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第13章 生长出主干和枝桠 (2)

“将你最重要的理由写在最前面,遇到挫折想要放弃目标的时候,你可以看看当初写下的这些理由现在是否依然存在。如果你已经没有了达成目标的理由,那你完全可以放弃这个目标,节省下大量的时间;如果这些理由仍然存在,你仍然很想通过达成目标来完成这些心愿的话,你需要调整一下方法,或者修正一下目标。”

树根3:我为什么可以达成此目标?

我能达成此目标是因为

1我想当项目主管的意愿非常强烈

2老总和上司对我的工作能力都很认可

3家人和朋友都非常支持

4我已经在读MBA,具备一定的管理经验

5平时与同事和上级部门的关系都还不错

“想要达到目标首先得说服自己:我一定可以达到这个目标。如果写不出可以达成目标的理由或者只能勉强写出1—2条的话,那你将来实现这个目标时一定会有很多阻力。”

树根4:哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?

对我达成这个目标有帮助的人或其他

1王总:他对我的了解和认可,是达成此目标的关键

2MBA:它将调整我的知识结构,增加我对管理方面的了解

3上级主管老付:他身上有我最需要的经验和技巧

4大客户:可以成倍提升业绩,增加自己在公司的重要性

5朋友:可以为我的计划和目标提供宝贵建议

“没有人的成功是靠自己一个人完成的,“社会”这个环境本身就决定了我们必须要相互依靠,相互帮助。当你写下谁可能对你达成这个目标有帮助的时候,你就会主动去吸取周围的人脉、社交、资源,而这些,都将是你的财富。”

树根5:这个目标要在多长时间内完成?

这个目标要在多长时间内完成

2年内完成

“我们设置一个过长或者过短的目标都是没有意义的。目标时限过长,遇到的不可知因素太多。建议将一个很大的目标分解成一个个小目标,然后再对这些小目标进行分解和实现。如果目标时限比较短,比如一周,那就没有这个必要搬出“大树分解法”了。“大树分解法”适合于长于1年,短于5年的中长期目标。我们应该学会使用最高效的手段解决自己的问题。”

树干:写下实现目标的计划步骤

序号步骤简述是否完成

1处理好和同事、主管部门、老总的关系

2完成MBA学业

3提升自己的技术水平

4储备管理相关知识

“这个计划步骤里有一些是随时都应该做的事情,比如说:“处理好和同事、主管部门、老总的关系”,还有一些是在固定时间内完成的,比如“完成MBA学业”,这些你可以先不做到我们的“月目标计划表”里,但是那些属于战略和规划性质的计划步骤一定要进行细化,比如“储备管理相关知识”,还有“提升自己的技术水平”。”

树枝:在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤

步骤序号月份计划内容是否完成

32008年8月—9月Linux技术入门

2008年10月—11月学会在Linux下建立各种服务器

2008年12月学习在Linux下的编程技术

2009年1月—2月参加Oracle培训

2009年3月考取Oracle认证

2009年4月—5月参加思科培训

2009年6月考取思科认证

2009年7月—8月巩固学过的知识,做好知识整理

42009年9月学习人力资源管理

2009年10月学习项目质量管理

2009年11月学习项目风险管理

2009年12月项目集成管理

2010年1月项目时间管理

2010年2月—3月参加PMP培训

2010年4月考取PMP认证

树杈:将月计划中的内容细化到每一周,这里以“Linux技术入门”为例。

时间计划内容是否完成

Linux技术入门08年8月第一周购买《Linux宝典》进行学习

08年8月第二周

08年8月第三周

08年8月第四周为自己的机器安装双系统

08年9月第一周在Linux操作系统下进行实际操作

08年9月第二周寻找并安装Linux下办公替代软件

08年9月第三周尝试使用Linux系统完成日常工作

08年9月第四周整理学习笔记

“我再给你讲讲利用这些表格将目标转化为计划的步骤:

大树分解法的使用

1.将“树根”写在一张质量比较好的卡片上,或者写在记事本的第一页,总之,我希望你能将“树根”保留到目标达成以后。

2.将“树干”写在“树根”靠下的位置,完成一个步骤的时候,你需要在“是否完成”那里打勾。

3.将“树枝”写在一张A4纸上,放在你的抽屉里,这张纸会相对比较频繁地被使用,最好在完成“树干”后的一周内,做好“树枝”计划。

4.在每个月的最后一天,对照着下个月的计划,将“树杈”的内容写在一张纸片上,固定到你抬眼所及的位置。

5.“树杈”的计划完成之后,打勾;“树枝”上的所有“树杈”都完成之后,在“树枝”上打勾;“树枝”的所有内容完成之后,在“树干”上打勾。

6.任何一个“树杈”的计划没有完成,都应该重新审视整个计划。

小强,我强烈建议你找一个下午的时间将你的目标按照上面的方法转换成可执行的计划,说不定不到两年,我这个位置就是你的了,呵呵。

当然,谋事在人,成事在天,时刻记住,即使你做了最好的准备,也不一定能得到最想要的结果。”老付边说边在纸上划了一下。

设定了不可达成的目标

没有将目标分解为计划

放任偶尔的失败

没有写下来

没有及时修正目标

“没关系,我相信,机会总是留给有准备的人。”小强满怀信心地说。

“今天的时间差不多了,再不回家,老婆、孩子会埋怨的,呵呵。还是你好啊,负担小,只管努力就是了。这段时间是非常宝贵的,好好珍惜啊。”老付说着就开始收拾桌面的东西。

“呵呵,先成家也有好处嘛,起码后方稳定,我还得打着灯笼找老婆呢。”小强打趣地说。

“那行,咱们一起出门吧,我送你一程。”

“好啊,那就多谢了,呵呵,请……”小强拉开办公室的门,做了一个waiter的标准动作。

四、提高执行力(老付真是一座宝藏)

成功=艰苦的劳动+正确的方法+少谈空话

--爱因斯坦

时间,是一个非常奇怪的东西,当你想挥霍它的时候,它会尽量地满足你,让你觉得时间怎么挥霍都用不完;但是当你想要珍惜它的时候,它又会特别地冷酷,让你觉得时光飞逝,转眼已是尽头。

小强从来没有这么认真地为自己设立一个目标。以前他总是在脑子里为自己设定一个模糊的目标,就像在浓雾中找一条船。虽然设定目标的过程非常痛快,但是几乎没有一个能顺利达成。而这次不一样,他按照老付说的“树根”、“树干”、“树枝”、“树杈”的目标设定原则分解自己的目标时,非常艰难,每一步都要经过深思熟虑:到底需不需要做到?到底能不能做到?打算什么时候做到?

“或许这样才是在设定一个真正的目标吧。”小强心里想,“一个好的目标应该像浓雾中的灯塔一样,建造它的时候虽然颇费工夫,但是它将照亮我们前进的道路。”

转眼之间,一个星期过去了,小强在MSN上给老付留言说:“我已经“向大树学习目标分解”了,送给你过目一下,希望提点建议。”

“已经收到了,多谢你的信任,我会给你E-mail的。”老付回答完就下线了。

小强以前从来没有和老付有过这么多接触,可以说小强以前对老付根本就不了解,只是像对待一般上司那样对待老付:认真完成老付布置的工作,工作上的问题会及时与老付沟通,出去聚餐喝茶的时候也只是轻描淡写地聊一聊……但是小强从来没有想过,为什么是老付坐在现在这个位置上而不是别人?他有什么样的方法?他有什么样的经验?有一句老话说得好:要想成为大师,首先跟随大师。小强现在才认识到,其实身边的同事和上司就是最好的知识和经验来源,只要用心去沟通,就可以更快地成长。

周三的早晨,小强收到了老付一封长长的E-mail:

Hi,你的目标我已经看到了,非常不错。可以看出,你有充分的理由和足够的能力去完成这样的目标,希望你的目标能如愿达成。

不过,目标不是有了完美的计划就能达成的。事实上,目标分解需要的是分析能力,而目标达成需要的是执行力,这是两种完全不同的能力。要提高执行力。根据我的经验,有三个锦囊妙计和你分享:

1.找到最大的石头

正如潜能大师伯恩崔西所说,“成功的路上你可以把这些小石头都移掉,可是那个最大的石头假如放在那里没有去除,你除掉百分之九十九的小石头也是没有用的”。

在设立好目标之后要做的第一件事就是:找到最大的石头。

也就是说你要问自己:“我要达成这个目标,最大的障碍在哪里?”然后第一个去解除这个障碍。一般人总是先做比较简单的事情,而我认为最重要的就是先去克服最困难的事情,当你一克服它,其他的事情就会变得很简单。

细心的话,你会发现,我在“树干”、“树枝”、“树杈”的最后都空了一栏,那里填什么呢?就是填入“最大的石头”。

拿树杈来说:

时间计划内容是否完成

Linux技术入门08年8月第一周购买《Linux宝典》进行学习

08年8月第二周

08年8月第三周

08年8月第四周为自己的机器安装双系统

08年9月第一周在Linux操作系统下进行实际操作

08年9月第二周寻找并安装Linux下办公替代软件

08年9月第三周尝试使用Linux系统完成日常工作

08年9月第四周整理学习笔记

最大的障碍尽快上手使用Linux系统

所以,要做的第一件事情就是买到《Linux宝典》之后,学习Linux下的各个命令,并且安装双系统可以随时进行实践。我认为“尽快上手使用Linux系统”是“最大的石头”,当你熟悉了操作系统以后,“寻找办公替代软件”以及“建立Linux服务器”就变得水到渠成了。

如果我没有“先搬走最大的石头”,而是先将时间花在“整理学习笔记”这样的“小石头”上,即使笔记整理得再漂亮,计划也难有实质性的进展。

2.写下来

不知道你有没有这样的体会:你想在周六早晨9点的时候去不远的图书馆找一本参考资料,如果不将这件事写在纸上,或者写在日程表里,或者设置一个闹铃,80%的情况下你都会遗忘,或者假装遗忘。

所以要“写下来”!写下来至少有三个好处:

1、好记性不如烂笔头:千万不要以为你能“想到”就能“做到”,如果缺少了“写到”,那你很可能“做不到”。比如,你想去超市买一些东西,在出发前想得好好的,要买这个,要买那个,但是当你从超市逛了一圈出来的时候发现,不想买的东西买了一大堆,想买的东西却漏了几个。

2、大脑提供灵感,笔、纸细化行动:大脑擅长的是创造性思维,而绝非记忆或者加深记忆。我们普通人的大脑思维都是发散式的,这有点儿像走马灯:“我应该加强身体锻炼了”、“下周要交报表,得赶紧完成”、“小王今天没来上班啊,病了吗?”、“老婆交代下班回家做饭,别忘了”……当我们用笔、纸将“加强身体锻炼”的目标写在纸上以后,就非常有利于我们继续思考下去:“是跑步还是锻炼肌肉?”“早晨锻炼还是晚上锻炼?”如果决定了早晨跑步的话,赶紧写下来,然后可以进一步考虑“早晨几点起床比较合适?”“晨跑路线应该从哪到哪?”这样,在大脑和笔、纸的配合下,才能将一个想法细化为行动。

3、白纸黑字才是“契约”:目标和计划其实就是自己和自己的契约,如果你把契约放在脑子里,那是没有效力的。如果你白纸黑字地写下来,这个目标就将呈现在你的面前,第一次看到这个目标的时候,你的潜意识会告诉你“兄弟,这回是来真的了”,第二次看到这个目标的时候,你的潜意识会告诉你“哥们,别忘了继续朝着这个目标前进啊”。这样一来,你就不会逃避自己的承诺了。

千万别忽视了“写下来”这个动作,它会起到非常神奇的作用。

3.拒绝第一次失败

最终目标的失败,都是从第一次的失败开始的。

遭遇第一次失败的时候,如果我们不加以重视,会引起两个后果:

1、引起连锁反应。我们的计划是提前做好的,一环扣一环,当你前面的步骤实施失败的时候,不管是未完成,还是被延误,后面的计划都会如期而至,这就给你造成了很大压力;当你发觉离目标越来越远的时候,就会选择放弃。就像上学时解方程式一样,有任何一步计算错误,后面就都不会正确。比如我们前面的计划:“购买《Linux宝典》进行学习”,不管什么原因,我们没有完成这个计划,而时间已经来到了该执行“为自己的机器安装双系统”的时候了,你会怎么想?

◎按照原计划进行,先做下一个任务。但是你很快就会发现,如果对Linux基础一点都不了解的话,如何去建立各种服务器?

◎把前面的任务完成再做下一个任务。但是你后面的所有计划都会被打乱,简单的顺延吗?那恐怕一个月的计划需要一个季度才能完成,因为你顺延了一次就有可能顺延第二次。

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