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第17章 办事要讲究说话技巧(2)

要把握恭维的艺术与分寸

一提起恭维,可能有人马上就会把它与巴结讨好、阿谀奉承联系起来。其实,这种认识未免有些失之片面。诚然,有些人可能善于恭维他人,溜须拍马,以此种手段来达到某种不可告人的目的,但实际上恭维也是一种具有积极意义的交际手段,它可以用来协调人际关系,表达自己对别人的尊重,增进彼此间的了解和友谊。

有位名人说得好,期望得到别人的赞美是人的天性。事实正是如此,每个人都有这样一种心理期待,希望得到尊重,希望自己得到应有的地位和荣誉,谁也不愿自己被冷落,被人看不起。如果上述愿望得不到满足,人们往往就会对周围的人产生隔膜感,也就难以很好地与之合作了。试想,在现实生活中,有几个人不喜欢听别人的恭维呢?

这里讲个有关拍马屁的老笑话。某丙是拍马屁专家,连阎王都知道他的大名。死后见阎王,阎王拍案大怒:“你为什么专门拍马屁?我是最恨这种人的!”马屁鬼叩头回道:“因为世人都爱听恭维话,喜欢被人吹捧,不像大王您这样公正廉明,明察秋毫,人世官僚若都像你这样好,谁还敢说半句恭维的话呢?”阎王听后,连说:“是啊是啊,谅你也不敢!”实则阎王也喜欢听恭维话。这个故事,更说明了爱听恭维乃人之常情,只要你的恭维话说得有相当分寸,不流于谄媚,不但无伤人格,还是得人欢心的一大法宝呢!

日常生活中,经常会遇到因不善交际而颇感痛苦的人这样慨叹道:

在与人交往时,总是竭力恭维、美言别人,因为人都是喜欢听好话的。

谁知不少人都因此不愿与他深交,更谈不上说什么心里话了,最多只是随随便便应付罢了。这是什么原因呢?

在现代交际中,人们无疑是喜欢听善言的,但恭维并不等于善言,恭维适度才是善言。如果错误地把恭维当作善言,不分对象、不分时机、不分尺度,在交际中总是千方百计、搜肠刮肚找出一大堆的好话、赞词,甚至把阿谀当作善言,那么得到的回报就常常会事与愿违。

法国作家大仲马,一次到全国最大的商店了解售书情况。

书店老板知道这个消息后,决定为著名的作家做件高兴的事,在所有的书架上,他只摆放大仲马的书。

当大仲马走进书店后见只有自己的书时,大吃一惊:

“别的书在哪里?”

“别的书?我们已经卖完了。”

显然,这位书店老板不会恭维,拍马屁拍到了马蹄上。因此,善于说恭维话是十分重要的。

诚然,每个人都有着渴望得到别人赞赏的心理,希望得到他人的好评。适度的恭维在交际中是必不可少的。然而,我们可不能忘记,人们更渴望坦诚相见,真情以待,更希望与谦恭、诚实的人交往。这就要求我们正确地认识到:善言并不等于恭维,善言又离不开恭维。恰到好处的恭维便是善言,而善言可使新交一见如故,老友情谊常在,是交际中不可缺少的“润滑剂”。

那么,如何准确地把握恭维,使恭维恰如其分而不失度地成为真正的善言,取得事半功倍之效果呢?

(1)注意交际的对象

在人际交往中,应当注意交际对象的年龄、文化、职业、性格、爱好、特征,因人而异,把握分寸,切不可随意恭维、奉承对方。俗话说,对症下药,量体裁衣。恭维也要“因人而异”。对于商业人员,如果你说他学问高,品德好,博闻强识,清廉高洁,他不一定高兴,你应该说他才能出众,手腕灵活,现在满面红光,印堂发亮,发财在即。不要弄得“牛头不对马嘴”,你好意恭维人家一番,人家还觉得你是“乱弹琴”。比如,你对一位因身材过胖而发愁的姑娘说:“你的身材实在是漂亮极了!”

姑娘一定会认为你是在取笑她而大为不快。但如果对一个为自己身材姣好而感到自豪的姑娘说这句话,却可以使姑娘对你的好感和信任增加。现实生活中,还有不少有识之士喜爱结交“道理相砥、过失相规”的“畏友”,他们喜欢“直言不讳”,你越指出他的不足,他越喜欢你,就越讨厌你的恭维,同这类人交往时,恭维是需要慎之又慎的。

(2)注意善言的时机

交际中要认真把握时机。恰到好处的善言,是十分重要的。尤其是恭维,应当切合当时的气氛、条件,有着一定的“时效”约束。当你发现对方有值得赞美、恭维的地方,要善于及时大胆地赞美、恭维,千万不要错过时机。不适时机的恭维,无异于南辕北辙,结果只能事与愿违。

起不到应该起的作用,甚至还会产生一定的副作用。同时,你还应该记住:当你的朋友发现他自己的某种不足而正要改正时,你却要对他的这种不足之处大加赞赏,这是绝不会令你的朋友满意的。

朋友有“劝善规过之谊”的古训,也是现代交际中的一个为人准则。

(3)恭维之言要适度

恭维的分寸掌握得如何,往往直接影响着恭维的效果。恰如其分、不留痕迹、适可而止的恭维是成功交际之妙诀。而不合乎实际的恭维其实是一种讽刺。违心地迎合、奉承和讨好也有损自己的人格。适度得体的恭维应建立在理解他人、鼓励他人、满足别人的正常需要及为人际交往创造一种和谐友好气氛的基础上,那种带着不可告人目的的曲意迎合是人们所不齿的。比如在恭维时,过多华丽的词藻,过度的恭维,空洞的奉承,只能使对方感到不舒服,不自在,甚至难堪、肉麻和令人厌恶,其结果是适得其反。

假如你对一位字写得比较好的朋友说:“你写的字是全世界最漂亮的!”你恭维的结果很可能会使对方难堪,怀疑你是在有意挖苦。但如果你这样说:“你的字写得很漂亮!”你的朋友一定会感到很高兴,说不定他还要介绍一番自己练字的经过和心得呢!

恭维需要真诚,需要不留痕迹,真诚的态度是交际成功的重要因素。恭维之言要出自真心,发自肺腑,要知道无美可赞而勉为其难,不如避而不谈。

要把握交流的艺术与分寸

随着当代社会人际交往节奏的加快,过去与人办事拐弯抹角绕圈子的做法,已经越来越不合时宜了。但不绕圈子也并不等于直来直去,完全不讲分寸和技巧,在办事时,要注意语言沟通,预先想好词、掂好句,先说什么后说什么,怎么说,说到什么程度,都应该有个讲究,有个分寸。要知道,只有把话说好,才能把事办好。

借助一定的表达方式把自己要办的事说出来,这是一种语言的艺术,具体方式有以下几个方面:

(1)套近乎儿:拉近感情后再谈正事

托人办事之前首先要通过语言拉近与对方的距离。俗称“套近乎”,也叫“名片效应”或“认同术”。套近乎是交际中与陌生人、尊长、上司等沟通情感的有效方式。

套近乎就是要在交际双方的经历、志趣、追求、爱好等等方面寻找共同点,诱发共同语言,为交际创造一个良好的氛围,进而赢得对方的支持与合作。

外交史上有一则轶事:一位日本议员去见埃及总统纳赛尔,由于两人的性格、经历、生活情趣、政治抱负相距甚远,总统对这位日本议员不大感兴趣。日本议员为了不辱使命,搞好与埃及当局的关系,会见前进行了多方面的分析,最后决定以套近乎的方式打动纳赛尔,达到会谈的目的。下面是双方的谈话:

议员:阁下,尼罗河与纳赛尔,在我们日本是妇孺皆知的。我与其称阁下为总统,不如称您为上校吧,因为我也曾是军人,也和您一样,跟英国人打过仗。

纳赛尔:唔……

议员:英国人骂您是“尼罗河的希特勒”,他们也骂我是“马来西亚之虎”。我读过阁下的《革命哲学》,曾把它同希特勒《我的奋斗》作比较,发现希特勒是实力至上的,而阁下则充满幽默感。

纳赛尔:(十分兴奋)呵,我所写的那本书,是革命之后,三个月匆匆写成的。你说得对,我除了实力之外,还注重人情味。

议员:对呀!我们军人也需要人情。我在马来西亚作战时,一把短刀从不离身,目的不在杀人,而是保卫自己。阿拉伯人现在为独立而战,也正是为了防卫,如同我那时的短刀一样。

纳赛尔:(大喜)阁下说得真好,以后欢迎你每年来一次。

此时,日本议员顺势转入正题,开始谈两国的关系与贸易,并愉快地合影留念。日本人的套近乎策略产生了奇效。

在这段会谈的一开始,日本人就把总统称作上校,降了对方不少级别;挨过英国人的骂,按说也不是什么光彩事,但对于军人出身,崇尚武力,并获得自由独立战争胜利的纳赛尔听来,却颇有荣耀感;没有希特勒的实力与手腕,没有幽默感与人情味,自己又何以能从上校到总统呢?接下来,日本人又以读过他的《革命哲学》,称赞他的实力与人情味,并进一步称赞了阿拉伯战争的正义性。这不但准确地刺激了纳赛尔的“兴奋点”,而且百分之百地迎合了他的口味,使日本人的话收到了预想的奇效。日本议员先后五处运用寻找共同点的办法使纳赛尔从“不感兴趣”到“十分兴奋”而至“大喜”,可见日本人套近乎的功夫不浅。

这位日本议员的成功,给我们一个重要启示,就是不能打无准备之仗,有备而来,才能套得近乎,并且套得磁实,套得牢靠。

(2)打破冷场:和谐气氛后再谈正题

俗话说:“酒逢知己千杯少,话不投机半句多。”托人办事也是如此,要开动脑筋,注意观察,迅速找到共同点,以此作为一种契机,与受托对象进行和谐投机的谈话。

有经验的记者能通过观察和分析谈话对象,迅速地找到一个可以引起双方话题的共同点,打破那种不知从何谈起的冷落场面。

有一位老记者去采访一位科学家,到了科学家那儿,老记者看到墙上挂着几张风景照,于是就谈起了构图呀,色调呀……原来这位科学家爱好摄影,他兴致勃勃地拿出了他的相册,谈话气氛非常融洽。正是由于这种气氛,使后面的正题采访进行得非常顺利。

一次,一位记者去采访一位女教师,行前有人说她很倔,说不好三言两语就把人打发了。记者到学校去找她,她正在跟传达室的人发脾气。记者一听她说话的口音是浙江人,心里暗暗高兴,因为他也是浙江人。后来,他们的交谈就从家乡谈起,越谈越热乎,这一段题外话也为正题作了很好的铺垫。

实际上采访和托人办事差不多少,记者的经验足资各位办事者借鉴。

(3)没话找话:抓到话题后再聊家常

在办事过程中,谈话时要善于寻找话题。有人说:“交谈中要学会没话找话的本领。”所谓“找话”就是“找话题”。写文章,有了个好题目,往往会文思泉涌,一挥而就;交谈,有了好话题,就能使谈话融洽自如。好话题,是初步交谈的媒介,深入细谈的基础,纵情畅谈的开端。

好话题的分寸是:至少有一方熟悉,能谈;大家感兴趣,爱谈;有展开探讨的余地,好谈。

那么,怎么找到话题呢?

①中心开花

面对众多的陌生人,要选择众人关心的事件为话题,把话题对准大众的兴奋中心。这类话题是大家想谈、爱谈、又能谈的,人人有话,自然能说个不停了,以致引起许多人的议论和发言,导致“语花”飞溅。

②即兴引入

巧妙地借用彼时、彼地、彼人的某些材料为题,借此引发交谈。有人善于借助对方的姓名、籍贯、年龄、服饰、居室等等,即兴引出话题,常常取得好的效果。“即兴引入”法的优点是灵活自然,就地取材,其关键是要思维敏捷,能作由此及彼的联想。

③投石问路

向河水中投块石子,探明水的深浅再前进,就能有把握地过河;与陌生人交谈,先提一些“投石”式的问题,在略有了解后再有目的地交谈,便能谈得更为自如。如在聚会时见到陌生的邻座,便可先“投石”询问:“你和主人是老乡呢还是老同学?”无论问话的前半句对,还是后半句对,都可循着对的一方面交谈下去;如果问得都不对,对方回答说是“老同事”,那也可谈下去了。

④循趣入题

问明陌生人的兴趣,循趣发问,能顺利地进入话题。如对方喜爱象棋,便可以此为话题,谈下棋的情趣,车、马、炮的运用,等等。如果你对下棋略通一二,那肯定谈得投机。如你对下棋不太了解,那也正是个学习机会,可静心倾听,适时提问,借此大开眼界。

引发话题方法有很多,诸如“借事生题”法、“即景出题”法、“由情入题”法,等等。可巧妙地从某事、某景、某种情感,引发一番议论。引发话题,类似“抽线头”、“插路标”,重点在引,目的在导出对方的话茬儿。

⑤缩短距离

托陌生人办事时,必须在缩短距离上下功夫,力求在短时间内了解得多些,缩短彼此的距离,力求在感情上融洽起来。孔子说:“道不同,不相谋”,志同道合,才能谈得拢。我国有许多“一见如故”的美谈。陌生人要能谈得投机,要在“故”字上作文章,变“生”为“故”。这也有不少方法:

——适时切入。看准情势,不放过应当说话的机会,适时插入交谈,适时地“自我表现”,能让对方充分了解自己。

交谈是双边活动,光了解对方,不让对方了解自己,同样难以深谈。

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