做一次实验。这一次多用点心来计划你的时间,把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表,再看你的效率是否会好一点。

记住一件事,时间是你唯一可以卖给他人或自己的东西,你对时间的利用率越高,你越可以靠他卖得好价钱。

今天是最重要的一天,因为你可以利用它,也可以浪费它,可是不管你怎么过这一天,你都是拿自己生命中的一天来换它。

善用你所拥有的光阴,把你的时间投注在完成目标之上。

前奥运撑竿跳冠军巴伯理查被问及获胜的原因时,说他在撑竿跳这项运动上下了不止1万个小时的工夫。他说一个人只要肯花1万个小时去做一件事,那就没有任何事是做不成的。

如果你也肯花1万个小时去做一件事,你也可以做好任何事。

有一个作家利用他每天等火车的空档写了一本书,还有一位作曲家利用塞车的时间完成了一首畅想曲。你的现有时间也是可以好好利用的。

美国有一份畅销杂志对14家公司的18名高级主管进行一项时间利用调查,结果发现,这些主管平均一天要花5个半钟头的时间在谈话上。结论是,主管其实有充裕的时间来完成他们的目标,他们只是不用它罢了。

我们每个人可用的时间都一样多,可是在托尔斯泰写就了《战争与和平》,爱迪生发明了电灯的时间中,你在做什么?

对自己提出下列问题并诚实作答,切勿故意说假话来满足自己的虚荣心,因为这些问题的目的,在于使你发现哪些地方应进行改善,而不是要给什么奖赏。

对自己定了明确目标了吗?制定执行计划了吗?每天花多少时间在执行计划上?主动执行或是想到了才执行?

为了达到明确目标你做了什么付出?正在付出吗?何时开始付出?

你把时间花在计划上或是想着你所碰到的阻碍?

你经常为了将更多的时间用来执行计划而牺牲娱乐吗?或者经常为了娱乐而牺牲工作?

你能把握每一分钟时间吗?

你把你的生活看成是你过去运用时间的方式的结果吗?你满意你目前的生活吗?你希望以其他方式支配时间吗?你把逝去的每一秒钟都看成是生活更加进步的机会吗?

你何时表现出多付出一点点的举动?每天都为更多付出或只有在他人注意时才会表现多付出?你在表现多付出一点点的举动时心态正确吗?

你给自己发挥想象力的机会吗?你何时运用创造力来解决问题?你有什么需要靠创造力才能解决的问题吗?

你会放松自己、运动并且注意你的健康吗?你计划明年才开始吗?为什么不现在开始?

做这份检讨问题单的目的,在于促使你对自己做一番思考。你对于时间的运用方式充分反映出你将成功原则化为你生活一部分的程度。

2.把握现在

虽然我们都知道生活里能把握住的只有现在,可是也许连你自己都不晓得,我们老是同时活在昨天、今天及明天。请你仔细想想,自己是不是老在回忆以往的种种?是不是总在幻想以后会怎么样?自己是不是动不动就说以前如何如何?会不会常常说等你什么时候有钱了就会怎么做?

绝大多数的人都同时活在过去、现在以及未来这个时空交错的空间里,以至于无法理清自己到底该扮演什么角色。可是我们不能这么做。

昨天早已过去了,明天也只不过是一种期待而已,此刻我们所拥有的只有今天,或是说得更具体一点,我们只拥有此刻而已。

我们必须学着一次只过一天,珍惜今天,因为只有今天才是我们真正拥有的,其他的都是过去的或不肯定的。

以往的一切是值得珍惜的,因为有了它们才造就了今天的你,所以,过去种种都已涵括在今天,只要珍惜此刻,就是珍惜过去,过去并没有因而消失。

同样的,今天你所做的种种也会融入明天,如果今天你不努力的话,到了明天,你再回头看看,今天就会变成一片空白。一天天过去,每个今天你都无法把握住的话,怎能累积成明天丰硕的成果呢?

只有行将入土的人才会频频回首前尘,因为今天他所能做的事相当有限,而明天再怎么璀璨,对他而言也不具有太大的意义。而你呢?目前的所作所为都会累积成明天的资产,怎能让心境提早入土呢?

更何况,还有那么多年近黄昏的人,为时日无多的明天孜孜奋斗呢!

昨天是一张已注销的支票,明天是一张期票,今天是手上的现金。因此要认清今天是我们唯一能利用的时间,去善加利用吧。

过去的已经过去,不要再去管它;将来则还没有来到,也不要去管它;重要的是现在,正在一分一秒地走过。只要你把握住了现在,那么所有的时间都将被充分地利用,一点一滴也没有浪费掉。

过去的已经过去,“那时”发生的一切绝不再来,你绝不可能回到过去,这一事实太显然了,以致没有必要提及。如果你因过去的事情耗尽现在的时光,而一蹶不振,那么抛弃过去的第一步便是放弃这样的态度。这里面包括改变自己对待现在的态度,而不是人为地努力消除过去确实发生的事情。

“今天”是最容易得到的,就像空气和阳光一样,因而,没有多少人给予它特别的关注。人们往往宁愿沉浸在对昨天的追忆和对明天的憧憬之中而漠视“今天”的存在。“今天”又是最容易失去的。好比青春和美丽。人们对其价值的真正理解总是在它悄悄地流逝之后。

由于数个充实的“现在”组成的历史,是你通往成功的必由之路。

发挥潜能的秘诀就是:抓住现在,不要沉湎于过去。

3.时间就是金钱

时间就是金钱。

一个每天能挣10元钱的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6毛钱而已。不对!他还失掉了他本可以挣得的5元钱。谁杀死一头生仔的猪,那就是消灭了它的一切后裔,以至它的子孙万代;如果谁毁掉了5元钱,那就是毁掉了它所有产生的一切,也就是说,毁掉了一座金山。

利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所获。

成功与失败的界限在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿一小时没什么用,但它们的作用很大。时间上的这种差别非常微妙,要过几十年才看得出来。但有时这种差别又明显,贝尔就是这个例子。

贝尔在研制电话机时,另一个叫格雷的也在进行这项试验。两个人几乎同时获得了突破,但是贝尔到达专利局比格雷早了两小时,当然,这两人是不知道对方的,但贝尔就因这120分钟而取得了成功。

你最宝贵的财产是你手中的时间,好好地安排时间,不要浪费时间,请记住浪费时间就等于浪费生命。

时间是组成生命的材料,利用好时间是非常重要的。一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉。成功与失败的关键之一在于怎样安排时间。

如果想成功,必须重视时间的价值。

时间对任何人、任何事都是毫不留情的,它可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。

要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上。切忌每样工作都去抓。要有勇气并机智地拒绝不必要的事与次要的事。

时间不可能集中,往往出现很多零散时间,要珍惜并充分利用大大小小的零散时间,将零散时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

在位于费城的美国造币厂中,在处理金粉车间的地板上,有一个木制的格子。每次清扫地板时,这个格子就被拿了起来,里面细小的金粉随之被收集了起来。日积月累,每年可以因此节约成千上万美元。

事实上,每一个成功人士都有这样的一个“格子”,用于把那些零碎的时间,那些被分割得支离破碎的时间,那些常人不注意的零零碎碎的时间,都收集利用起来。等着咖啡煮好的半个小时,不期而至的假日两项工作安排之间的间隙,等候某位不守时人士的闲暇,等等,都被他们如获至宝般地加以利用,并足以取得令那些不懂得这一秘密的人目瞪口呆的业绩。

凡在事业上有所成就的人,都有成功的诀窍。变闲暇为不闲,也就是不偷清闲,不贪逸趣,这便是诀窍之一。

有人利用闲暇时间博览群书,汲取知识的甘泉;有人利用闲暇时间游历名山大川;有人利用闲暇时间广交朋友,撒播友谊的种子。这都是可取的。

要善于把握时机。时机是事物转折的关键时刻,要抓住时机的转化,推动事物向前发展。错过了时机,往往使到手的成果付诸东流,造成一着不慎、全局皆输的严重后果。所以说,成功人士必须善于审时度势,捕捉时机,把握关节,恰到火候。

你最宝贵的财产是你的生命中的时间。要好好地安排时间,不要浪费时间。请记住:浪费时间就等于浪费生命,时间即金钱。

成功人士要尽量避免浪费时间的会议、不必要的约会及过于频繁的社交活动。但,如果是非参加不可的经常性例行活动,他们也许无法逃避,他们也会忍受的。成功人士应尽量想办法改变浪费时间的局面,只要他们可以不参加的会就尽可能请人代替。假如朋友请你接手一项计划,但是你已经负荷过多,或是你对这项计划并不感兴趣,你可以仿照许多优秀的时间管理专家说的话答复说:“抱歉,我现在没有办法帮你。”

一个有效的技巧是表达你对于必须搁置他们的要求事项而感到忧虑。你应该注意措辞,可利用下面的说法:“我正在写一份我们讨论过的报告,我也很想去参加那个会议。你觉得哪一个比较好?”

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