第四节通俗易懂，深入浅出
让人听懂是对讲话者最基本的要求。如果你在讲话时单纯求奇、求新而卖弄辞藻，用一些艰涩的语汇和专业术语，让人听起来非常吃力，就会影响听众的情绪，即使你费了好大一番口舌，也是费力不讨好的，听众不买账。因此，讲话一定要尽量使用通俗易懂、明白如画的语言来表情达意。这样才能让听众迅速而又准确地接受和理解你的观点，才能给听众留下深刻的印象。
通俗化说话是一种境界，更是说话的一种技能，要想掌握得好，必须积累大量的生活素材，在讲话中触类旁通、举一反三，才能运用得当，运用自如。此外，运用好俗语、谚语、歇后语等语言同样能大大增强语言的感染力，容易被群众理解和接受。
在生活中，因为我们的说话对象是占多数的普通人，所以我们应该尽量选取那些让人一听就懂、一说就明白的事例去作比喻，这样，人们在欣赏时就不会因听不懂喻体而无法体悟其中更深的本体意思。
请看一个经典事例：
在纽约国际笔会第48届年会上，轮到中国作家陆文夫发言。面对来自世界40多个国家的600多位代表，他不懂不忙，侃侃而谈。此时，有人问：“陆先生，您对性文学怎么看？”
陆文夫清了清嗓子说：“西方朋友接受一盒礼品时，往往当着别人的面就打开来看。而中国人恰恰相反，一般都要等客人离开以后才打开盒子。”
听众席里发出会意的笑声，接着是全场响起热烈的掌声，反应之热烈、气氛之活跃为该届年会所罕见。
这是一个难以回答的问题。陆文夫别出心裁，用一个充满睿智和幽默感的生动比喻，把一个敏感棘手的难题解答得既简练通俗又圆满精辟。他以中国人和西方人对待礼品盒的不同态度作比喻，表达出不同民族对待性文学的不同特点。用生活习俗来说明文学作品体现民族特性的理论话题，即把要说明的问题讲得清晰易懂，又给人留下深刻的印象。
这就是讲话通俗易懂、深入浅出的最高境界。
第五节简洁朴实，不落俗套
简洁朴实的语言风格既能体现领导者亲切待人、不摆架子的优良品质，又能显示领导者求实务实的工作作风。真正能吸引、打动听众的是那些真话、实话、心里话，他们听够了、听厌了那些大话、套话、假话。有一位领导在就职欢迎会上，考虑到自己对新单位的情况还不了解，就职即席讲话就没有涉及“施政纲领”，而是讲心里话、实在话。想不到，五分钟的就职演说，赢得了热烈掌声，给群众留下了很好的印象。这件事告诉我们：领导无论在何时何地发表即席讲话，都要从本地、本部门、本单位、本人及现场的实际出发，多讲听众关心的事和想听的话，表明领导机关的态度，拿出切实可行的办法和措施。不要着意罗列组合优美华丽的辞藻，也不必推敲斟酌新颖时髦的观点，而是紧紧抓住群众关心的热点与难点问题，动真情、讲实话、表实态。千万不要装腔作势，盛气凌人。因为，群众的眼睛是雪亮的，任何虚假的东西都逃不过他们的目光。
即席讲话不仅要简洁朴实，还要力求有新意，不落俗套，更不能一味重复别人讲话。这就要求领导者要善于了解和掌握群众的心理态势，抓住关系群众切身利益的敏感问题，选准角度和时机切入，使所讲的话符合时代要求和群众需求，这样才能使讲话有的放矢，让群众感到亲近、实在、可信、可行。如某新任县委书记走马上任，在县里召开的一个会议上，他作了即席讲话，他说：“我的原籍在长沙，且读书、工作多年，那里是我的第一故乡。从昨天到县里起，我就是县里的公民了（听众掌声）。现在，不但我是县里的公民，我爱人、小孩的户籍关系也一同转来了，应该说，他们也是大家中的一员（听众掌声）。我到这里来工作，这里就是我的第二故乡，是我的家了。是家，只有首先安家，才能当好家，把故乡建设好，让家乡的父老乡亲过上好日子（听众掌声）。我相信，只要我们各级领导与人民群众同甘共苦，齐心奋斗，就一定能够战胜各种困难，把自己的家乡建设好。”（听众热烈掌声）这位县委书记的即席讲话，实在是质朴无华，但真诚感人，给群众留下了深刻而良好的第一印象，收到了化平淡为新奇的精彩效果。
第六节把握分寸，适时适境
即席说话要讲究策略，注意分寸，看对象、看身份、看场合。
在公共活动中即席说话要讲究策略，注意分寸，表达的内容及方式要适时、适情、适势、适度。否则，表达难达目的。
一个人的话能否被别人所接受，主要取决于他的可信度，而要提高可信度，除了要做到服饰恰当、举止大方、谈吐自然得体、眼神专注、表情沉稳外，还必须注意观察对方，讲究谈话的场合和对象。这是因为，不同的人接受他人意见的方式和敏感度都是不同的。只有知己知彼，才能对症下药，收到最好的说话效果。一般来说，文化修养较高的人，不屑听肤浅、通俗的话，讲话者应多用抽象的推理；文化修养层次较低的人，则对高深的理论不以为然，讲话者应多用典型性的事例；喜欢自夸的人，讲话者就不必表里如一，应多多诱导；生性沉默的人，讲话者应击其要害，令其激动；而对于思想顽固的人，讲话者就要了解他的兴趣爱好，耐心交流；等等。俗语“到什么山上唱什么歌”讲的就是这个道理。
在中美准备建交之际，美国前国务卿基辛格曾对周恩来总理说：“我发现你们中国人走路都喜欢弓着背，而我们美国人走路大都是挺着胸！这是为什么？”周总理回答道：“这个好理解，我们中国人走上坡路，当然是弓着背的；你们美国人在走下坡路，当然是挺着胸的。”周总理的回答，是基于对基辛格这句话准确的判断，基幸格的话虽然不是十分友善，但也没有明显的恶意，说的情况也基本属实，话语本身更带着调侃的色彩。所以，周总理的回答也用了调侃的口吻，分寸掌握得十分恰当，既有反唇相讥的意味，又带着半开玩笑的情趣；既不影响谈话的友好气氛，又符合当时说话的场景和说话者的身份。
第七节言既尽，回味无穷
戏院中有一句老话：“从上场和下场的精神，就可以知道衙门的本领。”这句话虽然是指演员，然而对领导讲话也是很适用的。这句话告诉人们要高度重视开头语和结束语。
结束语是即席讲话的重要组成部分，精妙的结束语能使讲话收到意想不到的效果。通常情况下，结尾不应冗长拖沓，更不能画蛇添足，而要在言不必尽或达到高潮时戛然而止，给听众以余音绕梁、回味无穷的感觉。结尾时要尽可能达到与听众感情上的交融，引起共鸣。在把握好分寸的前提下，满腔热情地提出希望、要求和建议。充满激情的结尾，有很大的鼓动力，特别是一些动员性的讲话，可以使人振奋，使人激昂。如同看一场足球赛，中场进一球，与临终进一球，球迷的情绪和效果是大不一样的。
即席讲话结尾的形式和方法很多，可以用高潮式、总结式和余韵式结尾；也可以用格言式、号召式和呼吁式结尾；还可以用引述式、幽默式和赞颂式结尾等。不论采用哪种方式，都应使结尾干净利落、戛然而止。结尾要遵循的一个原则是：全部思想内容已经表达清楚，就一定要及时、利索地收场。
美国《星期六晚报》的主编罗粹慕先生说过：“我把文章刊登在最受欢迎的地方，就结束了，而在演说上，当听众达到最愉快的点，你就应该设法早些结束了！”
林肯第二次就任总统的演说结束语历来被称为最妙的、最精彩的结尾。他说：
对任何人都不怀恶意，对一切人抱宽容态度；坚持正义，因为上帝使我们懂得正义。让我们继续努力完成我们目前正在进行的事业，把国家的创伤包扎起来，关怀那些担负起战争重担的人，关怀他们的孤儿寡妇——凡是可以在我们中间、在同所有国家的关系方面带来和保持公正持久的和平的一切事情，我们都要去做。
这个结尾不愧为经典之作。干净利索，凝练有力，极富人情味和鼓动性。
老舍先生在一次演讲中，他开头说：“我今天给大家谈六个问题。”接着第一、第二、第二、第四、第五，井井有条地讲着，这时他发现离散会的时间不多了，于是他提高嗓门说：“第六，散会。”听众先是一愣，接着就欢快地鼓起了掌声，大家都十分敬佩老舍先生的幽默。老舍先生知道已到散会时间，没有再按事先准备的去讲，而是选择时机戛然而止，既幽默又利落。
讲话贵在适可而止。当止不止，只会白费力气。当讲话因种种原因需要中止时，你仍然滔滔不绝、按部就班地讲个不停，必然引起听众反感；而适时的设法立即中止讲话，反而会得到听众的认可和好评。
第八节目的殊，形式各异
领导讲话目的不同，采用的形式亦不同。因为任何形式都是为目的服务的。一般而言，在不同的场合，面对不同的听众，领导者讲话的目的也迥然有异。有的场合可能仅仅为了自我表现、自我展示，有的场合则为了说明情况，表白内心，除此之外，领导还可能会遇到一些需要答谢的场合、甚至发泄情绪的场合等，不一而足。总之，不管为了哪一种目的，所采用的形式都要恰到好处和生动活泼。
一、表现式发言
表现式发言，是指领导通过讲话来展示个人才华，表达个人意愿，谋求实现个人理想和抱负的演讲，是向听众推销自我，以得到听众赞赏和认同的演讲。
表现式发言应注意以下几点。
1.开篇要新颖别致
良好的开篇是讲话成功的重要前提。开篇应以新颖引人为宜。新颖是制胜的法宝，惟其新颖别致，才能吸引人、打动人，才能收到受人瞩目之效。
2.自我介绍要有针对性
领导讲话的目的在于使听众对自己有充分的了解和认识，从而鉴别是否胜任该岗位。因此，发言者须自我介绍学历、经历、政治素质、业务能力，引导听众自然而然地推论出此岗位非演讲者莫属的结论来。
发言中，凡是相关的学历、经历、能力及个性特征都要介绍，而且要言之有物，最好以曾经获得的殊荣、奖励等加以证明。切忌用鉴定式的语言、大而空的套话来勾画自己。
有一位竞聘某大型公司企划部部长的竞选者是这样介绍自己的：
我毕业于山东大学经济管理系，曾先后在八个公司任过职，在我任职期间做过员工培训师、企划主任、销售部主任、生产部主任，有副高级资历证明，然而我现在是一位无业人员，原因是我所任过职的八个公司都倒闭了，对此，我很遗憾，但我在公司内位微言轻，无力扭转大局，现在，我坚持没有谁能有我这样的经历和经验及信心来做好这份工作。
结果这位竞聘者这段恰似自嘲的自我介绍获得了成功。
3.目标要有感召力
工作目标与措施是表现讲话的重要内容，是能否获得听众的信任和支持的重要前提。领导者必须围绕听众关注的热点、难点，提出明确的工作目标和切实可行的措施，力求达到客观性、可行性和先进性的统一，做到“言出必行，语出有果”，目标高低适度，措施科学适宜，以增强讲话的感召力和聚合力。
一位工会主席竞聘者的工作目标和措施有一条是：“我要用我的全部工作热情来维护和捍卫职工的合法权益，以保证员工无后顾之忧，安心生产创佳绩。”他的这段发言兼顾了公私两方面，也一举获得好评。
4.表述要富于幽默感
讲话时，适时融入幽默的语句，易于赢得欢笑与好感；诙谐的真话笑说，比庄重严肃的表白更易深入人心。
一位竞聘处长的发言人说：“本人缺点：身高1米66（净身高），是名副其实的袖珍男子汉。虽无伟岸的身躯，却颇有些雕虫小技，因此，做副手时，总有点有劲使不上，拳脚蹬不开的感觉。”如此这般的鲜明对比，令人忍俊不禁，好感顿生，演讲收到事半功倍之效。
有位叫王杰的则巧借名字尽情发挥：“我将继续发扬王杰一不怕苦，二不怕死的精神，努力工作，并祝大家身体健康，祝王杰竞聘成功！”语言含蓄幽默，又自然而然地拉到了选票。
5.缺点要点到为止
发言主要是展示自身优势，从而赢得人们的信任和支持。如果缺点毛病介绍过多过细，无形中就损害了发言人在听众心中的形象。因此在发言时，缺点要点到为止。
一位竞聘处长的发言人自述了优势之后言明：“我也深知还有不适合这份工作的另一面，但是有在座各位的支持和配合，我有信心做好工作。”言简意赅，既承认有不足，又含而不露，恰到好处，令人叫绝。
