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第33章 善于沟通,懂得交流(1)

狼知道,常与外界事物有效地进行沟通和交流,可以避免许多暴力事件发生,能够营造和平安定的生存环境,这样,就可利用充足的时间自由地去玩耍、狩猎。

沟通是友好相处的必要前提

善于沟通和交流,不但可以使双方的关系更加和谐,而且可以减少与外界发生矛盾和冲突。

狼是最善于沟通与交流的食肉动物之一。由于它们始终面对着生与死这两种极端环境,一旦与外界失去必要的信息沟通,就会发生一场损失极大的恶战,因此十分重视对外界的沟通与交流。

狼群之间爱好和平,它们认为沟通胜于暴力。为了实现互不侵犯、友好相处这一美好愿望,它们利用做标记的方式来划分自己的领地,或以咆哮声向其他动物宣示属于自己的领地范围,或在树干、石头或其他可作为划分界限的地方撒尿,以气味警示其他动物千万别超越界限,否则一场血淋淋的厮杀就将发生。狼觉察到其他狼群发出的信息,就会自觉主动地离开这块领地,就像人们不会非法闯入私人住宅一样。

一旦狼群发现自己的领地被未经允许者闯人,它们立即就转变成为捍卫族群领地的卫士。但不会鲁莽地对闯人者发动进攻,而是利用响彻山谷的长啸来展示自己的强壮,警示闯人者赶快离开。闯人者听到这种信号后,大多会自觉地撤出这片不属于自己的领地。

狼知道,常与外界事物有效地进行沟通和交流,可以避免许多暴力事件发生,能够营造和平安定的生存环境,这样,就可利用充足的时间自山地去玩耍、狩猎、择偶及交配。

一只经验丰富的老狼曾对本族子孙说:“在领地周围做好标记,及时提醒闯人者离开我们的领地,不会花费太多时间,却能换来和平与安定,我们何乐而不为呢?”狼的处世智慧由此可见一斑。

解读狼性生存之道

狼由于善于沟通和交流,不但可以减少与外界发生矛盾和冲突,而且使双方的关系更加和谐了。人类如果能像狼一样做好沟通交流工作,势必会缓和人际关系紧张的局面,使人与人之间能够和睦相处,营造温馨舒适的工作环境和生存空间。

王欢是某电影公司的制片人,事业上正春风得意但是,她最近在工作中遇到了非常头痛的问题,于是去找心理专家。她对心理专家说:“我正在筹备一部音乐题材的影片,因为对音乐不太了解,就请了一位比较内行的朋友当助手。但令人出乎意料的是,我每次提出一些建议后,他就以激烈的言辞反对我,让我在全体工作人员面前抬不起头。现在,我见到他就特别生气,真想把他给炒了!”

心理专家了解事情经过后,指导她说:“这件事的确有你朋友的责任但是,你也应该在自己身上找原因。大多数女性都不愿听取反对意见,原因往往是对自己的能力不能正确评估,认为它比实际中的强得多。还有一个原因.就是缺乏自控能力这种情况发生后,如果能冷静分析自身实力,并坦诚地接受这个事实,就能摆脱这种尴尬局面。但你要知道,最关键的是要有效地和他进行沟通。”

王欢在专家的启发下茅塞顿开,冷静认真地分析了自己当时的情况,虽然在音乐方面不如那位朋友,但在制作节目上较他有很大的优势。于是,在排练节日的间隙,她对朋友说:“我非常感谢你对工作的投入,因为在这个领域你比我内行,你的功劳是最大的。但与此同时,我也希望你能明白,在制作节目方面我大约有10年的经验,有一些想法可能与你的意见不同,希望我们以后能够很好地沟通与合作!”

在以后的日子里,他们的合作果然很愉快,创造出了优秀的音乐题材影片,拿了大奖。

同事之间的关系,如同相互摩擦而又相互促进的链条,只有以“交流和沟通”做润滑剂,经常为这根链条润滑,相互促进的时候才会多一点儿,相互摩擦的时候才能少一点儿,一部机器才能顺利地运行反之,如果缺少这种润滑油,企业的整个运行机制就会锈迹斑斑,陷人瘫痪状态。

一名员工如果不懂得及时与老板或同事沟通,那么当他与他们之间的关系出现隔阂时,就很难解决问题,使矛盾越来越尖锐有人把不懂沟通的员工比作“贝类”,道理是“贝类”总是把“沉默是金”当成座右铭,它们总是缩在硬硬的贝壳里,默默地念叨着-家事、国事、大下事,关我屁事。不管是别人有了问题,还是自己来了烦恼,都不想与人直接沟通,尤其是遇到分歧意见或遭遇困难,需要达成共识和齐心协力的时候,更是如此。而这种过于自我封闭的结果常常显得他们没有诚意,让很多同事失望而彻底远离他们。

杜邦下属的一家公司进行人事调动,负责人罗伯特对年轻员工约翰说:“把手头的工作放一下,去销售部工作,我觉得那里最适合你。你有什么意见吗?”

约翰撇了撇嘴,说:“意见?您是负责人,我敢有意见吗?!”其实,他很有意见,当时销售情况特别糟糕。他心中暗想:“这一次人事变动把我调到那个最不好的部门去,肯定是负责人罗伯特搞的鬼,见我工作出色就嫉妒得要死.怕抢了他的位置。好,你就等着瞧吧,我会让你难堪的。”

来到销售部以后,他总是板着一副脸孔,对同事带答不理;别人主动和他打招呼,他只是木然地点一下头,一点诚意都没有。一来二去,同事们渐渐疏远了他。

有一天,一个客户打来电话,请他转告罗伯特,让罗伯特第二天到客户那里参加洽谈会,请罗伯特务必赶到,有非常重要的生意要谈。约翰认为这是个绝好的报复机会,就当成什么事也没发生一样,吹着口哨溜溜达达地回家了。

第二天,罗伯特将他叫进办公室,严厉地说:“约翰,客户那么重要的电话你怎么不告诉我?你知道吗?要不是客户早晨打电话给我,险些耽误了一千万美元的大生意!”

罗伯特接着说:“本来我认为你工作表现良好,就是为人处世方面缺乏锻炼,想趁此机会磨炼你一下,然后重用你。可是现在,你非但不与我多沟通,反而暗中使绊子,部门的前途差一点儿毁在你手里。所以,我现在只能遗憾地宣布你被解雇了。”

鉴于此案的教训,杜邦公司高层管理者专门召开了一次名为“张开你的嘴巴”会议,强调并鼓励所有的杜邦员工之间多多进行沟通,因为它既有益于团队之间的团结与合作,又能通过沟通增加彼此之间的信任,最主要的是避免约翰那样的悲剧重演。

对于企业来说,有效沟通能把内部矛盾化解为零,把上下、左右的关系调整到最佳状态)其实,沟通不仅是管理者最应具备的技巧,也是企业最需具备的基本体制。只有无阻力的沟通,才有企业美好的未来。世界著名的通信、电子业跨国公司摩托罗拉在沟通方面堪称业内楷模。

摩托罗拉有项规定,高级管理人员都要与员工对话。他们不断告诉员土,要有长远打算。在摩托罗拉内部,如果谁有创意,完全可以把想法直接提到高层来,甚至亲自说给总裁听。摩托罗拉的工厂和销售部门,都通过小组的形式把员工组织起来做项目,每年开展国内和国外的比赛和交流活动。这样的上作环境,有利于员工自发地解决问题和群体合作。公司总裁每周都会发一封信给员工,把他这一周会见的客户告诉员工,包括他这周带孩子去钓鱼这样的小事;信中还一再指出,员工应该多关心家庭,等等。他把自身经验写给员工,但并不是以高高在上的口气与员工对话,而是像个朋友那样与员工交谈。

为实现企业内部有效沟通,公司高层人员每个季度都向员工提出六个问题:

(1)你觉得这份工作有没有意义?

(2)你在工作中是否了解成功的因素?包括自己的定位等等。

(3)本季度你有没有得到培训?

(4)你的职业发展目标是什么?

(5)上级或下级对你是否有反馈,你从中有没有收获?

(6)工作环境中有哪些因素阻碍你上升发展?如性别差异、宗教信仰等。

1998年4月,摩托罗拉(中国)电子有限公司推出了“沟通宣传周”活动,内容之一就是向员工介绍公司中的12种沟通方式。比如:

我建议:以书面的形式提出您对公司某方面需要改善的建议。

畅所欲言:保密的双向沟通渠道,您可以对真实的问题进行评论、建议或投诉。

总经理座谈会:定期召开座谈会,您的问题会当场得到答复,7日内对有关问题的处理结果予以反馈。

报纸及杂志:《大家》、《移动之声》等杂志可以使您及时了解公司的大事动态和员工生活的丰富内容。

公司每年都召开高级管理人员与员工的沟通对话会,向广大员工代表介绍公司经营状况、重大政策等,并由总裁、人力资源总监等回答员工代表提出的各种问题。

毋庸置疑,摩托岁拉所做的内部沟通!作,对其发展与壮大起到了极为重要的作用。

有人认为,只要企业制度健全,在管理过程中就不会出现任何问题其实不然,因为制度水远是强制性的,沟通才是人们本性的体现和要求,任何组织都不可能改变和忽视。沟通不仅能提高管理绩效,同时也能有效地防止冲突的发生。

有人说:“沟通就是我说的便是我所想的,怎么想便怎么说,就算同事接受不了,也没办法!”从目的上讲,沟通是磋商互通的意思,即交换和适应对方的思维模式,直到彼此都对所讨论的意见达成共识为止。

再说简单点,沟通就是让他人懂得自己的本意,自己明白他人的意思事实上,只有达成共识的沟通才是有效的沟通。团队中的成员越多,存在的差异也就越多,就越需要队员进行沟通。

从根本上说,企业内部有效的沟通是一个企业能够顺利发展壮大的必要条件。沟通方式的畅通、沟通内容的综合利用都能为企业管理创造更和谐的环境,转化为推进企业管理的资源。通过与加盟商的沟通.我们可以获得最为准确的市场反馈,可以把握住最准确的市场动态。当一条畅顺的沟通渠道建立时,准确的市场反馈也就不难获得了,同时也减少了很多潜在矛盾的萌芽。

以沟通赢得赏识

只有积极主动地与上司沟通,才能赢得赏识和器重,个人前途才有发展。

在狼族中,能够担任领导之职的都是那些善于沟通的狼。在进入领导阶层之前,它们出的体力不多,但在狼族的组织和管理工作上,比如,如何组织狼群进行活动,如何维护本族利益与外族展开斗争,如何化解狼与狼之间发生的矛盾等等,都起着非常重要的作用。这些狼由于平时在狼群中树立了很高的威望,因此在狼族领导班子进行选举时,往往被众狼推选为候选人。与此同时,头狼及其左右手在对它们的表现进行分析后,也常常直接提名或任命。

进入领导阶层是每只狼的梦想,因此平时在捕猎以及开展其他活动的过程中,每只狼都尽力表现自己。但有的狼只是默默无闻地做自已的事,而有的狼经常与头狼等处于领导地位的狼积极交流,探讨哪个地方更适合居住,哪个地方猎物较多又容易捕捉,哪只狼最近都做了些什么等情况,因此,它们所做的实际工作虽然比那些默默无闻的狼少一些,但由于它们与头狼等领导成员走得近,常常能得到上级的重视。

解读狼性生存之道

身在职场中的员工,都避免不了地要与白己的上司进行交往,交往所取得的效果将直接影到个人前途的发展状况。不懂得及时与上级沟通,那么当彼此的关系出现隔阂时,问题就很难解决,矛盾就会进一步激化。而积极与上司进行沟通,不仅可以使关系变得和谐融洽,你的才能与智慧也能在上司面前充分展现出来。因此,只有积极主动地与上司沟通,才能赢得赏识和器重,个人前途才有发展。

小莉在一家化妆品公司做财务,自从上班的第一天起,就像老黄牛一样踏踏实实地工作,工作能力也很强。为此,深受老板和同事们的欢迎。但她一直处在那个位子上,没有获得提升的机会。原因是她不善于主动与老板商量事情,许多事都等着老板亲自来找她。后来由于工作上的竞争,她被同事“踩”在了脚底下。

小莉吸取了失败的教训,积极总结经验,又以全新的面貌到另一家公司上班。一个月后,她接到一份传真,上面说她花了两个星期争取到的一笔业务出现了问题。如果在以前,她会等老板来找她,她再向老板汇报,但现在她马上就去找老板。老板正准备用电话同这位客户谈生意,她就在此之前将情况向老板汇报,并提出具体的建议和意见。老板掌握了这些材料后,与客户交谈时顺利地解决了出现的问题。此后,小莉常常主动向老板汇报工作上的情况,及时进行讨论解决。除了这些,还在销售和管理方面提出一些不错的方案,得到了老板的认同。不久,她被提升为业务主管。

同样由于善于沟通而获得上司器重的例子还有很多,下面来看文员陈嘉的故事。

陈嘉是某销售公司的文员,在快到中国农历春节的时候,按照公司习惯,经理交给她一大堆名片,并亲自挑选了很多精美的明信片,要她按照名片逐一地打印寄出。陈嘉在接过名片时,曾提醒经理将地址已发生改变或在业务上已没有往来的客户挑出来。但经理不耐烦地说:“你别管,把所有名片都寄出去就是了!”

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