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第33章 陷阱不具备领导才能的悲哀(3)

所以,你应该按下属的能力而委派工作,一旦发现下属的工作无法顺利进行时,就要协助他、支援他。如果工作没有顺利地完成,就认为都是下属的过错,那么,事情绝不能得到解决。

不过,还须注意支援的方法。例如:有甲、乙、丙三个员工,把交给他们的工作目标都定为100分,这时,假定甲拥有60分、乙拥有40分、丙拥有80分的能力。

由此可得知,甲的能力尚差40分,为了弥补不足当然要给一点支援。但是,如果给他40分的支援,那就不对了。此时,不管是支援还是直接动手,都只能做到30分的地步,为甲留下一点发展空间,才是正确的做法。

如果你补充了全部的40分,甲的能力就无法得到提高。更糟糕的是,甲会认为每当能力不够时,你一定会竭尽全力支援他,因此将产生依赖心理。而依赖心理一旦产生,就是退步的开始。

简单地说,帮助下属时,要留下可以让下属发展的余地。一个人拼命工作,其能力自然就会增长。如果你过于亲切,过于保护员工,将收到适得其反的效果。

如果继续采用这种方法,那么乙就需要帮助50分,留下10分让他自行发挥;对丙可以不去支援,让他自己去做就行。如果在懂得这种现代管理方式的人手下工作,员工就会成长;要是在不了解这个方法的主管手下工作,员工将没有成长的机会。

然而,如果当员工有困难时不加以协助,员工很可能会失败,如此一来,一样无法达到完成工作的目标。因此,把工作委派给员工时,须充分观察整个事件进展的状况或潜在的障碍。同时,也应该了解支援到何种程度才最恰当,并且别忘了留下让他发挥的余地。

王经理个性开朗、嗓门很大,只要他到某个部门,该部门的气氛就会活泼起来。

有一天,他跟手下的一位主任交谈,并赞同主任所提的提案。虽然该提案需要对公司政策做若干调整,但因为它是一项崭新的计划,又得到王经理的支持,所以主任非常高兴地立刻着手准备。

主任首先进行调查,然后再三研究、策划,一面和王经理商量,一面积极地跟其他部门协调。一切情况都很顺利,主任觉得实现计划应没有问题,于是开始向有关的外办人士展开游说,希望他们接受这项提案。

最后跟常务董事开会,以便授权给主任处理所有事情,王经理却告诉主任,他要去参加一个重要顾客的喜宴,不能参加会议;并向主任保证,已经和董事们沟通好了,一切都没有问题。然后,就参加喜宴去了。但是,当主任参加董事会议时,因为又有更新的计划,所以这项计划就被留下来。而且,经办的常务董事次日就到外国出差去了。结果这项计划搁浅了一个月。

如此一来,此项计划除了重订实施日期外,已别无他法。但是,主任已经和公司内外部都交涉好了,因此,其处境十分窘困。

自此以后,下属对王经理的看法完全改观。这位主任经常以失望的眼光看待王经理;其他主任或组长被王经理催促工作时,也都变得警觉起来。发生这件事之后,过去愉快的气氛消逝无踪,代之而起的是下属黯淡的心情。

不管管理者多么忙碌,都应该经常掌握每位下属的状况,假使发现下属有困难,就帮助他,让他顺利地完成任务。如果只是一味地催促下属工作,而没有给予任何帮助,下属就不会放心地听从上司的指示。

虽然已经与下属建立良好的关系,且充分赢得他们的依赖,但是,如果有一次因为自己的疏忽而造成下属的失败,就会马上失去原有的依赖。因此,想一直维持被下属依赖的关系,并非那么容易。

专家点评期望把工作做得非常完美,当然是一件很好的事,但是这样过于详尽的做法有时反而会带给对方不愉快的感觉。领导者下指示时,只下八分即可,要留给下属自己思考、发挥能力的余地。

提高自己的综合能力

名人导语不论是领导者还是跟随者,当他说“太忙”时,已经承认了他的无能。

领导才能究竟是什么?拿破仑·希尔说:“领导才能就是把理想转化为现实的能力。”一个领导者要想把理想变成现实,必须加入一个重要因素——其他人。自以为是领导人,但却没有高超的领导能力,那只是空想。

要想成为一名出色的领导者,必须从以下方面着手,以提高自己的综合能力。

(1)培养和提高心理适应能力

现代社会生活的节奏越来越快,各个领域的竞争越来越激烈。这对人们的心理适应能力提出了更高的要求。只有具备较强的心理适应能力的人,才能在社会上游刃有余,自如地发挥自己的才华、展现自己的风采,确立完美的自我形象。这就需要做到:

增强自信心。充分认识你的长处和优势,相信自己完全能克服各种困难。要相信“别人能做到,我也有能力做到;我做不了的事,别人也难以做到”。

大胆实践,别怕失败。须知“失败乃成功之母”,一次成功往往是在无数次失败的基础上取得的。要努力做一个承受得起失败考验的人。

强化意志力。坚强的意志力能使你在任何紧张的情况下保持镇定自若、一往无前的斗志。因此,要树立起坚韧不拔、不达目的不罢休的作风和精神。

积极地自我暗示。当面临某些特殊情况而感到紧张或困难时,可对自己说:“这没什么大不了,一定能做得很好。”“我现在的头脑很清醒,感觉很敏锐。”……这样的自我暗示能引起第二信号系统的活动,来调节中枢神经系统的兴奋性,从而改善交感神经和副交感神经的机能,有助于消除或减轻心理紧张状态。

掌握临场调整的方法。当自己已经慌张起来时,也不必担心,可用调整呼吸的方法缓解心理紧张。先做几次深呼吸,双眼看着某一固定目标,并把注意力集中于其上,同时深缓而均匀地呼吸,如此可迅速稳定情绪。

(2)培养和提高自我发展能力

一个人要想建功立业,功成名就,发展自我是必须的。培养和提高自我发展能力需要抵制厌倦和惰性。

对于大多数人而言,相同的环境、相同的状况持续的时间长了,就会产生厌倦感。这虽是一种自然现象,却能磨掉许多才华横溢、抱负远大者的棱角和锋芒。同时,由于感到工作、生活单调枯燥或一时看不到希望,因此伴随厌倦感的往往还有惰性。

厌倦和惰性可谓自我发展的劲敌、顽敌,倘若不加以有效的抵制,无论多么优秀的人都将碌碌无为。抵制的有效途径,一是不断激励自己,二是设法保持好奇心和新鲜感。

“用意不分,乃凝于神”,自我发展必须精力集中,用心专一,最忌心猿意马。同时,一个人的生命是有限的,能力、精神也是有限的,不可能将面对的每件事情不分轻重、大小、缓急统统做完,特别是一些无关紧要的、既耗精力时间又于自我发展无益的事,如庸俗的应酬、打麻将等。孟子说:“人有不为也,而后可以有为。”因此,一个有志于自我发展、不负平生的人,置身于纷繁复杂的世间万象中,要时时想到自己的大目标,排除其他干扰,专心致志地“有所为”。

(3)培养和提高处理矛盾的能力

妥善地、巧妙地处理实际生活中的各种矛盾,是一种不可或缺的能力。因为矛盾无处不在无时不在,只有处理好各种矛盾,才能为事业和生活创造良好的环境。那么,怎样培养和提高处理矛盾的能力呢?

防止认识上的“自我中心”。当与别人因意见不同而发生矛盾时,不要以自我中心来考虑问题,不妨把自己换到对方的立场和角度上去想一想,试试能否发现对方意见中的合理性和优越性,看看自己的意见是否有主观性和片面性。

顾全大局,既坚持原则,又在小节上作必要的、适当的让步。即使自己的主张和意见确实比对方好,也不必非要对方服从自己、放弃其主张。这时可采取的解决方式有:对非原则性的小事,尽可能顺从对方;融合双方意见,各取所长,形成新的方案;提议双方互作让步,使大家均能接受;求同存异,让时间和实践来检验是非真伪。

讲究方式方法。遇到原则性问题,虽然不宜让步,但仍需讲究方法,避免矛盾激化。一般不要与对方正面冲突,而要采取迂回战术,巧妙处理矛盾,以理征服对方,以情打动对方。根据对方的个性特点,因人施“计”,往往能取得理想的效果。

世上没有万一无的失成功之路,动态的市场具有很大的随机性,各要素往往变幻莫测,难以捉摸。所以要想在波涛汹涌的商海中自由遨游,非得有冒险的勇气不可。甚至有人认为,成功的主要因素便是冒险,做人必须会正视冒险的正面意义,并把它视为致富的重要心理条件。

作为一个领导者,应该让众人心服口服,否则,就是一个失败的领导者,失败的原因多种多样,但主要有以下几种:

(1)不能组织详细的资料。有效率的领导必须组织和掌握详细情况;没有真正的领导总是“太忙”,成功的领导必须掌握与相关的所有详细情况。当然,他还必须养成将详细情况移交给能干的副手的习惯。

(2)不愿提供低卑的服务。事实上,伟大的领导人物在需要的场合愿意干所有事情。“最伟大的人是大家的仆人。”这是所有领导者都应明白的道理。

(3)害怕来自下属的竞争。担心手下取代他的位置的领导,实际上迟早会使这种害怕变为现实。能干的领导懂得训练接班人,并会把有关详细资料移交给他。只有这样,领导者才能从各方面培养自己。人们凭自己的能力促使别人去工作,获得的报酬多于亲自去干所获得的报酬,这是永恒的事实。一个有才干的领导通过他的专业知识和有吸引力的性格,可极大地提高他人的效益,诱导他们提供更多更好的服务。

(4)缺乏主见。没有主见,不能应付紧急情况,不能制定出有效的引导下属的计划。

(5)自私。领导者将下属取得的荣誉据为己有时肯定会遇到不满。真正伟大的领导不把任何荣誉据为己有。看到荣誉时,他感到高兴,将它归功于下属,因为他知道,大多数人为了得到表扬而愿意加倍努力工作。

(6)无节制。下属不会尊重一位无节制的领导。另外,任何形式的无节制都会毁灭人的毅力和活力。

(7)不忠实。不守信用的领导,不可能长久地维护领导职位。缺乏忠诚是各行各业人们失败的重要原因。

(8)强调领导的“权威”。有能力的领导是通过鼓励,而不是靠向下属施加威胁进行领导。

(9)注重头衔。在头衔上花太多精力的人很少注重其他东西,他的工作方式不拘泥形式或口头主义影响。

当追随者并不可耻;然而,停留在追随者的境界也不是一件光荣的事。我们应训练自己成为出色的领袖人物。切记,领导才能是可以培养出来的。

专家点评震惊欧美的《追求卓越》一书,其中一个主题就是成功的领导都极重视“人”,尊重他的雇员是“人”,而不是“物件”、“棋子”。

一个仁心仁术的领导,能够体悟到这一点,推己及人,舍己从人,能够得人心,得人和。一个真正的领导者,懂得如何带领自己的千军万马抵达成功的彼岸,而不会因领导失误掉进无底深渊。

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