一、公文常用词汇
〔称谓〕我你您
〔时间〕不日不时即日即刻当即迅即一度几度如期限期届时定于兹行将旋即在即如期拟于逾期曾前迄自嗣后俟径行先期
〔发端〕为了根据按照遵照顷据顷奉顷接接前接近闻
近闻顷闻悉兹有兹因兹派兹聘兹定于电悉谨悉欣闻欣悉
〔收束〕函告函复函达盼复盼示见复此令此复此致此据谨此谨致谨呈谨贺谨启谨上为要为盼为荷为宜请批复请批示请核示请予审批
〔期盼〕期以期望尚望希盼切盼请务请呈请报请
提请恳请敬请敬希拟请烦请切望尚望敬祈尚祈
〔判断〕系确系显系果系纯系均系属
〔经办〕经已经业经兹经现经一经拟经一俟业于业已查经查查复查询拟拟请拟定拟于本拟径报径送擅自核准以资呈送呈报悉办悉数责成责令承转承诺
事宜申报申述申明申诉商商洽商榷会同协同连同酌办
〔审核〕审订审阅审查审理审定审批审核核核实核对核定核准核减查查实查照查办查查问查对查访查证查理查收查究复核复议
〔执行〕实行实施施行遂行贯彻
〔征问〕当否妥否可妥能否
〔应答〕函告速告见告得悉悉知示知
〔表态〕同意可行准予应予不予不当不妥不酌办务求务期务须均须均应切勿切切不可得毋庸
〔强调〕特要应须需须即需经尤应应将予严禁严加一概一律一并务求切忌责成责令亟亟待
〔综合〕纵观鉴于基于据此为此故此总之于此综上所述
二、常用公文术语汇释
（按汉语拼音字母顺序排列）
（1）〔案〕“处理公事的记录”、“查考”、“事件”或“涉及法律的事件”的意思
〔在案〕处理公事的记录里。例：该厂部分房屋产权，应属我局所有，××××年×月清产时已记录在案。又：关于该厂产权问题。上次会上，我们曾声明在案。
〔备案〕向主要机关报告立案，以备查考。例：各市、地、州和省级有关部门批准授予记者职称的人员，应将《专业干部确定与晋升业务职称呈报表》抄送省委宣传部和省人事局备案。
〔议案〕指提供会议讨论决定的事项和建议。例：此次会议共有五项议案。
〔破案〕查清涉及法律的事件。例：在公安人员和广大群众的共同努力下，今年一季度发生的社会治安案件已全部破案。
〔草案〕未经过讨论通过，或通过而仅在试行的规定、条例、计划、规划等。例：××市住房改革计划（草案）。
（2）〔颁〕“下发”的意思
〔颁发〕发布、授予。如：“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。
〔颁行〕颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。
（3）〔不〕表示“否定”、“不用”、“不要”的意思
〔不必〕表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小样样都要亲自过问。
〔不测〕出乎预料。例：要提高认识，加强思想工作，稳定情绪，以防不测。
〔不法〕违犯法律。例：对走私贩私、投机诈骗等不法行为，应予坚决打击。
〔不妨〕表示可以这样做。例：××钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。
〔不苟〕不马虎。例：全体工作人员都应在工作中做到严肃认真、一丝不苟。
〔不讳〕不隐瞒、不避讳。例：“供认不讳”、“无所避讳”等。
〔不日〕不久。例：你局所需的资料，不日即可送达。
〔不宜〕不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反应，给工作带来被动。
（4）〔查〕“检查”、“调查”等意思
〔查办〕一是查明罪错事实、加以处理。例：在清理整顿公司工作中，要认真查办各种违法乱纪案件，查办中应以事实为根据，以法律为准绳，依法进行。二是查办工作。查办是办公室一项专门工作，即调查办理上级领导机关和领导同志批示交办的有关重大工作事宜和重要案件的工作。
〔查抄〕依法清查并没收犯罪者的财产。
〔查点〕、〔查对〕清查核对。例：对密级文件要认真进行查点，按期清退。
〔查收〕核对收下。例：兹将××××年度报表一式六份送上，请查收。
〔查询〕查问、了解。例：据群众反映，你单位有动用公款为工作人员制作服装的情况，现特查询如下……又：有关我局机关牌子制作的具体规格，我们不大明确，现特派××同志前往市府办查询，望请给以接待为盼。
〔查复〕了解并答复。用于下行文。例：关于你市××纺织厂六月十七日发生的火灾事故，请速查复。
（5）〔此〕“这个”、“这样”的意思
例：你厂七月份的生产任务完成较好，应在此基础上，再接再厉，争取获得更大的成绩。
〔此令〕“就这样命令”的意思。多用于命令的正文末尾。例：经市人民政府第××次常务会议讨论，批准任命×××同志为重庆市××局局长，此令。
〔此致〕在这里表达或致送（后边必须有表达的什么或致送给谁的词语）。例：此致敬礼！此致×××同志。
〔此复〕“就这样答复”的意思，多用于复函的正文末尾，表示终了。例：你局〔1993〕×交劳字第4号文收悉，经与财政部研究，同意养护部门职工退休按事业单位办理。此复。
〔特此〕特地这样。例：纪念五四青年节文艺晚会提前于五月三日晚七时举行，特此通知。
（6）〔大〕“十分”、“很”的意思
例：商店实行企业经济包干责任制的管理办法，大受职工群众欢迎。
〔大〕很有。例：农工商联合企业大有发展余地。
〔大肆〕十分放纵。例：对少数坏人大肆盗窃国家财产的不法行为，必须坚决依法制裁。
〔大力〕十分尽力。例：该项水利工程业已竣工，对你市在人力、物力上的大力支援，特电表示感谢！
（7）〔度〕“次”的意思。例：该案经几度调查，现已得出结论，不日即可上报。
〔再度〕再一次。例：两县接壤地区的林权纠纷，经再度协商，仍未取得一致意见。
〔一度〕一次、一段时间。例：由于洪水灾害，我省远程铁路交通运输曾一度中断。
（8）〔否〕“不对”、“不”的意思
〔当否（妥否）〕是不是恰当。用于报请事项叙说后的征问。例：兹送去我室一九××年度工作计划，当否（妥否），请批示。
〔可否）可不可以。例：由于城市人口急剧增加，我市蔬菜供应紧张，可否在市郊增划部分蔬菜生产用地，以应急需，请核示。
〔能否〕能不能。例：你局借调来我处的工程技术人员，能否于四月底前赶赴施工现场，望告。
（9）〔函〕“信”的意思
例：来函收悉。所询各事，答复如下……
〔函告〕通过信件相告。例：你厂托运的机器部件已于七月八日抵成都，请速派人去八里庄货站提取，特此函告。
〔函复〕通过信件答复。例：我局拟于九月三十日晚借用你厅礼堂召开国庆联欢晚会，可否，盼速函复。
〔函称〕用信说（去信或来信从上下文辨别）。例：××玻璃钢厂，19××年×月向各地函称。
（10）〔即〕“当时”、“当地”、“立刻”的意思
〔即日〕当天。例：农业参观团即日到济南，望速派干部做好接待工作。
〔即席〕当场（在宴会、聚会、会议上）。例：省府领导同志即席发表谈话。
〔即可〕立刻就可以。例：我市供水工程扩建计划，业经上级主管部门批准，明日起即可动工。
〔须即〕必须立刻、必须马上。例：为夺取今年的农业丰收，对水稻病虫害，须即抓紧防治。
〔当即〕当时立刻。例：我局接全力防洪的紧急通知后。当即进行了研究并采取了一系列具体防洪措施。
（11）〔亟〕“急切，急迫”的意思
〔亟待〕急切地等待。例：国企的亏损问题亟待解决。
〔亟须〕急迫地需要。例：全县小学尚有345间危房亟须维修。
（12）〔鉴〕“审察”、“考虑”、“教训”的意思
（13）〔接〕“接到”、“接受”的意思
例：顷接上级指示，各企业所欠税款，必须于年底前一次交清。
〔接洽〕联系商量。例：关于去四川化工厂参观一事，已同该厂接洽妥当。
〔接待〕迎接招待。例：全国少数民族参观团，定于明日来我市参观，请即作好接待准备工作。
〔接替〕接任代替。例：兹决定张××同志调局政治部工作，其原任行政处长职务暂由王××同志接替。
〔接办〕接过来继续办下去。例：××化工厂已由我公司接办，今后，有关对外业务事宜，请与我公司业务科接洽。
〔接管〕接收管理。例：该厂迁走后，所遗房屋、设备，均由迁入的企业接管。
（14）〔经〕“经过”的意思。例：来函收悉。关于普通高等学校毕业生的工资待遇问题，经研究，仍按国发〔1980〕121号文件的规定执行为宜。
〔业经〕已经经过。例：你厅报送的《关于压缩国营企业管理费的具体规定》，业经省府第五十次常务会议讨论批准，请即按此执行。
〔均经〕都已经过。例：代表们所提的全部提案，均经大会秘书汇编完毕，并已交有关部门研究办理。
〔并经〕并且经过。例：××水库工程施工计划，经省府研究同意并经水利部审查批准，请即按此执行。
〔后经〕后来经过。例：该厂生产管理混乱，产品质量低劣，后经停产整顿，情况有所好转。
〔未经〕没有经过。例：该林区的树木，未经县人民政府批准，任何单位和个人不得擅自砍伐。
（15）〔径〕“直接”的意思
〔径向〕直接向。例：有关年度计划的制定情况，请径向计委反映。
〔径与〕直接同。例：关于你市在北京设办事处的有关事宜，请径与北京市人民政府联系解决。
〔径报〕直接报送。例：安全生产大检查的有关情况，请径报省安全生产办公室。
（16）〔就〕“靠近”、“从事”的意思
〔就地〕在原地。例：此类问题应尽可能就地解决。
〔就业（就学）〕：从事某项职业（从事学习）。例：必须采取措施，于近期内解决回城“知青”的就业问题和他们子女的就学问题。
〔就绪〕已经安排好。例：现在大会的筹备工作已经全部就绪。
（17）〔谨〕敬词，有“恭敬地”、“小心慎重地”的意思
〔谨电〕恭敬地去电。例：欣闻××水利工程胜利建成，谨电致贺。
〔谨启〕恭敬地陈述、启告，是用于下款末尾的敬词。例：……××公司谨启。
（18）〔免〕“去掉”的意思
〔免予〕去掉、不再给。例：由于是初犯，对错误认识较好，故免予行政处分。
〔免去〕免除（有关人员某种职务）。例：兹决定免去××同志行政科长职务。
〔免职〕免去职务。例：他因玩忽职守，受到免职处分。
〔任免〕任命和免去。例：局里公布了任免名单。
（19）〔拟〕“打算”、“起草”的意思
〔拟于〕打算在。例：我局拟于下周三（5月6日）召开大会进行动员。
〔本拟〕本来打算。例：这次会议本拟于2月7日举行，后因故延期。
〔拟稿〕起草文稿。例：有关征地问题的复文，由建委负责拟稿。
〔拟订〕起草制订。例：关于加强集市贸易管理问题建议由工商行政部门拟订具体办法，报经当地人民政府批准后执行。
（20）〔批〕“写上字句，判定是非、优劣、可否”的意思，多用于上级对下级
〔批示〕对下级请示的问题表示意见。例：兹送上我局一九八二年度工作计划，当否，请批示。
〔批复〕对下级来文的批示答复。例：你局七月六日《要求增加行政经费的请示报告》收悉，现批复如下……
〔批转〕把下级机关的来文批示转发给其他有关单位执行或参考。例：国务院办公厅批转国家税务总局《关于调整国家税务局、地方税务局税收征管范围的意见》。
（21）〔期〕“希望”或“日期”的意思
〔以期〕以此希望。例：在对青年的思想工作中要注意进行疏导，以期取得良好效果。
〔定期〕规定日期。例：各级人民政府对所属各部门的工作，要定期进行检查。
〔按期〕按照预定的日期。例：有关国计民生的产品所需原料、设备，有关部门必须按期供应。
〔如期〕合乎预定的日期。例：该厂定购的首批机器设备，已如期运到。
〔限期〕限定日期。例：你局所属企业的基建任务，必须限期完成。
（22）〔切〕“务必”、“千万”的意思
〔切勿〕千万不要。例：此系高压电杆，触及有生命危险，切勿靠近，切切此告。
〔切实〕务必实实在在。例：县五届人民代表大会定于明年二月召开，请各有关单位切实作好会前准备工作。
（23）〔签〕“为负责任而亲笔写上自己的姓名”的意思
〔签发〕由主管领导人签发文。例：重要文件要正职负责人或分管的副职负责人签发。
〔签字、签署〕在文件上签名表示对自己的意见负责。例：这份合同双方已经签字了。
〔签注〕在文件上批注意见并签名。例：暂缓发出，是局长签注的。
〔签收〕收到文件函电，在单据上签字表示妥收无误。
（24）〔顷〕“刚才”的意思
〔顷闻〕刚才听到。例：顷闻×××同志不幸病逝，特电致哀并向家属表示慰问。
〔顷接〕刚才接到。例：顷接来函，所询各事答复如下……
〔顷奉〕刚才接到，多用于下级对上级。例：顷奉上级指示，每星期三下午照常办公，原定业务技术学习的时间改在晚上。
〔顷据〕刚才根据。例：顷据成都中心气象台预报，温江地区明晨将有暴雨，望即作好防洪的有关准备。
（25）〔任〕“担负”、“使用”的意思
〔任用〕给予职务进行使用。例：人事部门将根据每个干部的实际情况量才任用。
