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第30章 刷新你的职业思维——成为企业永远青睐的人(8)

第五种:职员与客户之间。

这实际上是一种外向型关系,很多时候,客户就是你最大的人脉资源,客户认同一个公司,往往是从认同一个人开始的,只有首先对个人产生信任,才能对公司产生信任,从而发生业务合作关系。因此,信任是处理这一关系的核心准则!

有个故事,直接形象地描述了职场人际关系的微妙:两只刺猬,由于寒冷而拥抱在一起取暖。但因为各自身上都长着刺,靠得太近就会被对方扎到,离得太远,又会冷得受不了。几经折腾,终于找到一个合适的距离,不会太痛,也不会太冷。职场里,要想很好地处理与上司、同事和客户之间的关系,就必须找到这个“温暖又不至于被扎”的距离!

“君子之交淡如水”!

古人的这一人际交往原则对今人也仍旧很有启发,君子间的交往由于是建立在道义基础上,所以能够持久,其纯洁如同清水一样透明,企业内同事的人际关系也是如此,同事之间的友谊若以工作和事业为基础,以共同的事业理想为目标,在共同劳动中产生的那种情感将会最长久,年代愈久便会愈加芳香。倘若不是以此为基础,可以断定,那些表面上打得火热的人,实际上关系并不怎么好,那些表面上关系特别和谐、特别彼此谦让的人,实际上也并不和谐。

毫无争执未必是好事!

美国联合航空和控股公司UVI的董事长和最高主管卡尔森的管理模式之一,便是在会议上制造矛盾,如果在研讨工作中卡尔森与他的顾问意见一致,他就会故意站在反对立场上发言,看看他是不是能够找出理由支持反方的意见,卡尔森为了改变高级主管抗拒改变和僵化的现象,他特别包容持不同作风和观念的人士,从而使经营策略更臻完美。

在中国管理企业讲求运用兵法,一部《孙子兵法》成为无数企业管理者的枕边书,兵法则讲求用人之道,而“王道”是通过张力来实现和谐与平衡的。公司不会只聘用同一种性情之人,因此,纷争几乎是必然的,关键就看你自己在各种矛盾中如何找到平衡的距离与方式,让所有人都能够成为你未来事业的一部分资源!

沟通到位,才有人愿意为你踏实做事

“你可以有聪明的想法,但如果你无法让别人明白你的想法,那你的大脑就不会让你有任何成果。”

——克勒斯勒前总裁李·亚科卡

谈到人际关系、人脉资源,很显然沟通是核心!那么,首先需要明确的一个问题就是:到底什么是沟通?

概括地说,沟通就是指人与人之间的思想和信息的交换,将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。注意,它是一个过程,而非一种结果!

著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。

对于企业来说,没有沟通,就没有管理。沟通不良几乎是每个企业都存在的老毛病,企业的机构越是复杂,在企业内部的沟通就越是困难。往往基层的许多具有创新分量的意见,还没有等到反馈至高层决策者,便已被层层扼杀,而高层决策的传达,常常也无法以原貌展现在所有人员之前,从而使得口令与想法的执行走样、失效!

沟通是种思维方式!

在美国,有一位公司总裁去女儿幼儿园参观孩子们的书画比赛。他看到一幅《陪妈妈上街》的画,里面没有高楼大厦,没有车水马龙,有的只是数不清的大人们的腿。他感到很奇怪,最后是幼儿园老师帮他解开了疑惑——幼儿园的孩子身高几乎还不到大人的腰部,他们上街看到的除了大人的腿还能是什么?

于是他想,孩子们上街时看到的只是大人们的腿,这是身高决定的;同样道理,公司员工能看到的是自己的工作、利益和前途,并不是每个人都像总裁一样思考公司的未来,这是环境决定的。因此不要指望别人都和你的见识一样。之后,他开始加深与员工的交流,公司的业绩也随之突飞猛进。

站在什么角度、以什么样的思维看问题,这是沟通中的一个关键!

尽管现代化的通讯设备非常神奇,但却无法穿透这种看不见的“墙”。在很多人的观念里,沟通还只是一个关于说话的问题,会不会沟通就等同于会不会说话。实际上,沟通并非如此简单的问题,很大程度上,沟通必须内化为一种心态,而不是刻意的恭维身边的人,更不是不听的叙述,那是话痨,而非沟通!

沟通中“沟”是手段,“通”是目的。

怎样才是真正“通”了呢?“通”就是对方被你影响了,甚至按你的意思做事情了。如果沟通以后,对方没有“通”,那就只被你“沟”了一下而已,没有达成沟通目的。因此关键在于“我们说什么并不重要,别人听到什么才真正重要”。这需要更高的技巧,与人交流要求我们巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话。

那么,穿越各种职业训练教材的迷雾,如何来选取最实用的职业沟通方式呢?

第一,必须因人而异,因情况而异,对症下药才能获得预期效果!

对待性格怪异的人:首先应做到尊重对方,千万不要有任何先入为主的偏见。更重要的事,你要在交往中了解他的内心世界,应对他特殊的性格采取不一样的交往方式,机智灵活,沉着应付,才会收到良好的效果。如果他被你的诚心感动,或许他会比别人更容易成为你事业上的好帮手!

对待目中无人的人:如果你受到这类人物的攻击,与他们争辩毫无意义,你不妨一笑而过,全身心投入到自己的工作中,脚踏实地地作出成绩,用事实说明一切。上司心里也有一个小算盘,谁的能力强,谁的功劳大,自然会看得八九不离十!况且,要想得到目中无人之人的肯定,只有一条路可走,那就是你一定要做到比他强至少10倍!

第二,如果对方无论在职位还是能力上皆高于自己,该怎么做?

首先克服你的畏惧和嫉妒心理,我们一方面要尊重于彼,另一方面也立足于自己,守住方寸,保持本色,自然而正常地交往,不必拘谨。这反倒能显示自己的交际魅力,会赢得对方的认可和尊重,尊贵者会更乐意与我们发展友情。切忌惊慌失措,手都不知道放在哪里合适!

此外,要有谦和的心态,承认并由衷地表达对对方的认同,不要因为嫉妒而格外地张扬自己,变成他人面前表演舞蹈的小丑!班门弄斧的结果只有一个,那就是砸了自己的脚趾头!

第三,沟通中几个需要注意的小原则!

虽然个人的沟通方式可以有很多种,但有一些放之四海而皆准的原则是不能改变的:

1.不要在情绪化的状态下与人沟通!不冷静、不理智的沟通是无效的,还容易出口伤人,如果你不小心割破了对方的皮肤,伤口很快便可愈合,但如果你不小心说话触到了对方的痛处,很可能成为他一生都记恨的人!

2.一定要有耐性!反复的沟通不代表没有效率,相反,只要能够达到结果,工作的效率提升是会出乎你的意料之外的!

3.敢于承认自己的错误,敢于说出“对不起”!承认错误是勇气的表现,也是真诚的表现,不敢道歉的人代表着能力的弱势!没有永远正确的人,没有完美的人,有时候,让别人看到你的过失,反而更容易达到沟通的效果!

4.对他人有一种天然的仁爱之心!所谓大爱无言,仁爱之心不是用语言说对你多好,而是一种不需要表达的、内化的气质,一个懂得仁爱智慧的人,必将所向披靡!

5.懂得换位思考,寻找对方心理弱势!这不是教你用敌对的心态对待他人,找到对方心理弱势的意思是找到你与之沟通最有效的那个触碰点!你必须知道对方最渴望的是什么,才能引起他的高度关注!

人们常说沟通是一门艺术,的确如此,因为一个活在社会里的人,最基本的能力便是沟通!你必须在这个基本能力上下一些功夫,你将发现你的一点思考都会受用无穷!

与上下级沟通中最忌讳的10件事

现实生活中,就是有一些人,即便懂得沟通的重要,但总是无法做到有效的沟通,工作与生活会受到双重阻碍!那么,换一个思维角度:

你可以不知道你应该去怎么做,但你必须知道你绝对不应该怎么做!

第一件:切忌疯狂吹捧!会说话不是一味拍马屁或者捧臭脚,没有人愿意和一个表面过于热情洋溢的人深入交流,不要首先将自己的脸戴上面具!

第二件:与你谈话的人最讨厌的不是你的长相,而是你的表情——死鱼脸、没心情,注定沟通失败!不要让你的私人心情影响工作,那将是一个职业人最忌讳的事!此时,你反馈给对方的信息是:这是一个缺乏热情和责任心的人!你对他人不认真,也就不会得到别人认真的回应!

第三件:不要过分暴露自己的隐私!

千万不要将自己喜欢的话题也默认为他人同样的喜欢。每个人都有自己的空间,其独立性不容任意展示。这也是个“度”的问题。何况,展示多了,就失去了应有的价值,难免使人顿生藐视之心。这与过多打听他人的事情一样,同样会令人厌恶,哪里还有心思去发展更深层的交流!

第四件:切忌毫无准备、漫无边际地瞎聊!

如果想要你的沟通有效率,就必须有明确的目的性,尤其在与客户的沟通中,千万不要漫无边际地交谈,以为那样可以促进感情交流,殊不知对方可能十分反感你如此浪费时间,并且给人做事没效率的印象。沟通中,只需要主题鲜明言简意赅地把主题讲清楚就可以了,而不要去滔滔不绝谈一些与主题无关的话题,记住,我们与人是沟通而不是演讲,目的是为达到互相理解,而不是去展示自己的“口才”有多棒、见识有多广。

第五件:不要一个接一个的“卖关子”!没人愿意买你的账,说话总是藏着掖着、旁敲侧击,给别人的信号是:这是一个危险的人物!哪怕你是最高领导,不断卖关子的话,也不会有下属愿意和你深入交流,你的沟通注定只能停留在表面,对提升做事效率上,很难有什么成效!

第六件:别犯低级错误,让自己在表达的过程中十分明显的表里不一!人们常说,如果你撒了一个谎,你必须继续撒无数个谎来圆它!所以,除非迫不得已的善意谎言,否则,不要故作姿态,谎话连篇!这个世界没人是傻瓜,尤其是一些十分明显的,比如你在说“我挺好的”时,面部肌肉在抽搐,双手也在颤抖,没有人会觉得你真的挺好的。人不可能每天都处于巅峰状态,也不可能永远健康快乐,有时候,真实的表达自己的感受,反而能得到良好的信任!

第七件:切忌手舞足蹈,动作夸张甚至过分!科学研究表明,人们在沟通中印象的形成时,视觉要占55%,包括身势、手势、视线的接触,以及整体的仪态与行为举止等都有助于立即产生印象,你的一举一动和脸部表情比您所使用的词语威力要强八倍,所以必须意识到它们的力量,并予以重视。手舞足蹈的人一般会遭到一种天然的反感,给人不踏实的印象,尤其不要轻易对人拍肩搭背,因为很少有人愿意别人如此触碰自己!

第八件:切莫使用教育别人的口吻!除了父母和真正的老师,人们无法忍受别人的好为人师,就算你是上司,其实也没什么特别之处,不等于你有资格去教育别人!如果对方的工作的确存在问题,你首先应该让他看到问题,然后探讨如何解决,如果你只是劈头盖脸的教育,反而让人产生逆反心理!下属或许一面听你训话,一面在心里骂你装爷呢!

第九件:切忌质问的态度!不论你对老板的做法有多不满,无论你的内心如何气愤,也不论你的下属犯了多大的错误,你的同事做了多么对不起你的事,首先应该压住情绪,不要用质问的方式去挑衅他人——如果你想使问题得到解决!很多事情一旦撕破脸皮,本来工作的矛盾就变成了私人恩怨,这是最坏的结果!低姿态、宽容的心是良好沟通的前提,沟通的主动权其实不掌握在那些喜欢叫嚣的人手中,而是掌握在那些沉稳、缓和的语调里!

第十件:不要轻易放弃,要有不达目的誓不罢休的精神!这点尤其是你与上司和客户的沟通中体现明显,如果一遇到点困难便放弃,很难得到对方的认可,因为你首先缺少了做事的恒心!该忍的时候必须要会忍,比如曹操,他的高明之处就在于:知道什么时候一手遮天,什么时候低三下四给别人说小话儿。俗话说“大丈夫能屈能伸”,为了达到某种目标,“忍”字头上插得下一千把刀!

“一个不成熟的男子的标志是他愿意为某种事业英勇地死去,一个成熟的男子的标志是他愿意为某种事业卑贱地活着。”

——塞林格《麦田守望者》

总之,沟通时时存在,在不同的时间、不同的地点跟不同的人发生着。只有根据不同的人找出“共同语言”的结合点,投其所好方能广结人缘。真正的擅于沟通者往往最懂得倾听,每个人都有表现欲的,两眼注视着对方、不时地颔首微笑、偶尔插话相附和,其效果比各抒己见要好得多。

我们来看一个耐人寻味的小故事:

有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人虽然听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字是什么意思,但是他却能听得懂“过来”这两个字,于是把柴担到秀才前面。秀才又问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“此薪外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(意思是说:你的柴禾外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)”

卖柴的人实在听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。而秀才却大为不解。

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