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第23章 对员工进行正确的引导(2)

果然,这个方法有效地防止了滥填问卷的现象。虽然交上来的问卷数量大大减少,但补充调查的结果显示,这些问卷的质量都很高,它们真实地体现了化妆品消费群体的消费意向,对于公司有很高的参考价值。

完成这项工作之后,李小姐受到了公司的表扬,她终于通过这次机会,向公司展现了自己的才华,得到了公司高层的注意。因此,她非常感激张女士的帮助和总结评价。而张女士呢,也很高兴手下又增加了一员能干的小将,对自己及时总结的效果十分满意。

试想一下,假如张女士虽然注意到员工的问题,却没有及时给予总结、评价和辅导,那么李小姐必然会是弑羽而归,自信心严重受损。张女士栽培员工的任务也会宣告失败,她不得不另找一个机会重头开始对李小姐进行锻炼。这期间公司所付出的财力、人力和时间,都将全部浪费掉。这对于公司、张女士、李小姐三者中的任何一个来说,都是一种损害。

所以,管理者在对员工放手的过程中,除了要抓牢“风筝线”,保持对关键点的关注之外,还要掌握好“线盘”,及时地把自己对于员工工作的总结意见传达给员工知道,帮助他们修正工作思路和行为。这才是对自己和员工都负责任的管理者所应该做的。

§§§第3节 引导员工专注于自己的工作

对于无上级指示即不能工作的下属,或是无工作意愿的下属,必须予以严厉督导。如果放任不管,就无法获得预期的业绩。

1.培养下属独立自主的个性

下属不能独立自主的工作。如果放任不管,下属就会完全丧失应拥有的自主性格,如此一来,不但不可能获得如期的业绩,甚至管理者本人亦会陷入绝境。

下属的无力、无生气一旦蔓延,工作气氛就会趋于恶劣。但是与此种情况比较,下属不能在工作中达成成长,情况就更为恶劣。

因此,必须引导下属在无管理者的指示、命令下,亦可主动的工作,以自己的力量完成任务。换句话说,就是要培养下属独立自主的个性。为此必须让下属充分了解以下情况:

工作的流程及其周边事情;

权限的基本限度;

工作量及阶段划分。

借助此种了解,下属可以正确掌握自己能完成的工作范围,在无管理者指示下,可自行斟酌、处理和完成。

2.能评价自己的工作

为了能专注自己的工作,首先必须在任何时间都能对自己的工作有正确的评价。即只有先了解自己工作情况是满分还是只有60分,才能判断需要花费多大的功夫才能完成工作。

随着评价平均点数的升高,下属不断增加自信,对工作的兴趣也倍增,进入到随着业绩提升从而更下功夫的良性循环。下属在享受工作乐趣之余,会更专注于工作之中。此外还能让下属在工作中保持梦想。

“这个月的销售量要达到……”

“本周无论如何要说服S公司,获得订单。”

“上半期以增加100名固定客户为目标。”

在此等情况下,引导下属忠于公司愿景。在工作过程中,不断思考、努力,全身心投入其中。一旦专注在工作之中,必然会提升业绩,同时获得成长。

§§§第4节 激起员工的竞争心理

为了让下属拥有工作热情,管理者必须利用平常的时间教导下属了解失败的悲痛与胜利的光荣,其目的是激发下属的竞争意识与斗争意志,培养在比赛中克敌制胜的精神。

1.刺激竞争意识

在发达国家中,由于整体生活水准提高,保险及退休金等社会保障制度逐渐完善,三餐不济的阶层已急速减少。因此与他人激烈竞争,希望成为亿万富翁的人日趋增多。此种倾向在年轻人之中更是强烈。

如果只是利润稍微减少、奖金缩减、升迁迟延,而决定维持现状的情况还算正常。但是如果失败仍能不以为然,毫无竞争锐气,不得不说是个严重的问题。

以往在竞争中失败往往是死路一条,现在虽不至于那么严重,但是缺乏在竞争中获胜的企图,只会不断地累积负面效果,甚至完全断绝了成长的机会。

让下属拥有工作热情,管理者必须培养下属优胜劣汰的竞争意识和克敌制胜的气概。有时加强下属的挑战意识,有时给予较高的目标,并在幕后协助其推动业务,让其品尝获胜的满足感是相当重要的。

2.与欲望实现相结合

一般谈到竞争多半流于精神论、说教等抽象言辞,对于培养下属竞争心理毫无助益。事实上只要将竞争心理与下属的种种欲望相结合即可。

其一是实现一个常人对升迁、加薪、奖金的欲望:

“完成此项工作后,就有希望成为科长人选。”

“小孩已逐渐长大,这些薪水应付家用是否稍嫌不够。”

以上说法,仿佛拿红萝卜给马儿闻,能激励起其斗志。

其二是充分的自我实现:

“同样的工作,对手能做自己也应该能做。”激起下属的工作意愿,并让其品尝到获得成果后的成功感与满足感。但是此种做法必须先行了解下属的欲望,再配合交付工作,并从旁支援、指导,以获得最后的成功。

“为什么在做之前即有败北感。B君既然能做,你没有不能做的道理。”

“按照你的实力必能完成,所以才交付此项重任给你。”

§§§第5节 促使下属自愿工作

“付与动机”是指给予下属某种目标点燃其对工作的欲望之火。

“付与动机”是将潜伏在下属心中的负面因素转变成正面因素。

“付与动机”是为了培育下属本人,而不是针对业绩和业务等物的因素。

1.了解“付与动机”的重要性

只有方向对了,才不至于犯“南辕北辙”的错误,所以“付与动机”的重要性是显而易见的。

“付与动机”的对象一般可分为针对下属个人、下属团体以及组织整体三种。因此管理者不能只是单纯的设定目标、提出问题,而应掌握对象,再考虑付与动机的内容与方法。

从另一个角度来看,“付与动机”是将潜伏在下属心中的负面因素转变成正面因素,亦即将以下诸点予以化解、改善和解决:

对工作场所、业务、管理者的不平、不满。

自卑感、不自信。

懒散、无生气。

人际关系不佳。

个人生活中遭遇苦恼、困难。

由以上来看,为了让动机的付与更具成效,必须具备以下条件:

首先,了解下属(个人、团体)的能力与下属怀抱的梦想。

其次,正确掌握下属所面临的不满与问题点。

第三,付与下属动机时,管理者亦应检查自己的想法、言行,做必要的改进。强烈的优越感、蛮横的态度、狭窄的肚量等等都会严重阻碍下属的工作意愿。

第四,管理者应作为下属的指导者,经常带领下属为达到目标而全力以赴。如果只是嘴上说说,却无实际支援行动,甚至态度倨傲,则根本不能点燃下属的工作热情。正如以下情况:

“无论如何要完成制定的目标,届时将推荐你为代理科长。”

“我了解你的主张,但是对业绩提升没有什么助益,还是忍耐一下吧!”

“不是已经告诉你目标了吗?既然有时间辩解,就应有时间努力增加销售额。”

引发下属的工作意愿,就是让下属对超出能力范围的工作进行挑战,通过工作累积经验,获得成功,达到成长的目的。

2.对下属个人“付与动机”

在“付与动机”时,应经常将培育下属作为重点。如果只是针对业绩、业务,反而易于遭致反感与反抗。

因此,目标完成的过程重于目标本身,下属的价值判断重于下属的欲望满足,既然要付与下属动机,就应付与真正的动机,同时必须尽可能予以适当的指导。

第一,在付与下属个人动机时,首先要获得下属的尊敬与信赖。此外如果以升迁、加薪予以鼓舞,亦不能有名无实或光说不做。否则将造成反效果,百害而无一利。

第二,让下属明确了解其工作的重要性与目标。

第三,让下属品尝成功的感觉。下属在动机被付与之后,如能逐步成功,获得其中的喜悦,今后凡事都会充满热情,并逐渐学会独立作业。

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