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第13章 第3种思维 (4)

2. 突出自己的作用

有时候,上司未必喜欢谦虚的下属,太过分谦虚反而会吃亏。例如:当你带领其他员工完成一件艰巨的任务而向上司汇报时,一定要把自己的作用放在醒目的位置上。不要以为心有谦厚之道,以美德便能取胜。这是书呆子的做法。你自己不说,别人也不会提,这样上司可能永远不知道你做了些什么。

3. 增加工作效率

让上司了解你是一个对工作十分投入的人。不仅是这样,你还要尝试用不同的方法增加工作效率,使上司对你形成深刻的印象。一个灵活的、不死板的人,总是会引人注意的。

4. 毛遂自荐

当上司提出一项计划时,你可以毛遂自荐,请他让你试一试。当然,你须掂量掂量自己,以免被上司认为你自不量力。

5. 增加知名度

担当琐碎工作时,你不必把成绩向任何人显示,给人一个平实的印象。当你有机会承担一些比较重要的任务时,不妨把成绩有意无意地显示,增加你在公司的知名度。

这非常重要,因为上司是否会注意你,往往是由于你在公司的知名度如何。掩藏小的成绩,渲染较大任务的成绩,可起到名利双收的效果。

6. 略有反叛

古人云:“将在外,君命有所不受。”应付庸碌的上司,你是无可选择地要采取绝对服从的态度。但是,并不是所有的上司都喜欢这样,特别是精明强干的上司,会对那些略有些反叛但会为公司利益着想的下属产生注意。

赢家思维

下棋找高手,弄斧到班门。如果你认定自己是个高手,就要勇于把自己逼向擂台。因为擂台就是舞台,是最能展示一个人才能的地方。只有在与高手的对决中,才能真正展现出你的过人之处。即使竞争失败,你同样获得了提升自己的机会。

及时补位,做个会跑位的射手

所谓及时补位,包括两个方面的意思:一是我们不但要把工作找到位,而且还要善于补位,想他人所未想,你才能随时应对可能发生的各种问题;另一方面,则是要善于跑位,就像足球场上运动员一样,通过跑位,随时会抓住进球的机会。

机会对你很重要

在职场中,能否脱颖而出也是要看机会的。机会是什么?机会是当你面对成功的困惑时,她已经披着面纱悄悄地站在你的身旁。如果你是一个有心人,你一定能把她揽入你的怀抱,如果你继续埋怨或自暴自弃,她就跟你擦肩而过。

其实说白了,机会就是机遇,即下级获得晋升成功的际遇和时机,是得到晋升的前提。机会虽然是偶然出现的,但它也有规律可循,只要你做好各种准备,你与机会的距离就越来越近了。

一个人的事业是否成功,人生是否壮丽,在很大程度上要看他能不能赢得和充分利用一次又一次的机遇。具体来说,你需要注意以下两点:

1. 要善于发现各种机会

机会就存在于我们的生活中,谁也无法预知它来自何方,以什么面目出现。有时它从前门进来,有时它来自后窗,有时他以本来面目出现,时而又乔装打扮为不幸、挫折的模样。

我们应慧眼识珠,发现每一个机会。首先,要有开阔的胸怀、广阔的视野,把眼光放在更广阔的领域,而不是局限于某个狭小的范围内或某个单纯的渠道上。其次,要善于分析,机会常常乔装打扮以问题面目出现,可以说,解决每个问题的本身,就是晋升的良机。再次,要乐观,不要仅看到眼前的问题,还要发现问题后面的机会。

发现机会之外,还要善于把握机会。机会就在生活的每一瞬间,它稍纵即逝。大凡事业成功者,都善于抓住机会,从不放过任何一次机会,哪怕是不起眼的或者是稍纵即逝的。

古谚语说,机会老人先给你送上它的头发,如果你一下没抓住,再抓就只能碰到它的秃头了。可见,机会老人是好捉弄人的。您是否经常只“碰到它的秃头”?如果这样,请您注意及时行动。

2. 要善于争取机会

想要脱颖而出,切不可一味等待伯乐上门相才,而要主动争取施展才华的机会,即使伯乐上门相才,也须有显露才华的明显迹象为依据,才能被相中。

要懂得争取最热门和领导最关心的工作。如果我们能以敏锐的观察力,理解一个时期内领导的工作思路,以自己的最大才智和干劲,把领导目前最关心的事情办好,那么,无论在业绩上,还是上下级关系上,都能收到事半功倍的效果。

不管将来仕途上的考核制度完美到什么程度,不主动的人也不会得到好的评价。汇报工作如此,干工作也是如此。只要你觉得有干那件事的才干和本领,你就尽量去争取好了。如果不去争,就只会落在别人后面。

机会是自己创造出来的

俗话说,愚者丧失机会,弱者等待机会,智者把握机会,强者创造机会。强者可以在可能的情况下,通过自己的努力,创造有利于自己晋升的机遇。

1. 自己创造机会

在可能的情况下,每个人可以通过自己的努力,创造有利于自己晋升的各种机会。譬如,受到不公正的待遇后,可以成立一个新的组织,并在这组织中担任重要的职务。

提高知名度的办法很多,简而言之,有四条:

(1)借助大众传播媒体的力量,提高自己的名气,扩大自身的影响。

(2)借助于各种社会活动,不放过任何一种出头露面的机会,如积极致力于公益事业。

(3)开展全方位、多侧面的外交,通过交际和游说,使人们对自己由不知到知,由知之不多到知之较多。

(4)在与老朋友保持联络的同时,你还必须多与大众接触,扩大交游范围。知道你的人愈多,对你愈有利,因为往往在这些人中存在着能为你敲开成功大门的人。

2. 提高曝光率,成为引人注目的焦点

要想晋升成功,就必须使自己成为众目的焦点,让公众和上级了解、信任、支持自己。有些人虽然才华盖世、成绩卓著,足可以胜任更高一级职位的工作,但因其才华、能力、成绩鲜为人知,终难晋升。

哈维?柯尔曼对于晋升之道提出过新的见解。他在IBM工作了11年,其中有一半时间是从事管理方面的工作。目前他正担任美国电报电话公司、可口可乐公司、及默克等公司智囊和顾问。

柯尔曼根据他在多家大公司的所见所闻,将影响人们事业成功与否的因素作了如下的划分:工作表现只占10%,给人的印象占30%,而在公司内曝光机会的多少则占60%。

他认为,在当今这个时代,工作表现好的人太多了。工作做得好也许可以获得加薪,但并不意味着能够获得晋升的机会;晋升的关键在于有多少人知道你的存在和你工作的内容,以及这些知道你的人在公司中的地位影响力有多大。

由此可以看出,曝光机会在晋升中起着重要的作用。如果你想得到快速的晋升,最好成为引人注目的焦点。

3. 为机遇创造各种条件

等待机会,是一件极笨拙的行为。因此,不要以为机会像是一个到家来的客人,她在你门前敲着门,等待你开门把她迎接进来;恰恰相反,机会是一个不可捉摸的活宝贝,无影无形,无声无息。她有时潜伏在你的工作中,有时徘徊在无人注意的角落里,你如果不用苦干的精神,努力去寻求、创造,也许永远遇不到她。

从某种意义上说,人间处处有机会,机会对每个人都是均等的,只有懂得珍惜它的人才能知道它的价值,只有持之以恒追求它的人才能得到它的青睐。你付出的愈多,你抓住的机会就愈多,你成功的可能性就愈大。相反,你付出的越少,你的机会就越小,成功的希望就越渺茫。

学会从上司那里争取机会

越是优秀的上司,对部下的要求越高。让上司发现你的才能,做上司心目中的能人,这一点至关重要。一般来说,要想上司发现你的才能,一定要做好以下几点:

1. 多与上司进行沟通

如果你很有能力,但与上司之间若缺乏沟通,结果也只能是埋没你的才能。那么,如何让上司发现你身上的优势呢?要做到这一点,你不妨多用电话与上司联络,既可保持距离,又可避免面对面时的压力,这样会使双方的合作更默契。

如果你能够与上司做好沟通,保持良好的同事关系,这样就会更有利于工作的开展。好的工作氛围、好的工作业绩,总有一天会被高层注意,而那时候,你和你的上司得到升迁的机会也就会大大增加。

2. 适应上司的工作方式

一个有能力的下属,还要学会适应上司的工作方式,配合好上司的工作习惯。只有这样,才能让上司认为,你是一个得心应手、比较能干的部下。

假如上司每天早上九时前拿给你几份文件,那你该提早五至十分钟抵达办公室,配合他的步伐。若上司习惯十时才开始工作,你就要避免过早与他谈论公事。当然,聪明的你,应利用上司开会的时间来休息,还有趁他离开办公室时才打私人电话。

每个人都有自己的工作作风,也都希望工作中可以按照自己喜欢的、习惯的方式开展自己的工作。而很不巧,当你是别人的下属,你就必须设法协助上司们完成任务,达到为公司赚钱的目的。

那么,作为下属,如何适应不同上司的工作方式呢?其实一点也不困难,只要本着诚意去与对方接触,摒弃一切主观看法或者其他同事的意见即可。你心中可能有时矛盾万分,不同的上司,采用不同的对待态度,岂非亵渎了自己的原则?没有原则的人,能够做大事吗?其实,原则是你个人对自己的要求,是无法一分一毫地去衡量。而且原则也有个大前提,那就是要圆满地完成你的工作。

3. 巧妙应对上司的要求

在工作中,上司会对下属的工作提出各种具体的要求。如果应对得当,每一个细节都能符合上司的要求,你的一言一行都让上司满意,要得到赏识并且升职还不容易吗?不过,你的所作所为,要与上司的要求丝丝入扣,你就要在一下细节上下功夫了:

(1)你要了解上司的脾气。例如,在接受下属意见时,有人喜欢白纸黑字的书面报告,有人则喜欢简短的口头报告。有些上司要求下属主动自觉,自己作出决定来完成任务;但有些上司却要求下属定时向他报告,凡事皆以他的意见为准。而你需要做的就是摸清你的上司脾气是怎样的,然后按着他的脾气秉性去工作。

(2)帮助上司发挥出其水平。例如,上司经常找不到需要的文件,你要赶快替他将所有档案系统地整理;要是他对某客户处理不当,你要得体地帮他缓和关系。如果他最讨厌做每月一次的市场报告,你也不妨代劳。如此,上司觉得你是好帮手,你自己也可以多储一些晋级加薪的本钱。

(3)了解上司的真实意图。比如,当上司向你委以任务时,请先清楚了解对方的真意,再衡量做法,以免因误会而带来不必要的麻烦。进行的方式,以不抗拒对方的意愿,又切合自己的要求为重,那么双方才会合作愉快。

4. 尊重上司的意见

要得到上司的青睐,最重的一点就是你必须尊重上司的意见。

很多人在工作中遇到以下的难题:自己经过整整一星期的努力才完成的报告书,给上司过目时,他立刻指出不妥之处,并要求更改。但你经过自己审慎研究,你觉得自己并没有错。面对这种情况,你可以采取以下三种处理方式:

(1)将错就错。如果你在公司中,仍是新手,这个报告书又是你的第一件重要任务,那么你应该小心研究上司对报告书提出的意见,并尽量按照他的意思去做,这会比你努力证明自己是对的来得稳妥。

(2)互相讨论。对于经验丰富的上司,他认为你的报告有错误,一定有他的理由,你不妨耐心请教他“错”在什么地方,这样,不仅有助于你发现自己工作的不足,又可以学习到更多专业知识。当然,讨论结果,或许对的是你。

(3)婉转游说。如果你在这行业中很有经验,又在公司工作超过半年,那么你才有本钱去游说上司。不过,你还得步步为营,切莫把事情弄僵。

总之,无论你怎样行动,万万不能把上司的意见当耳边风。也就是说,无论对或错,首先应该尊重上司提出的意见。万万不可想当然,独断独行。

综上所述,要想与上司建立良好的沟通渠道,慢慢拉近彼此的距离,你需要做的就是努力让上司发现你的才能和干劲,然后等待他来提拔你。

赢家思维

有人曾经研究为什么当机会来临时我们无法确认,因为机会总是乔装成问题的样子。当顾客、同事或者老板交给你某个难题,也许正为你创造了一个珍贵的机会。

这时候,如果你有解决问题的能力,即使不是你的责任,也要主动担负起来,千万不要推托。因为,这是你表现自己的绝佳时机。

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