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第15章 一个好汉三个帮——把握好与下属交往的艺术与分寸(2)

三、学会发掘下属的潜能

如何才能叫属下信服并充分发挥其能力呢?可以用孙权的一句话概括:“贵其所长,忘其所短。”对属下的缺点、短处,不必在意,使他的能力得以在毫无牵制的情形下尽情发挥。

三国时期,局势混乱,权谋纵横其间。在这方面孙权似乎难望曹、刘之项背,但孙权仍能凭借江南地势,与曹操、刘备抗衡,并且有了相当的发展,这是因为孙权是一位优秀的领袖。孙权之所以能成功地保住一片江山,除了他过人的才干之外,巧妙地统率部下,也是主要的原因之一。

首先,孙权拥有众多的优秀人才。他对部下的缺点从不去斤斤计较,而是让部下尽展其长才。其次,依赖自己所栽培出来的部下,把实权交给他们。正因为孙权培养了众多优秀人才,并善用他们的特长,而与“双雄”形成鼎足的局面。

出身平民的刘邦,原本只是一介莽夫,能力根本难以与项羽相提并论,所以初期屡遭失败,在项羽强大的兵力压迫下,节节败退,仅能勉强求得片面江山。

然而刘邦却有出奇的韧性,足以使他在逆境中不屈不挠地往上爬,终于转败为胜。在这戏剧性的制胜过程中,除了天时、地利两大关键外,知人善任正是刘邦的成功之处。巧妙地驾驭部下,结合各人的才能,并善加运用,使得刘邦的势力锐不可当。

他常说:“我有萧何、张良、韩信三位杰出的人才,并巧妙地支配他们,这就是我获胜的关键。而项羽只依靠自己的才干,而不信赖他人的能力,这样的领导者虽有足智多谋的军师范增,却不采纳他的意见,岂有不败之理。”

刘邦虽然不及项羽,但却能知人善任,有容乃大,终能除掉项羽,自领江山。显然,刘邦是一位优秀的领导者。

身为领导者,不要一味地注意属下的过失,事无巨细加以责备,那样很容易造成属下的不满。只有赏罚分明,同时尽量发现属下的优点,并给予奖励,方可渐成大气。

《菜根谭》也说:“功过不容少混,混则人怀惰堕之心;恩仇不可太明,明则人起携贰之心。”一位英明的领导者,必须实实在在地做到这一点才行。

宽严相济施恩威

上司对于下属的态度,应是慈母的手紧握钟馗的剑——平时关怀备至,犯错误时严加惩罚,恩威并施,宽严相济,这样方可成功统御。

慈母的心,是每一个领导者都应具备的。对于自己的部属和员工,要细心维护和关怀。只有如此,才能团结他们,共达目标。

美国威基麦迪公司上司查里·爱伦,当选为1995年美国最佳上司。他非常关心员工的疾苦,能认真听取公司员工诉说自己的困难和苦恼。一旦员工家中有什么事情,他会给一定的假期,让其处理家事。

由于他能与员工同呼吸、共命运,深受员工的爱戴。顾客们到他的公司后,看到公司员工一个个心情愉快,对该公司就产生了信任感,所以公司效益一直很好。

和田加津努力创造一个积极、愉快、向上的内部环境,主要采用爱顾客首先要爱员工的方法。上世纪50年代末,八百伴拟贷款2000万日元为员工盖宿舍楼,银行以员工建房不能创效益为由一口回绝。但和田夫妇以爱护员工,员工才能努力为八百伴创利的理由说服银行,终于建起了当时日本第一流的员工宿舍。

那些远离父母过集体生活的单身员工,吃饭爱凑合,和田加津总像慈母一样,每周亲自制定菜谱,为员工做出香喷可口的饭菜。

在婚姻上,也像关心自己的孩子一样关心他们,她先后为97名员工作媒,其中有一大半双职工都是八百伴员工。

5月份过“母亲节”,和田加津想:远离父母,生活在员工宿舍的年轻人,夜里一个人钻进被窝时,一定十分怀念、留恋父母。于是,她专门为单身员工的父母准备了鸳鸯筷和装筷匣。当员工家长在“母亲节”收到孩子寄来的礼物后,不仅给他们的孩子,也给公司发信感谢。一些员工边哭边说:父母高兴极了!我知道了,只有让父母高兴,做子女的才最高兴。

和田总是教育员工尊重、热爱自己的父母。她在每月定时进行的实务教育中,都要进行精神教育,包括创业精神、忠孝精神、奉献精神等。和田清楚,孝敬父母是与别人和睦相处的基础,把对父母的诚心变成服从上司的领导。正因为能孝敬父母,所以能尊敬上司。

对待下属同时还必须严厉,松下幸之助认为,一部分人不需要别人的监督和责骂,就能自觉地做好工作,严守制度,不出差错。但是大多数的人都有不同程度的好逸恶劳,喜欢挑轻松的工作,捡便宜的事情,只有别人在后头常常督促,给他压力,才会谨慎做事。对于这种人,就只能严加管教,一刻不放松了。

松下认为,领导者在管理上宽严得体是非常重要的,对于那些违犯了条规的,就应该举起钟馗剑,狠狠砍下,绝不姑息。松下说:上司要建立起威严,才能让下属谨慎做事。当然,平时还应以温和、商讨的方式引导部属自动自发地做事。当部属犯错误的时候,则要立刻给予严厉的纠正,并进一步地积极引导他走向正确的路子,绝不可敷衍了事。所以,一个上司如果对部属纵容过度,工作场所的秩序就无法维持,也培养不出好人才。换言之,要形成让职工敬畏科长、科长敬畏主任、主任敬畏部长、部长敬畏社会大众的舆论。如此人人能严以律己,才能建立完整的工作制度,工作也才能顺利进展。如果太照顾人情世故,反而会造成社会的缺陷。

沟通思想贵坦诚

现代员工在配合工业技术等级情况下,已面临着更大的压力,心理上的不良行为往往影响其全身心地投入工作。不良行为来自各方面:

容易生气、悲哀或恐惧,感到孤单、忧郁情绪不稳,酗酒或吸食药物,亲朋好友去世,高度的压迫感,无法专心,容易失眠,有自杀的想法,有体重肥胖的烦恼,缺乏自信,害羞,对工作、对自己或对这个世界感到悲观,人际关系不良,缺乏激励自己的欲望,家庭及经济的困扰。

要使员工全身心投入工作,以提高生产力,主管惟有主动认识与解决员工的个人问题,方是有效利用人力资源的策略,也是促使员工加强公司向心力的秘诀。

近年来,一些竞争力强的美国公司纷纷成立“员工协助”单位,目的在于提供员工心理保险,以待解决员工的个人与家庭问题。

无论你的公司是否有这种管理制度,关心员工的心理健康已成为现代管理趋势中较重要的一环。要做好这种心理辅导的工作,管理者首先应同员工面谈。

时间上选择一个星期中的前几天的早上;地点选择让员工感觉有隐私的地方,譬如安静的咖啡厅,可供散步的花园或公司内的会议室,以使得面谈的过程不受干扰,让员工轻松自在地和盘托出。

语言中多以“我”为出发点以显示对下属的关心。譬如,“我对于你造成的意外事件感到焦虑不安”,“我对你的不理睬命令感到生气”,“我要与你谈谈”。

注意聆听而不作任何建议或判断,此外,要将谈话的内容保密,会谈后不与其他同事讨论细节。

与员工交谈后,如果发现员工还有不良行为的倾向,则要设法转送给公司特约心理辅导专家,或者提供心理治疗的机会,让员工自行选择。

把有个人问题的员工转给心理专家之后,主管也应该负起追踪到底的责任。在第一次面谈之后的两个星期之内,主管与员工必须再度沟通,鼓励员工表明自己的想法、感觉与意见,甚至建议解决问题的办法。

鼓励员工提意见

企业就像一台环环相扣的机器,无论哪一环出现脱节,失去团结,都会影响到企业正常的运转。无论是企业管理者之间的交往还是员工之间的交往,或者是企业管理者与员工之间的交往,对于企业来说都很重要。

松下幸之助是一个自主的、坦诚的、直率的人,因此他也希望自己的员工同样有自主性,同样坦诚、直率。这样,公司便可以形成一种自由豁达的风气。在松下的倡导下,松下公司形成了自主自由的传统。

松下公司的传统是包括多方面的,首先是不惟命是从。当然,这是相对的,因为松下公司员工必须遵守公司经营理念的要求,近乎苛刻,丝毫也不让步。但在此基础上,每一个员工都可以自由发挥自己的判断力、作出反应,而不是采取消极的、但求无过的态度。松下说:“员工不应该因为上级命令了,或希望大家如何做,就盲目附和,惟命是从。”

松下认为,下属或员工如果是这样做了,就会使公司的经营失去弹性。

松下允许员工当面发表不同意见与不满。第二次世界大战前期,有一位候补员工向松下多次发表过不满。那时的松下电器员工分一、二、三等和候补四级。这位候补员工迟迟未获升迁,就直截了当地对松下说:“我已经在公司服务很久,自认为对公司有了足够的贡献,早已具备了做三等员工的资格。可直到现在,我也没有接到升级令。是不是我的努力还不够?如果真是如此,我倒愿意多接受一些指导。其实,恐怕是公司忘了我的升级了吧?”松下对此很重视,责成人事部门查处,还真办了升级手续。接着,除了立即发布升级令外,松下明确表示,非常赞赏这种坦白的请求。松下鼓励大家把不满表达出来,而不是闷在心里。如此就不会增加自己的内心痛苦,对公司也是很有好处的。

据说,有一个员工被批发商狠狠骂了一顿,说松下的电器质量不过关:“不如去开烤白薯店,别再制造电器了。”员工如实地向松下报告了。随后,松下就亲自拜访了这位批发商,表示歉意。批发商因为一时的怒气而发了一通牢骚,不想引得社长亲自拜访,非常不好意思。自此以后,松下公司与这家批发商的关系密切多了。

松下不限制员工越级提意见或提建议。他认为那种逐级申诉的成规是不必遵行的,即使普通员工,也可以直接向社长反映问题,表明主张。由此,他提醒那些居于领导地位的干部,要有这种心理准备,应有欢迎的姿态和支持的行动。

无论何种自由举措,全都是为了公司的发展,说到底也是为了员工和社会的福祉。松下认为,公司既然是大家的经营体,就应该由大家来维护,只有毫不保留地建议,才能获得人和。分析、采纳充分的、来自不同方面的提案,正是事业成功的途径。

信任放手是关键

作为领导者,你应该适当给予员工自行安排工作计划的自由,不要任何事情都由你过问,让员工拥有自己的头脑,同时给予员工足够的自由空间,让他们自我决定怎样最好地实现你所要求他们达到的结果。

只有在一个目标明确、又有充分自由空间去实现目标的环境下,员工才有可能最大限度地发挥自己的才智。如果你规定了他们的工作目标,又为他们划定了许多做事的条条框框,那他们当然就失去了行为的主观能动性。所以,培养员工拥有自己的头脑,发挥员工的智慧,是大有必要的。

在现实生活中,领导者并非总是处在作出决定的最恰当的地位。

当他们作出决定时,必须充分依靠员工提供的信息和建议。所以,更为切实的做法是,尊重员工,让员工作出某些决定,让员工承担一些责任。

当然,作为领导者,在尊重员工的具体做法上,也是应该明确界线的。比如,允许他们作出一些在他们责任范围内的决定,而不能作出那些影响其他部门的决定。他们可以在公司的经费计划内决定如何最大限度地安排自己的工作,如何进行培训等,但他们无权决定公司的某些制度与办公设备应如何处置等问题。

尊重员工,也是对员工的一种挑战,他们必须对自己的决定负责。

有时,你也许只需向员工提供有关资料和信息,然后由他们作出最终的决定,如果你将此视为向员工提供帮助,这是十分正确的。当员工困难时,向他们提出建议和解决办法是可行的,而这些建议和办法是否会被他们接受就完全取决于他们自己了。如果你的建议带有强制性,再要求员工为这个建议负责,就显得不够人性化了,这看上去似乎是你将自己应付的责任转嫁给了员工。因此不要鼓励员工遇到事就找你,否则,你将背上过重的提出建议、作出决定的包袱。当员工带着问题走到你身边时,不要一开口就作出明确决定,因为有些事情由员工自己作出决定才更为合理,尤其是那些在他们工作职权范围之内的事情。

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